Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ của Windows ppsx

chế số lượng mỗi người dùng máy nên có một tài khoản loại này với password riêng để bảo vệ các thông tin cá nhân; một loại tài khoản “của dùng chung”, chỉ cần một tài khoản duy nhất, khô

Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ của Windows

Windows cung cấp khá nhiều công cụ tự

vệ cho máy tính Số dịch vụ kiểu này

trong Windows chiếm khoảng 31% trong tổng số 84 dịch vụ do họcung cấp

Có thể kể đến một vài trong đó như tường lửa, khóa File, ẩn file Trong số này, công

cụ khóa File -Encrypting File System (EFS)

là tốt nhất nếu đem so sánh với các chương trình của một hãng thứ ba khác

Trước tiên, bạn cần phải cài đĩa Windows

XP Professional mới nhất (đĩa có bán tại các cửa hàng tin học) Bạn đăng nhập vào máy bằng tài khoản quản trị Administrator , vào Start > Cotrol Panel > Users Account, nhấp chuột kép vào tài khoản, chọn Change My Account type, tick √ vào Computer

Administrator, nhấp tiếp phím Chane

Account Type > OK

Sau đó, vào Create a Password làm theo

hướng dẫn để đặt password bảo vệ tài khoản (nếu chưa có) Thông thường, máy tính nên

có hai loại tài khoản: Một loại không hạn

chế số lượng (mỗi người dùng máy nên có một tài khoản loại này với password riêng

để bảo vệ các thông tin cá nhân); một loại tài khoản “của dùng chung”, chỉ cần một tài

khoản duy nhất, không có password hoặc

password chung

Để khóa File hay Folder, bạn vào Start > All Programs > Accessories > Windows

Explorer, click chuột phải vào File hay

Folder muốn khóa, chọn Properties >

General > Advanced , tick √ vào Encrypt

contents to secure data > OK > Type

Bạn không nên khóa các File nén vì sau khi

mở khóa, sẽ không thể mở được các File

này Do vậy, không nên nén tài liệu, nó sẽ

giúp thực hiện thủ thuật này hiệu quả hơn Mặt khác, việc nén File, nhất là với các File ảnh, sẽ làm mất đi vài trăm Byte

Nếu bạn khóa File, chương trình sẽ hỏi có đồng ý khóa luôn cả Folder chứa nó không Nếu đồng ý thì nhấn Encrypt the file and the parent folder trong cửa sổ Encryption

Warning (khi đó tất cả các File trong Folder

đó cũng bị khóa)

Nếu không đồng ý và chỉ muốn khóa một File duy nhất, bạn chọn Encrypt the file

only, cuối cùng nhấn OK Đánh dấu tick vào Always encrypt only the file để chương trình

tự động tuân theo lệnh “chỉ đâu đánh đó”

Nếu khóa Folder, chương trình sẽ hỏi có

muốn khóa luôn cả các File bên trong hay không Nếu đồng ý, chọn Apply changes to this folder, subfolders and files; nếu chỉ

muốn khoá Folder mà không khóa File, chọn Apply changes to this folder only Nhấn OK

để xác nhận mệnh lệnh

Những người khác khi truy nhập vào máy, nếu không có tài khoản, sẽ không bao giờ

mở được File hay Folder đã khóa Nếu thấy một folder hay file đã bị khóa bởi tài khoản khác, bạn sẽ thấy chúng có màu xanh lá cây (file hay folder bình thường thì có màu đen)

Không ai mở được Folder hay file được tô màu xanh đó, nếu không đăng nhập vào tài khoản của bạn trong máy tính của bạn

Nguồn tin: Tiền phong