Hệ thống may cham cong the tu giải pháp chấm công văn phòng công ty

Hệ thống may cham cong the tu giải pháp chấm công văn phòng công ty1.. Sự cần thiết Hiện nay các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm

Hệ thống may cham cong the tu giải pháp chấm công văn phòng công ty

1 Sự cần thiết

Hiện nay các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân

sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống may cham cong the tu tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp

2 Lợi ích

* Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp

* Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng

* An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng

* Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động

3 Mô tả nguyên lý Hệ thống

3.1 Thẻ nhân viên:

Thẻ chấm công có thể được lựa chọn các loại thẻ sau:

* Thẻ mã vạch

* Thẻ từ

* Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)

Hiện nay, hệ thống may cham cong van tay sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp

3.2 Đầu đọc

3.12 Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý Đầu đọc thường được lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa ra vào…)

Các loại đầu đọc thẻ:

* Đầu đọc thẻ HTA 820

* Đầu đọc thẻ HTA 830

* Đầu đọc thẻ HTA 850

3.22 Đầu đọc vân tay.

Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay,

hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong đầu đọc, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên đầu đọc và đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có đầu đọc

sẽ yêu cầu kiểm tra lại

Các loại đầu đọc vân tay:

* Đầu đọc vân tay BioSH-3000T

* Đầu đọc vân tay BioSH-4000T

* Đầu đọc vân tay BioSH-X628

* Đầu đọc vân tay BioSH-TA5

* Đầu đọc vân tay BioSH-TA2

3 Converter truyền tải dữ liệu

Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn RS232 sang RS 485 và ngược lại Trong hệ thống khi khoảng cách từ đầu đọc thẻ đến máy tính dài trên 15 m hoặc trong hệ thống có nhiều đầu đọc thì phải dùng hệ thống này

4 Phần mềm chấm công.

Các thông tin quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ

xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích…

Các chức năng chính của phần mềm:

* Quản lý quyền sử dụn

* Quản lý các thông tin nhân sự

* Quản lý ca làm việc của công ty

* Quản lý thời gian làm việc của nhân viên

* Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

Các báo các

* Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày

* Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên

* Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên

* Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên

* Báo cáo tổng hợp tháng

* Các báo cáo khác

Các tiện ích

* Thông báo sinh nhật của nhân viên trong công ty

5 Sơ đồ hệ thống:

Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm máy chấm công, chuong cua co hinh, camera uy tín, chất lượng

Địa chỉ liên hệ :

CÔNG TY CP KỸ THUẬT SỐ SÀI GÒN

Trụ sở chính: Số 96/156 - Tam Trinh - Q.Hoàng Mai - TP Hà Nội

ĐT: 04 - 36 36 94 36 Fax 04 - 36 36 94 38

Chi nhánh HCM: Số 135/12A Hòa Hưng - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh Website: http://www.thegioianninh.com.vn