Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bản Có những khi chúng ta mất rất nhiều thời gian chỉnh sửa văn bản của mình.. Trong bài viết này, chúng tôi xin chỉ cho các bạn hai mẹo nhỏ, hy vọng
Trang 1Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bản
Có những khi chúng ta mất rất nhiều thời gian chỉnh sửa văn bản của mình Thực ra trong nhiều trường hợp chúng ta có lẽ không
Hình minh họa: vai thu thuat xu ly nhanh van ban word
Trang 2cần phải mất công đến thế nếu chúng ta biết trước một vài thủ pháp đơn giản để thực
hiện Trong bài viết này, chúng tôi xin chỉ cho các bạn hai mẹo nhỏ, hy vọng khi bạn gặp tình huống liên quan, chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn
1 Bỏ nhanh các định dạng chữ trong file
Trường hợp này được gặp nhiều nhất khi bạn copy nội dung từ website có tính chất quảng cáo, hay đặc biệt là từ các blog vào văn bản word Những trang này thường có
bố trí nhiều kiểu font chữ cùng với các kích thước khác nhau Và nếu bạn muốn tạo một văn bản nghiêm túc một chút, chắc hẳn bạn
Trang 3phải chỉnh lại để bỏ những chỗ lộn xộn kia
Sẽ là rất mất thời gian nếu bạn tìm và chỉnh từng chút, từng chút… Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp “Ctrl + A” để chọn nhanh toàn bộ nội dung, nhấn tiếp tổ hợp “Ctrl + SpaceBar” (SpaceBar là nút dấu cách của bàn phím), phần chữ trong văn bản của bạn sẽ được trả
về định dạng mặc định (ví dụ: font Times New Romance, cỡ chữ 12)
2 Nối các file văn bản với nhau
Thỉnh thoảng ở đâu đó, chúng ta vẫn thấy có một câu hỏi là “Làm thế nào để nối các file văn bản rời rạc với nhau?” Tất nhiên, chúng
ta có thể nghĩ ra cách đơn giản là hãy mở
Trang 4file gốc, rồi mở cả file mà bạn định lấy nội dung để nối, từ file này nhấn “Ctrl + A” để chọn toàn văn bản, copy nó và paste sang trang gốc Đó là một cách, tuy nhiên khi số lượng file cần nối là nhiều, cách đó xem ra hơi mất thời gian Chúng tôi xin đưa ra một cách khác:
- Tại file gốc, trong quá trình nối file bạn nhớ luôn để con trỏ chuột ở cuối phần nội dung, hoặc ở đầu một trang mới
- Vào menu Insert > File…
- Tìm đến file bạn định nối vào, chọn nó rồi
ấn nút “Insert”
Trang 5Với cách này, bạn có thể chọn cùng một lúc nhiều file để nối thêm vào Ngoài ra, nếu
bạn muốn chèn nội dung của một file khác vào vị trí bất kỳ của văn bản hiện tại, thì bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn đó, rồi thực hiện như trên
