Thu nhỏ các tệp tin Nếu website cần tốc độ hoặc các thư mục ảnh chiếm quá nhiều ổ cứng, hãy thử sử dụng StripFile của Nuetools.. Địa chỉ Download: http://picasa.google.com/download Lea
Trang 1Tiện ích miễn phí để khai thác khả năng của
Windows
Có lẽ điều tuyệt vời nhất của Windows lại chính là những chương trình mà các nhà lập trình ngoài Microsoft tạo ra để bổ sung cho hệ điều hành này Sau đây là danh sách 10 ứng dụng hỗ trợ
Windows tốt nhất năm 2005 đăng tải trên tạp chí
PC World số ra tháng 10/2005
Thu nhỏ các tệp tin
Nếu website cần tốc độ hoặc các thư mục ảnh chiếm quá nhiều ổ cứng, hãy thử sử dụng StripFile của
Nuetools Chương trình có thể thu nhỏ kích cỡ các tệp tin HTML và các định dạng ảnh web thông dụng (GIF, JPEG và PNG) mà không ảnh hưởng gì tới nội dung Bạn chỉ việc điều chỉnh cài đặt (Settings) của
Trang 2ứng dụng và xác định kiểu dữ liệu cần loại bỏ để thu nhỏ dung lượng tệp tin hoặc chỉ tới thư mục/tệp tin
và nhấn Compress
Ngoài ra, bạn còn có thể nhấn chuột phải vào thư
mục/tệp tin và chọn Strip để loại bỏ các thông tin gắn kèm không cần thiết StripFile rất an toàn vì chương trình sao lưu thư mục/tệp tin trong trường hợp phát sinh sự cố
Kết quả thu gọn phụ thuộc vào định dạng tệp tin cần nén, tuy nhiên ứng dụng hứa hẹn một tỷ lệ lên tới 50% Theo kết quả thử nghiệm, StripFile giảm 7% dung lượng các tệp tin HTML, 6,3% ảnh JPEG Tỷ lệ này không lớn nhưng tính tới số lượng tệp tin có
trong một trang web, đây chính xác là một kết quả khả quan
Địa chỉ tải StripFile:
Trang 3http://www.nuetools.co.uk/stripfile.html
Công cụ quản lý ảnh A+
Có rất nhiều cách để quản lý các tệp tin ảnh số,
nhưng ít công cụ bì được dịch vụ Picasa của Google Picasa tổ chức lưu trữ ảnh, phim trong ổ cứng của bạn theo kiểu thư viện Từ đó, bạn có thể copy, di chuyển, xoá hoặc thực hiện các thao tác khác một cách dễ dàng
Đặc tính chỉnh sửa của Picasa hỗ trợ cắt, quay, điều chỉnh sắc màu và các ứng dụng đặc biệt cho ảnh Đặc biệt, Picasa cho phép người sử dụng xem trước các ảnh đã thông qua điều chỉnh trong khi vẫn giữ phiên bản nguyên gốc Công cụ tích hợp trong Picasa còn
hỗ trợ tạo album ảnh (slide-show), “đốt” ảnh ra CD, DVD, tạo các thư viện cho web… Picasa không phải
là Photoshop; nhưng đây là một công cụ rất mạnh và
Trang 4rất dễ sử dụng
Địa chỉ Download:
http://picasa.google.com/download
Lean, Clean File Tool
Dành cho Windows 2000, XP: Mở cùng lúc nhiều cửa sổ và học cách thao tác, chuyển đổi giữa những cửa sổ này thường là một công việc rất khó khăn- đặc biệt là khi bạn không thể nhìn rõ tên của từng cửa sổ Khó khăn này chỉ được tháo dỡ khi bạn cài đặt
ExplorerXP của Nikolay Avrionov
Chương trình cho phép bạn trải dọc các thư mục hoặc sắp xếp theo trình tự tuỳ chọn trong cửa sổ chính ExplorerXP tích hợp thanh tác vụ có khả năng tuỳ biến, cơ chế đổi tên cùng lúc nhiều tệp tin, khả năng
“kéo, thả” các tệp tin trong cùng một cửa sổ hoặc ra
Trang 5một cửa sổ khác Giới hạn duy nhất của ứng dụng là không hỗ trợ xem hình các tệp tin dưới dạng
Thumbnails
Địa chỉ Download: http://www.explorerxp.com
Tiện lợi với PDF
Dành cho Windows 2000, XP: Bạn có thể chuyển đổi hầu như mọi định dạng văn bản sang PDF hoàn toàn miễn phí Một số ứng dụng PDF chèn quảng cáo hoặc các biểu tượng dạng chìm (watermark) trong các tệp tin kết quả, phần mềm CutePDF của Acro Software không bắt buộc điều này
Ứng dụng chèn biểu tượng máy in CutePDF vào hệ thống của bạn Chỉ cần trỏ lệnh in tới máy in ảo này
để chuyển đổi định dạng các tệp tin sang PDF
CutePDF Writer yêu cầu người sử dụng phải tải về và
Trang 6cài đặt trên máy một tệp tin phiên dịch ngôn ngữ in PostScript (ví Ghostscript) Do cấu hình rất nhẹ và hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ không tìm thấy các tính năng tương tự Adobe Acrobat
Địa chỉ Download: http://www.cutepdf.com
Biểu tượng Mac dành cho Windows
Quá nhàm chán với giao diện “cũ rích” của Windows trong khi điều kiện không cho phép dùng máy Mac, bạn vẫn có thể có được những biểu tượng đẹp mắt với công cụ ObjectDock của Stardock Phần mềm kích hoạt và chuyển đổi các ứng dụng sử dụng các hiệu ứng zoom và đồ hoạ của Mac
Địa chỉ Download: http://www.objectdock.com
Dọn dẹp sau giờ nghỉ
Trang 7
Nếu bạn bật mở hệ thống liên tục, bạn có thể sử dụng công cụ Scheduled Tasks của Windows để tự động kích hoạt các ứng dụng rà quét virus, hoạt động sao lưu và bảo dưỡng Nếu muốn tắt máy vào cuối ngày, hãy chọn LastChance của FileWare để dễ dàng điền thêm những ứng dụng bạn muốn chạy trước khi tắt máy
Trước khi bạn thoát khỏi Windows, LastChance can thiệp vào quá trình tắt máy, thực thi những câu lệnh định sẵn và hoàn tất quá trình này sau khi các câu lệnh đã được thực thi Sử dụng LastChance, bạn có thể chạy các dòng lệnh từ nguồn tài nguyên định sẵn (ví dụ ổ mạng)
Địa chỉ Download:
http://www.fileware.com/products.htm
Trang 8
Giữ các biểu tượng thẳng hàng
Vào một ngày bạn khởi động Windows và phát hiện
ra rằng các biểu tượng trên Desktop đang ở trong tình trạng rất lộn xộn Có rất nhiều nguyên nhân khiến những biểu tượng bị di chuyển so với vị trí cũ Để khắc phục nhanh chóng vấn đề này, hãy thử Icon
Restore của Tim Taylor Ứng dụng cài đặt hai câu lệnh mới trong cửa sổ hiển thị sau khi bạn nhấn chuột phải vào My Computer cũng như nhiều biểu tưởng hệ thống khác
Hãy sắp xếp các biểu tượng ở những vị trí mà bạn thích, nhấn chuột phải vào My Computer, chọn Save Desktop Icon Layout Kể từ giờ trở đi, bất cứ khi nào Desktop “làm loạn”, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào
My Computer và chọn Restore Desktop Icon Layout Nếu bạn trót để nhiều biểu tượng ở dạng ẩn (Hidden), bạn có thể thấy câu lệnh tương tự thông qua việc
Trang 9nhấn chuột phải vào Recycle Bin
Icon Restore không kèm tính năng dỡ bỏ cài đặt Chính vì vậy bạn hãy tải ứng dụng đi kèm (UnInstall Icon Restore) để tiện sử dụng đến khi chán ghét Icon Restore
Địa chỉ Download:
http://www.snapfiles.com/get/iconrestore.html
Thanh tác vụ gọn gàng
Cấu hình máy tính mạnh cùng nhu cầu xử lý công việc lớn buộc chúng ta phải học cách thao tác cùng lúc trên nhiều cửa sổ Đương nhiên, những người sử dụng Windows buộc phải làm quen với tổ hợp phím tắt + để chuyển đổi giữa các cửa sổ
Để đơn giản hoá việc này, công cụ TaskArrange của
Trang 10Elias Fotinis cho phép bạn kéo thả các nút cửa sổ trên thanh tác vụ vào một cửa sổ duy nhất Ngoài khả
năng hỗ trợ cho hiển thị các cửa sổ ẩn, TaskArrange cũng cho phép người sử dụng sắp xếp các cửa sổ ở vị trí hiển thị tuỳ chọn trên màn hình Nếu bạn thoát
TaskArrange sau mỗi lần sử dụng, ứng dụng không
hề ảnh hưởng tới tài nguyên hệ thống
Địa chỉ Download:
http://www.snapfiles.com/get/taskarrange.html
Làm ẩn Tray Trash
Những biểu tượng thể hiện cho những ứng dụng quan trọng thường xuyên hoạt động nằm trên khay hệ
thống (góc dưới cùng bên phải màn hình) nếu quá nhiều sẽ làm rối loạn khay hệ thống
Để ẩn đi những biểu tượng không thường xuyên sử
Trang 11dụng, loại bỏ những biểu tượng nhàn rỗi, hãy sử dụng Tray Pilot Lite của Two Pilot Mất một khoản phí nhỏ, bạn có thể nâng cấp phần mềm này để chỉ hiển thị mỗi đồng hồ hệ thống trong khi ẩn toàn bộ các biểu tượng ứng dụng khác
Địa chỉ Download:
http://www.colorpilot.com/hidetray.html
Một chiếc đồng hồ tốt hơn
Đồng hồ hệ thống của Microsoft Windows (nằm ở góc dưới bên phải màn hình) quá nhỏ và đơn điệu Ngoài ra, nó cũng không hiển thị kim giây và không
có khả năng báo hiệu Còn chờ gì nữa, hãy thay chiếc đồng hồ cũ bằng ClocX- tiện ích miễn phí hỗ trợ khả năng báo giờ
ClocX có khả năng phát chuông, hiển thị hình ảnh,
Trang 12kích hoạt một ứng dụng và thậm chí thoát khỏi
Windows Đặc biệt, tiện ích này cũng đi kèm rất nhiều các giao diện có hiệu ứng đẹp mắt để phục vụ cho mục tiêu trang trí