Kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm.DOC

Kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm

LỜI NÓI ĐẦU

Chuyển sang nền cơ chế thị trường và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu của các DN Việt Nam hiện nay là thực hiện bảo toàn và phát triển vốn KD với mục đích cuối cùng là bảo toàn lợi nhuận Để đạt được mục đích này thì DN phải áp dụng nhiều biện pháp mà 1 trong những biện pháp quan trọng đối với các DN đó là SX SP ra phải có chất lượng cao, giá thành hạ, tức là chi phí bỏ ra phải tiết kiệm tới mức tối đa trên cơ sở hợp lý có kế hoạch Đối với một DNSX, vật tư chiếm tỉ trọng lớn và là nhân tố chính cấu tạo nên sản phẩm vì vậy mua, quản lý, và sử dụng NVL là vấn đề có ý nghĩa rất lớn góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là kế toán mà kế toán NVL- CCDC luôn được xác định là một trong những khâu quan trọng nhất của toàn bộ công tác kế toán trong DNSX Để đạt được những yêu cầu cần có, DN cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình SX để làm thế nào giảm được chi phí SX và hạ giá thành SP Về vấn

đề đặt ra trước mắt DN là phải hạch toán đầy đủ, chính xác NVL- CCDC một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình SX vì quá trình SX của một DN sẽ không thể tiến hành được, cũng như NVL- CCDC cũng đóng vai trò cần thiết trong quá trình SX, vì nó là quá trình kết hợp với VL để tạo thành một thực thể hoàn chủnh của một sản phẩm

Do đó việc hạch toán chính xác NVL- CCDC là một vấn đề quan trọng của việc hạch toán đầy đủ, một cách cẩn thận, về chi phí SX và giá thành SP, đồng thời góp phần làm giảm sự thất thoát và lãng phí vật tư

Như vậy, nếu việc quản lý về NVL- CCDC được tiến hành một cách đầy

đủ, chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về NVL- CCDC và lúc đó lợi nhuận sẽ tăng lên một cách chính đáng

Tuy nhiên, trong quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc với công tác

kế toán ở công ty, em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL- CCDC trong SX KD Em muốn hiểu rõ hơn nữa về phần kế toán này, và em đã chọn lựa đề tài “ Kế toán NVL- CCDC “ tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn củng cố được phần lý thuyết đã học và nghiên cứu để xử lý thành thạo các tình huống phát sinh trong thực tế hoạt động

KD, đồng thời nắm vững và tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em được chia làm ba phần chính:

Chương 1: Các vấn đề chung về kế toán NVL- CCDC

Chương 2: Thực tế công tác kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần

Cơ Khí May Gia Lâm

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm

Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm được

sự giúp đỡ của, chỉ đạo tận tình của các cô, các chú, các anh trong phòng Tổ Chức Kế Toán đã giúp đỡ em và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Do sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót em mong nhận được ý kiến đóng góp của cô chú, anh chị và các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Ngân và các

cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề của mình

CHƯƠNG 1:

Các vấn đề chung về kế toán NVL-CCDC

1 Khái niện và đặc điểm vai trò của NVL-CCDC trong SXKD

1.1 Khái niệm và các đặc điểm của NVL-CCDC.

• Khái niệm:

- NVL trong các DNSX là đối tượng LĐ, một trong ba yếu tố căn bản để sử dụng trong quá trình SXKD, cung cấp dịch vụ, là cơ sở vật chất chế tạo nên cơ sở vật chất của SP

- CCDC là những tư liệu LĐ không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Ngoài ra những tư liệu LĐ không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ, gốm, thuỷ tinh, giầy dép dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH nhưng vẫn coi là CCDC

• Đặc điểm NVL-CCDC:

- NVL:

+ Chỉ tham gia vào một chu kỳ SX chế tạo SP và cung cấp dịch vụ

+ Khi tham gia vào quá trình SX NVL thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu

và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào CPSXKD

1.2 Vai trò của NVL-CCDC trong SXKD.

NVL-CCDC có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động SXKD của DN Nếu thiếu NVL-CCDC thì không thể tiến hành được hoạt động SX vật chất nói chung và từng DN nói riêng Trong DN chi phí về VL thường chiếm tỉ trọng lớn từ 55%-60% tổng giá trị SP.Do vậy việc cung cấp NVL-CCDC kịp thời có ảnh hưởng

to lớn đến việc thực hiện kế hoạch SXSP của DN Việc cung cấp NVL-CCDC còn giữ vai trò quan trọng đối với chất lượng SP vì chất lượng SP phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của NVL-CCDC.Mà chật lượng SP là một trong những nhân tố quết định DN có uy tín và trụ vững trên thị trường hay không

Bên cạnh chất lượng SP được đảm bảo thì phải nói đến giá cả của SP Giá cả của thành phẩm hợp lý sẽ tạo cho DN có sức mạnh cạnh tranhcao trong cơ chế thị trường hện nay điều đó khiến DN phải quản lý NVL-CCDC chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí SX trong chừng mực nhất định Giảm mức tiêu hao NVL-CCDC trong SX còn là cơ sở tăng thêm SP cho XH

Có thể nói rằng NVL-CCDC giữ vai trò quan trọng không thể tiếu được trong quá trình SX

2 Phân loại và đánh giá NVL-CCDC

2.1 Phân loại NVL-CCDC

2.1.1 Phân loại NVL

Việc phân loại NVL trong các DNSX thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định tuỳ thuộc yêu cầu quản lý và phù hợp với từng DN Vì vậy có một số tiêu thức phân loại như sau:

a, Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của NVL trong quá trình KD

- NVL chính <bao gồm cả bán thành phẩm, mua ngoài> đối với DNXS NVL chính là đối tượng LĐ chủ yếu cấu thành nên thực thể SP như: sắt thép, xi măng Trong XD cơ bản, bông trong các đơn vị dệt, vải trong các DN may Riêng bán thành phẩm mua ngoài là NVL với mục đích tiếp tục quá trình SXSP như sợi mua ngoài trong các đơn vị dệt

- VL phụ là loại VL chỉ có tác dụng phụ trong quá trình SX chế tạo SP hoặc phục vụ cho công tác quản lý SP, SX, bảo quản đóng gói SP như: Thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong dệt

- Nhiên liệu là loại VL bao gồm ở các thể: Lỏng, rắn, khí dùn để phục vụ cho công nghệ SXSP cho các phương tiện vận tải

- Thiết bị XD cơ bản là các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công

cụ, khí cụ, vật kết cấu, vật tư XD cho việc XDCB

- Vật liệu khác là loại VL thải ra trong quá trình SX để chế tạo SP gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng loại DN mà trong từng loại NVL nêu trên sẽ được chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy cách

b, Căn cứ vào nguồn gốc của NLVL

- NVL mua ngoài

- NVL thuê ngoài gia công chế biến

- NVL tự gia công chế biến

- DC quần áo bảo hộ

- Khuân mẫu đúc các loại

- Lán trại tam thời

- Các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, VL

Trong công tác QL CCDC được chia làm 3 loại:

+ CCDC lao động

+ Bao bì luân chuyển

+ Đồ dùng cho thuê

Ngoài ra có thể chia CCDC thành CCDC đương dùng và CCDC trong kho Tương tự đối với VL, trong từng loại CCDC cần được phân loại chi tiết thành từng nhóm, từng thứ tuỳ theo yêu cầu của trình độ quản lý trong DN

2.2.2 Giá gốc NVL-CCDC nhập- xuất kho

• Giá gốc của NVL tự chế biến bao gồm: Giá thực tế của NVL, VL xuất kho chế biến và chi phí chế bíên

• Giá gốc của NVL , VL thuê ngoài gia công chế biến bao gồm : giá thực tế của NVL , Vl xuất thuê ngoài gia công chế biếnvề đơn vị, tiền thuê ngoài gia công chế biến

• Giá gốc NVL nhạn góp vốn liên doanh, cổ phần là giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận

Như vậy giá trị thực tế của NVL đựoc ghi nhận theo giá gốc Nhưng nếu giá trị thuần của NVL NK có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì giá trị ghi nhận phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Trong đó giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính để hoàn thành SP và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

b) Xác định giá trị của NVL- CCDC tồn kho

Việc tính trị giá của NVL- CCDC tồn kho được thực hiện theo 1 trong 4 phương pháp quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 : Hàng tồn kho đó là:

- PP Bình quân gia quyền:

Đối với PP này : ta xác định ĐG BQGQ theo công thức:

§¬n gi¸

nh÷ng lÇn nhËp tríc

ĐGBQ được tính cho từng loại NVL và có thể là giá BQ cả kỳ hoặc giá mua

BQ sau mỗi lần đặt hàng Sử dụng PP này đơn giản , dễ làm

nhưng khối lượng tính toán nhiều

 PP Nhập trước – Xuất trước (FIFO)

Theo PP này , giả thiết số VL nào nhập trứoc kho thì xuất trước Như vậy NVL tồn kho cuối kỳ là những NVL tồn kho mới nhập vào những lần nhập gần nhất trong kỳ

Đây là PP làm cho DT hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại nhưng chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán đựoc đánh giá sát với giá thực

tế tại thời điểm báo cáo

 PP Nhập sau- Xuất trước (LIFO)

=

§GBQ

+

SL tån kho tríc nhËp

SL nhËp kho

TG TT tån kho tríc khi nhËp

TrÞ gi¸ TT nhËp kho+

TrÞ gi¸

NVL tån

kho

SL NVL tån kho

TG tån trong kú

+

TG nhËp trong kú

Theo PP này giả định là NVL được mua sau thì được xuất trước , đơn giá thực

tế XK là đơn giá của lô nhập sau hoặc gần sau cùng

Đây là PP làm cho chi phí ( giá vốn hàng bán) phù hợp hơn vơi DT những chỉ tiêu hàng Tộn kho trên BC ĐKT không sát với giá thị trường tại thời điểm báo cáo

3.Nhiệm vụ của kế toỏn NVL-CCDC

Xuất phỏt từ vị trớ yờu cầu quản lý của NVL-CCDC trong DNSX cũng như vị trớ, vai trũ của kế toỏn trong quản lý kinh tế, quản lý DN, kế toỏn NVL-CCDC cần thực hiện tất các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chộp, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giỏ trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL-CCDC nhập xuất tồn kho, NVL-CCDC tiờu hao sử dụng cho SX

- Vận dụng đỳng đắn cỏc phương pháp hạch toán Vl-CCDC, hướng đến việc kiểm tra, việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất thực hiện đầy đủ ấung chế độ hach toán ban đầu về NVL-CCDC (lập chứng

từ, luôn chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về VL-CCDC đỳng chế độ, đỳng phương phỏp quy định giỳp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi nghành và toàn bộ nền kinh tế

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao VL-CCDC phát hiện và xử lý kịp thời VL-CCDC thừa thiếu, ứ đọng kém phẩm chất Ngăn ngừa việc sử dụng VL-CCDC phi pháp, lóng phớ

- Tham gia vào kiểm kê, đánh giỏ lại NVL-CCDC theo chế độ quy định của nhà nước, lập cỏc báo cáo kế taosn về NVL-CCDC công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế

4 Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL-CCDC và cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan

4.1 Thủ tục nhập kho

Bộ phận cung cấp vật tư cản cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đó kớ kết, phiếu bỏo giỏ để tiến hành mua hàng Khi hàng về đến nơi nếu xột thấy cần thiết phải lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra và đỏnh giỏ hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và quy cỏch Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập” Ban kiểm nghiệm vật tư” Sau đú bộ phận cung cấp hàng lập” Phiếu nhập kho “ trờn cơ sở hoỏ đơn, giấy bỏo nhận hàng và biờn bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho Thủ kho sau khi cõn, đong,

Gi¸ TT

NVL

Xuất Kho =

SL NVL XuÊt kho x

§¬n gi¸ TT cña NVL nhËp sau cïng

đo, đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập và sử dụng để phản ỏnh số lượng nhập, tồn của từng thứ vật tư vào thẻ kho Từng trường hợp phỏt hiện thừa thiếu lượng nhập và tồn của vật tư sai quy cách, phẩm chất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biờn bản Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu Nhập kho để ghi sổ kiểm tra cho kế toỏn vật tư làm căn cứ.

4.2 Thủ tục xuất kho

Căn cứ vào kế họach SXKD của DN cỏc bộ phận sử dụng vật tư viết phiếu lĩnh vật tư, căn cứ vào kế hoạch SXKD cỏc bộ phận viết phiấu lĩnh vật tư, thủ kho xuất NVL-CCDC và ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất Sau đú ghi số lượng xuất kho và tồn kho của từng thứ vật tư vào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu cho kế toán vật

tư, kế toỏn tớnh giỏ hoàn chỉnh phiếu xuất kho để lấy số liệu ghi sổ kế toỏn

4.3 Các chứng từ kế toỏn cú liờn quan

theo chế độ công tác kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưỏng bộ Tài chính theo các chứng từ kế toán

về NVL-CCDC bao gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT-BLL)

- Biờn bản kiểm kờ VT, SP, HH (Mẫu 08-VT)

- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng DN, cú thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:

- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm Vật tư (Mẫu 05-VT)

- Phiếu vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT)

Mọi chứng từ kế toỏn về NVL-CCDC phải được tổ chức luôn chuyển theo trình tự hợp lý, do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chộp và tổng hợp số liệu kịp thời cuả bộ phận, các nhân tố liên quan

5 Phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC

Hiện nay chế độ kế toán quy định việc hạch toán NVL-CCDC được thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán được tiến hành theo các phương pháp như sau:

- Phương pháp ghi thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luôn chuyển

- Phương pháp sổ số dư

Mỗi một phương pháp trên đều có những ưu nhược điểm riêng trong việc ghi chộp, phản ánh, điều tra, đối chiếu số liệu, kế toán căn cứ vào

điều kiện cụ thể từng DN về quy định, chủng loại, vật tư sử dụng, trình

độ của nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán NVL-CCDC để lựa chọn và áp dụng phương pháp kế toán chi tiết

VL thích hợp phát huy hiệu quả công tác kế toán

5.1 Phương pháp ghi thẻ song song

- Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song

1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ N- X- T vật tư hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lượng NVL-CCDC thực tế N- X- T Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho phải chuyển những chứng từ N- X cho phòng kế toán cú kèm theo giấy nhận chứng từ do thủ kho lập

2) Hàng ngày hoặc định kỳ ghi nhận được chứng từ N- X vật tư, kế toỏn phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ, sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết

3) Định kỳ hoặc cuối kỳ kế toán chi tiết vật tư và thr kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ (thẻ) kế toán chi tiết

4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ cỏc sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kờ tổng hợp N- X- T Mỗi thứ vật tư ghi một dũng, sau đó tổng hợp theo từng nhóm, từng loại NVL-CCDC Số liệu này dựng để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp

- Ưu nhược điểm:

+ Ưu điểm: việc ghi đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phỏt hiện sai sút trong việc ghi chộp quản lý

+ Nhược điểm: việc ghi chộp giữa kho và phòng kế toán cũng bị trùng lặp về chỉ tiêu, số lượng, khối lượng ghi chộp nhiều, cụng việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối tháng nên không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán

Sơ đồ kế toán chi tiết VL-CCDCtheo phương pháp ghi thẻ song song

Ghi chú : ghi hàng ngày

đối chiếu kiểm tra

ghi cuối tháng

5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Nguyên tắc hạch toán

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượng N- X- T trên thet khô, kế toán

mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lượng, giá trị N- X- T của từng thứ NVL-CCDC

-Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

(1) Thủ kho tiến hành quy định công việc tương tự theo phương pháp thẻ song song.Hàng ngày căn cứ vào chứng từ N- X kho vật tư hợp pháp, thủ kho tiến hành N- X kho và ghi số lượng NVL-CCDC thực nhập, thực xuất vào chứng từ, sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn kho sau mỗi lần N-X Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển những chứng từ N- X kho cho phòng kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập

(2) Định kỳ kế toán mở bảng kê tổng hợp N- X trên cơ sở chứng từ N- X theo từng thứ NVL-CCDC luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lượng và giá trị

(3) Căn cứ vào sổ tổng hợp trên bảng thống kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng, sổ đối chiếu luân chuyển được mở và dùng cho cả năm

Sổ chi tiết VL-CCDC

Bảng tổng hợp N-X-T

Thẻ kho

CT Xuất

Sổ tổng hợpCT.Nhập

Phiếu xuất

sổ kế toán tổng hợp

- Ưu, Nhược điểm:

+ Ưu điểm: giảm được khối lượng ghi chép do chỉ ghi sổ một lần vào cuối tháng

+ Nhược điểm: Ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thủ kho về mặt số lượng Việc kiêm tra, đối chiếu chỉ tiến hành vào kì kế toán do đó hạn chế chức năng của kế toán

Sơ đồ kế toán chi tiết VL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng

5.3 Phương pháp sổ số dư (mức dư)

- Nguyên tắc kế toán chi tiết

+ Thủ kho: dùng thẻ kho để ghi chép số lượng N- X- T và cuối kỳ phải ghi số tồn đã tính được trên thẻ kho của từng thứ NVL-CCDC vào cột số lượng trên

sổ số dư

+ kế toán: Lập bảng tổng hợp giá trị N- X- T kho của từng loại, nhóm CCDC của từng kho và giá trị tồn kho cuối kỳ của từng thứ NVL-CCDC váo số

NVL-tiền trên sổ số dư để có số liệu đối chiếu với bảng tổng hợp giá trị N- X- T kho

về mặt giá trị sổ số dư được lập và dùng cho cả năm

 Trình tự ghi sổ

(1) Hàng ngày hoặc định kì sau khi ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp và

phân loại chứnh ừ N-X phát sinh trong kỳ theo từng nhóm vật tư.(2) Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ Nhập (Xuất) của từng nhóm

NVL-CCDC đính kèm chứng từ gốc gửi cho kế toán vật tư

(3) Kế toán chi tiết VL chỉ ghi nhận được phiếu giao nhận chứng từ

Nhập (Xuất) của từng nhóm NVL-CCDC đính kèm chứng từ gốc, phải kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá hạch toán trên từng chứng từ gốc, tổng cộng số tiền ghi trên phiếu giao nhận chứng từ N-

X sau đó lập bảng luỹ kế N- X- T theo từng kho

(4) Kế toán chi tiết VL căn cứ vào bảng luỹ kế N- X- T kho để lập bảng

tổng hợp N- X- T kho cuối kỳ (nêu vật tư được bảo quản tại nhiều kho)

(5) Cuối tháng căn cứ vào thẻ kho, thủ kho ghi số lượng NVL-CCDC

vào sổ số dư, sau đó chuyển cho phòng kế toán, sổ số dư do kế toán lập cho từng kho và dùng cho cả năm giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng

(6) Khi nhận sổ số dư kế toán kiểm tra và ghi chỉ tiêu giá trị vào sổ số dư

sau đó đối chiếu giá trị trên bảng luỹ kế N- X- T với sổ số dư

 Ưu, nhược điểm

+ Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết

VL chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm vật tư tránh việc trùng lặp với thủ kho, công việc của kế toán tiến hành đều trong tháng thực hiện việc kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán

+ Nhược điểm:Khi phát hiện được nguyên nhânkhi đối chiếu phát hiển sai sót và đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao

Sơ đồ kế toán chi tiết VL theo phương pháp ghi sổ số dư

- Bên có

+ Giá trị thực tế NVL xuất kho dùng SXSP để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh

+ Giá trị NVL trả lại người bán hoặc được giảm giá

+ Trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

CT nhập

Sổ tổng hợp N-X-T

Bảng luỹ kế N-X-T

Tài khoản 152 được mở chi tiết cho từng loại NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý của DN

+ Trị giá CCDC trả lại cho người bán hoặc người bán giảm giá

+ Trị giá CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê

+ Số tiền được người bán chấp nhận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo Hợp đồng

+ Chiết khấu thanh toán được người bán chấp thuận cho

DN trừ vào nợ phải trả

+ Số kết chuyển về giá trị vật tư hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Bên có

+ Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch

vụ và người nhận thầu xây lắp

+ Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số vật tư, hàng hoá dịch vụ

đã nhập khi có hoá đơn hay thông báo chính thức

 TK 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Kế toán sử dụng TK 133 để phản ánh số TGTGT đầu vào được khấu trừ,

đã khấu trừ và còn được khấu trừ

Kết cấu và nội dung

- Bên nợ

+ Số TGTGT đầu vào được khấu trừ

- Bên có

+ Số TGTGT đầu vào đã được khấu trừ

+ Kết chuyển TGTGT đầu vào đã được hoàn lại

+ Số TGTGT hàng mua phải trả lại người bán

- Số dư nợ

+ Số TGTGT đầu vào còn được khấu trừ

+ Số TGTGT đầu vào được hoàn lại nộp ngân sách nhà nước chưa hoàn trả

6.1 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL- CCDC

6.1.1 Phương pháp hạch toán tăng NVL

6.1.1.1 Kế toán tổng hợp nhập kho NVL

a Trường hợp Hàng và hoá đơn cùng về

- Mua trong nước

Nợ TK 152, 153 : Giá chưa có thuế

Nếu chênh lệch tỉ giá ghi trên sổ kế toán nhỏ hơn tỉ giá thực tế ghi: Nợ TK 413: Chênh lệch tỉ giá giảm

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của vật tư hàng hoá và thuế GTGT hàng nhập khẩu

Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333 (33312) : Thuế GTGT hàng nhập khẩu

+ Nếu NVL-CCDC nhập khẩu dùng cho hoạt động SX KD hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sự nghiệp, chương trình dự án, văn hoá, phúc lợi được trang trải bằng nguồn vốn kinh phí khác thì thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu được tính vào giá trị NVl- CCDC

Nợ TK 152, 153 : Giá thực tế

Có TK 111, 112, 331 : Số tiền đã trả, phải trả, chi phí thu mua

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước

(Chi tiết: Có TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3333: Thuế nhập khẩu)

Có TK 413 : Chênh lệch tỉ giá tăng

Nếu chênh lệch tỉ giá ghi trên sổ kế toán nhỏ hơn tỉ giá giao dịch thực tế thì

số chênh lệch tỉ giá giảm được ghi:Nợ TK 412

 Các trường hợp cần chú ý:

 Trường hợp DN hưởng chiết khấu thương mại do mua khối lượng lớn hoặc được giảm giá do mua hàng sai quy cách, kém phẩm chất hoặc trả lại hàng đã mua do người bán ghi

Nợ TK 331: Trừ vào nợ phải trả (Nếu chưa trả người bán)

Nợ TK 111, 112: Số tiền được trả lại (Nếu đã trả người bán)

Nợ TK 138 (1381): Số tiền được người bán chấp thuận

Có TK 152, 153: Số giảm giá hàng mua được hưởng hoặc

số hàng mua trả lại theo giá không thuế

Có TK 1331: Thuế GTGT đầu vào tương ứn với số được giảm giá

 Trường hợp DN được hưởng chiết khấu do thanh toán tiền hàng trước hạn không được ghi giảm giá hàng mua mà được ghi nhận

là doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 331: Trừ vào nợ phải trả (chưa trả người bán)

Nợ TK 111, 112: Số được trả lại (đã trả người bán)

Nợ TK 138 (1381): Số tiền được người bán chấp nhận

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

b Trường hợp hàng nhập về nhưng chưa có hoá đơn

- Trường hợp hàng nhập kho nhưng chưa nhận được hoá đơn, kế toán không ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập kho vào hồ sơ: “Hàng về chưa có hoá đơn”

- Nếu trong tháng nhận được hoá đơn, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập ghi sổ như trường hợp hàng và hoá đơn cùng về.

- Nếu đến cuối tháng hoá đơn vẫn chưa nhận được kế toán tạm tính giá

để ghi sổ kế toán

Nợ TK 152, 153: Giá tạm tính

Có TK 331; Phải trả cho người bán

Sang tháng sau khi nhận được hoá đơn, kế toán tiến hành điều chỉnh lại

sổ kế toán theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Xoá giá tạm tính đã ghi sổ tháng trước bằng bút đỏ sau đó ghi

sổ theo giá thực tế bằng mực thường

Cách 2: Điều chỉnh sổ kế toán theo số chênh lệch giữa số đã ghi sổ kế toán theo giá trị tạm tính và giá trị trên hoá đơn

+ Nếu tạm tính lớn hơn giá trị mua trên hoá đơn

c Trường hợp hàng mua đang đi đường

- Trường hợp trong tháng khi hoá đơn về nhưng chưa nhận được hàng,

kế toán không ghi sổ ngay mà lưu hoá đơn vào sổ “Hàng mua đang đi trên đường”

- Nếu trong tháng hàng về, căn cứ theo hoá đơn và phiếu nhập ghi sổ kế toán như trường hợp hàng mua và hoá đơn cùng về, nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về căn cứ vào hoá đơn ghi:

Nợ TK 151: Giá trên hoá đơn

Nợ TK 133: Thuế GTGT nếu có

Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá thanh toán

Sang tháng sau, khi hàng về căn cứ vào phiếu nhập, kế toán ghi

Nợ TK 152, 153: Giá hoá đơn

Có TK 151

d Trường hợp hàng thừa, thiếu, sai quy cách phẩm chất

- Trường hợp hàng thừa so với hoá đơn: Về nguyên tắc khi phát hiện thừa phải làm văn bẳn báo cáo cho bên liên quan biết để cùng xử lý, Tuỳ từng trường hợp kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 152, 153: Giá không thuế

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT theo hoá đơn

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

Có TK 338 (3381): Giá trị hàng thừa chưa có Thuế GTGT

Căn cứ vào quy định xử lý tuỳ từng trường hợp kế toán ghi sổ như sau:

 Nếu trả lại người bán số hàng thừa:

Nếu hàng nhập kho theo hoá đơn thì số hàng thừa coi như giữ hộ và ghi: Nợ

TK 002 Số hàng thừa Khi giả lại số hàng thừa ghi: Có TK 002

e Trường hợp hàng thiếu so với hoá đơn

Kế toán chỉ ghi sổ số hàng thực nhận, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng, thông báo cho bên bán biết, kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 152, 153: Giá chưa thuế

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT theo hoá đơn

Nợ TK138 (1381): Trị giá hàng thiếu chưa có thuế GTGT

Có TK 331: Tổng giá thanh toán theo hoá đơn

Khi xử lý căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toán ghi vào các tài khoản

có liên quan

 Nếu người bán giao tiếp số hàng thiếu

Nợ TK 152,153: Số thiếu

Có TK 1381

 Nếu người bán không có hàng

Nợ TK 331: Ghi giảm số tiền trả cho người bán

Có TK 1381

Có TK 1331: TGTGT hàng thiếu

 Nếu cá nhân làm mất phải bồi thường

Nợ TK 1388, 334: Cá nhân bồi thường

Có TK 1381:

Có TK 1331

 Nếu số hàng thiếu không xác định được nguyên nhân

Nợ TK 632: Các khoản mất mát, hao hụt của vật tư, CCDC sau khi trừ đi phần bồi thường cá nhân hoặc tập thể

Có TK 1381: Xử lý số thiếu

Trường hợp kém phẩm chất hoặc sai quy cách, không đảm bảo hợp đồng

số hàng này có thể được giảm giá hoặc trả lại người bán Khi xuất kho giao cho chủ hàng hoặc số được giảm giá:

- Tăng NVL-CCDC do nhận giá vốn liên doanh của các đơn vị khác được cấp phát

Nợ TK 152, 153

Có TK 411

-Tăng NVL-CCDC do được biếu, được tặng

Nợ TK 152, 153: Giá trị hợp lý ban đầu

Nợ TK 152, 153: Phần chênh lệch

Có TK 142: Chênh lệch đánh giá lại tài sản

6.1.2 Phương pháp kế to¸n giảm NVL- CCDC

6.1.2.1 Kế toán tổng hợp xuât kho NVL- CCDC

• Xuất NVL dùng cho SXKD Cản cứ vào giá trị thực tế NVL xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 128, 222: Trị giá vốn góp do Hội đồng đánh giá

Có TK 152: Trị giá thực tế VL xuất kho

Có TK 142:chênh lệch

• Nếu giá trị Góp vốn liên doanh đánh giá nhỏ hơn giá trị thực tếNVL xuất kho phần chênh lệch ghi Nợ TK 412

Nợ TK128, 222

Có TK 412

• Xuất VL cho vay tạm thời

Nợ Tk 138(8): Cá nhân tạm thời vay

Nợ TK 136(8): Cho vay nội bộ tạm thời

Có TK 152: Giá NVL cho vay thực tế

• Xuất NVL bán, trả lương, thưởng, tặng, biếu (theo giá thực tế)

Nợ TK 632

Có Tk152: Giá vốn hàng bán

• Kiểm kê phát hiện thiếu

NỢ TK 138(8): Thiếu cá nhân phải bồi thường

Nợ TK 334: Khấu trừ voà lương

Sơ Đồ KT Tổng Hợp VL Theo PP Kê Khai Thường Xuyên

Tính TGTGT Theo P2 Khấu Trừ

Phế liệu thu hồi Số bồi thường (nếu có)

-6.1.3 Kế toán xuất dùng CCDC

Do đặc điểm của CCDC tham gia vào nhiều chu kì SXKD nên để tính toán chính xác giá trị CCDC chuyển dịch vào chi phí SXKD Kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ thích hợp Việc tính toán phân bổ giá thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD có thể thực hiện một lần hoặc nhiều lần tuỳ thuộc vào giá trị và thời hạn sử dụng

a) Xuất CCDC

• Phương pháp phân bổ một lần

Phương pháp này áp dụng đối với những CCDC xuất dùng đều đặn hàng tháng, giá trị xuất dùng tương đối nhỏ, theo phương pháp này khi xuất dùng CCDC toàn bộ giá trị CCDC được chuyển hết một lần vào chi phí SXKD, Căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho kế toán ghi:

sử dụng người ta sẽ phân bổ nốt 50% giá trị còn lại

Số phân bổ lần đầu = 50% giá trị xuất dùng

Khi xuất dùng CCDC căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho kế toán ghi:

Có Tk 142, 242: Giá trị còn lại của CCDC

• Phương pháp phân bổ nhiều lần (3 lần trở lên): Phương pháp này được

áp dụng đối với những CCDC xuất dùng với quy mô lớn, giá trị cao,

Số phân

bổ lần 2

Giá trị báo hỏng

=

mục đích thay thế trang bị hàng loạt, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ hạch toán

b) Xuất dùng bao bì luân chuyển

• Khi xuất dùng bao bì luân chuyển

Nợ Tk 142, 242

Có Tk 153 / Giá trị thực tế

• Phân bổ giá trị hao mòn của bao bì tính vào chi phí của kỳ sử dụng

Nợ TK 152: Chi phí của Vl mua ngoài

c) Xuất dùng cho thuê

- Khi chuyển CCDC thành đồ dùng cho thuê hoặc đồ dùng cho thuê mua ngoài nhập kho:

Nợ Tk 153(1): Giá trị thực tế

Nợ TK 13391): Thuế GTGT nếu có

Có Tk 153(1): Chuyển CCDC thành đồ dùng

Có Tk 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

- Khi xuất đồ dùng cho thuê

Nợ Tk 142(1), 242

Có TK 153 / Giá trị thực tế của đồ dùng cho thuê

- Xác định giá trị hao mòn của đồ dùng cho thuê

Nợ Tk 635: Cho thuê không thường xuyên

Nợ Tk 627: Cho thuê thường xuyên

Có Tk 142(1), 242: Giá trị hao mòn

Đồng thời phản ánh số thu về thuê đồ dùng:

Nợ Tk 111, 112, 131: Tổng số thu về cho thuê

Có TK 515: Hoạt động không thường xuyên

Có TK 511: Hoạt động thường xuyên

Có Tk 333(1): Thuế GTGT phải nộp

- Khi thu hồi đồ dùng cho thuê

Nợ Tk 153(3)

Có Tk 142(1), 242 / Giá trị còn lại

Sơ đồ KTTH CCDC theo PP KK TXuyên

Sơ Đồ KT TH CCDC Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên (Tính TGTGT Theo Phương Pháp Trực Tiếp)

6.2 Kế toán tổng hợp NVL- CCDC theo phương pháp kê khai định kỳ :

Phương pháp kê khai định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại VT- HH- SP trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho Đầu

kỳ và Cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê Cuối kỳ xác định lượng tồn thực

tế Từ đó xác định lượng xuất dùng cho SXKD và các mục đích khác trong kỳ theo chỉ tiêu:

6.2.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng

 TK 611: Mua hàng

Kế toán sử dụng TK 611 Để phản ánh giá trị NVL- CCDC- HH mua trong kỳ

- Bên nợ:

+ Kết chuyển giá trị thực tế của VT- HH tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá thực tế của NVl- CCDC- HH mua vào trong kỳ, HH đã bán

bị trả lại

- Bên có:

Giá trị VL,CCD

C tồn CK

-+ Kết chuyển trị giá thực tế của NVL- CCDC- HH tồn kho Cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)

+ Trị giá thực tế Vl- CCDC- HH mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

Tk 611: Cuối kỳ không có số dư

 TK 151- Hàng mua đang đi đường

Kế toán sử dụng TK 151 để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ trị giá của từng loại hàng đi trên đường

+ Giá trị hàng đi đường Cuối kỳ

Ngoài ra quá trình hạch toán còn sử dụng một số TK liân quan: TK

111, 112, 133, 331, Các Tk này có kết cấu và nội dung giống như Phương pháp kê khai thường xuyên

6.2.2 Phương pháp kế toán các nhgiệp vụ chủ yếu

- Đầu kỳ KD, kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho theo từng loại

Nợ TK 133(1): Thuế GTGT đầu vào nếu có

Có TK 11, 112, 331 : Tổng giá thanh toán

Chú ý : Trường hợp DN mua CCDC- NVL không đúng quy cách, phẩm chất thì số hàng đó sẽ được giảm giá hoặc bị trả lại, khi đó kế toán ghi:

Nợ Tk 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

Có TK 611: Giá mua chưa thuế

Có TK 133(1): Thuế GTGT(nếu có)

- Số chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua Hàng được ghi tăng Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ Tk 111, 112, 138(1), 331

Có Tk 515:Doanh thu hoạt động tài chính

- Các nghiệp vụ khác làm tăng NVL- CCDC trong kỳ

Nợ TK 611: Trị giá VL tăng

Có Tk 411: Nhận góp vốn cổ phần, vốn cấp phát

Có Tk 311, 338, 336: Tăng do đi vay

Có Tk 128, 122: Nhận lại góp vốn liên doanh

- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả tính ra trị giá NVL- CCDC tồn kho cuối

kỳ, biên bản xử lý số mất mát, thiếu hụt

Nợ Tk 152, 153: Giá trị NVL- CCDC tồn kho Cuối kỳ

Nợ Tk151: Hàng đi đường Cuối kỳ

Nợ Tk 138, 334: Mất mát thiếu hụt cá nhân bồi thường

Nợ Tk 1381: Số thiếu hụt chưa rõ nguyên nhân

Nợ Tk 631: Số thiếu hụt trong định mức

Có Tk611: Trị giá Hàng tồn kho Cuối kỳ và thiếu hụt

- Giá trị NVL- CCDC tính vào chi phí SX được xác định bằng cách lấy tống số phát sinh nợ của Tk 611, trừ đi số phát sinh bên có Tk 611(bao gồm tồn kho cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá hàng mua) rồi phân bổ cho các đối tượng sử dụng ( dựa vào Định mức hoặc tỉ lệ định mức)

Nợ Tk 627, 641, 642, 621

Có Tk 6111

- Đối với CCDC: việc hạch toán CCDC nhỏ cũng được tiến hành tương tự như đối với NVL Trường hợp CCDC xuất dùng trong kỳ có giá trị lớn cần trừ vào chi phí của nhiều kỳ (qua kiểm kê lượng đã xuất dùng, đang sử dụng)

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL- CCDC THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

6.3 Kế toán dự phòng giảm giá Vl- CCDC Tồn kho

 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá NVL- CCDC tồn kho:

Dự phòng giảm giá Vật tư tồn kho là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả Kd do giảm giá vật tư tồn kho có thể xảy ra trong năm Kế hoặch Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp

các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do Vật tư, Hàng hoá, Sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng phản ánh đúng giá trị thực hiện thuần tuý Hàng tồn kho DN khi lập Báo cáo Tài chính vào cuối kỳ hạch toán

Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho phải lập cho từng thứ SP Vật tư, Hàng hoá, SP tồn kho nếu có bằng chứng tin cậy về sự giảm giá

có thể xảy ra

Cuối niên đọ kế toán căn cứ vào số lượng, giá trị Hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ tiếp theo DN phải căn cứ vào tình hình giảm giá , số lượng Hàng tồn kho thực tế của từng loại Vật tư, Hàng hoá, SP để xác định mức dự phòng theo công thức:

 TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kế toán sử dụng TK 159 để phán ánh các khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng tồn kho DN

- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối

kì kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lơn hơn được lập thêm

Nợ Tk 632: Giá vốn hàng bán

( Chi tiết: Dự phòng giảm giá hàng tồn)

Giá trị thực hiện thuần

tuý của H tồn kho = Giá gốc của H tồn kho - DP Giảm giá H tồn kho

Mức DP cần lập năm

tới cho H tồn kho i

Số lượng H tồn kho i cuối niên độ

DP giảm giá của

H tồn kho i

Có TK: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trường hợp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối

kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập

ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn thành

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

(Chi tiết: Dự phòng giảm giá hàng tồn)

Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn không bị giảm giá đã sử dụng vào SX KD hoặc đã bán ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đã dùng hay đã bán, kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập cho các loại hàng tồn kho này, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng còn lại

Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NVL- CCDC TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM

1 Đặc điểm chung của công ty

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Được thành lập từ 22/9/1977 lúc đó tên tên gọi là: Xí nghiệp sửa chữa máy khâu với nhiệm vụ sửa chữa và chế tạo phụ tùng máy khâu phục vụ cho nghành may Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sự lãnh đạo của Bộ công nghiệp và liên hiệp các Xí nghiệp may Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Công Hoà Liên Bang Đức đã ba lần viện trợ từ năm 1979 đến năm 1986, Xí nghiệp

đã trang bị đươợc nhiều máy móc, thiết bị đồng thời bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng được thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ

Ngày 6/1/1979 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí may Gia Lâm

Ngày 24/1/1994 Xí nghiệp cơ khí may Gia Lâm đổi tên thành Công ty cổ phần

cơ khí may Gia Lâm Nhiệm vụ của công ty là SX KD các thiết bị, phụ tùng máy may Tổng số vốn Kinh doang trong thời kỳ đầu chỉ có vài trăm ngàn, đến nay công ty đã có số vốn KD khoảng trên 14,2 tỷ đồng

Tổng số cán bộ công nhân viên cũng tăng giảm theo từng thời kỳ Có thời điểm cao nhất là năm 1990 công ty có trên 350 Cán bộ công nhân viên Đến nay công ty đã SX lại và ổn định tổ chức, tinh giảm biên chế để phù hợp với cơ chế mới, công ty chỉ còn 187 cán bộ công nhân viên Đời sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty liên tục được tăng lên Thu nhập bình quân mỗi cán bộ công nhân viên là trên 1.100.000 đồng/ tháng Với những thành tích đạt được như trên, Công ty vinh dự được Nhà Nước tặng thưởng Huân Chương Lao Động Hạng Ba và Huân Chương Lao Động Hạng Nhì

Ngày 28/1/2003 Bộ Công Nghiệp quết định chuyển Công Ty Cơ Khí May Gia Lâm thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm, theo Quyết định số 1200/2003 QĐ- BCN

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâm là Sở hữu của các cổ đông được thành lập trên cơ sở Cổ phần hoá Doanh Nghiệp Nhà Nước Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại Ngân Hàng, có vốn điều lệ do các

cổ đông góp vốn

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Cơ khí May Gia Lâm

Tên giao dịch đối ngoại: Gia Lam Swing Mechanical Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: GL SMJS.C

Trụ sở công ty: Số 104 Vũ Xuân Thiều- Sài Đồng- Gia Lâm- Hà Nội

1.2 Đặc điểm hoạt động SX KD của Công ty:

- Chức năng:

Công ty chuyên SX KD và Xuất - Nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng nghành dệt may da giầy

- Nhiệm vụ: Công ty chuyên nhận cung cấp những sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng nên công ty tổ chức KD theo mô hình gọn nhẹ, đơn giản, nhưng hiệu quả theo quy trình công nghệ sau

Phân xưởng SX 1: Ở đây quản lý và sử dụng, phần lớn máy móc thiết bị gia công cơ khí chính xác như: Máy tiện, máy phay, máy bào, máy mài, máy soa, máy khoan, lò nhiệt luyện, bể mạ Nhiệm vụ của Phân xưởng là làm các chi tiết, các cụng chi tiết, đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao, độ chính xác cao phục vụ cho nguyên công lắp ráp hoàn thiện sản phẩm

Phân xưởng SX 2: Quản lý một số máy móc, thiết bị cần thiết cho việc lắp ráp Tuỳ theo nhiệm vụ, từng phân xưởng được chia thành các tổ sản xuất phù hợp với từng công đoạn, từng loại máy móc, thiết bị theo quy trình công nghệ

- Một tổ cơ điện- nhiệt luyện và mạ

Phân xưởng 2 bao gồm:

- Một tổ nguội lắp ráp

- Một tổ nguội tinh

- Một tổ lắp đặt và bảo hành sản phẩm

- Một tổ tiện- mộc- đóng gói

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Trong quá trình xây dựng và phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí May Gia Lâmđã nhiều lần thay đổi cơ cấu tổ chức và quản lý Cho đến nay thì cơ cấu tổ chức của Công ty đã có sự ổn định Căn cứ vào chức năng quản lý hành chính,

ngoài

Sơn KCS, đóng gói

Gia công tinh lắp ráp

Gia công

chính xác

Nhiệt luyện,

mạ, đánh bóng

đặc điểm quy trình công nghệ máy móc, thiết bị tính chất công việc và trình độ lao động mà bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty có thể được khái quát

qua sơ đồ sau:

Hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT

Phó chủ tịch HĐQT

P

TCHC

Ban Bảo Vệ

- HĐQT: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn

đề liên quan đến định mức, qutền lợi của công ty

- Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên do Đại hội đòng cổ đông bầu ra có nhiệm

kỳ như nhiệm kỳ của HĐQT

- Chủ tịch HĐQT: Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm theo giõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Giám đốc công ty: Là người điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí

May Gia Lâm

Hiện nay công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Toàn bộ các công tác kế toán của công ty được tập trung tai phòng kế toán Bộ máy kế toán thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập Báo cáo kế toán

Hiện nay Phòng Tài Vụ của công ty gồm 5 người, trong đó trình độ Đại Học

có 4 người, Cao Đẳng 1 người Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ phụ trách một mảng chuyên môn nhất định, cụ thể:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi mặt hoạt đông kinh tế của công ty, có trách nhiệm tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán của đơn vị

- Kế toán TSCĐ: Phụ trách theo giõi tình hình về TSCĐ của công ty

- Kế toán NVL- CCDC: Có nhiệm vụ theo giõi tình hình Nhập- xuất- tồn kho của NVL- CCDC

- Kế toán tiền lương: Tính và chia lương, chia thưởng, chia các khoản thu nhập tính trả BHXH, các khoản phụ cấp khác cho NLĐ

- Kế toán tổng hợp: Là người ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế

và tập hợp chi phí tình giá thành, xác định kết quả KD lãi, lỗ, của quá trình KD

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Ghi chú: - Quan hệ chỉ đạo

- Quan hệ đối chiếu,

luân chuyển số liệu

1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Kế toán trưởng

KT.TSCĐ KT.NVL-CCDC KT.Lương KT.Tổng hợp

NV.Hạch toán kinh tế

Xuất phát từ quy mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của độ ngũ cán bộ kế toán công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chứng từ”

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Ghi chú: - Ghi hàng ngày

Các chính sách kế toán của công tyChế độ kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006

Kỳ kế toán: 1 năm (năm dương lịch)Công ty hạch toán kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Hiện nay công ty áp dụng phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty

2.1 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ NVL- CCDC tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm.

NVL- CCDC là đối tượng lao động, là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình SX, việc cung cấp NVL có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện kế hoạch SX

Muốn SP của mình có thể đứng vững trên thị trường thì SP làm ra phải có

uy tín, chất lượng cao, giá cả phù hợp Để đạt được yêu cầu đó thì một trong những khâu vô cùng quan trọng đó là nguồn NVL và chất lượng NVL Do đó công ty nhập NVL luôn phải tìm nguồn cung cấp đáng tin cậy với chất lượng cao, giá cả phải chăng

2.1.1 Phân loại NVLCăn cứ vào công dụng của NVL trong quá trình SX, NVl được chia thành các loại sau:

- NVL Chính: Chiếm tỉ trọng lớn, chủ yếu trong tổng giá trị thành phẩm NVL chính trong công ty bao gồm sắt, thép, gang các loại

- NVL phụ: Là những NVL trợ giúp cho quá trình SX, tuy chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng giá trị Sản phẩm nhưng lại không thể thiếu được trong quá trình SX, NVL Phụ tại công ty bao gồm: Bulông, ốc vít

- Nhiên liệu: Tại công ty nhiên liệu phục vụ cho quá trình SX KD bao gồm: Xăng, dầu

2.1.2 Đánh giá NVL

Ở công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm, NVL được đánh giá theo giá thực tế

- Đối với NVL nhập kho: Công ty sử dụng giá thực tế để xác định giá trị NVL nhập kho Giá thực tế NVL Nhập kho là giá mua chưa có thuế GTGT cộng chi phí liên quan (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản )

- Đối với NVL Xuất kho: Công ty tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Theo phương pháp này toàn bộ NVL biến động trong kỳ được tính theo giá hạc toán Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế

Trang 38

-Giá vốn

thực tế

nhập kho

Đơn giá bình quân

sau mỗi lần nhập của

từng loại VL

Trị giá thực tế tồn kho trước nhập

Trị giá thực

tế nhập kho

Số lượng tồn kho

trước khi nhập Số lượng nhập kho

Trong đó giá mua theo hóa đơn là giá không có Thuế GTGT Giá vốn thực tế VL xuất kho: Công ty áp dụng theo giá bình quân sau mỗi lần nhập (Thực hiện trong chương trình kế toán trên MVT ngay sau khi viaats phiếu nhập) theo công thức:

Ngày 10/03/2008 mua thép lá CT3, S= 1.5 của công ty Thương maị Thái Sơn 10.000 Kg, trị giá 62.300.000 đ Hàng đã về nhập kho số lượng tồn kho trước khi nhập là 2.000đ, trị giá là 12.400.000đ

Phương pháp này có ưu điểm là : Khi xuất kho đã biết hết giá của NVL- CCDC Do vậy, cuối kỳ sẽ bớt được khâu điều chỉnh và giá trị tồn kho cuối kỳ

sẽ sát với giá thực tế trên thị trường

2.2 Hạch toán chi tiết NVL- CCDC tại công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm

Hạch toán chi tiết NVL- CCDC là 1 bộ phận quan trọng trong tổ chức hạch toán NVL- CCDC Do đặc điểm SX của công ty là SX nhỏ sửa chữa, chủng loại vật tư phức tạp và tổ chức kế toán tập trung nên công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết là PP the song song Việc ghi sổ được thực hiện ở

2 nơi là kho và P Kế toán CĂn cứ để ghi sổ là các phiếu N- X kho, hóa đơn kiêm phiếu Xuất Kho và các chứng từ khác

a Thủ tục nhập kho VL

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế định mức vật tư kĩ thuật và tiến độ giao hàng cho khách, bộ phận mua hàng (thuộc P KD) lập giấy mua hàng trình Giám Đốc duyệt theo mẫu bảng 2.2( trích theo tháng 1 năm 2008)

Sau khi được duyệt P KD cử cán bộ mua hàng đi khảo sat, kí kết mua bán hoặc lập báo giá rồi làm thủ tục Xin mua vật tư Nếu mua với số lượng nhiều,

P KD làm hợp đồng mua bán vật tư theo phương thức “ Mua tại cửa kho” , người bán sẽ chở vật tư đến cửa kho của công ty giao hàng theo hợp đồng đã kí kết giữa 2 bên: nếu mua với số lượng ít, cán bộ mua vật tư làm thủ tục tạm ứng tiền đi mua vật tư, sau khi đã được kiểm nhận và hàng nhập vào kho thì làm thủ tục thanh toán theo quy định của chế đọ kế toán và chế độ của công ty cụ thể như sơ đồ 2.6

6.225 đ

=

=

Sơ đồ 2.6 Trình tự nhập kho NVL- CCDC

Tại kho: thủ kho kiểm nhận số thực nhập và cán bộ kĩ thuật kiểm nghiệm chất lượng NVL- CCDC

P.KD căn cứ vào biên bản kiểm nhận VT để viết phiếu nhập kho

PNK Liên 2: Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho

và chuyển cho KT VTư

ghi sổ

PNK Liên 1:Lưu ở P.KDP.NK liên 3: Dùng để thanh toán