Kỹ thuật 5 whys : giải quyết vấn đề trong chớp mắt pptx

Kỹ thuật 5 whys : giải quyết vấn đề trong chớp mắt Tại sao lại sử dụng “5 whys”?. 5 whys là một kỹ thuật đơn giản dùng để giải quyết vấn đề, giúp người sử dụng nhanh chóng tìm ra gốc rễ

Kỹ thuật 5 whys : giải quyết vấn đề trong

chớp mắt

Tại sao lại sử dụng “5 whys”?

5 whys là một kỹ thuật đơn giản dùng để giải quyết vấn đề, giúp người sử dụng nhanh chóng tìm ra gốc

rễ thật sự Được phổ biến vào những năm 1970 bởi

hệ thống sản xuất Toyota, chiến lược 5 whyslà xem xét một vấn đề bất kỳ và đặt câu hỏi: ”Tại sao?”,

“Nguyên nhân gì gây ra vấn đề này?” Thông thường, câu trả lời cho câu hỏi “tại sao” đầu tiên sẽ gợi ra câu trả lời cho câu hỏi “tại sao” thứ hai, rồi thứ ba và cứ

thế Do vậy mới có cái tên chiến lược 5 whys

Lợi ích của 5 Whys bao gồm:

• Nhanh chóng xác định nguyên nhân gốc rễ dẫn đến vấn đề

• Dễ học và dễ áp dụng

Làm thế nào để sử dụng công cụ:

Trong quá trình tìm giải pháp, hãy bắt đầu từ kết quả cuối cùng và suy ngược lại (hướng về nguyên nhân gốc rễ), liên tục hỏi: “Tại sao?” Điều này cần phải được lặp đi lặp lại cho đến khi nguyên nhân gốc rễ của vấn đề đã rõ ràng

Gợi Ý:

5 Whys là một kỹ thuật đơn giản có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra gốc rễ của một vấn đề Nhưng đó

là tất cả những gì nó làm được, một vấn đề quá phức tạp thì nhiều khả năng “5 Whys” sẽ đưa bạn đi sai đường Nếu bạn nhận thấy nó không nhanh chóng đưa ra câu trả lời đúng đắn và rõ ràng, thì có thể bạn

sẽ phải cần đến những kỹ thuật tinh vi hơn, như các

kỹ thuật tại phần giải quyết vấn đề

Ví dụ:

Sau đây là một ví dụ về phân tích 5 Whys như một kỹ thuật giải quyết vấn đề hiệu quả:

1 Tại sao khách hàng Hinson Corp của chúng ta không hài lòng? Bởi vì chúng ta đã không cung cấp dịch vụ đúng thời hạn như chúng ta hứa

2 Tại sao chúng ta không thể đáp ứng được các

hợp đồng về thời gian hay tiến độ giao hàng? Vì

chúng ta đã nghĩ nó không tốn nhiều thời gian như vậy

3 Tại sao ta mất nhiều thời gian hơn dự kiến? Bởi

vì chúng ta không đánh giá đúng sự phức tạp của

công việc

4 Tại sao chúng ta đánh giá thấp sự phức tạp của công việc? Bởi vì chúng ta đã vội vã ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, trong khi

chưa liệt kê các giai đoạn cụ thể để hoàn thành dự án

5 Tại sao chúng ta không làm vậy? Bởi vì chúng

ta đang phải chạy các dự án khác Rõ ràng, chúng ta cần phải xem xét lại việc hoạch định thời gian của mình và mô tả đầy đủ các công đoạn quan trọng

Những điểm chính:

Chiến lược 5 Whys là một công cụ rất hiệu quả và dễ

sử dụng để tìm ra gốc rễ của vấn đề Bởi vì nó rất cơ bản nên dễ áp dụng cho hầu hết mọi vấn đề Tuy

nhiên ,hãy nhớ, nếu nó không chỉ ra một câu trả lời trực quan, thì nên áp dụng các kỹ thuật giải quyết vấn

đề khác

Bài viết tiếp theo trong phần này sẽ nghiên cứu về biểu đồ Nguyên nhân & Hệ quả – đây là công cụ đặc biệt hữu ích cho việc tìm ra các nguyên nhân có thể

có của một vấn đề Để tìm hiểu thêm, hãy nhấp vào

“Next article” bên dưới