Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộc sống Công nghệ ngày càng phát triển nhằm mang lại cho con người một cuộc sống tiện nghi và dễ dàng hơn, nhưng liệu có dễ dàng không khi bất
Trang 1Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộc sống
Công nghệ ngày càng phát triển nhằm mang lại cho con người một cuộc sống tiện nghi và dễ dàng hơn, nhưng liệu có dễ dàng không khi bất chợt bạn phát hiện ra mình để quên một file tối quan trọng ở máy tính của công ty, hay khi bạn phải vật lộn với hàng trăm e-mail và khi ổ cứng của bạn bỗng dưng "dở chứng" ? Dưới đây chúng tôi sẽ bật mí cho bạn
những mẹo vặt và những thói quen nên có để giải quyết các vấn đề tưởng chừng như không thể khắc phục mà bạn đang gặp phải
1 Điều khiển máy tính từ xa
Bạn có ngạc nhiên không khi bạn ngồi nhà mà vẫn có thể điều khiển được máy tính ở công ty? Điều này là hoàn toàn có thể khi bạn sử dụng phần mềm điều
khiển từ xa như Logmein hoặc TightVNC Với phần
Trang 2mềm đặc biệt này, rào cản về khoảng cách, giá xăng dầu tăng cao, ách tắc giao thông giờ cao điểm cũng không thể làm bạn phiền lòng mà ngược lại, bạn hoàn toàn yên tâm rằng mình có thể hoàn thành tốt nhiệm
vụ được giao Phần mềm điều khiển từ xa cho phép bạn quan sát được toàn bộ màn hình máy tính ở công
ty, mở hay thoát các chương trình, đọc e-mail, cắt dán các văn bản, truy cập các file mà bạn bỏ quên ở công ty
Nếu bạn không cần điều khiển toàn bộ máy tính mà đơn giản hơn là chỉ muốn truy cập vào các file thì bạn hãy cài đặt công cụ Foldershare, và khi đó các file này sẽ luôn trong tầm kiểm soát cho dù bạn đang
ở đâu
2 Tự động back-up (sao lưu) ổ cứng tại chỗ và từ
xa
Trang 3Back-up lại các file quan trọng cũng cần thiết như mua bảo hiểm y tế cho gia đình bạn vậy Đừng tự hứa với bản thân rằng mình sẽ ghi lại những bức ảnh có 1 không 2 ra DVD hàng tháng nhưng lại không làm, bởi như vậy tức là bạn đang liều lĩnh để những bức ảnh đó "mất hút" bất cứ lúc nào Chúng tôi khuyên bạn hãy cài đặt các phần mềm hoặc dịch vụ nào đó để chúng giúp bạn sao lưu lại các file quan trọng khi bạn
"bận bịu" với những kế hoạch thú vị hơn
Trước tiên là hãy cài một chương trình backup để
không bao giờ phải thốt lên "Ôi trời ơi ổ cứng của tôi tiêu rồi" Hoặc ngay bây giờ hãy bắt đầu với
SyncBackSE và lên kế hoạch thường xuyên back-up
ổ cứng ngoài FireWire, USB, và ổ lưu trữ mạng Nếu bạn có quyền truy cập vào máy chủ FTP, SyncBack cũng có thể sao lưu qua mạng khá tốt
Tất nhiên, chỉ sao lưu tại máy thôi là không đủ Để
Trang 4bảo vệ dữ liệu của bạn phòng trường hợp xảy ra hoả hoạn, sấm sét, trộm cắp hoặc những thảm hoạ khác thì bạn nên sao lưu chúng vào một địa chỉ trên mạng như Carbonit và Mozy Home
3 Ít sử dụng chuột
Hãy thao tác bằng các phím tắt như Ctrl-S để lưu, Ctrl-T để mở một tab mới trên Firefox, Ctrl-C và
Ctrl-V để cắt dán dữ liệu Và bạn hãy luyện tập để trở thành người sử dụng bạn phím tài ba bằng chương trình Launchy (Windows) và Quicksilver (Mac)
Ít sử dụng chuột, chuyển sang thao tác với bàn phím
sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn
4 Tham gia vào các web giảm cân, giảm béo, tiết kiệm tiền trực tuyến
Trang 5Bạn đang ăn không ngon, ngủ không yên vì trọng lượng cơ thể hiện tại hay phải đau đầu với các khoản chi tiêu Hiện nay, hàng loạt các trang web ra đời với mục đích giúp bạn cân bằng lại trọng lượng cũng như các vấn đề tài chính
Ban chỉ cần nhập số liệu về lượng thức ăn trong ngày vào một số dịch vụ web như Fitday, Weight
Watchers bạn sẽ nhận được lời khuyên về lượng thức ăn trong ngày có phù hợp và khoa học không? hay bạn nên vận động như thế nào là đủ?
Và để quản lí chi tiêu một cách hợp lí, bạn cũng nên
sử dụng sự trợ giúp của Quicken hoặc Microsoft
Money Nếu khó update 2 công cụ trên, thì bạn cũng
có thể ghi lại các khoản chi tiêu vào các trang tài
chính cá nhân Mint.com và Wesabe
Và khi bạn đã có thói quen tham gia vào các trang
Trang 6web này thì chắc chắn bạn sẽ sớm điều chỉnh được trọng lượng của mình và cân bằng được các khoản thu chi
5 Xoá hộp thư đến hàng ngày
Bạn cảm thấy thế nào khi 1 ngày nào đó hòm thư của bạn thông báo “bạn có 200 thư mới”? Chắc chắn bạn
sẽ vô cùng bối rối và không biết phải làm sao với số lượng thư khổng lồ này Lời khuyên của chúng tôi là bạn nên xoá hộp thư đến mỗi ngày để không rơi vào tình huống trên và để hòm thư của bạn không bị quá tải Bạn hãy tạo 3 folder: Action, Later và Archive trong e-mail client Hàng ngày, khi bạn kiểm tra hòm thư, hãy quyết định làm gì đó với số thư chưa đọc và xoá chúng luôn để hòm thư của bạn ở tình trạng
“không có thư mới”
Trước tiên là hãy xoá hết những thư không cần thiết,
Trang 7sau đó lọc những thư mà bạn có thể trả lời ngay trong
2 phút sang folder Action và sắp xếp chúng theo trình
tự Tất nhiên những thư nằm trong folder Action là những thư cần được trả lời ngay, còn những thư mà bạn có thể trả lời sau thì bạn lưu vào folder Later Và folder Archive dùng để lưu những thư mà bạn cho là
sẽ phải dùng đến sau này
Với thói quen này bạn sẽ chẳng bao giờ phải bối rối với hòm thư đang quá tải Và thật tuyệt vời khi nhìn hòm thư đến ở tình trạng “Bạn không có thư mới”
6 Luôn kiểm soát được hệ thống dây nối
Sẽ có lúc đống dây nối vốn đã lằng nhằng của bạn bị bụi phủ dầy đến nỗi bạn không thể phân biệt đâu là dây cắm loa, đâu là dây nguồn, dây nối USB…Để tránh những rủi ro có thể xảy ra khi bạn cắm nhầm dây nối, bạn nên sử dụng các loại giấy nhớ do mình
Trang 8tự tạo hoặc mua giấy nhớ Pilot ID có bán tại các cửa hàng để dán vào các dây nối, ổ cắm ở văn phòng hay
ở nhà
Và giả sử các dây nối này là để cắm vào các thiết bị như máy tính, máy in… trên bàn thì bạn nên cố định các dây này vào mép bàn để khi không cắm vào vào các thiết bị trên thì chúng cũng không bị rơi xuống sàn Và cuối cùng, bạn nên cắm máy tính và các thiết
bị ngoại vi khác như loa, máy in… vào 1 ổ cắm để đến khi không sử dụng nữa, bạn chỉ việc rút 1 ổ cắm
đó khỏi nguồn là đủ
7 Lên kế hoạch làm việc với Right To-Do List
Bí quyết để làm việc hiệu quả là bạn phải lên kế
hoạch làm việc và viết chúng ra giấy hoặc lưu lại vào máy tính, điện thoại…Hiện nay có rất nhiều trang web có thể giúp bạn quản lý kế hoạch hàng ngày, và
Trang 9nổi bật trong số đó là trang Remember the Milk
(RTM) RTM có các loại nhạc chuông báo mà bạn cần đến, đồng thời còn yêu cầu bạn phân loại các kế hoạch công việc (ở nhà hay ở cơ quan), các file, công việc cần được ưu tiên…và cả mục “honey do” cho phép bạn gửi kế hoạch này cho trợ lý hoặc người
thân
Với các chương trình quản lý kế hoạch hàng ngày như thế này, chắc chắn bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả
8 Thay thế laptop bằng các ổ cứng ngoài như
USB và iPod
Thay vì luôn mang laptop kè kè bên mình, tại sao bạn không thay thế chúng bằng các thiết bị khác nhỏ gọn hơn rất nhiều như USB và iPod Với các phần mềm Windows di động như MojoPac và U3, bạn hoàn toàn
Trang 10có thể lưu lại desktop của máy tính vào các ổ cứng ngoài như USB và iPod, sau đó chỉ cần cắm chúng vào một máy chủ nào đó là bạn có thể chạy các ứng dụng và truy cập các file tài liệu
Bạn cũng có thể lưu và chạy các ứng dụng di động như trình duyệt Firefox, Pidgin IM, Sumatra PDF trực tiếp từ USB hoặc iPod
Để download free các chương trình trên, hãy tuy cập vào trang PortableApps.com
9 Sử dụng điện thoại để chụp ảnh
Hầu hết các điện thoại di động hiện nay đều có chức năng chụp ảnh, và chúng thực sự rất hữu dụng chứ không phải chỉ để chộp những hình ảnh ngộ nghĩnh của bạn bè Bạn có thể dùng điện thoại để lưu lại địa điểm mà bạn đi qua, nhãn chai rượu mà bạn thích hay
Trang 11giá của thiết bị hoặc thậm chí là món ăn tuyệt ngon
mà bạn muốn thử trổ tài ở nhà…Và hiện nay hàng loạt các dịch vụ web ra đời nhằm giúp bạn chuyển những bức ảnh này sang dạng PDF có thể tra cứu
được Chỉ cần e-mail bức ảnh bạn muốn chuyển đổi đến Qipit, dịch vụ web này sẽ nhận diện bức ảnh này
và chuyển chúng
Sử dụng chức năng chụp ảnh của điện thoại sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc lưu lại những hình ảnh đáng nhớ và tra cứu tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả
10 Tự tạo cho mình hệ thống đảm bảo giá
Các công cụ tra cứu như SearchAllDeals.com và các trang xã hội như BeatThat là phương tiện tuyệt vời giúp bạn khảo giá trước khi mua hàng Tuy nhiên PriceProtectr.com và các dịch vụ tương tự sẽ giúp
Trang 12bạn tiết kiệm tiền sau này bằng cách liệt kê khoảng
130 cửa hàng có chính sách bảo vệ giá Tức là sau khi bạn mua hàng, nếu giá của sản phẩm giảm thì cửa hàng sẽ hoàn lại số tiền giảm này Nhưng để biết
được giá của sản phẩm giảm hay không là cả một vấn
đề !
Bạn cũng có thể tận dụng bảo đảm giá trong 30 ngày của AmaZon bằng cách truy cập vào
RefundPlease.com hoặc sử dụng phần mềm Amazon Price Watch Các trang Farecast và Orbitz cũng có các hệ thống bảo vệ giá và có thư báo khi giá giảm
Thường xuyên khảo giá qua các trang web và các dịch vụ như thế này, bạn sẽ chọn được sản phẩm như
ý với mức giá thích hợp mà không phải lo rằng mình
bị mua đắt