Thao tác căn bản trên Word 2007 – Sao chép và sử dụng kiểu định dạng Trong quá trình định dạng văn bản, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tạo kiểu định dạng cho một đoạn bất
Trang 1Thao tác căn bản trên Word 2007 – Sao chép
và sử dụng kiểu định dạng
Trong quá trình định dạng văn bản, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tạo kiểu định dạng cho một đoạn bất kì, sau đó chép kiểu định dạng này đến các đoạn khác
Đây là hình thức giúp cho văn bản của bạn có sự thống nhất về kiểu chữ, kích cỡ chữ, cách thức định dạng đoạn, định dạng Bullets and Numbering,
1 Sử dụng mẫu kiểu định dạng:
Word 2007 cung cấp cho bạn một số mẫu kiểu định dạng được tạo sẵn giúp bạn định dạng nhanh đoạn văn bản, để sử dụng bạn thao tác:
o Đặt điểm chèn con trỏ chuột tại vị trí đoạn cần định dạng
Bạn sẽ thấy hiển thị các mẫu kiểu định dạng trong lệnh Styles, bạn nhấn chuột vào biểu tượng More
Một danh sách các kiểu mẫu định dạng hiển thị:
Trang 2Bạn lựa chọn một mẫu định dạng áp dụng cho văn bản, khi di chuyển chuột lên các mẫu định dạng thì đoạn văn bản bạn chọn định dạng sẽ hiển thị cho bạn xem trước ngay kết quả trong vùng soạn thảo văn bản trên Word
kiểu mặc định ban đầu bạn nhấn chọn
bạn vào danh sách để sử dụng lần sau
Trang 3o Clear Formatting: loại bỏ kiểu định dạng đang áp dụng Bạn
chọn vào đoạn cần loại bỏ kiểu định dạng và nhấn Clear
Formatting
2 Tạo mới một kiểu định dạng:
click chuột tại vị trí bất kì trên đoạn văn bản vừa định dạng đó
hiển thị:
Trang 4o Name: đặt tên cho kiểu định dạng của bạn
Trong hộp thoại Create New Style from Formatting nếu muốn định dạng thêm cho đoạn văn bản, bạn chọn Modify (xem giải nghĩa hộp thoại này trong *)
3 Chỉnh sửa một kiểu định dạng:
Một kiểu định dạng sau khi đã lưu lại vẫn có thể thực hiện hiệu chỉnh bằng thao tác:
Các lệnh của nhóm lệnh Home hiển thị, bạn chọn vào biểu tượng
More Một danh sách các mẫu kiểu định dạng hiển thị:
Trang 5Để chỉnh sửa một kiểu định dạng, bạn nhấn chuột phải lên kiểu định
dạng cần thực hiện sửa chữa
Một menu lệnh hiển thị:
Hộp thoại Modify Style (*) hiển thị:
Trang 6o Name: khung đặt tên cho kiểu định dạng
đoạn tiếp theo
Trang 7o Format: định dạng lại các thông số như Font, Paragraph, Tads,
các lệnh này bạn đã được hướng dẫn trong các bài học trước, bạn vui lòng xem lại
đoạn tiếp theo
các lệnh này bạn đã được hướng dẫn trong các bài học trước, bạn vui lòng xem lại
chọn một lệnh để thực hiện định dạng lại cho đoạn
chữa
4 Sao chép kiểu định dạng:
Để sao chép kiểu định dạng, bạn tiến hành theo các bước sau:
Trang 8o Nhấn chuột tại một vị trí bất kỳ trên đoạn văn bản cần sao chép định dạng
lên đoạn cần sao chép định dạng
nào bạn cần định dạng giống đoạn bạn vừa sao chép