Đối tượng và phạm vi: Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng năm 2010 được ưu tiên sử dụng để bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, giáo viên của các lớp theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo.. Cá
Trang 1UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1342/SGD&ĐT-KHTV Vinh, ngày 5 tháng 7 năm 2010
V/v hướng dẫn sử dụng kinh phí
tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng giáo viên
năm 2010.
Kính gửi :
- Các phòng giáo dục và đào tạo;
- Các đơn vị trực thuộc Sở;
- Các phòng, ban thuộc cơ quan Sở
Căn cứ Thông tư 125/2008/TTLB-BTC-BGD&ĐT ngày 22/12/2008 của Liên bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia Giáo dục và Đào tạo đến năm 2010; Kế hoạch bồi dưỡng hiệu trưởng trường phổ thông theo hình thức liên kết Việt nam – Singapore số 184/KH-BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 979/ QĐ-BGDĐT ngày 10/3/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai Phần mềm quản lý trường học (V.EMIS) trong các trường Trung học phổ thông; Công văn số 57/DA-SREM ngày 26/3/2010 và Công văn số 76/DA-SREM ngày 19/4/2010 của Dự án Srem hướng dẫn tổ chức tập huấn V.EMIS cho các trường THPT;
Căn cứ Thông tư số 51/2008/TT-BTC ngày 16/6/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước và các văn bản hướng dẫn chế độ tài chính hiện hành;
Căn cứ quyết định số 2835/QĐ.UBND.VX ngày 02 tháng 7 năm 2010 của UBND tỉnh về việc cấp kinh phí và phương án phân bổ, điều hành kinh phí đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, giảng viên và cán bộ quản lý giáo dục năm 2010,
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục năm 2010 như sau:
I Đối tượng và phạm vi:
Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng năm 2010 được ưu tiên sử dụng để bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, giáo viên của các lớp theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo Số kinh phí tiết kiệm được, được sử dụng để bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, giáo viên theo kế hoạch bổ sung
I.1 Các lớp do Sở Giáo dục và Đào tạo trực tiếp tổ chức thực hiện gồm: bồi dưỡng, tập huấn cho giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục cho các trường THPT, TTGDTX; các lớp bồi dưỡng giáo viên cốt cán cho các bậc học mầm non, tiểu học, THCS; bồi dưỡng hiệu trưởng theo chương trình liên kết Việt Nam – Singapore; bồi dưỡng cán bộ theo dự án SREM; bồi dưỡng chuẩn hiệu trưởng trường trung học, chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học; bồi dưỡng cán bộ làm công tác thanh tra
I.2 Các lớp do các phòng giáo dục và đào tạo tổ chức thực hiện gồm: bồi dưỡng, tập huấn cho giáo viên các bậc học mầm non, tiểu học, THCS Để tiết kiệm, sử dụng hiệu quả kinh phí đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, một số chuyên đề
Trang 2tập huấn được tổ chức theo cụm huyện thì kinh phí đã được tính toán và cấp về cho huyện sở tại, bao gồm chế độ cho giảng viên, hỗ trợ tiền ăn, nước uống cho học viên (kể cả học viên của huyện khác về tập huấn), chi cho công tác tổ chức lớp tập huấn theo quy định
II Nội dung và định mức chi:
II.1 Chế độ giảng viên:
II.1.1 Chế độ thù lao cho giảng viên: (một ngày giảng được tính gồm 8 tiết,
mức chi thù lao giảng viên đã bao gồm cả việc soạn giáo án bài giảng, tiền ăn giảng viên) theo quy định sau:
- Giảng viên cấp Cục, Vụ, Viện, giáo sư, phó giáo sư, chuyên viên cao cấp, Tỉnh uỷ viên, trưởng các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh và tương đương mức chi 800.000đ/ngày
- Giảng viên là tiến sỹ khoa học, tiến sỹ; chuyên viên chính; phó các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh và tương đương mức chi 600 000đ/ngày
- Giảng viên là chuyên viên; giảng viên cấp quận, huyện, thị xã mức chi 400.000đ/ngày
- Đối với các lớp tập huấn do các dự án hỗ trợ kinh phí chi trả chế độ cho giảng viên thì định mức chi trả cho giảng viên theo mức hỗ trợ cụ thể của từng dự án
II.1.2 Chế độ công tác phí cho giảng viên: giảng viên có khoảng cách từ trụ
sở cơ quan của mình đến địa điểm tập huấn từ 10 km trở lên đối với khu vực vùng cao, hải đảo, miền núi khó khăn, vùng sâu và từ 15 km trở lên đối với các vùng còn lại thì được thanh toán chế độ công tác phí, cụ thể như sau:
- Tiền tàu xe: thanh toán tiền mua vé xe vận tải công cộng lượt đi và lượt về
từ cơ quan công tác đến nơi tập huấn và ngược lại; trường hợp tự túc phương tiện
cá nhân thì được thanh toán tiền tự túc phương tiện tương đương mức giá vé xe của Công ty cổ phần xe khách Nghệ An
- Phụ cấp lưu trú: 70.000đồng/ngày, số ngày được hưởng phụ cấp lưu trú bằng số ngày được hưởng chế độ thù lao giảng viên; đối với giảng viên có khoảng cách 100 km trở lên tính từ trụ sở cơ quan của mình đến nơi tập huấn thì phụ cấp lưu trú được cộng thêm 01 ngày
- Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác được thanh toán theo phương thức khoán với các mức sau :
+ Đi công tác tại thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò, thị xã Thái Hoà, mức khoán 120.000/đồng/ngày/người
+ Đi công tác tại các vùng còn lại, mức khoán 100.000đồng/ngày/người + Trường hợp mức khoán nêu trên không đủ để thuê phòng nghỉ tại khách sạn thông thường thì được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế nhưng mức thanh toán tối đa không vượt quá 300.000đồng/ngày/phòng 2 người; trường hợp đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới thì được thanh toán tiền thuê phòng theo thực tế nhưng tối đa không quá 300.000đồng/ngày/ phòng (có hoá đơn hợp pháp kèm theo)
Trang 3+ Trường hợp được đơn vị nơi đặt lớp bồi dưỡng bố trí chỗ nghỉ mà không phải trả tiền thuê chỗ nghỉ thì không được thanh toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ
II.2 Chế độ cho học viên
II.2.1 Hỗ trợ tiền ăn cho học viên trong thời gian tập huấn:
+ 15.000 đồng/người/ngày đối với các lớp do phòng giáo dục và đào tạo tổ chức;
+ 25.000 đồng/người/ngày đối với các lớp do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức
II.2.2 Chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập, thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho học viên: do cơ quan, đơn vị cử đi học thực hiện theo chế độ hiện hành.
Riêng các lớp bồi dưỡng hiệu trưởng trường phổ thông theo hình thức liên kết Việt Nam – Singapore và bồi dưỡng cán bộ quản lý nhà trường và cán bộ quản lý theo dự án Srem, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thanh toán chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập và tiền thuê chỗ nghỉ cho học viên Tiền đi lại của học viên được thanh toán theo vé tàu, xe vận tải công cộng; trường hợp không có vé tàu, xe, được thanh toán theo giá vé tàu, xe công cộng cùng tuyến đường đi Học viên nếu thuê chỗ nghỉ được Sở thanh toán với mức khoán 120.000 đồng/ngày/người đối với thành phố Vinh; các vùng còn lại 100.000 đồng/ngày/người Vì vậy, yêu cầu các
cơ quan, đơn vị cử người tham gia bồi dưỡng các lớp này không thanh toán chi phí
đi lại và tiền thuê chỗ nghỉ cho học viên tại cơ quan, đơn vị mình
II.2.3 Nước uống cho giảng viên, học viên thanh toán theo hoá đơn thực tế
nhưng tối đa không quá 7.000đồng/người/ngày
II.3 Chi cho công tác tổ chức lớp tập huấn:
II.3.1 Cơ sở vật chất phục vụ tập huấn:
Các đơn vị đặt địa điểm tập huấn sử dụng tối đa cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học hiện có tại đơn vị mình phục vụ cho các lớp tập huấn Ngân sách nhà nước
hỗ trợ một phần kinh phí để mua sắm linh kiện, phụ tùng sửa chữa hư hỏng, chi trả tiền điện thắp sáng Cụ thể như sau:
+ Phòng học tập huấn: 60.000đồng/phòng/ngày (phòng học tối thiểu có 45 chỗ ngồi)
+ Máy chiếu Projector (nếu có) 150.000đ/máy/ngày
+ Phòng máy vi tính (nếu có) 400.000đ/phòng/ngày (phòng máy tối thiểu có
25 máy vi tính)
+ Phục vụ nước, dọn vệ sinh, bảo vệ, trông giữ xe và thanh quyết toán kinh phí 150.000đ/lớp/ngày
Các khoản hỗ trợ kinh phí về phòng học, máy chiếu Projector, phòng máy vi tính, phục vụ phải lập Hợp đồng thỏa thuận giữa Sở Giáo dục và Đào tạo (hoặc phòng giáo dục và đào tạo) với đơn vị đặt địa điểm tập huấn, kết thúc tập huấn lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, kinh phí hỗ trợ được quản lý, sử dụng theo chế độ tài chính hiện hành
Trường hợp các điểm tập huấn không bố trí được hoặc bố trí không đủ về phòng tập huấn, trang thiết bị tập huấn thì báo cáo với Sở Giáo dục và Đào tạo, nếu
Trang 4được sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan sở, đơn vị đó được phép ký hợp đồng thuê ngoài
+ Văn phòng phẩm cho lớp học thanh toán theo hoá đơn thực tế nhưng tối đa 100.000 đồng/lớp
II.3.2 Chi quản lý lớp :
- Mỗi lớp học có một lớp trưởng do Sở hoặc phòng giáo dục và đào tạo chỉ định Nhiệm vụ lớp trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý lớp, điểm diện học viên từng ngày học và báo cáo kết quả tập huấn Định mức chi bồi dưỡng lớp trưởng 20.000đ/người/ngày
- Chi công tác phí cho cán bộ quản lý, kiểm tra, chỉ đạo các lớp tập huấn của cán bộ Sở do Sở thanh toán theo chế độ hiện hành
Các khoản chi khác phát sinh ngoài quy định trên thì đơn vị thực hiện trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định theo chế độ hiện hành
III.1 Kinh phí thực hiện đào tạo, bồi dưỡng của các lớp thuộc mục I.1, do
Sở Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý, sử dụng và thanh quyết toán Sở Giáo dục và Đào tạo ủy quyền cho các trường THPT, TTGDTX chi trả các khoản kinh phí phục vụ cho lớp tập huấn đặt tại đơn vị mình Trong trường hợp này, các đơn
vị có thể được Sở cấp ứng một phần kinh phí để chi trả các chế độ cho lớp tập huấn Kết thúc lớp tập huấn kế toán đơn vị tập hợp chứng từ (theo mục III.3), lập bảng kê thanh toán trình Thủ trưởng đơn vị ký tên đóng dấu và trực tiếp mang hồ
sơ, chứng từ gốc về Phòng Giáo dục thường xuyên để kiểm tra, ký xác nhận và nộp cho Phòng kế hoạch Tài chính - Sở Giáo dục và Đào tạo để thanh toán kinh phí phục vụ lớp học (đơn vị lưu hồ sơ bản photo copy để phục vụ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán sau này) Thủ trưởng và Kế toán đơn vị đặt địa điểm mở lớp tập huấn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ thanh toán
III.2 Kinh phí thực hiện đào tạo, bồi dưỡng của các lớp thuộc mục I.2, Sở
Giáo dục và Đào tạo giao dự toán cho các phòng giáo dục và đào tạo Các phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý, sử dụng, chịu trách nhiệm thanh quyết toán; lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán và báo cáo với Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định
Cuối đợt tập huấn, lớp trưởng làm báo cáo kết quả tập huấn, gồm các nội dung chủ yếu như: nội dung tập huấn, thời gian tập huấn, số học viên thực tế tham gia; đánh giá chung về chất lượng, hiệu quả, kết quả đạt được của lớp tập huấn… Báo cáo phải có xác nhận của giảng viên để làm căn cứ thanh quyết toán
III.3 Hồ sơ, chứng từ thanh toán
+ Bảng báo cáo kết quả tập huấn (mẫu 01 đính kèm)
+ Bảng kê, tổng hợp chứng từ thanh toán (mẫu 02 đính kèm)
+ Bảng tính và nhận chế độ thù lao giảng viên (mẫu 03 đính kèm) Các loại giấy tờ kèm theo bảng kê nhận tiền chế độ giảng viên gồm: Quyết định điều động giảng viên
Trang 5+ Bảng tính và nhận chế độ công tác phí cho giảng viên: (mẫu 04 đính kèm) Các loại giấy tờ kèm theo: giấy đi đường ghi đầy đủ các thông tin và ký tên đóng dấu nơi đi nơi đến
+ Bảng tính và nhận chế độ hỗ trợ tiền ăn học viên: (mẫu 05 đính kèm), phải
có ký nhận tiền của từng người, không ký nhận thay
+ Bảng tính nhận chế độ lớp trưởng: (mẫu 06 đính kèm)
+ Bảng tính và nhận hỗ trợ tiền nghỉ, tiền đi lại cho học viên các lớp bồi dưỡng hiệu trưởng theo hình thức liên kết Việt Nam – Singapore và lớp Dự án Srem: (mẫu 07,08 đính kèm) Các loại giấy tờ kèm theo: giấy đi đường ghi đầy đủ các thông tin và ký tên đóng dấu nơi đi nơi đến
+ Các chi phí về cơ sở vật chất, trang thiết bị tập huấn phải có hợp đồng, nghiệm thu thanh lý hợp đồng, phiếu thu tiền ghi đầy đủ nội dung trên phiếu thu,
có ký ghi rõ họ tên các thành viên trên phiếu thu, ký tên đóng dấu của Thủ trưởng đơn vị
+ Thanh toán tiền nước uống, văn phòng phẩm có giá trị trên 100.000 đồng thì phải có hoá đơn tài chính theo quy định (hoá đơn đỏ)
III.4 Quyết toán:
Dự án đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, giảng viên và cán bộ quản lý giáo dục
thuộc chương trình mục tiêu quốc gia giáo dục và đào tạo có mã số chương trình
là 0110; mã dự án là 0114 Sở Giáo dục và Đào tạo và các phòng giáo dục và đào
tạo phải mở sổ kế toán để ghi chép, hạch toán và quyết toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm quyết toán kinh phí đào tạo bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý đối với các lớp tập huấn cấp tỉnh (mục I.1)
Phòng giáo dục và đào tạo chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và quyết toán các lớp tập huấn do phòng trực tiếp thực hiện (mục I.2) Định kỳ báo cáo theo mẫu quy định tại 125/2008/TTLB-BTC-BGD&ĐT ngày 22/12/2008 của Liên bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia Giáo dục và Đào tạo đến năm 2010 trước ngày 31/7 (đối với báo cáo 6 tháng đầu năm) và ngày 28/2 (đối với báo cáo hàng năm) cho Sở Giáo dục và Đào tạo Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm duyệt quyết toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý do các phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện, tổng hợp với quyết toán kinh phí chi tại Sở để báo cáo
Sở Tài chính, UBND tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trên đây là hướng dẫn nội dung, định mức chi và hồ sơ, quy trình thanh quyết toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2010, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc đề nghị phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo qua số điện thoại 0383 598 163 và 0383 844750 để tổng hợp trình Lãnh đạo Sở giải quyết
Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC
- Như trên PHÓ GIÁM ĐỐC
- Sở Tài chính, Kho bạc NN tỉnh (đ/ biết )
- Các phòng, ban thuộc Sở
Trang 6- Lưu VT; KHTC; GDTX
Nguyễn Hoàng
Mẫu số 01 céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP HUẤN Nội dung tập huấn: Địa điểm: Thời gian tập huấn: Thành phần tham gia: Số lượng học viên (ghi số lượng học viên tham gia từng buổi): Đánh giá chung về chất lượng, hiệu quả, kết quả đạt được của lớp tập huấn:
, ngày tháng năm 2010 GIẢNG VIÊN LỚP TRƯỞNG
Trang 7Mẫu số 02
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHỨNG TỪ THANH TOÁN
Nội dung tập huấn:
Địa điểm:
Thời gian tập huấn:
Số lượng học viên:
Nội dung chi cụ thể:
1. Tiền thù lao cho giảng viên (có chứng từ cụ thể kèm theo):
2. Công tác phí cho giảng viên (có chứng từ cụ thể kèm theo):
3. Hỗ trợ tiền ăn cho học viên: (danh sách ký nhận kèm theo):
4. Tiền nước uống (có chứng từ cụ thể kèm theo):
5. Tiền thuê cơ sở vật chất, điện nước, phục vụ, trông xe :
(có hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý kèm theo)
6. Chi văn phòng phẩm (có chứng từ cụ thể kèm theo):
7. Chi quản lý lớp (có chứng từ cụ thể kèm theo):
Tổng cộng:
(Bằng chữ:
., ngày tháng năm 2010
Địa điểm tổ chức tập huấn TP Giáo dục thường xuyên
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Trang 8Mẫu số 03
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BẢNG TÍNH VÀ NHẬN CHẾ ĐỘ GIẢNG VIÊN TẬP HUẤN BỒI DƯỠNG GIÁO VIÊN NĂM 2010
Nội dung tập huấn:
Địa điểm:
Th i gian t p hu n: ời gian tập huấn: ập huấn: ấn:
viên
Số ngày hưởng
Định mức/
buổi
Thành tiền Ký nhận
Cộng
., ngày tháng năm 2010
Địa điểm tổ chức tập huấn TP Giáo dục thường xuyên
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 04
Trang 9céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BẢNG TÍNH VÀ NHẬN CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ CHO GIẢNG VIÊN TẬP HUẤN BỒI DƯỠNG GIÁO VIÊN NĂM 2010
Nội dung tập huấn:
Địa điểm:
Thời gian tập huấn:
hưởng CTP
Tiền tàu xe
Phụ cấp CTP
Thuê phòng trọ
Tổng cộng
Ký nhận
Cộng
., ngày tháng năm 2010
Địa điểm tổ chức tập huấn TP Giáo dục thường xuyên
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Mẫu số 05
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BẢNG TÍNH VÀ NHẬN TIỀN HỖ TRỢ TIỀN ĂN CHO HỌC VIÊN THAM
GIA TẬP HUẤN, BỒI DƯỠNG GIÁO VIÊN NĂM 2010
Nội dung tập huấn:
Trang 10Địa điểm: Thời gian:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
., ngày tháng năm 2010
Địa điểm tổ chức tập huấn TP Giáo dục thường xuyên
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 06
céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Tù do – Tù do – H¹nh phóc H¹nh phóc
-BẢNG TÍNH VÀ NHẬN CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ LỚP CỦA LỚP TRƯỞNG LỚP TẬP HUẤN, BỒI DƯỠNG GIÁO VIÊN NĂM 2010
Nội dung tập huấn:
Địa điểm:
Th i gian t p hu n: ời gian tập huấn: ập huấn: ấn:
