Vấn đề nhận diện,phân loại chi phí sản xuất phục vụ việc ra quyết định ngắn hạn

Vấn đề nhận diện,phân loại chi phí sản xuất phục vụ việc ra quyết định ngắn hạn

Vấn đề nhận diện, phên logi chỉ phí sản xuất

phục vụ việc ra quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp thương mại

a quyết định là một trong

những chức năng cơ bản

của nhà quản lý Các nhà

uan lý phải thường

xuyên đương đầu với những quyết

định như: Sản xuất cái gì? Sản xuất

như thế nào? Nên tự làm hay mua

các bộ phận, các linh kiện phụ tùng?

Định giá sản phẩm ra sao? Sử dụng

các kênh phân phối như thế nào? Có

nên chấp nhận các kênh đặt hàng

đặc biệt hay không? Để thành

công trong việc ra quyết định, các

nhà quản lý phải dựa vào các thông

tin thích hợp cho từng tình huống ra

quyết định

Bài viết này, bàn đến vấn đề nhận

diện, phân loại chỉ phí như thế nào

cho phù hợp để cung cấp thông tin

cho lãnh đạo ra quyết định trong các

đơn vị tạm thời chưa sắp xếp được

kế toán quản trị

Tập hợp chi phí

Việc thu thập số liệu chỉ phí theo

một cách có tổ chức thông qua hệ

thống kế toán, đặc biệt là hệ thống

sổ chỉ tiết Ví dụ, chi phí được tập

hợp theo cách phân loại chi phi theo

nội dung kinh tế ban đầu: chỉ phí

nhân công, chi phí nguyên vật liệu,

chỉ phí sản xuất chung tại các sổ chỉ

tiết theo dõi SXKD

Phân bổ chỉ phí

Các chỉ phí chung cần được phân

bổ cho các đối tượng chịu chỉ phí

Việc phân bổ chi phí chung có thể

dựa trên nguyên tắc sau:

- Phải chọn tiêu thức phân bổ

PGS TS NGUYEN THI TAM

đảm bảo được chính xác và nên tồn tại trong thời gian nhất định Các

căn cứ để phân bổ thường là: chỉ phí

NVL trực tiếp, chi phí nhân công

trực tiếp hay tổng chi phí vật chất

trực tiếp

- Hoặc chọn phân bổ chỉ phí theo

cách ứng xử của chỉ phí:

Khi đó, chỉ phí có thể tách thành biến phí và định phí để phân bổ

riêng thì sẽ hợp lý hơn

+ Phân bổ biến phí: biến phí phát

sinh tỷ lệ với mức độ dịch vụ thực hiện.Vì vậy, trong một số trường

hợp có thể sử dụng doanh thu làm căn cứ phân bổ Biến phí phát sinh thường tỷ lệ doanh thu nên căn cứ doanh thu để phân bổ vẫn hợp lý

+ Phân bổ định phí: định phí thường ổn định nên phân bổ định

phí cho các bộ phận căn cứ theo mức độ sử dụng dịch vụ, vật tư đầu

vào Định phí thì ổn định, không

biến động theo doanh thu vì vậy nếu

căn cứ doanh thu để phân bổ thì

không hợp lý

Nhận diện chỉ phí theo ứng xử Đối với những công ty chưa thực hiện kế toán quản trị thì trong quá trình nghiên cứu phải dựa vào số liệu trên các tài khoản kế toán tài chính và cách phân loại chi phi theo

ứng xử để phân biệt định phí và

biến phí

Nhận diện chi phí theo ứng xử nhu bang | trang 34

(1) Chi phi vat liéu

- Phần nguyên vật liệu gián tiếp

dùng cho sản xuất vì chúng có giá trị

nhỏ không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm Các chi phi nay

được coi là biến phí

- Phần vật liệu dùng cho sửa chửa, bảo dưỡng TSCĐ được coi là định phí

(2) Chỉ phí dụng cụ sản xuất

- Được coi là chi phí hỗn hợp, nó

là chi phi về công cụ, dụng cụ dùng

để sản xuất tạo ra sản phẩm

- Là biến phí: Nếu một khuôn mẫu đúc sử dụng có định lượng số

sản phẩm sản xuất, vượt quá số sản phẩm này phải thay khuôn

- Là định phí: Nếu căn cứ vào thời

gian sử dụng một mẫu, khuôn để thay

mà không quan tâm đến lượng sản

phẩm sản xuất của một khuôn mẫu

(3) Chỉ phí thuê dịch vụ ngoài

Loại chỉ phí này bao gồm nhiều

nội dung tuỳ theo phương thức trong

hợp đồng thuê, có thể là định phí, hay chỉ phí hỗn hợp

(4) Chỉ phí vật liệu bao bì của chỉ

phí bán hàng: là chỉ phí hỗn hợp

Là biến phí: thay đổi theo lượng

hàng hoá tiêu thụ như: vật liệu bao bì dùng đóng gói hàng hóa tiêu thụ

Là định phí: vật liệu dùng sữa chữa tài sản cố định

(5) Thuế và lệ phí của chỉ phí chùm: Gồm nhiều loại thuế và chỉ phí

khác nhau

Là biến phí: Gồm các lệ phí và thuế tính theo kết quả kinh doanh

Là định phí: Gồm thuế môn bài,

thuế vốn, thuế nhà đất

Tap chi Ke loin Quin 2009 El

Bang I:

š wo, Tài | biến | Định | Chi phi Ghi

| _ _ Bán miJSahlgii khoản | phí | phí | hỗn lợp chú

Chi phí NVL trực tiếp 621 X :

3 Chi phi nhan cong TT 622 x - -

- Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 |- x -

.- Chỉ phí vật liệu 6272 |- - x (1) |

- Chỉ phí khấu hao TSCĐ 6274 |- x

- Chi phi dich vu mua ngoai 6277 |- - x

- Chi phi nhan vién ban hang 6411 - X -

- Chỉ phí vật liệu bao bi 6412 |- : Xx (4)

- Chi phi dich vu 6413 |- x -

¡- Chỉ phí DV mua ngoài 6417 |- - x (3)

I- Chỉ phí bằng tiền khác 6418 X -

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp | 642 : x

- Chỉ phí nhân viên quản lý 6421 x :

- Chi phi dung cụ văn phòng 6423 | - x :

- Chi phi dich vu mua ngoai 6427 | - - x (3)

Phương pháp tổ chức thu thập số

liệu và phân bổ chỉ phí cho từng bộ

phận tại công ty thương mại dịch vụ

Phân loại chỉ phí theo ứng xử

Dựa vào số liệu trên các số kế toán

cần phải tiến hành phân ra định phí và

biến phí của tùng bộ phận

* Đối với nghiệp vụ khách sạn:

- Định phí bao gồm các khoản chỉ

phí sau:

+ Tiên lương của cán bộ quản lý

hưởng theo lương thời gian (căn cứ

vào số liệu trén bang tính lương hàng

tháng)

+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

kinh phí công đoàn tính tỷ lệ 19%,

trên tiền lương tương ứng

+ Toàn bộ chị phí công cụ dụng cụ

phân bổ cho từng tháng (lấy trên bảng

phân bổ công cụ dụng cụ)

+ Toàn bộ chỉ phí khấu hao tài sản

cố định (lấy trên bảng tính và phân bố

khấu hao tài sản cố định)

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: bao

gồm tiền điện, bảo vệ, tiền điện thoại

thuê bao, tiền mua văn phòng phẩm dựa vào phân loại chỉ tiết ghi sổ hàng ngày

+ Các khoản chỉ phí khác phát sinh nhưng không phụ thuộc vào

doanh thu hay số lượng khách ở như

chỉ phí sửa chữa nhỏ thường xuyên

- Biến phí bao gồm:

+ Tiền lương của nhân viên hưởng

thco tỷ lệ trên doanh thu (căn cứ vào

bảng tính lương)

+ Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế,

kinh phí công đoàn (căn cứ vào lương

cơ bản trong số lương của từng nhân viên hiện hưởng x 19%) của những

nhân viên tương ứng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài:

những chỉ phí chịu ảnh hưởng trực tiếp của số lượng khách hàng như tiền

Eg Tap hi KE loin Diin 2009

mua nguyên vật liệu, tiền điện, tiên nước, tiền cước phí điện thoại (ngoài phần thuê bao) phục vụ cho từng

phòng

+ Chỉ phí khác: chỉ phí đồ dùng phục vụ cho khách hàng như: xà phòng, bàn chải, thuốc đánh rang

dùng một lần

* Đối với các của hàng bán dịch vụ:

- Định phí bao gồm:

+ Tbàn bộ chỉ phí công cụ dụng cụ

căn cứ vào bảng tính và phân bổ công

cụ dụng cụ đang sử dụng

+ Khấu hao tài sản cố định và tiền

thuê nhà: căn cứ vào số khấu hao tài sản cố định và chỉ phí thuê nhà do

công ty phân bố

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài như:

chi phí quảng cáo, in ấn, cước phí điện thoại thuê bao, tiền điện, tiền nước, chỉ

phi hoi hop Can ctt các khoản mục

chỉ phí trên số chỉ phí để lấy số liệu

- Bién phi bao g6m:

+ Giá vốn hàng bán: căn cứ vào số

chỉ tiết giá vốn hàng bán TK 632 được

mở và theo dõi cho từng cửa hàng + Tiên lương: bao gồm lương khoán thco tỷ lệ trên doanh thu, tiền thưởng năng suất: lấy số liệu trên bảng

lương và các khoản thưởng

+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

kinh phí công đoàn với tỷ lẻ là 19%

trên tiền lương cấp bậc

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: tiền

Xăng Xe ô tÔ vận tải, tiền thuê đóng gói,

chuẩn bị hàng để bán ra lấy số liệu

trên các mục trong số chỉ phí

Tài liệu (ram khảo

Allen S.Ballas va Richard O.Zerke- G thiệu

phan tich chi phi và lý ích (Lê Thuỷ dịch):

hly/wwkinhtehoc.comfndx.php.name = New

& file= aride & sid = 15

Nguyễn Tấn Bình (2009) 'Kế toán quản In" nhà xuất bản Thống kê Hà Nội

Các công cụ thiết thực dể ra quyết dịnh quản

lý (2007): hlp/Welbaovnindex2php?opfon =

com = conten = view it= 4098809.

Ngày 26/12/2008 Chủ tịch Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam đã ký công văn số 222/HKT-QLHN công

khai lần 01 danh sách hành nghề kế toán năm 2009 Theo danh sách này, có 17 doanh nghiệp và 01 cá

nhân đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán năm 2009

DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP ĐỦ ĐIỀU KIỆN HÀNH NGHỀ KẾ TOÁN NĂM 2009

Cty TNHH Tư vấn và Kiểm toán VIHA Cty TNHH Tư vấn tài chính NTC | Cty TNHH Tư vấn đầu tư Tri Thức

Đỗ Mạnh Hàn Lê Mạnh Thắng Nguyễn Minh Tuyết

Phạm Ngọc Hữu Dương Thị Trúc Quỳnh Trần Thị Kim Dung

Cty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính

Quốc tế

Cty TNHH Giải pháp tài chính chuyên

nghiệp Cty TNHH Tư vấn đầu tư Phú Minh

Nguyễn Quang Minh Phạm Hồng Liên Lê Thị Cẩm Vân

Cty TNHH Đào tạo, tư vấn và đầu tư AFTC Nguyễn Thị Việt Yến Hồ Thị Bích Lộc

Nguyễn Đào Tùng Cty TNHH Tư vấn tài chính Nhất Minh Cty TNHH Kế toán Tư vấn Vũ Lâm

Hoàng Thu Trang Cao Minh Trí Huỳnh Mỹ Loan

Cty TNHH 1TV xử lý dữ liệu Chánh Tuấn Nguyễn Thị Diệu Nguyễn Thị Hương

Phạm Chánh Tâm Alaim Cty TNHH Kế toán U & I Cty TNHH Nột thành viên Kế toán

LEO

Nguyễn Thị Nam Phương Mai Thanh Bình Lê Viết Dũng Linh

Cty TNHH Dịch vụ Kế toán Ngân Giang V6 Binh Long Nguyên Thị Thu Thảo

Chung Thành Tiến Công ty TNHH PSC Viét Nam a eee T000

Nguyén Ngoc Phuong Ngan Kiéu thi Hat Doan Kim Liên

Cty TNHH DV kế toán và TV Đồng Khởi Vũ Mạnh Hải Nguyễn Thị Thu Hương

Nguyễn Thúc Tân Tạ Thị Nhạn Đào Vân Anh

Phan Thị Thanh Xuân

IS

Kính gửi: Quý khách hàng

THƯ CÁM ƠN VÀ CHÚC MỪNG NĂM MỚI

CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V

Nhân dịp năm mới 2009, công ty cổ phần Hệ thống 1-V (1VS) xin gửi lời cảm ơn tới quý khách hàng đã quan tâm va Ung |

Nam 2008, năm đánh dấu những bước tiến quan trọng với công ty 1VS Từ khi chính thức dưa giải pháp 1C:KẾ TOÁN 8 ra thị trường vào tháng 6/2007, năm 2008 là năm chứng kiến những phát triển mạnh mẽ của công ty Từ một văn phòng tai Hà |

Nội với 2 thành viên sáng lập đến nay chúng tôi đã có văn phòng tại cả 3 miền: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An với hơn 40 nhân viên trẻ có năng lực, kinh nghiệm và tâm huyết với nghề Năm 2007 giải pháp 1C:KẾ TOÁN 8 dược ứng dụng

trong chưa dến 20 doanh nghiệp nay giải pháp đã được áp dụng trong gần 200 doanh nghiệp Khách hàng của công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khách nhau: sản xuất, thương mại, xây dựng, du lịch trong đó có nhiều các tập đoàn lớn như: Công

ty cổ phần công nghiệp tàu thủy và xe máy (Vinashin Motor), Công ty Hyundai Motor Việt Nam, Công ty viễn thông toàn cầu

Với nền tảng công nghệ hiện dại 1C:DOANH NGHIỆP 8 dược chuyển giao từ Hãng 1C (Nga) cùng nhiều dặc tính ưu việt |

nổi trội riêng có của giải pháp (khả năng áp dụng cho nhiều lĩnh vực, kế toán cho nhiều doanh nghiệp trên chỉ một phần mềm )

và cam kết chăm sóc khách hàng tận tình chu đáo, 1C:KẾ TOÁN 8 dần có được sự tin tưởng và yêu mến từ phía quý khách

| hàng Rất nhiều quý khách hàng đã giới thiệu 1C:KẾ TOÁN 8 cho người thân, bạn bè của họ cùng sử dụng

Với phương trâm “dịch vụ khách hàng là điều kiện tiên quyết để phát triển công ty", chúng tôi luôn nỗ lực hết mình với mục dich dem lại giá trị cho quý khách hàng Sự hài lòng của quý khách hàng là phần thưởng lớn nhất đối với chúng tôi

Trong không khí vui mừng chào đón xuân mới, công ty cổ phần Hệ thống 1-V xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất tới quý

- khách hàng và mong muốn sẽ tiếp tục được phục vụ quý khách hàng trong thời gian tới

“An khang thịnh vượng, sức khoẻ dồi dào, hạnh phúc phát tài, đại phát đại lợi”

Sup hi KE loin Pun 2009 | 35 |