o Chọn lệnh Chart trong nhóm lệnh Insert o Hộp thoại Insert Chart hiển thị: Bạn lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp cho văn bản và nhấn OK để áp dụng.. Bạn thay đổi giá trị dữ liệu trong
Trang 1Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và
hiệu chỉnh biểu đồ
1 Thao tác vẽ biểu đồ:
o Đặt điểm chèn tại vị trí cần vẽ biểu đồ
o Chọn lệnh Chart trong nhóm lệnh Insert
o Hộp thoại Insert Chart hiển thị:
Bạn lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp cho văn bản và nhấn OK để áp
dụng
o Lúc này, nhìn trên màn hình bạn sẽ thấy xuất hiện cửa
sổ Excel với các thông số mặc định:
Trang 2Bạn thay đổi giá trị dữ liệu trong các ô , và các ô số thích hợp với biểu đồ bạn cần thể hiện
o Khi thay đổi xong giá trị dữ liệu như minh họa dưới, thoát khỏi
cửa sổ chương trình Excel
và nhìn trên cửa sổ Word, bạn sẽ thấy biểu đồ được thể hiện đúng với giá trị dữ liệu bạn nhập vào các ô trong Excel
Trang 3Theo mặc định ô nhập liệu giá trị cho biểu đồ chỉ hiện thị một số ít, nếu bạn muốn thêm hoặc loại bớt bạn thao tác:
hàng dữ liệu:
Nhấn chuột phải lên số thự tự hàng cần chèn thêm hàng
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Insert
Lúc này nhìn trên khung giá trị của sổ Excel hiển thị một hàng giá trị trống, bạn thêm dữ liệu cho hàng này tương tự như các hàng khác
Trang 4
nhấn chuột phải lên ký tự thứ tự của cột để chèn thêm cột
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Insert Lúc này khi nhìn trên
khung giá trị của sổ Excel hiển thị một cột giá trị trống, bạn thêm dữ liệu chocột này tương tự như các hàng khác
Khi bạn thêm hàng hoặc cột và thay đổi giá trị các ô trong Excel thì biểu đồ hiển thị trên của sổ Word cũng thay đổi theo
2 Hiệu chỉnh biểu đồ:
Biểu đồ khi tạo xong được hiển thị trên Word như các đối
tượng ClipArt, đối tượng vẽ, đối tượng hình ảnh Việc thay đổi kích
thước, di chuyển vị trí bạn thao tác tương tự như các đối
tượng ClipArt,
a Nhóm lệnh Design: thực hiện hiệu chỉnh tổng quan biểu đồ
Khi bạn chọn biểu đồ cần hiệu chỉnh, trên thanh thẻ lệnh bạn sẽ thấy
xuất hiện nhóm lệnh Design Bạn chọn nhóm lệnh Design sẽ cung
cấp cho bạn các thông số hiệu chỉnh biểu đồ:
bằng mẫu biểu đồ khác Khi nhấn chọn sẽ hiển thị hộp
thoại Change Chart Type cung cấp các mẫu cho bạn lựa chọn
lại lần sau
chọn nhấn chọn sẽ hiện thị hộp thoại Select Data Source giúp
bạn hiệu chỉnh giá trị
Trang 5o Edit Data: hiển thị của sổ Excel chứa giá trị thông số của
biểu đồ
biểu đồ, khi nhấn chọn sẽ hiển thị một danh sách chứa các mẫu
để bạn lựa chọn
cấp cho bạn các mẫu màu áp dụng cho cột hiển thị dữ liệu trong
biểu đồ Bạn nhấn chọn biểu tượng More, sẽ hiển thị một danh
sách các mẫu cho bạn lựa chọn
b Nhóm lệnh Layout: thực hiện hiệu chỉnh các đối tượng trong biểu
đồ
riêng trong biểu đồ Khi bạn nhấn chọn, một danh sách các tên vùng trong biểu đồ hiển thị Bạn chọn tên vùng cần hiệu chỉnh, trên biểu đồ vùng bạn chọn sẽ được chọn
chèn hình ảnh, Shapes: chèn đối tượng vẽ, Draw Text Box), thao tác chèn các đối tượng này đã được chúng tôi hướng
dẫn trong các bài trước
đồ hiển thị một dòng tiêu đề mặc định " ", bạn Double click vào tiêu đề và đặt tên mới cho tiêu đề biểu đồ Khi bạn chọn, một danh sách lệnh hiển thị, bạn chọn vị trí cho tiêu
đề (None: không hiển thị tiêu đề)
chọn một danh sách các lệnh hiển thị:
Trang 6o Primary Horizontal Axis Title: tiêu đề ngang
o Primary Vertical Axis Title: tiêu đề dọc
Bạn Double click chuột vào ô trên biểu đồ để đặt tên mới thay cho tên mặc định
o Legend: thay đổi vị trí hiển thị lời chú giải trên biểu đồ
o Các lệnh Chart Wall, Chart Floor, 3-D
Rotation chỉ được kích hoạt cho bạn lựa chọn khi bạn chọn kiểu
biểu đồ ở dạng 3D
Nếu muốn thay đổi màu sắc, Font chữ cho nội dung trong biểu đồ,
bạn nhấn chuột lên từng đối tượng nội dung trong biểu đồ để thay đổi
kể cả Axis Title vàChart Title
c Nhóm lệnh Format: thực hiện hiệu chỉnh riêng từng đối tượng
trong biểu đồ như màu sắc, kiểu chữ
Trang 7Shape Styles: thay đổi hiệu ứng cho các cột hoặc các đối tượng thể
hiện dữ liệu trong biểu đồ
o Chọn các cột hoặc các đối tượng dữ liệu trong biểu đồ cần thay
đổi kiểu hiệu ứng, chọn biểu tượng More trong
ô
Một danh sách các kiểu mẫu hiệu ứng hiển thị, bạn lựa chọn một mẫu hiệu ứng áp dụng cho cột dữ liệu bạn đang chọn (nếu cột dữ liệu đang
áp dụng kiểu biểu đồ dạng 3D thì không thực thi được hiệu ứng)
Trang 8o Shape Fill: chọn màu nền cho đối tượng trong biểu đồ
biểu đồ, có thể áp dụng cho các cột dữ liệu
WordArt Style: thay đổi hiệu ứng cho các đối tượng là ký tự trong
biểu đồ:
o Chọn đối tượng ký tự cần thay đổi hiệu ứng, chọn biểu tượng
More trong ô
Trang 9
Một danh sách các kiểu mẫu hiệu ứng hiển thị, bạn lựa chọn một kiểu hiệu ứng thích hợp cho đối tượng bạn chọn trong biểu đồ
Trang 10o Text Fill: thay đổi màu nền cho các ký tự được chọn trong
biểu đồ
trong biểu đồ
Các lệnh Position, Bring to Front, Send to Back, Text
Wrapping, bạn áp dụng tương tự như trong bài học "Thực hiện chỉnh sửa ClipArt và hình ảnh"