Ngay từ bây giờ, bạn hãy tạo thói quen sao lưu thường xuyên mọi thứ trong Gmail để tránh rơi vào trường hợp mất mát dữ liệu.. Bạn có thể dùng nó để sao lưu không những Gmail mà còn có
Trang 1Sao lưu Gmail ngay từ bây giờ trước khi quá
muộn
Ngày càng có nhiều người lệ thuộc quá nhiều vào Gmail, từ email, lịch công tác, ghi chú, danh bạ, văn bản, cơ sở dữ liệu cho đến các tập tin quan trọng Và khi sự cố xảy ra, toàn bộ những dữ liệu quý giá đó sẽ có nguy cơ "bốc hơi" toàn bộ Ngay
từ bây giờ, bạn hãy tạo thói quen sao lưu thường xuyên mọi thứ trong Gmail để tránh rơi vào
trường hợp mất mát dữ liệu Có nhiều cách để bạn tham khảo sau đây
Trang 2Cách 1: Dùng dịch vụ sao lưu trực tuyến -
Backupify
Backupify (www.backupify.com) là dịch vụ sao lưu trực tuyến miễn phí (gói có phí thì nhiều chức năng hơn) Bạn có thể dùng nó để sao lưu không những Gmail mà còn có cả Facebook, Twitter, Flickr,
Picasa Gói miễn phí của Backupify sẽ cho bạn 2
Trang 3GB dung lượng miễn phí dùng để lưu trữ tối đa 5 tài khoản web và được sao lưu đều đặn mỗi tuần Bạn có thể nâng cấp lên các gói cước cao hơn để được sao lưu mỗi ngày và không giới hạn dung lượng lưu trữ
Các dịch vụ được hỗ trợ
Cách 2: Chuyển toàn bộ dữ liệu sang Hotmail
Trang 4Công cụ trực tuyến miễn phí TrueSwitch của
Microsoft sẽ giúp bạn di đời toàn bộ email, danh bạ
và lịch làm việc từ Gmail sang Hotmail Đầu tiên bạn cần phải đăng ký một tài khoản Hotmail tại đây Sau
đó truy cập vào trang TrueSwitch và điền vào
username, mật khẩu của hòm thư Gmail lẫn Hotmail
và đánh dấu chọn những loại dữ liệu cần chuyển
sang Như vậy là bạn đã nhân đôi dữ liệu của mình sang Hotmail rồi đó
Trang 5Giao diện TrueSwitch
Cách 3: Sao lưu về máy tính
Cách này khá phổ biến, đó là dùng các phần mềm quản lý email như Outlook hay Thunderbird để tải toàn bộ email và dữ liệu về máy tính cá nhân của mình Trong đó, phần mềm Thunderbird có ưu điểm miễn phí mà vẫn có thể làm tốt công việc sao lưu
Trang 6Đầu tiên bạn cần cài đặt Gmail cho phép Thunderbird tải email về máy tính qua giao thức POP bằng cách
vào Gmail > Settings > Forwarding and POP/IMAP
> Chọn Enable POP for all mail Sau đó tải
Thunderbird về và cài đặt Do chỉ dùng vào việc tải
dữ liệu Gmail về để sao lưu nên bạn có thể tự cài đặt Thunderbird bằng tay với các thông số trong phần Incoming như sau:
Incoming: pop.gmail.com
Protocol: POP
Port: 995
Phần Outgoing bạn có thể để trống Từ giờ trở đi,
mỗi khi Gmail có email mới thì Thunderbird sẽ tự tải
về máy tính cho bạn Nếu muốn tiếp tục sao lưu lần thứ 2 cho những dữ liệu mà Thunderbird vừa tải về từ Gmail, bạn có thể xem thêm hướng dẫn tại đây để
Trang 7biết chỗ Thunderbird dùng để lưu trữ file trên máy tính
Cách 4: Dùng dòng lệnh của Fetchmail
Fetchmail là một phần mềm miễn phí cho phép tải toàn bộ email về máy tính bằng cách gõ một vài dòng
lệnh đơn giản, ví dụ như "fetchmail -vk" Bạn có thể
tham khảo thêm về phần mềm này tại trang chủ của
nó