Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 32. Thực trạng và giải pháp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 32. Thực trạng và giải pháp

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em

Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực chính xác, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Sinh viên

Nguyễn Thị Minh Trang- HK1B K3

MỤC LỤC

Chương 1 Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất trong

doanh nghiẹp sản xuất

06

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất 061.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất 061.1.2 Nhiệm vụ của kế toán trong công tác kế toán chi phí sản xuất 06

1.5 Khái niệm, phân loại và nội dung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất 07

Chương 2 Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán chi phí

sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

14

2.2 Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 142.2.1 Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty CP cơ khí ô tô 3/2 142.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 172.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP cơ khí ô tô 3/2 202.3 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại

Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

22

2.3.1 Phân loại và đối tượng tập hợp chi phí 222.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 22

Chương 3 Kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

3.1.1 Những ưu điểm 39

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản

xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Biểu 1: Bảng tình hình tài sản- nguồn vốn

Biểu 2: Bảng kết quả kinh doanh

Biểu 3: Phiếu xuất kho

Biểu 4: Bảng phân bổ NVL – CCDC

Biểu 5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621

Biểu 6: Sổ cái TK 621

Biểu 7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Biểu 8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 622

Biểu 9: Sổ cái TK 622

Biểu 10: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài

Biểu 11: Bảng tính và phân bổ khấu hao

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất xe K32

Sơ dồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DN Doanh nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếKPCĐ Kinh phí công đoànTSCĐ Tài sản cố địnhNVL Nguyên vật liệu

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 4 - Líp

HK1B- K3

Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới sản phẩm, mà cạnh tranh về giá cũng được xêm là một biện pháp hữu hiệu đối với những nước đang phát triển như nước ta Để hạ được giá thành thì vấn đề mà các DN quan tâm nhất đó là giẩm thiểu chi phí Chính vì vậy

mà việc tập hợp chi phí trong mỗi DN là rất quan trọng Việc tập hợp và tính toán đúng đắn chi phí sản xuất sẽ cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, được sự quan tâm giúp

đỡ của các cô chú phòng kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2, đặc biệt là sự

hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS Đoàn Vân Anh, em đã lựa chọn đề tài:

“Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô

tô 3/2 Thực trạng và giải pháp.”

Nội dung đề tài nghiên cứu của em gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh

nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất

tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Do trình độ lý luận và thời gian thực tập còn hạn chế nên trong chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được những sự giúp đỡ và đóng góp

ý kiến của các thầy cô , các cô chú phòng kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 để

em hoàn thiện chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đoàn Vân Anh cùng các cô chú phòng

kế toán của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 đã giúp đỡ em rất nhiệt tình trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề cuối khoá

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất

1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hề thống các chỉ tiêu kinh tế phục

vụ cho công tác quản lý DN Công tác kế toán chi phí sản phẩm một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó

là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho DN một ưu thế cạnh tranh

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuẩt sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán DN, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sảm phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của DN

để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với điều kiện DN

Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán

Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán chi phí để cung cấp những thông tin giúp nhà quản trị DN đưa ra những quyết định nhanh chóng, phù hợp

1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

1.21 Khái niệm

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó

1.2.2 Căn cứ xác định

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức

kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghề sản xuất, loại hình sản phẩm, khẳ năng, trình

độ và yêu cầu quản lý của DN

Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghề sản xuất

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 6 - Líp

HK1B- K3

Đi sâu tìm hiểu và khảo sát việc vận dụng chế độ kế toán liên quan đến nghiệp

vụ kế toán chi phí sản xuất như: Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tổ chức kế toán sổ kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Nghiên cứu giải pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài

 Về không gian nghiên cứu đề tài: Tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2( Số 18- Đường Giải Phóng- quận Đống Đa- Hà Nội)

 Về thời gian nghiên cứu đề tài: Từ ngày 01/04/2008 đến ngày 30/04/2008

 Về số liệu nghiên cứu trong đề tài: Sử dụng các số liệu của phòng kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

1.5 Khái niệm, phân loại và nội dung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất

1.5.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra trong kỳ để dùng vào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền

1.5.2 Phân loại chi phí sản xuất

1.5.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

- Chi phí NVL bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí NVL khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người lao động

- Chi phí khấu khao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao tất

cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yểu tố chi phí nói trên

1.5.2 2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

- Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân như BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuẩttong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất

1.5.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khẳ năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp được mà phải tập hợp, quy nạp cho từng doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp

1.5.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

- Chi phí cơ bản: Là các chi phí có liên quan đền quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản phẩm

- Chi phí chung: Là các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất chung như chi phí quản lý ở các phân xưởng sản xuất

1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất

1.5.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

 Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí nguyên liệu mà doanh nghiệp chỉ ra, dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu

 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho NVL, phiếu lĩnh vật tư theo định mức, hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn mua hàng

 Tài khoản sử dụng : TK 621: “Chi phí NVL trực tiếp”

 Kết cấu

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 8 - Líp

HK1B- K3

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường và TL 632

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm ghi Nợ TK 621 đối ứng Có TK 152

2 Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay để sản xuất sản phẩm, ghi Nợ

TK 621, Nợ TK 133( nếu có) đối ứng Có các TK 331, 141, 111, 112

3 Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho, ghi Nợ TK 152 đối ứng Có TK 621

4 Cuối kỳ căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi Nợ TK

154, 631, 632 đối ứng Có TK 621

1.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ)

 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh toán lương từ đó làm cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương,

 TK sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

 Kết cấu

Bên Nợ:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hách toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, ghi Nợ

5 Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, ghi Nợ TK 154 hoặc Nợ TK 631, Nợ TK 632 đối ứng Có TK 622

1.5.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

 Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết phát sinh trong phân xưởng để sản xuất sản phẩm trừ chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp

 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản ly phân xưởng, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT,

 Tài khoản sử dụng: TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

 Kết cấu

Bên Nợ :

- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 10 - Líp

HK1B- K3

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “giá thành sản xuất”

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

- Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

- Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

- Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác

 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên của phân xưởng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, ghi Nợ TK 627 (6271) đối ứng Có TK 334

2 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất, ghi

- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi Nợ TK 627 (6273) đối ứng Có TK 153

- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất phải phân bổ dần, ghi Nợ TK 142, 242 đối ứng Có

TK 153

- Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, ghi Nợ

6 Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thuộc phân xưởng, tính vào chi phí sản xuất chung:

- Khi trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ghi Nợ TK 627 (6273) đối ứng Có các TK 335, 142, 242

- Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 2413, Nợ

8 Cuối kỳ kế toán, xác định lãi tiền vay phải trả nhưng chưa trả, nếu lãi tiền vay được vốn hoá cho tài sản sản xuất dở dang thì số lãi tiền vay phải trả ghi

- Đối với DN áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi các Nợ TK 154, 632 đối ứng Có TK 627

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 12 - Líp

HK1B- K3

- Đối với DN áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung, ghi Nợ TK 631, 632 đối ứng Có TK 627

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀTHỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3/22.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài

2.1.1 Phương pháp điều tra

Em đã thiết kế phiếu điều tra để tìm hiếu về đặc điểm hoạt động, tổ chức quản

lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, đặc điểm và công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Bằng cách sử dụng phiếu điều tra này em đã tìm hiểu rõ được cơ cấu hoạt động của Công ty và phòng kế toán của Công ty một cách nhanh và chính xác

2.1.2 Phương pháp quan sát thực tế

Trong bài viết này em đã sử dụng phương pháp quan sát thực tế để tìm hiểu các nghiệp vụ kế toán ở Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Cụ thể là ở các khâu lập

chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí Với phương pháp nghiên cứu này em có thể nắm bắt được công tác kế toán của Công ty.

2.2Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.2.1 Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty cổ phần cơ khí ô tô3/2

2.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công

ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Được thành lập theo quết định số 1046 QĐ/TCCB-

LĐ ngày 27/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải Đăng ký kinh doanh số

108902 do trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/06/1993

Ban đầu Công ty chỉ là một bộ phận sửa chữa của Đoàn xe 12 thuộc Cục chuyên gia Nhiệm vụ chủ yếu là đại tu, bảo dưỡng các loại xe du lịch của Đoàn và của Trung ương Số thiết bị thì rất ít ỏi và cũ kỹ, lục lượng lao động không quá 210 người, cố cán bộ kỹ thuật chỉ có 03 người với 03 phân xưởng Các phòng ban nghiệp vụ chỉ có 1-2 người theo dõi, chức năng không rõ ràng Cơ sở vật chất, nhà cửa thì lụp sụp, tổng diện tích không bằng 1 phân xưởng hiện nay Sản xuất theo chế độ cung cấp, không có hạch toán kinh tế, sửa chữa thì nhỏ lẻ, không có quy trình định mức

Hơn 20 năm qua, mặc dù đã trải qua những bước thăng trầm nhưng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, sự lãnh đạo đúng đắn kịp thời của Ban lãnh đạo cùng với sự hỗ trợ của các ban ngành, các cơ quan quản lý Nhà nước và Bộ Giao thông Vận tải, đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam đã đưa Công ty từng bước lớn mạnh

và phát triển

Với phương trâm tự thay đổi mình , lấy chất lượng, giá cả làm đầu và giữ uy tín với khách hàng Công ty đã thực hiện một loạt các chính sách, biện pháp nhằm đổi mới Công ty Các biện pháp chủ yếu mà Công ty đã thực hiệểutong giai đoạn này là: Biện pháp về thị trường, biện pháp về vốn, biện pháp về công nghệ, biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm

Bằng tất cả những cố gắng nói trên thì Công ty đã ngày càng khẳng định được mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường.Nguồn vốn của Công ty đã tăng nhanh, mặt bằng sản xuất được mở rộng, Công ty đã mua sắm thêm nhiều thiết bị hiện đại

để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới, bổ sung nguồn lực cho Công ty Đặc biệt năm 2002 Công ty đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO NguyÔn ThÞ Minh Trang - 14 - Líp

HK1B- K3

9001:2000 và được đưa vào áp dụng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty Về thu nhập và đời song của công nhân viên chức ngày càng được cải thiện Các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước, đóng BHXH, BHYT, nộp kinh phí cấp trên đều được Công ty thực hiện nghiêm túc, đúng kỳ hạn và đúng chế độ Nhà nước quy định.

2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

 Chức năng: Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng cơ khí như ô tô, chi

tiết khung xe máy đáp ứng nhu cấu thi trường trong nước, nâng cao tỉ lệ nội địa hoá các sản phẩm cơ khí đặc biệt là ô tô góp phần nâng cao chất lượng của các phương tiện giao thông ở nước ta

 Nhiệm vụ: Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ

khí giao thông vận tải theo quy hoạch, kế hoạch phát triển Tông Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam và theo yêu cầu của thị trường, bao gồm:

a Lập dự án, khảo sát, nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm

- Sữa chữa các loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca

- Tân trang đóng mới các loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca, xe tải nhẹ, xe gắn máy các loại, xe vận tải thi công công trình

- Sản xuất, phục hồi phụ tùng ô tô, xe gắn máy, phụ tùng xe, máy thi công công trình

- Hợp đồng sản xuất, gia công các mặt hàng cơ khí, các mặt hàng kết cấu thép phục vụ ngànhvà các ngành kinh tê khác

b Kinh doanh, mua bán ô tô, xe gắn máy, phụ tùng ô tô, các phụ kiện, các loại hàng hoá phục vụ yêu cầu của ngành và thị trường

2.2.1.3 Tình hình tài chính kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Là một doanh nghiệp Nhà nước nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Công ty là vốn ngân sách Nhà nước Tại thời điểm ngày 31/12/2007:

- Nguồn vốn kinh doanh của Công ty : 44.942.488.371 đồng

+ Nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp: 21.803.813.726 đồng

+ Vốn tự bổ sung : 23.138.674.645 đồng

Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty được khái quát qua bảng sau:

Bảng 1: Tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 2: Kết quả kinh doanh

2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.2.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là một hoạt động liên hoàn mà trong đó các bộ phận, phòng ban,

xí nghiệp phối hợp cùng nhau nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận

Đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng, sản phẩm thường được giao cho một phân xưởng hoàn thiện, quy trình tiến hành như sau:( Sơ đồ 2.3)

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ

Loại SP; Xe K32 chỗ

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 16 - Líp

HK1B- K3gầm(mua hoặc Sắt xi, máy

nhập khẩu)

Hoàn thiện máy gầm

Đóng vỏ: Đóng khung xương, bọc vỏ

Lắp các thiết bị nội thất: Điều hoà, ghế, bóc trần

Phòng kế hoạch sản xuất mua sắt xi, máy gầm nhập kho sau đó xuất kho giao cho phân xưởng Cơ khí 1 giao cho tổ khung xương đóng vỏ, đóng khung xương, bọc vỏ, sơn  giao cho phân xưởng ô tô 1 Tổ máy gầm hoàn thiện máy gầm 

Tổ nội thất lắp các thiết bị nội thất, ghế, điều hoà, bọc trần  Phòng KCS, KT nghiệm thu toàn bộ  Phòng kinh doanh bán cho khách hàng

2.2.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Tổ chức bộ máy quản lý trong bất kỳ một DN nào cũng cần thiết và không thể thiếu được Nó đảm bảo sự giam sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của DN Để phát huy và nâng cao vai trò của bộ máy quản lý, Công ty đã tổ chức lại

cơ cấu lao động, tổ chức lại các phong ban, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty Cơ cấu bộ máy của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện cho ban giám đốc điều hành hiệu quả

và khai thác tối đa tiềm năng của cả hệ thống Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Phó Giám Đốc PTSX

Phòng

KD

Ban bảo vệ Phòng TC kế toánPhòng

Giám đốc Công ty do HĐQT Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, Tổng Giám ĐỐc và pháp luật.Giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ để tham mưu giúp Giám đốc trong việc quản lý

và điều hành Công ty

 Phó Giám đốc: Là người giúp việc của Giám đốc trong quản lý và điều

hành Công ty Công ty hiện nay có 3 Phó Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất

 Phòng kế toán: Hiện nay phòng kế toán có 06 người Phòng kế toán có

nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về việc quản lý công tác kế toán – tài chính, về

sử dụng nguồn vốn và khai thác khẳ năng vốn của Công ty để đạt hiệu quả cao nhất Tham mưu cho Giám đốc về biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra chức năng quan trọng của phòng kế toán là quản lý, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính trong toàn Công ty

 Phòng tổ chức: Có 12 người Quản lý và điều hành toàn bộ công tác tổ chức

lao động và công tác tiền lương Xây dựng các định mức lao động, hình thức trả lương và tính lương, lập báo cáo tiền lương theo quy định

 Phòng kinh doanh: Hiện nay phòng kinh doanh có 08 người.Có nhiệm vụ

tạo thị trường tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho thành phẩm và thực hiện bán lẻ thành phẩm

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 18 - Líp

HK1B- K3

Phòng KHSX

 Phòng kế hoạch sản xuất:Có 10 người Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập

các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của Công ty, lập kế hoạch sản xuất từng loại sản phẩm trong năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch Lên các kế hoạch chỉ tiêu cung ứng vật tư cho từng phân xưởng, đồng thời khai thác thị trường để ký kết hợp đồng thu mua vật tư nhằm cung cấp kịp thời các yếu tố đầu vàođảm bảo cho nhu cầu sản xuất của Công ty được diễn ra liên tục

 Phòng kỹ thuật: Có 06 người, có nhiệm vụ trực tiểp xây dựng các tiêu

chuẩn kỹ thuật, các chỉ tiêu kiểm tra kỹ thuật , định mức về vật tư, năng suất lao động trong sản xuất sản phẩm, cải tiến kỹ thuật cà quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu đã được ban hành Chủ động chăm lo đổi mới công nghệ, đổi mới mặt hàng, đổi mới công tác quản lý kỹ thuật, quản lý máy mớc thiết bị và an toàn lao động

 Phòng KCS 07 người: Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm do Công ty

sản xuất ra trước khi xuát bán Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm, duy trì và từng bước nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng để đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác

 Ban dự án 02 người: Đây là ban mời được thành lập dưới sự lãnh đạo trực

tiếp của Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Ban này ra đời với mục đích xây dựng các dự án cho việc xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng quy mô hoạt động cho Công ty như: Dự án xây dựng thêm cơ sở sản xuất tại khu Công nghiệp Phố Nối A- Văn Lâm- Hưng Yên, xây dựng các hạng mục công trình tại nơi sản xuất mới

 Ban bảo vệ 14 người: Có chức năng bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ,

phòng chống tệ nạn trong Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty và của khách hàng đến liên hệ công tác Ban bảo vệ còn có chức năng duy trì việc mang, mặc đồng phục và chấp hành giờ giấc lao động của công nhân

2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.23.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty Trong

số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty thì phòng kế toán có

vị trí trung tâm và quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quả trình kinh doanh, tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt của quá trình sản xuất, kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Phòng kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi

sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Về biên chế phòng kế toán có 06 người( Sơ đồ 2.5)

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp được cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng: Là người giúp việc, tham mưu cho Giám đốc trong hoạt

động tài chính, là người trực tiếp quản lý, điều hành, hướng dẫn các kế toán viên trong công tác hạch toán kế toán

 Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác

số liệu hiện có của Công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền, đồng thời giám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

 Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng

các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tượng, từng tài khoản thanh toán

 Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ

tình hình sử dụng quỹ tiền lương và lập báo cáo về lao động tiền lương

 Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi

tình hình biến động của TSCĐ

 Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn,

tính giá thực tế hàng hoá nhập kho, mở các sổ, thẻ, kế toán phản ánh hàng hoá và quá trình tiêu thụ

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 20 - Líp

HK1B- K3

Kế toán trưởng

Kế toán

chi phí giá thành

Kế toán hàng hoá tiêu thụ

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương BHXH

 Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán trưởng,

vó nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấp trên

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.

 Kế toán chi phí, giá thành: Có nhiệm cụ tập hợp, tính toán chi phí sane

xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm

2.2.3.2 Hình thức kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là đóng mới và sửa chữa các loại xe từ 30 đến 45 chỗ, để phù hợp với tính chất đặc điểm kinh doanh của Công ty nên Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ Năm tài chính của Công ty từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

Công ty cổ phần cơ khí ô tô áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung và hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, sử dụng các chứng từ

kế toán như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL

Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty Ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty Công ty kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy Tại phòng kế toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi vào nhật ký chứng từ, sổ cái theocác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những đối tượng nào cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối kì căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính Ngoài những mẫu biểu theo mẫu của Bộ Tài chính, Công ty còn dùng các mẫu chứng từ của DN tự in để tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ được chính xác và dễ dùng

Sau khi đã kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập các báo cáo tài chính

Sổ kế toán tổng hợp Công ty sử dụng bao gồm các nhật ký chứng từ số 1, số 5,

số 7 Sổ cái các TK 621, 622, 627 các bảng kê và các bảng phân bổ

2.3 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.3.1 Phân loại và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

2.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty đã lựa chọn việc phân loại chi phí kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí Theo tiêu thức này toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ

Với cách phân loại này đã giúp Công ty xác định được phương hướng và các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

2.3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Do đặc điểm sản xuất thực tế của doanh nghiệp với nhiều loại sản phẩm, quy trình công nghệ phức tạp, được tổ chức thành các phân xưởng, nên Công ty cổ phần

cơ khí ô tô 3/2 lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm

2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.3.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản mục này có ý nghĩa rất quan trọng NVL bao gồm:

- Vật liệu chính: Bao gồm toàn bộ các loại NVL trong Công ty có tác dụng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm như khung xương, điện máy gầm, nội thất, thép hộp

- Vật liệu phụ: Là tất cả NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, có tác dụng làm đẹp nâng cao hình thức, chất lượng sản phẩm hay các loại nhiên liệu có tác dụng giúp cho động cơ của sản phẩm, máy móc có thể hoạt động bình thường như các loại sơn, giấy giáp, nước rửa kính, keo dán của sổ

- Phế liệu thu hồi là tất cả các loại NVL và CCDC bị hỏng, bị loại ra trong quá trình sản xuất như: Tôn phế liệu, máy khoan hỏng

Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 sử dụng TK 621: “Chi phí NVL trực tiếp” và mở chi tiết cho từng phân xưởng:

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 22 - Líp

HK1B- K3

- TK 62101: Phân xưởng ô tô 1

- TK 62102: Phân xưởng ô tô 2

- TK 62103: Phân xưởng cơ khí 1

- TK 62104: Phân xưởng cơ khí 2

- TK 62105: Phân xưởng cơ khí 3

Trị giá NVL xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền:

Số lượng NVL tồn ĐK+ Số lượngNVL nhấp kho trong kỳ

x

Số lượng NVL xuất kho trong kỳ

Đơn vị : Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Địa chỉ: Số 18 đường Giải Phóng, quận Đống Đa, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 04 năm 2008 Nợ: 621

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thu Hà Địa chỉ: BP bán hàng

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm K32

Xuất tại kho: Cô Dậu

Đơn vị tính: Đồng