Phương pháp xây dựng chiến lược sản xuất và điều hành ở Công ty gỗ Trường Thành

Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC SX ĐHSơ đồ hệ thống quản trị SX ĐHÝ nghĩaQUY TRÌNH XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢCQuy trình xây dựng chiến lượcXây dựng chiến lược SX ĐHChiến lược SX ĐH có ý nghĩa quan trọng nhằm hướng hệ thống đạt đến những mục tiêu chung của tổ chức.

XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC SẢN XUẤT VÀ ĐIỀU

HÀNH Ở CÔNG TY GỖ TRƯỜNG THÀNH

1 Quy trình xây dựng chiến lược

2 Xây dựng chiến lược SX & ĐH

1 SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ SX & ĐH

Yếu tố đầu vào

Quy trình sản xuất Yếu tố đầu ra

Kiểm soát

Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

Bắt đầu từ đầu ra đến đầu vào

ĐẦU RA:

-Hàng hóa -Dịch vụ

2 Ý NGHĨA

Hệ thống phức tạp => nhiều hệ thống phụ

Chiến lược SX & ĐH có ý nghĩa quan trọng nhằm hướng hệ thống đạt đến những mục tiêu chung của tổ chức.

Nắm rõ hệ thống => tránh “không tối ưu” => Đưa ra quyết định đúng => Nâng cao hiệu quả điều hành.

II QUY TRÌNH XÂY DỰNG CL

Phân tích hình ảnh cạnh tranh

-Tìm hiểu môi trường

-Tìm hiểu nhu cầu của công chúng

-Nhận dạng các đặc điểm kinh tế của ngành và của môi trường

-Nhận dạng các nhân tố then chốt của ngành

-Đánh giá nguy cơ từ đối thủ cạnh tranh

-Nhận dạng các vị thế cạnh tranh của các đối tượng trong ngành

-Đánh giá các cơ hội ngành

-Nhận dạng các động thái của đối thủ cạnh tranh

-Nhận dạng các điểm yếu của công ty

Xây dựng chiến lược

Những chiến lược thay thế:

-Những điểm mạnh của công ty có thể thích hợp với các cơ hội trên thị trường?

-Những điểm yếu của công y có thể được khắc phục?

-Công ty có nhận biết trước được các động thái của đối thủ cạnh tranh và đưa ra các phản ứng phù hợp?

-Công ty có thể xây dựng lợi thế cạnh tranh?

Hình thành và thực hiện các quyết định mang tính chiến lược ở những bộ phận chức năng

XÂY DỰNG CL SX & ĐH

1 Xác định sứ mạng của tổ

chức

 Lý do tồn tại của tổ chức

 Giá trị tạo ra cho KH

 Tại sao XH lại tán thành việc

phân bổ nguồn lực cho tổ chức

2 Phân tích SWOT

 Định vị doanh nghiệp thông qua các quyết định mang tính

chiến lược và chiến thuật nhằm tạo nên lợi thế cạnh cho công

ty

 Nhận dạng cơ hội – năng lực riêng => tối ưu hóa nguồn lực

=> nâng cao giá trị cạnh tranh

 Định vị các nguồn lực quản trị sản xuất và điều hành cho các

hoạt động sau:

• Tính năng, hiệu quả của sản phẩm

• Yêu cầu của khách hàng

• Thời gian giao hàng

• Các phương thức lựa chọn

• Chất lượng sản phẩm

• Sản xuất với chi phí thấp

• Kết hợp các công nghệ tiên tiến

• Sự tin cậy trong việc đáp ứng lịch giao hàng

• Dịch vụ và phụ tùng thay thế có sẵn

3 Xây dựng chiến lược SX & ĐH

 Lưu ý khi xây dựng chiến

lược:

- Phân tích PIMS:

+ Sử dụng dữ liệu thu thập cùng chỉ số ROI để đo sự thành công.

+ Chỉ ra những tác động trực tiếp đến các quyết định quản trị SX và ĐH như:

Phân tích PIMS

SX chất lượng cao K/thác năng suất tối đa HĐ điều hành đạt

hiệu quả cao

Tỷ lệ đầu tư thấp

Chi phí trực tiếp cho mỗi

đơn vị SP thấp

Đề ra những quyết định tính chiến lược

 Chiến lược sản phẩm

 Chiến lược về cách thức sản xuất (y/c về CN, CL, sử dụng

NNL và bảo trì)

 Chiến lược về địa điểm (thuận lợi /sai lầm)

 Chiến lược về bố trí, sắp xếp (sd NL, thu mua, tồn kho… )

 Chiến lược về nguồn nhân lực (MT, y/c kỹ năng, mức độ thành

thạo….)

 Chiến lược về thu mua nguyên vật liệu và

phương thức Just-In-Time (mua gì, thời gian giao hàng, đàm phán giá…)

 Tồn kho và phương thức Just-In-Time (thỏa mãn KH,

thời gian giao hàng )

 Cách thức khi lên kế hoạch (khả thi, kiểm soát NL và MMTB)

 Cách thức khi xác định chất lượng

 Cách thức khi bàn về việc bảo hành và bảo trì

4 Lựa chọn chiến lược quản trị sản xuất

và điều hành

Thiết kế sản phẩm

Địa điểm

Bố trí, sắp xếp

Thiết lập quy trình

Sắp xếp công việc và nguồn nhân lực

Tồn kho

Chiến lược và sứ mạng quản trị điều hành

Giai đoạn giới thiệu

Từng giai đoạn của chu kỳ sống của SP => xây dựng các CL khác nhau

Giai đoạn tăng trưởng

Giai đoạn suy thoái Giai đoạn bão hòa

Giai đoạn giới thiệu -Tốt nhất để gia tăng thị phần

Quản lý SX

Tổ chức SX

ngắn ngày

Bảo hành, bảo trì

Loại bỏ thiết

kế lỗi

Giai đoạn tăng trưởng -Thích hợp thay đổi giá hoặc CL SP

4

Mở rộng kênh phân phối

4 Chuyển hướng các hoạt động hướng tới SP

Giai đoạn bão hòa - Chi phí cạnh tranh có tính chất quyết định

- Không thích hợp gia tăng thị phần, giá cả, hình ảnh SP

Giảm bớt lao động kỹ năng Tổ chức sản xuất dài ngày

cải tiến sản phẩm và cắt giảm chi phí

Giai đoạn suy thoái Kiểm soát chi phí giữ vai trò quyết

định

Tối thiểu hóa chi phí

Giảm năng lực sản xuất

Sự khác biệt hóa sản phẩm rất ít

5 Thực hiện chiến lược SX & ĐH

PH N 2 ẦN 2 - ỨNG DỤNG CHIẾN LƯỢC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ ĐIỀU HÀNH

Xây dựng chiến lược Quản trị sản xuất và điều hành

tại

CƠNG TY GỖ TRƯỜNG THÀNH

GIỚI THIỆU CÔNG TY

 Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành khởi nguồn ban đầu là một cơ sở chế biến gỗ ở Daklak năm 1993 (nay đã thành Cơng ty CP Trường Thành – TTDL1) với quy mơ nhỏ, hẹp.

 Sau 7 năm hoạt động, vào năm 2000, Cơng ty mua lại Nhà máy

Vinaprimart (doanh nghiệp vốn 100% của nước ngồi) tại Bình

Dương và thành lập Cơng ty TNHH Kỹ nghệ gỗ Trường Thành theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4602000062 do Sở

KH&ĐT tỉnh Bình Dương cấp ngày 24/05/2000.

 Trụ sở chính của Cơng ty được đặt tại DT747, Khu phố 7, Thị trấn Uyên Hưng, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương

 Vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là

312.498.390.000 đồng

 Đến thời điểm 31 tháng 12 năm 2010, Cơng ty cĩ đầu tư vào 11

cơng ty con.

 Hơn mười ba năm sau, dưới sự lãnh đạo của Ơng Võ Trường

Thành – Chủ tịch Tập Đồn kiêm Tổng giám đốc, cùng với sự đồng tâm hiệp lực của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên chuyên nghiệp và giỏi nghề.

C C U T CH C Ơ CẤU TỔ CHỨC ẤU TỔ CHỨC Ổ CHỨC ỨC

 Sản xuất đồ mộc

 Sản xuất gỗ dán, ván mỏng, lạng, ván ép, ván sàn nội thất

 Mua bán sản phẩm mộc, phụ tùng, phụ kiện ngành chế biến gỗ

 Sản xuất bao bì

 Mua bán sản phẩm nông lâm sản

 Mua bán thủy hải sản

 Mua bán phân bón

 Đại lý ký gửi hàng hóa

 Vận tải hàng hóa đường bộ

 Kinh doanh bất động sản

 Xây dựng nhà các loại

 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

 Hoạt động xây dựng chuyên dụng

L NH V C KINH DOANH ĨNH VỰC KINH DOANH ỰC KINH DOANH

 Mang “cơ hội lợi nhuận” đến cho nhiều nhà nhập khẩu, bán sỉ và phân phối đồ gỗ trên thế giới, cũng như các đại

lý tại Việt Nam.

 Luơn gia tăng sự thỏa mãn của khách hàng theo các tiêu chí đã đề ra: giá cả cạnh tranh, giao hàng đúng hẹn, chất lượng đúng thỏa thuận, luơn cải tiến và phục vụ tốt nhất.

 Mang đến cho cuộc sống những sản phẩm gỗ đẹp mắt, tiện dụng, chắc chắn, làm cho người sử dụng cảm thấy thoải mái, hạnh phúc và an tồn hơn.

SỨ MẠNG

Luôn giữ vững vị thế hàng đầu trong ngành chế biến gỗ, trang trí nội thất và trồng rừng của Việt Nam và khu vực ASEAN.

TAÀM NHÌN

MỤC TIÊU

Trở thành nhà cung cấp gỗ FSC lớn thứ 3 trong khối ASEAN từ năm 2015.

Có hệ thống nhà xưởng, máy móc hiện đại: Công nghệ sản xuất

và máy móc thiết bị nhập từ Ý, Đức, Nhật Bản và Đài Loan

Ban điều hành, lãnh đạo có kinh nghiệm lâu năm trong ngành và

có chuyên môn cao

Thị trường tiêu thụ rộng lớn, nhưng không phụ thuộc nhiều vào một khách hàng

Sở hữu nguồn nguyên liệu tự túc khá lớn

PHAÂN TÍCH SWOT PHAÂN TÍCH TÌNH HÌNH COÂNG TY

và nhà phân phối (đối với sản phẩm có xuất xứ từ gỗ FSC).

PHAÂN TÍCH SWOT

Cơ hội :

 Gia nhập WTO, đây là điều kiện thuận lợi cho DN tăng khả năng cạnh tranh và cũng là cơ hội mở rộng thị trường xuất khẩu và phát triển thương hiệu

 Trung Quốc hiện đang bị Mỹ đánh thuế chống phá giá đối với mặt hàng đồ gỗ đã khiến cho nhiều nhà nhập khẩu

chuyển hướng đặt hàng tại VN Đây là điều kiện thuận lợi

để DN SX CB gỗ VN tăng cường xuất khẩu vào thị trường

Mỹ (thị trường XK chính của đồ gỗ VN)

PHÂN TÍCH SWOT

a Những thành quả về uy tín và chất lượng:

Trong những năm qua, Công ty luôn đặt mục tiêu chất lượng và

uy tín lên hàng đầu Công ty không ngừng vươn xa và vươn cao trên trường quốc tế Kết quả là công ty đã đạt rất nhiều giải

thưởng lớn về uy tín và chất lượng:

 Giải thưởng Sao vàng chất lượng quốc tế 2006 (International

Star Award năm 2006)

 Cúp vàng chất lượng quốc tế

 Huy chương vàng quản lý chất lượng toàn cầu (International

Trophy For Quality 2005) Cúp vàng chất lượng Châu Âu 2005 (International Europe for Quality 2005)

 Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

…

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

b Đầu tư cho chất lượng:

 Hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất

đồ gỗ của công ty

 Chính sách quản lý chất lượng

 Quản lý, cơ sở hạ tầng, công nghệ và lao động

 Hỗ trợ nghiên cứu và kỹ thuật

Các vấn đề cần xem xét :

1 Phát triển sản phẩm mới

2 Quy trình sản xuất

3 Các nguồn nguyên liệu chính trong tương lai của Cơng ty & quản trị hàng tồn kho

4 Lựa chọn địa điểm & bố trí nhà máy

5 Quản trị nguồn nhân lực

6 Bảo trì & sửa chữa MMTB

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Quy trình sản xuất

Lọng (chi tiết cong)

Ripsaw (chi tiết thẳng)

Đánh mộng

Lắp rắp chi tiết

Lắp ráp

thành phẩm

Chà nhám lần 2

Lắp ráp bán thành phẩm

Chà nhám lần 1

Nhúng dầu

kỹ thuật

Hong phơi KCS nhập kho, Đĩng gĩi,

xuất hàng

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Các nguồn nguyên liệu chính trong tương lai của Cơng ty

 Giảm dần nhập khẩu từ 50% xuống khoảng 20% trước năm

2015 Chỉ nhập khẩu các loại gỗ ơn đới như Oak, Ash, Beech và những loại gỗ nhiệt đới cĩ chứng nhận FSC mà Việt Nam chưa

cĩ được.

 Tăng dùng nguyên liệu từ dự án trồng rừng 100.000 ha của TTF tại Việt Nam từ 50% lên 80% trước năm 2015 Đĩ là các loại gỗ như Tràm, Keo, Cao su, Bạch đàn, Teak

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Quản trị hàng tồn kho

 Chiến lược quản trị hàng tồn kho: Just In Time

Hàng tồn kho của Cơng ty luơn chiếm tỷ trọng cao

trong tài sản ngắn hạn

Phần mềm được sử dụng để hỗ trợ việc theo dõi

hàng tồn kho từ khâu nguyên vật liệu qua quá trình sản

xuất cho đến khâu thành phẩm dựa trên các nhãn như

số thùng, số lơ hoặc số sêri

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Lựa chọn địa điểm và bố trí nhà máy

Lựa chọn vị trí địa lý rộng thống, tối đa hĩa sử dụng đất đai để xây dựng trụ sở văn phịng và nhà máy, trồng rừng…khơng ngừng xây dựng và mở rộng quy mơ

Cơng ty CP Tập đồn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành cĩ trụ sở chính tại ĐT747, khu phố 7, thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Quản trị nguồn nhân lực

Nguồn lực con người đĩng vai trị quan trọng trong bất cứ hoạt động của doanh nghiệp hay tổ chức nào Chính vì thế, nguồn nhân lực luơn

là mối quan tâm hàng đầu tại Trường Thành

Chính sách tuyển dụng của cty phù hợp với qui định của Nhà nước

Cơng nhân được huấn luyện khá đầy đủ về an tồn lao động nên

khơng cĩ trường hợp tai nạn lao động nghiêm trọng nào xảy ra, gĩp phần khơng làm đình trệ cơng việc sản xuất

Cty đã rất chú trọng vào chính sách lương thưởng; phúc lợi, cơ hội thăng tiến và văn hĩa cty để nhằm giữ và trọng dụng nhân tài

CHIẾN LƯỢC QTSX & ĐIỀU HÀNH

Bảo trì và sữa chữa máy mĩc, thiết bị

Cơng ty áp dụng cơng nghệ của Châu Âu vào các quy trình chế biến chính của mình như sấy gỗ, định hình, lắp ráp và hồn thiện

Máy mĩc, thiết bị chủ yếu được nhập khẩu từ Ý, Đức, và Đài Loan (của các thương hiệu nổi tiếng trong ngành máy mĩc chế biến gỗ như Balestrini, Bacci, SCM, Big Toyo…) Hầu hết là loại bán tự động và tự động được điều khiển bằng máy tính

Cơng ty cĩ khả năng duy trì và phát triển tốt hệ thống truy tìm nguồn gốc sản phẩm đạt chuẩn C.o.C, được đánh giá và chứng nhận định kỳ bởi tổ chức SGS từ năm 2002

…