Đề tài tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá trị sản phẩm sản xuất tại công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng docx

Những nhận thức có được từ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là nhờ có sựchỉ bảo, hướng dẫn, sự giúp đỡ của thầy cô

LỜI NÓI ĐẦU

Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giáthành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa

vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh mà cụthể là lợi nhuận thu được từ sản xuất kinh doanh đó Trong cơ chế thị trường,các doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợinhuận nhiều hay ít cũng phải bù đắp được chi phí bỏ ra

Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi nhất và phù hợp vớitình hình thực tế của doanh nghiệp Đồng thời với những biện pháp cụ thểphải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế củacác loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng,đúng chế độ quy định và đúng theo phương pháp

Đối với ngành xây dựng, nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xâydựng cơ bản chủ yếu hoạt động trên số vốn do ngân sách Nhà nước cấp Xuấtphát từ điểm đó, các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh cólãi Để đạt được điều này vấn đề trước mắt tự hạch toán chính xác chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Do đặc thù của ngành xây dựng khác với cácngành khác như: Chi phí sản xuất ra không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinhdoanh kéo dài từ chu kỳ này sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm hết sức phức tạp

Những nhận thức có được từ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là nhờ có sựchỉ bảo, hướng dẫn, sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo công ty nhất làcán bộ phòng kế toán kết hợp với sự lỗ lực của bản thân, em đã đi sâu tìmhiểu và nghiên cứu công tác kế toán của công ty và đã hoàn thiện đề tài báo

cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.

Mặc dù em rất cố gắng tìm hiểu, song do thời gian có hạn và trình dộhạn chế nên chuyên đề còn có những sai sót khiếm khuyết về nội dung cũngnhư hình thức Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo,của cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty để bài viết của em hoàn thiệnhơn.

Chuyên đề thực tập gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm sản xuất trong các doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

Phần III: Một số nhận xét và đánh giá về công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất và những kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công

ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

ính trực tiếp theo công thức:

Giá thành đơn Giá trị SPDDĐK – Chi phí SXPSTK – Giá trị SPDDCK

vị SP sản xuất Số lượng sản phẩm hoàn thành

b Phương pháp tổng cộng chi phí:

Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trongquá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, ởnhiều giai đoạn công nghệ

Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất ở nhiều giai đoạn sản xuất:

Giá thành SP = Z1 + Z2 + + Zn

c Phương pháp hệ số:

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất mà sử dụngtrong cùng một loại nguyên liệu, cùng quá trình sản xuất nhưng tạo ra nhiềuloại sản phẩm khác nhau và không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sảnphẩm mà được tập hợp chung cho quá trình sản xuất

Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩmgốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được để tính sản phẩm gốc:

Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi

Tổng giá của Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản

tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dởdang

sản phẩm cuối kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

=

=

Tổng sản phẩm gốc (quy đổi)

Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi

sản phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loại

d Phương pháp tỉ lệ:

+ Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm

có quy các và phẩm chất khác nhau nhưng được tập hợp chi phí theo nhómsản phẩm

+ Căn cứ tính giá thành: Là tỉ lệ giữa chi phí thực tế và chi phí địnhmức ( hoặc chi phí kế hoạch)

Giá trị thực tế đơn vị Giá trị kế hoạch (định mức) Tỉ lệ

sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí Trong đó:

-f Phương pháp liên hợp:

Là phương pháp áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chứcsản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm đòi hỏi việc tính giáthành phải kết hợp các phương pháp trên

I.4: HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT (THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN).

Quá trình hạch toán nghiệp vụ bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc

và kết thúc bằng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, địnhkhoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Từ các bảng phân

bổ, các báo biểu liên quan kế toán lập lên các sổ kế toán tổng hợp để tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanhnghiệp đang áp dụng Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán mà các doanhnghiệp có thể lựa chọn là:

c Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái:

Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp về các khoản chi phí căn cứvào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cái Chứng từ gốc và bảng tổng hợpsau khi ghi nhật ký sổ cái được ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan hàngngày và căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết Cuốitháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khoá các sổ, thẻ kế toán chi tiết

và lập các bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đốichiếu số liệu với sổ nhật ký sổ cái vào cuối tháng

d Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và tổng hợp đểlập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào số liệu chứng từ ghi đã lập kế toán tiến hànhghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái các tài khoản liên quan Cuốitháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn

cứ vào số liệu ở Sổ cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG

TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.

II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.

a Đặc điểm hình thành và phát triển:

- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị:Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1

- Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tíchluỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạothiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhànước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đườngphố, kiến trúc của đất nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấnđầu tư và thiết kế xây dựng:

+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng

+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất

+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm

Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhàmáy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang.

Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt độngsản xuất kinh doanh như sau:

b Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất:

Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kếxây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên Công

ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựngcác công trình nội ngoại thất

c Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:

- Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách phápnhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội Công ty có điạ bànhoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn Sựtác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào đểđiều hành sản xuất kinh doanh tốt

* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm

những bộ phận sau:

II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết

kế xây dựng.

a Tổ chức bộ máy kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức

công tác kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân

viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu

nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản

xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử

Phòng t i ành chính kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng quản

lý chất lượng

Các đơn vị trực thuộc

Xí nghiệp

thiết kế

Xí nghiệp thi công vấn đầu tư lập Trung tâm tư

dự án

Xí nghiệp khảo sát địa chất v ành thí nghiệm

- Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác

nhau Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng

các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu

quả tạo ra sản phẩm hữu ích

- Bộ máy kế toán của công ty gồm:

Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách

các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi

công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập

chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện

* Mô hình tổ chức kế toán như sau:

b Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ

chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở

công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các

Kế toán doanh thu v các ành khoản công nợ phải trả

Kế toán xí

nghiệp thiết kế

Kế toán xí nghiệp thi công

Kế toán xí nghiệp trung tâm dự án

Kế toán đội kiểm soát địa chất

thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công

ty đạt hiệu quả cao

* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về

sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời

Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhấttrong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghichép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công tytới các đơn vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty

* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:

+ Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tàichính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chínhgiúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý sốliệu đưa ra báo cáo tài chính

+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản

lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợnguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợpdoanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty

+ Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chéptổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động

về số lượng giá trị

+ Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiềnlương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xãhội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoảntrích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ

+ Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất

cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu,trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê

+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉđạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty Kế toán thu nhận chứng từ,kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộpbáo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc

có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu Phòng

kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toánlương cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợpchi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thànhtừng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp

II.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.

II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:

a Chi phí và phân loại chi phí:

- Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng

các công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi Đểtiến hành các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra cáckhoản chi phí về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao độngcủa con người và các chi phí bằng tiền khác Để biết được số tiền mà công ty

bỏ ra phải dựa vào các chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu của toàn công ty

bỏ ra thể hiện thước đo tiền tệ chi phí sản xuất kinh doanh

Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quátrình sản xuất kinh doanh

- Phân loại chi phí sản xuất trong công ty:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sảndùng để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí về nhân côngtiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhântrực tiếp sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt độngcủa công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thànhsản phẩm

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấuhao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố địnhthuê tài chính sử dụng của công ty

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụmua từ bên ngoài phục vụ cho toàn công ty như: Chi phí điện nước, chi phíđiện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài

b Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành tại công ty:

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là đối tượng kế toán chi phí sảnxuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầutính giá thành Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phảitập hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùngđắn kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạtđộng sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêucầu quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Từkhâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đềuphải tuân theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm đã xác định

Như vậy:

+ Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng,từng sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất.

+ Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao

vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuấtkinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trìnhsản xuất kinh doanh

II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu

tư và thiết kế xây dựng.

Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoáđơn mà kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn

cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giáthành

sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan Hình thức Nhật ký chung

ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp tháng12/2000 nhưsau(Biểu 1)

Kết chuyển chi phí SXC

622 627 621

627 622 621

642 311

621 622 154 154

154

111

141

111 111

111 621 622

627

1.900 1.800 1.820

820 817 126

240 200.000

650 550 2.596 3 267

2.620

5.520

1.763

240 200.000

1.200 2.596 3.267

2.620