Lưu/Tạo file PDF với kích thước nhỏ nhất Tôi đã thử nghiệm nhiều chương trình chuyển đổi từ Word sang PDF và so sánh kết quả dung lượng file PDF được tạo ra thì thấy chỉ có cú “bắt tay”
Trang 1Lưu/Tạo file PDF với kích thước nhỏ nhất
Tôi đã thử nghiệm nhiều chương trình chuyển đổi từ Word sang PDF và so sánh kết quả dung lượng file PDF được tạo ra thì thấy chỉ có cú
“bắt tay” giữa hai chương trình Adobe Acrobat
và MS Word XP là có thể tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất Bạn sẽ tin ngay khi cùng tôi thử nghiệm một số bước sau:
1 Chạy MS Word, vào File/ Open để mở file
Word
2 Vào menu File/ Print, hộp thoại Print mở ra,
bạn chọn máy in là Acrobat Distiller rồi nhấn nút Properties bên cạnh
Trang 2Trong hộp thoại Acrobat Distiller Properties mở
ra, bạn làm việc với 4 thẻ sau:
o Thẻ Paper: chọn A4
Trang 3o Thẻ Graphics, bạn chọn 72 dpi, không đánh dấu chọn vào hai mục Print as a negative image và Print as a mirror image, các mục còn lại giữ nguyên
o Thẻ Post Script: chọn Post Script
(optimize for portaility ADSC) nhằm không làm lệch dấu chữ Việt
o Thẻ Adobe PDF Settings: chọn Print
(nếu muốn tạo file PDF và sau này in ra giấy
thật), hoặc chọn eBook (nếu muốn tạo file PDF chỉ dùng để đọc mà thôi)
Làm xong nhấn OK
3 Trở lại hộp thoại Print, ở mục Scale to paper
size nằm ở góc dưới phải hộp thoại, bạn chọn A4, nhấn OK và đặt tên file PDF xuất ra Kết quả với file Word 2.000KB, in ở độ phân giải 72
Trang 4dpi sẽ cho ra file PDF có dung lượng là 250KB (dạng eBook) hay 400KB (dạng in)