Hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu như đã nêu trên, tôi chọn đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI làm chuyên đề thực tập của mình. Trong đó, tôi tập chung tìm hiểu các mặt quản trị vật liệu tại Công ty và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật liệu của Công ty.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU ……… 3

CHUƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ ĐẦU TƯ VIDIFI 5 I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI ………… 5

1 Thông tin chung về Công ty 5

2 Lĩnh vực kinh doanh 6

3 Kết quả đạt được 8

II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty 9 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 9

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản trị của Công ty 10

III Đặc điểm, yếu tố ảnh hưởng và kết quả đạt được trong công tác quản trị cung ứng vật liệu tại Công ty thời gian qua 17

1 Đặc điểm về nguồn cung ứng vật liệu 17

2 Đặc điểm của các khách hàng 19

3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị vật liệu 20

a) Yếu tố khách quan 20

b) Các yếu tố chủ quan 23

4 Kết quả đạt được trong thời gian qua 29 a) Sản phẩm 29

b) Thị trường 30

c) Doanh thu, lợi nhuận 30

CHUƠNG II: QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ ĐẦU TƯ VIDIFI 33

I Đặc điểm đối tượng quản trị vật liệu ……… 33

II Quá trình quản trị kinh doanh vật liệu tại Công ty ……… 33

1 Xây dựng kế hoạch kinh doanh vật liệu 34

2 Công tác tổ chức, dự trữ vật liệu 34

3 Quản trị chất lượng, tiêu chuẩn của vật liệu 36

4 Bảo quản vật liệu tại kho, bãi 36

5 Công tác cung ứng vật liệu 37

6 Công tác thống kê, kiểm kê vật liệu 38

III Đánh giá chung về công tác quản trị vật liệu của Công ty 40 1 Ưu điểm 40

2 Nhược điểm 42

CHUƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ……… 44

I Định hướng phát triển chung của Công ty năm 2010 và các năm tiếp theo ……… 44

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại Công ty 49

III Kiến nghị ……… 51

KẾT LUẬN ……… 55

SƠ ĐỒ DỰ ÁN VÀ MỘT SỐ MỎ VẬT LIỆU……… 56

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanhnghiệp với nhau nhằm tạo thế đứng cho doanh nghiệp mình đang ngày càng trởnên gay gắt, khốc liệt Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệpcần phải tạo ra được những ưu thế riêng có của mình như: Chất lượng sản phẩm,giá cả, mẫu mã, tính hiện đại, tiện dụng

Để có được những ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ

và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứngvững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả.Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan,thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệmnguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trongDoanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng

là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phần đảm bảo tiến

độ sản xuất, kinh doanh Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phậntrực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 60-70% trong cơ cấu giá thành sản phẩm

Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuấtkinh doanh và giá thành sản phẩm

Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như công

tác quản lý nguyên vật liệu như đã nêu trên, tôi chọn đề tài: Hoàn thiện công

tác quản trị vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI làm

chuyên đề thực tập của mình Trong đó, tôi tập chung tìm hiểu các mặt quản trịvật liệu tại Công ty và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trịvật liệu của Công ty

Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I : Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư

VIDIFI

Chương II : Quản trị nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và kinh doanh

tại Công ty

Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật liệu tại

Công ty

CHUƠNG I:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

VẬT LIỆU VÀ ĐẦU TƯ VIDIFI

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu

tư VIDIFI

1 Thông tin chung về Công ty

Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI với tên gọi ban đầu là Công tyTNHH Vật liệu VIDIFI được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấpGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104002319 ngày 03 tháng 12 năm

2006 Sau hai lần đăng ký thay đổi, lần 1 vào ngày 13 tháng 8 năm 2008 và lần

02 vào ngày 01 tháng 01 năm 2010 Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI

là công ty con thuộc Tổng Công Phát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính ViệtNam, Tổng Công ty được Chính phủ giao nhiệm vụ huy động động vốn để đầu

tư BOT dự án Đường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng Đây là dự án trọng điểmquốc gia về xây dựng hạ tầng kỹ thuật được thực hiện theo cơ chế thí điểm và domột doanh nghiệp làm chủ đầu tư

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI

Tên Giao dịch: VIDIFI Material & Investment Joint Stock Company

Tên viết tắt: M-VIDIFI JSC

Địa chỉ trụ sở chính : tầng 5 tòa nhà Mekong, 137 C Nguyễn Văn Cừ, LongBiên, Hà Nội

2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh trên các lĩnh vực chính như sau:

- Khai thác quặng sắt

- Khai thác quặng kim loại không chứa sắt

- Khai thác quặng kim loại quí hiếm

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

- Khai khoáng hóa chất và khoáng phân bón

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao

- Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác

- Khai thác, xử lý và cung cấp nước

- Thoát nước và xử lý nước thải

- Thu gom rác thải không độc hại

- Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

- Xây dựng công trình công ích: Xây dựng đường ống và hệ thống nước;Xây dựng các công trình cửa; Hệ thống nước thải, nhà máy xử lý nướcthải, Các trạm bơm, Nhà máy năng lượng; Khoan nguồn nước

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: Xây dựng công trình côngnghiệp, bến cảng và các công trình trênsông, các cảng du lịch, cửa cống,đạp và đê, Xây dựng đường hầm

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Hoạt đồng xây dựng chuyên dụng khác

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy

- Đại lý

- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

- Bán buôn kim loại và quặng kim loại

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Bán buôn chuyên doanh

- Vận tải đường ống

- Vận tải hành khách đường thủy nội địa

- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa

- Kho bãi và lưu giữ hành hóa

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ và đường sắt

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

- Cho thuê xe có động cơ

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

- Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp

- Dịch vụ vệ sinh nhà cửa

- Vệ sinh nhà cửa, nhà xưởng, văn phòng và các công trình khác

- Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.

- Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

3 Kết quả đạt được

Ngay sau khi được thành lập và đi vào hoạt động Công ty đã thiết lập hệthống và tổ chức mạng lưới kinh doanh đồng bộ trên địa bàn các tỉnh, thành phốthuộc khu vực kinh tế trọng điểm phía Bắc: Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương vàHải Phòng và đồng bộ triển khai các hoạt động kinh doanh, bước đầu thu đượcnhững kết quả như sau:

a) Xây dựng được hệ thống bến bãi cung cấp vật liệu trên toàn tuyếnđường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng Hiện nay, Công ty đang sở hữu 20 bến

bãi dọc các gói thầu, có thể kể đến: Hải Dương: Bãi tập kết Việt Hòa, Bãi tập

kết Ngọc Sơn, Bãi tập kết Đại Đồng, Bãi tập kết Bình Lãng, Bãi tập kết Đông

Kỳ, Bãi tập kết Tây Kì; Hưng Yên: Bãi tập kết Mễ Sở(Đầu đường TL199); Bãi

tập kết Dạ Trạch, Bãi tập kết Tứ Dân, Tân Châu; Bãi tập kết Lực Điền; Bãi tập

kết Chí Tân; Hải Phòng: Bãi tập kết Hải Thành (Cạnh nút giao thông TL353);

Bãi tập kết Trường Sơn, Bãi tập kết Quốc Tuấn; Bãi tập kết Quang Trung; Bãitập kết Phà Khuể

b) Trực tiếp hoặc liên kết sở hữu một số mỏ vật liệu như: cát đen, cátvàng, đất đắp, đá và các loại vật liệu khác bảo đảm phục vụ cho nhu cầu đầu tưcác dự án của Tổng Công ty trong thời gian tới: Mỏ cát đen Đại Đồng-Tứ Kỳ-Hải Dương; Mỏ cát Đại Đồng; Mỏ cát đen Lý Nhân (Hà Nam); Mỏ cát NhânHuệ; Mỏ cát vàng Xuân Sơn; Mỏ đá Sơn Hải (Hà Nam); Mỏ đá Liên Khê-ThủyNguyên-Hải Phòng; Mỏ đất Tiên Hội,…

c) Từng bước triển khai các dự án đầu tư kinh doanh vào các lĩnh vực:Xăng dầu, sắt thép và các loại vật liệu khác; tích cực tham gia vào các hoạt độngđầu tư và hỗ trợ đầu tư theo chiến lược hoạt động của Công ty và Tổng Công ty:

Phỏt triển khu đụ thị và cụng nghiệp, thi cụng hạ tầng kĩ thuật Cú thể kể đến cỏc

dự ỏn: Cụm khu cụng nghiệp VINASHIN ĐèNH VŨ (Hải Phũng); đường 199(Hưng Yờn), Cầu Từ Hồ (Hưng Yờn)

d) Cựng với xu hướng phỏt triển của Tổng Cụng ty Phỏt triển hạ tầng vàĐầu tư tài chớnh Việt Nam (Cụng ty mẹ), Cụng ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tưVIDIFI phấn đấu trở thành một doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xõy dựng vàđầu tư chuyờn nghiệp, gúp phần hoàn thành tốt mục tiờu phỏt triển của TổngCụng ty trong những năm tiếp theo

II Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị của Cụng ty

1 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty

Bảng 1: Cơ cấu, bộ mỏy quản lý

Hội đồng quản trị Board of management

Ban giám đốc BOARD of director

Các phòng nghiệp vụ deparments Các đơn vị thành viên

Supsidiary companies

Các đơn vị trực thuộc Field team

Công ty

cp vật liệu vidifi 1 Vidifi-1 JSC.

Công ty tnhh hải hà Haiha co.,ltd.

Phòng hành chính nhân sự Personal admintration dept

Phòng kế hoạch tổng hợp General planning dept

Phòng tài chính kế toán Acounting and financial dept

đội hung yên Hung yen team

đội hải duơng Hai duong team

đội hải phòng Hai phong team

đội hà nội

Ha noi team

Phòng kinh doanh Sale dept

đại Hội đồng cổ đông Grand shareholder assembly

Ban kiểm soát Board of controller

( Nguồn thụng tin: Phũng Hành chớnh – Nhõn sự Cụng ty)

Bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm:

a) Đại hội đồng cổ đụng;

b) Hội đồng quản trị;

c) Giám đốc;

d) Ban kiểm soát

Cơ cấu các phòng ban và các công ty con như sau:

- Văn phòng Công ty gồm 04 phòng nghiệp vụ:

+ Công ty Vật liệu VIDIFI I - Hải Phòng;

+ Công ty TNHH phát triển dịch vụ Hải Hà;

- Các đội kinh doanh vật liệu tại các địa phương:

+ Đội Kinh doanh vật liệu khu vực Hưng Yên

+ Đội Kinh doanh vật liệu khu vực Hải Dương

+ Đội Kinh doanh vật liệu khu vực Hải Phòng

+ Đội kinh doanh vật liệu khu vực Hà Nội

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản trị của Công ty

- Tổ chức công tác lễ tân, tập huấn, bồi dưỡng, chuẩn bị hội nghị, công tácđối ngoại, công tác in ấn, phân phối công văn, tài liệu, ấn chỉ

- Thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản tại văn phòng Công ty, mua sắmtrang thiết bị, vật phẩm…; bảo trì sửa chữa tài sản, máy, móc thiết bị theo đúngqui chế sử dụng các tài sản của Công ty

- Đảm bảo trật tự nội vụ, an toàn Công ty (phòng chống cháy nổ, lụt bão,phòng gian, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản)

- Chủ trì xây dựng kế hoạch sử dụng, tuyển dụng nhân sự; thực hiện quitrình bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ nhân viên; thực hiệnchế độ nâng lương, chuyển ngạch, công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật, nghỉhưu, thôi việc theo đúng qui định của Công ty và qui định của pháp luật

- Chủ trì tổ chức công tác nhận xét, đánh giá cán bộ, nhân viên định kỳ;làm qui trình qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên, quản lý hồ sơ cán

bộ theo quy định

- Làm đầu mối phối hợp với các tổ chức Đảng, đoàn thể, chính quyền địaphương và các phòng, ban, đơn vị trực thuộc; thực hiện trách nhiệm trước việccưới, việc tang; xem xét các đơn thư khiếu tố, khiếu nại liên quan đến cán bộnhân viên của Công ty và Công ty con, Công ty thành viên

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

II.2 Phòng Tài chính – Kế toán

a) Chức năng của Phòng Tài chính - Kế toán

Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng giám đốc các hoạt động về: Quản

lý nguồn vốn và tài sản của Công ty; thực hiện chế độ hạch toán kế toán, kiểmsoát các hoạt động kinh tế phát sinh theo các quy định của pháp luật về kế toán,chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định của Công ty

b) Nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán và mô hình hạch toán kế toán phù hợp với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty và Tổng Công ty

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty theo quy định của Luật Kế toán và quy định của Công ty vàTổng Công ty;

- Chủ trì nghiên cứu huy động các nguồn lực tài chính hợp pháp phục vụcho các hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Đề xuất với Giám đốc Công ty trong công tác chỉ đạo các đơn vị trựcthuộc thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của pháp luật;

- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tíchhoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kếhoạch của Công ty

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quan tổ chức kiểm kê tài sản vàvốn sản xuất kinh doanh trước khi lập báo cáo quyết toán quí, năm hoặc đột xuấttheo yêu cầu của Giám đốc, Hội đồng thành viên và cấp trên

- Thực hiện quyết toán tài chính, lập báo cáo kế toán theo đúng quy địnhcủa chế độ kế toán hiện hành; lập báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất theoyêu cầu của Giám đốc Công ty và các cấp quản lý cấp trên

- Là đầu mối quan hệ với cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan của Nhànước thuộc lĩnh vực Tài chính - Kế toán

- Chủ trì thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra đối với các đơn vị hạchtoán kế toán trực thuộc và các công ty con theo qui định của chế độ tài chính -

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

II.3 Phòng Kinh doanh

a) Chức năng của Phòng Kinh doanh: Phòng Kinh doanh là phòng nghiệp

vụ thuộc Công ty, có các chức năng thực hiện các hoạt động kinh doanh củaCông ty theo kế hoạch kinh doanh hằng năm và chiến lược hoạt động của Công

ty trong từng thời kỳ

b) Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh:

- Chủ trì nghiên cứu chính sách của Chính phủ trong từng thời kỳ đối vớiviệc phát triển ngành sản xuất vật liệu xây dựng và các lĩnh vực sản xuất kinhdoanh khác phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty để vậndụng đề xuất giải pháp thực hiện

- Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Công ty ban hành qui trình sản xuấtkinh doanh đối với từng lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Chủ trì phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tổng hợp xây dựng kế hoạch sảnxuất, kinh doanh đối với từng lĩnh vực kinh doanh, từng sản phẩm sản xuất củaCông ty hằng tháng, quí năm, trung hạn và dài hạn

- Chủ trì xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới cung ứng vật liệu và cácsản phẩm khác theo yêu cầu cung cấp vật liệu trong từng giai đoạn thi công củaĐường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng, các dự án khu công nghiệp, đô thị củaTổng Công ty và các dự án khác

- Là đầu mối tìm kiếm, nghiên cứu sản xuất các sản phẩm vật liệu xây dựngphục vụ cho chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và TổngCông ty

- Chủ trì phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tổng hợp tìm kiếm các mỏ vậtliệu và thực hiện các thủ tục xin cấp phép khai thác theo qui định

- Tham gia nghiên cứu, tìm kiếm cơ hội, đề xuất lĩnh vực đầu tư phát triểncủa Công ty trong kế hoạch ngắn hạn và dài hạn Triển khai thực hiện quá trìnhđầu tư theo kế hoạch đầu tư qui định trong phương án, dự án được phê duyệt

- Chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện các hợp đồngnhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty trong từnggiai đoạn

- Chủ trì nghiên cứu, đề xuất các chính sách đối với khách hàng và chấtlượng sản phẩm; chính sách về phát triển thị trường đối với từng lĩnh vực sảnphẩm, dịch vụ mà Công ty có thể sản xuất và cung cấp.

- Chủ trì phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, Tài chính Kế toán vàcác đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch doanh thu, giá thành và giá bán sảnphẩm trong từng thời kỳ

- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, Kế hoạch - Tổng hợp trong côngtác quản trị chi phí nhằm xây dựng được hệ thống định mức chi phí liên quanđến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty và các Công ty con, Công tyliên kết

- Xây dựng chế độ báo cáo thống kê hoạt động kinh doanh định kỳ áp dụngtrong quản lý quá trình hoạt động của các đơn vị trực thuộc (các đội sản xuấtkinh doanh và các Công ty con)

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu,giá thành và giá bán sản phẩm tại từng thời điểm phục vụ cho công tác điềuhành của Giám đốc Công ty và các cấp quản lý cấp trên

- Phối hợp với Phòng kế hoạch - Tổng hợp và Phòng Tài chính - Kế toánđôn đốc việc đối chiếu công nợ và hoàn thành các thủ tục thành toán theo quiđịnh

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

II.4 Phòng Kế hoạch - Tổng hợp

a) Chức năng của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp

Phòng Kế hoạch - Tổng hợp là phòng nghiệp vụ có chức năng thực hiệncông tác kế hoạch, tổng hợp một cách toàn diện các hoạt động kinh doanh củaCông ty; phân tích, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để đề ra kếhoạch thực hiện ngắn hạn, dài hạn và trung hạn; tổ chức thực hiện công tác kiểmtra, kiểm toán nội bộ; thực hiện chế độ giám sát đối với Công ty và các Công tycon

b) Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:

- Chủ trì xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hằng năm; chuẩn bị nội dunggiao ban định kỳ trong nội bộ và với các công ty con, công ty liên kết; Quản trịtrang thông tin điện tử và thiết lập hệ thống thông tin, báo cáo quản lý hoạt độngtrong nội bộ Công ty, các Công ty con và Công ty liên kết

- Chủ trì tổng hợp kế hoạch tài chính, kế hoạch kinh doanh hằng năm vàchiến lược hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ Làm đầu mối phân tích,đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, chiến lược hoạt động từng thời điểm để kịpthời bổ sung hoàn thiện

- Chủ trì phối hợp với Phòng tài chính - Kế toán và Kinh doanh xây dựng

và giao chỉ tiêu kinh doanh cho từng hoạt động nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc vàcác Công ty con hằng tháng, quí năm, trung hạn và dài hạn

- Nghiên cứu chính sách của Chính phủ trong từng thời kỳ đối với việc pháttriển ngành sản xuất vật liệu xây dựng và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khácphù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty để tổng hợp xây dựng

và điểu chỉnh chiến lược hoạt động của Công ty một cách hợp lý

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Công

ty ban hành qui trình sản xuất kinh doanh đối với từng lĩnh vực hoạt động củaCông ty

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch phát triển mạng lướicung ứng vật liệu và các sản phẩm khác theo yêu cầu cung cấp vật liệu trongtừng giai đoạn thi công của Đường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng, các dự ánkhu công nghiệp, đô thị của Tổng Công ty và các dự án khác

- Là đầu mối nghiên cứu, đề xuất phương án phát triển triển sản xuất cácsản phẩm vật liệu xây dựng phục vụ cho chiến lược hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty và Tổng Công ty

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán và các đơn vịtrực thuộc thực hiện đàm phán nội dung các hợp đồng hợp tác kinh doanh, cungcấp vật liệu xây dựng Đường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng, các khu công

nghiệp và đô thị của Tổng Công ty và các công trình khác, hợp đồng nhập khẩu,xuất khẩu hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty;

- Theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện các hợp đồng và làm công tácphòng ngừa rủi ro phát sinh từ quan hệ hợp đồng

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh tìm kiếm các mỏ vật liệu và thực hiệncác thủ tục xin cấp phép khai thác theo qui định

- Chủ trì nghiên cứu, tìm kiếm cơ hội, đề xuất lĩnh vực đầu tư phát triển củaCông ty trong kế hoạch ngắn hạn và dài hạn Triển khai thực hiện quá trình đầu

tư theo kế hoạch đầu tư qui định trong phương án, dự án được phê duyệt

- Tham gia xây dựng chính sách khách hàng và chất lượng sản phẩm; chínhsách về phát triển thị trường đối với từng lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ mà Công

ty có thể sản xuất và cung cấp

- Chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh và cácđơn vị trực thuộc, Công ty con, Công ty liên kết xây dựng định mức và quản trịchi phí cho từng lĩnh vực sản xuất

- Kiểm soát lại quá trình đối chiếu công nợ và thực hiện các thủ tục thànhtoán theo qui định

- Chủ trị thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ; giám sát quá trìnhhoạt động đối với Công ty con, Công ty liên kết Là đầu mối tổng hợp, hướngdẫn và hỗ trợ công tác tự kiểm tra tại các phòng, đơn vị trực thuộc và các công

ty con, công ty liên kết

- Chủ trì thực hiện công tác thẩm định, thẩm tra các phương án, dự án đầu

tư phát triển sản xuất kinh doanh và hoàn thành thủ tục trình các cấp quản lýquyết định phê duyệt

- Làm đầu mối thực hiện chức năng thư ký và pháp chế và kiểm soát thựchiện các Quy chế, quy trình nghiệp vụ tại Công ty, các đơn vị trực thuộc và công

ty con, công ty liên kết

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao

II.5 Các đội khu vực

Các đội khu vực có chức năng quản lý vốn, thực hiện hoạt động kinhdoanh vật liệu và điều hành các đội hợp tác kinh doanh trong địa bàn quản lýcủa các đội

III Đặc điểm, yếu tố ảnh hưởng và kết quả đạt được trong công tác quản trị cung ứng vật liệu tại Công ty thời gian qua

1 Đặc điểm về nguồn cung ứng vật liệu

Đặc điểm nguồn cung ứng vật liệu là đều được khai thác từ lòng sông hoặckhông khai thác từ lòng sông nhưng vẫn phải vận chuyển bằng đường thuỷ cụthể:

- Đôi với cát đen và cát vàng được khai thác từ các mỏ dưới lòng sông hoặcnạo vét khơi thông luồng lạch từ các sông như: Sông Hồng, Sông Lô, SôngThương, Sông Kinh Môn, Sông Kinh Thầy, Sông Thái Bình, Sông Văn Úc

- Đối với đất đá: nguồn mỏ cung cấp đất đá được khai thác từ các huyệnmiền núi thuộc các tỉnh: Hà Nam, Ninh Bình, Hải Dương, Quảng Ninh, HảiPhòng được vận chuyển chủ yếu bằng đường thuỷ về các bãi tập kết

- Đối với nguồn vật liệu là: sắt, thép, xi măng cũng vậy phần lớn sản lượngđược vận chuyển thông qua phương tiện thuỷ về các bãi tập kết nhập kho sắnsàng cung cấp cho các dự án

- Các nguồn vật liệu thuộc lĩnh vực các sản phẩm trong nước chưa sảnxuất được hoặc cong khan hiếm, chất lượng các nhà máy trong nước sản xuấtchưa đảm bảo như: vải địa kỹ thuật, bấc thấm, đệm cầu, cáp dự ứng lực đượcnhập khẩu về nước thông qua đường thuỷ

Như vậy, phần lớn khối lượng vật liệu có xuất xứ hoặc phụ thuộc vàođường sông thông qua các phương tiện vận tải thuỷ Đây là đặc điểm có tínhchất riêng có trong hoạt động kinh doanh vật liệu đòi hỏi các nhà quản trị hoạtđộng kinh doanh vật liệu phải hiểu biết một cách sâu sắc đặc điểm này để vậnhành khai thác một cách triệt để lợi thế và khắc phục tối đá các ảnh hưởng tiêucực nhằm mang lại hiệu quả cao nhất từ các hoạt động kinh doanh của mình

Bảng 4: Phân loại nguồn vật liệu tới từng khách hàng

(Giai đoạn 2006-2009)

STT Tên khách hàng/nguồn vật liệu

Khả năng cung cấp Tổng

Công TNHH Nguyên Hà (Mỏ đá Vườn

Đào to, Liaan Khê, Thuỷ Nguyên, Hải

Phòng)

1

Công ty TNHH Vật liệu Quyết Tiến (Mỏ

đất Blu, Bạch Đằng, Kinh Môn, Hải

Dương)

2

Công ty xây dựng Tổng đội thanh niên

xung phong 13-5 (Mỏ đát tiền nơi, An

Lão, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng)

1

Công ty TNHH thương mại dịch vụ

Đông Dương (Mỏ cát Cầu Cầm, Hưng

Đạo, Đông Triều, Quảng Ninh)

1 Công ty xi măng Bút Sơn

2 Công ty xi Măng Hoàng Thạch

( Phú Thứ, Kinh Môn, Hải Dương) 300 100 100 100 100

3 Công ty xi măng Thăng Long (Hạ Long,

V Các nguồn vật liệu khác

(Nguồn thông tin: Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty)

2 Đặc điểm của các khách hàng

Hoạt động kinh doanh vật liệu được gắn với các đối tượng khách hàng rất

đa dạng nhưng có đặc điểm chung là sử dụng các nguồn vật liệu phục vụ mụctiêu xây dựng Trong đặc điểm chung được phân hoá các đặc điểm riêng biệt đólà:

- Đối tượng khách hàng chủ yếu sử dụng vật liệu để xây dựng dân dụng:sửa chữa, xây dựng nhà cửa, các vật kiến trúc có tính chất phục vụ nhu cầu đờisống sinh hoạt tối thiểu Đặc điểm của đối tượng khách hàng này đông nhưngnhu cầu sử dụng không lớn, lại có nhu cầu sử dụng các loại vật liệu thườngxuyên theo yêu cầu đời sống sinh hoạt hàng ngày

- Đối tượng khách hàng trọng tâm được xác định là các nhà thầu xây dựngcác công trình lớn về hạ tầng kỹ thuật, các chủ đầu tư các dự án các khu côngnghiệp, đô thị Đây là các khách hàng lớn, hết sức quan trọng nhưng có tính thờiđiểm và được phát triển trong các thời kỳ, điểm nút phát triển kinh tế, yêu cầuphát triển vùng miền, trên bình diện quốc gia và quốc tế Đối với đối tượngkhách hàng này nêu tiếp cận và được phục vụ sẽ là nhân tố quyết định đến tầmvóc và qui mô phát triển hoạt động kinh của Công ty tại thời điểm đó cũng nhưtương lại

- Đối tượng khách hàng có tính đặt thù riêng biệt như: các nhà nghiên cứu,các trường học, các cơ sở y tế, các tổ chức tôn giao sử dụng các loại vật liệutheo đơn đặt hàng, đơn chiếc Đây là nhóm khách hàng Công ty quan tâm phục

vụ sẽ đem lại lợi ích kinh tế thấp nhưng có ý nghĩa chính trị - xã hội cao

Bảng 5: Phân loại doanh số bán hàng tới từng nhóm khách hàng

Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

(Nguồn thông tin: Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty)

3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị vật liệu

Từ các đặc điểm về nguồn cung cấp vật liệu và về khách hàng đã tạo lêncác yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản trị vật liệu tại Công ty Cổ phần Vậtliệu và Đầu tư VIDIFI như sau:

a) Yếu tố khách quan

Thứ nhất, vấn đề sản xuất vật liệu bị ảnh hưởng bởi yếu tố mùa vụ và phụ

thuộc vào thời tiết các mùa trong năm nên việc tổ chức sản xuất, tập kết vật liệuphục vụ cho kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ phải phù hợp với điều kiện

cụ thể của mỗi loại sản phầm, ngành hàng :

- Đối với thời điểm kinh doanh 3 tháng đầu và cuối năm, việc tổ chức sảnxuất, tập kết vật liệu thuận lợi nên ngoài việc sản xuất, tập kết phục vụ cho kếhoạch kinh doanh của các kì kế hoạch này, Công ty phải chỉ đạo thực hiện dựtrữ cho kế hoạch kinh doanh của 6 tháng giữa năm Có như vậy, việc kinh doanhmới không bị gián đoạn, nguồn vật liệu cung cấp cho các khách hàng mới đảmbảo tiến độ

- Đối với thời điểm kinh doanh 6 tháng giữa năm, do là mùa mưa lũ theoqui định của pháp lệnh về đê điều thời hạn từ 15 tháng 5 đến 15 tháng 10 hằngnăm là thời kỳ hạn chế hoạt động đối với hệ thống bến bãi và nghiêm cấm các

hoạt động khai thác vật liệu cát trên các lòng sông nên việc tổ chức sản xuất, tậpkết vật liệu là rất khó khăn, thậm trí không thực hiện được.

Tuy nhiên, trong mùa khô, mực nước sông thấp cũng ảnh hưởng đến kếhoạch kinh doanh của Công ty do các tầu vận chuyển vật liệu di chuyển khókhăn Việc tập kết vật liệu nếu không có sự tính toán tỉ mỉ, khoa học sẽ xảy ratình trạng không đúng kế hoạch, không đủ số lượng vật liệu theo yêu cầu kháchhàng nhất là các khách hàng thi công các công trình lớn có tính chất đặc thù

Nên ngoài việc phải tổ chức sản xuất dự trữ từ 3 tháng đầu và cuối năm,trong thời gian này Công ty phải điều chỉnh phương pháp tổ chức sản xuất vàtập kết phù hợp với điều kiên tự nhiên nhằm đảm bảo đủ khối lượng, chủng loạivật liệu theo yêu cầu của kế hoạch kinh doanh

Thứ hai, việc sản xuất vật liệu nhằm phục vụ cho thi công xây dựng các dự

án về hạ tầng kỹ thuật còn phụ thuộc vào tiến độ sử dụng vật liệu của các kháchhàng là các nhà thầu thi công Tiêu biểu như: Dự án xây dựng Đường ô tô caotốc Hà Nội- Hải Phòng là dự án có mức đầu tư lớn, ước tính khoảng 30 nghìn tỷđồng Chính vì vậy mà vấn đề huy động vốn để tập kết các nguồn vật liệu xâydựng gặp nhiều khó khăn Trong khi phần lớn các nhà thầu thi công trong nướcđều có tình hình tài chính không lành mạnh và đều dựa vào các nhà thầu nướcngoài và chủ đầu tư Mặt khác, mỗi gói thầu thương có một kế hoạch sử dụngvật liệu riêng gắn với tiến độ thi công của từng gói thầu, từng hạng mục côngtrình Chính vì vậy, Công ty phải hết sức quan tâm đến tiến độ thi công của cácnhà thầu để xác định kế hoạch sử dụng các nguồn vật liệu phù hợp Dựa trên kếhoạch sử dụng vật liệu của các nhà thầu Công ty tiến hành xây dựng kế hoạchsản xuất vật liệu nhằm đáp ứng nhu cầu trong hiện tại và tương lai, đảm bảo việccung cấp vật liệu ổn định, thường xuyên và lâu dài

Thứ ba, cùng với yếu tố thời gian, mùa vụ, kế hoạch sử dụng các nguồn

vật liệu của các khách hàng, Công ty còn đặc biệt quan tâm đến các yếu tố ảnhhưởng về chính sách vĩ mô của Nhà nước để xác định: thời điểm sử dụng vốn,

lựa chọn nhà tài trợ vốn, chính sách tiền tệ và tỉ giá, biến động giá nguyên liệuđầu vào của Chính phủ, các chính sách về thuế tài nguyên, các chủ trương chínhsách của Đảng và Nhà nước Qua đó, đưa ra được phương án tổ chức sản xuất,tập kết vật liệu một cách hợp lý nhất Có thể đơn cử như việc thay đổi chínhsách thuế GTGT của Nhà Nước Trong những tháng đầu năm 2009, nằm tronggói kích cầu của Chính phủ, thuế GTGT được giảm trừ 50%, tạo điều kiện kinhdoanh cho các Doanh nghiệp, tuy nhiên đầu năm 2010, thuế GTGT trở lại 10%,chính vì vậy, để lợi dụng được ưu đãi về thuế này, Công ty đã đẩy mạnh sảnxuất, tiến hành nhanh chóng các hợp đồng hợp tác kinh doanh, thu hồi nợ, cũngnhư dự trữ lượng vật liệu lớn, tránh tình trạng tăng giá quá nhiều sau khi hết thờigian ưu đãi về thuế.

Thứ tư, ngoài các yếu tố thời gian, mùa vụ, kế hoạch sử dụng các nguồn

vật liệu của các khách hàng, chính sách của Nhà nước, Công ty phải đặc biệtquan tâm đến yếu tố xã hội và tự nhiên khác như: về tôn giáo, trình độ học vấncủa lực lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất; ảnh hưởng của yếu tốkhí hậu, thuỷ văn (các ngày con nước lên xuống); đặc điểm văn hoá tại các địaphương Đây là nhóm yếu tố ảnh hưởng rất khó định lượng được nên đòi hỏi cácnhà quản trị vật liệu phải đúc kết trau dồi kinh nghiệm cuộc sống để ứng biếnvới từng mức độ ảnh hưởng của nhóm yếu tố này mới giúp ích được cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Việc tổ chức sản xuất và tập kết vật liệu được tính toán thực hiện theo quytrình đồng bộ khép kín và phải tính đến yếu tố đặc thù trong sản xuất kinh doanhcũng như tránh thủ được các yếu tố về thay đỏi chính sách nhằm giảm thiếu cáccông đoạn cũng như chi phí sản xuất không cần thiết trong hoạt động sản xuấtkinh doanh

Thứ năm, vấn đề đường vận chuyển vật liệu đối với lĩnh vực kinh doanh

vật liệu là hết sức quan trọng và là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp có tính quyếtđịnh đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu bởi:

- Nếu đường vận chuyển không đảm bảo, xe chỉ vận chuyển được với khốilượng thấp sẽ làm cho giá thành trên một khôi vật liệu cao;

- Nếu các cấp chính quyền địa phương sử dụng chính sách cấm đường hoặchạn chế về thời gian và tải trọng vận tải thì cũng làm cho chi phí vận tải trên mộtkhối vật liệu tăng cao;

Để hoạt động kinh doanh vật liệu đạt được sự hiệu quả đòi hỏi các nhàquản trị kinh doanh vật liệu phải hết sức chú ý tới yếu tố này bởi nó là nguồngốc làm cho chi phí bán hàng và chí phí quản lý tăng cao quá mức qui định,thậm trí có thể dẫn đến việc không kiểm soát nổi các khoản chi phí này

b) Các yếu tố chủ quan

Vấn đề sản xuất kinh doanh vật liệu của Công ty còn phụ thuộc vào các yếu

tố chủ quan, nảy sinh trong chính bản thân doanh nghiệp

Thứ nhất, đó là khả năng tài chính của Công ty Vấn đề nguồn vốn của

một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu là hết sức quan trọng Nóquyết định tới qui mô, lĩnh vực hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp

Bảng 6: Nguồn vốn kinh doanh (Giai đoạn 2006-2009)

Đơn vị tính: Nghìn đồng

1 Vốn chủ sở hữu 70.000.000 70.000.000 70.000.000 70.010.775

2 Nợ phải trả 5.905.413 10.115.706 10.663.711 55.439.225

3 Tăng vốn kinh doanh 75.905.413 80.115.706 80.663.711 125.450.000

(Nguồn thông tin: Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty)

(Nguồn thông tin: Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty)

Dựa vào từng thời điểm, dòng tiền thu vào và chi ra của Công ty để có kếhoạch sản xuất cụ thể

Việc kinh doanh vật liệu phụ thuộc rất nhiều vào công nợ của các nhà thầu,các đối tác cung cấp vật liệu trên thị trường

- Một thực tế đang diễn ra rất phổ biến trong thị trường xây dựng ở ViệtNam đó là vấn đề chiếm dụng vốn của các nhà thầu Việc trả chậm, hay khôngtrả tiền được các doanh nghiệp xây dựng áp dụng phổ biến

- Trong khi đối với các nhà cung cấp các dịch vụ cho Công ty lại là các cánhân, hộ gia đình tham gia vào một công đoạn cụ thể trong quá trình sản xuấtkinh doanh như: các chủ tàu hút cát, các chủ phương tiện vận tải thuỷ bộ, bốc

xúc Các nhà cung cấp này ngoài phương tiện của mình làm vốn cố định họthường không có vốn lưu động để tham gia vào quá trình sản xuất Nên để sửdụng các dịch vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình Công ty phải cónguồn tài chính thanh toán ngay khối lượng công việc phát sinh thực tế hằngngày mới đảm bảo cho quá trình sản xuất được ổn định.

Hơn nữa, có yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tài chính nội tại nhưng mangtính khách quan Đó là chính sách cho vay đối với các doanh nghiệp của các tổchức tín dụng và sự hỗ trợ kích cầu của Nhà nước Năm 2009, đánh dấu sựkhủng hoảng kinh tế diễn ra trên toàn thế giới Ảnh hưởng của nó đối với việcsản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ nét Việc vay vốn sản xuấtkinh doanh gặp rất nhiều khó khăn Các Ngân hàng kìm chế tăng trưởng tíndụng, lãi suất cao, nguồn vốn giải ngân thấp Để được tài trợ vốn và đượchưởng các chính sách ưu đãi của các tổ chức tín dụng và Nhà nước bản thânDoanh nghiệp phải hết sức lỗ lực nhằm đáp ứng các điều kiện của chính sách,còn phụ thuộc vào sự đánh giá chủ quan của ngân hàng phục vụ về lĩnh vực kinhdoanh và về doanh nghiệp tại từng thời điểm

- Hoặc theo qui định về công tác nghiệm thu khối lượng hoàn thành vàthanh toán thì các nhà thầu chỉ được thanh toán khi hoàn thành một công đoạnthi công Trong khi vật liệu là chi phí phải bỏ gia đầu tiên và thường trước khi

thi công 6 tháng Như vậy, khi các nhà thầu hết và thiến vôn thì rủi ro phát sinhtrong tình huống này lại do doanh nghiệp cung cấp vật liệu hứng chịu.

Với yếu tố này, đòi hỏi Công ty phải luôn xác định, chuẩn bị cho mình mộtnguồn tài chính đảm bảo; quản trị tốt tình hình luân chuyển dòng thu chi tàichính một cách nhịp nhàng đúng thời điểm mới mang lại cho doanh nghiệp sự

an toàn trong hoạt động kinh doanh

Thứ hai là vấn đề nhân sự Hoạt động sản xuất và kinh doanh vật liệu xây

dựng yêu cầu đội ngũ nhân sự có trình độ, được đào tạo đúng ngành nghề nhưngphải có kinh nghiệm nghề nghiệp; đặc biệt kinh nghiệm cuộc sống, sự trảinghiệm trong hoạt động phức tạp của lĩnh vực xây dựngcơ bản

Vì vậy, trong công tác nhân sự rất hạn chế việc biến động nhân sự nhằmtránh ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty Trong khi đó,Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư lại là Doanh nghiệp mới thành lập, với độingũ cán bộ quản lý và nhân viên còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm cuộc sống

H§

chÝnh Thøc

H§

kho¸n

H§ thêi

vô, thö viÖc

Trªn

§H

§¹i häc

C§, Trung cÊp

Kh¸c T¨ng

(+)

Gi¶m (-)

(Nguồn thông tin: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty)

Bảng 9: Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính

(Nguồn thông tin: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty)

Thứ ba, vấn đề cơ sở vật chất kĩ thuật cũng ảnh hưởng đến công tác sản

xuất của Công ty Hiện tại, Công ty sở hữu hệ thống hơn 20 bãi sản xuất vật liệu

và trên 10 mỏ vật liệu các loại trên địa bàn các tỉnh Hà Nội, Hưng Yên, HảiDương, Hải Phòng, Quảng Ninh và Hà Nam… Chính vì vậy mà khấu hao bếnbãi phân bổ theo thời gian là rất lớn Đòi hỏi việc sản xuất, kinh doanh phải đápứng được mức doanh thu đủ lớn thì mới mang lại hiệu quả cho Công ty

Do nguồn vốn tài chính chưa đủ mạnh lên việc đầu tư phương tiện vận tải

là tàu hút cát, xe ô tô, máy bốc xúc … chưa thực hiện được phải đi thuê ngoài.Đây là điều kiện quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và quyết định giá thành cácsản phẩm vật liệu của Công ty

Thứ tư, vấn đề xuất sứ nguồn vật liệu cũng là yếu tố quan quyết định hiệu

quả kính doanh của doanh nghiệp:

- Nguồn vật liệu là cát đen, cát vàng, đất và đá nếu công ty có chiến lượctốt để thâu tóm được các mỏ tại các vị trí thuận lợi và ở khu vực vật liệu có chấtlượng sẽ giúp cho Công ty chủ động được nguồn gốc xuất sứ và kiểm soát đượcchất lượng vật liệu Những để thâu tóm, sở hữu được các loại vật liệu này lạiphụ thuộc rất nhiều vào việc cấp phép của các cấp chính quyền tại các địaphương Đòi hỏi Công ty phải xây dựng được mối quan hệ tốt với các địaphương có các nguồn vật liệu này

- Nguồn vật liệu là sắt thép, xi măng, dung dịch bentulin … những sảnphẩm Công ty chưa tự sản xuất được nên đòi hỏi Công ty phải có chiến lược hợp

tác, liên kết hoặc làm nhà phân phối để luôn chủ động về nguồn hàng cung cấpcho khách hàng Việc chưa tự sản xuất được các loại vật liệu này làm giảm đi sựchủ động trong cung cấp cũng như sự sáng tạo về chủng loại, mẫu mã và cũngđồng thời làm phát sinh yếu tố rủi ro về chất lượng và giá cả hàng hoá bán ra.

- Nguồn vật liệu là các sản phẩm phải nhập khẩu như: vải địa, bấc thấm,nhựa đường, đệm cầu… Đây là các loại vật liệu trong nước chưa nhiều lại vàthành thương rát cao lên đòi hỏi Công ty phải chủ động tìm nguồn cung cấp từcác đối tác nước ngoài để xác định nguồn hàng sắn sàng đáp ứng nhu cầu của thịtrường Việc phải nhập khẩu các sản phẩm này từ các nước khác nhau đôi lúclàm cho Công ty mất đi sự chủ động và đồng thời luôn thương trực yếu tố rủi ro

về tỉ giá ngoại tệ Đây cũng là yếu tố có thể gây ra sự kém hiệu quả trong kinhdoanh

Trên đây, là các yếu tố khách quan và chủ quan trong quá kinh kinhdoanh nói chung, quản trị vật liệu nói riêng Những yếu tố này có ảnh hưởngtrực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Đòi hỏi Công

ty phải luôn có những giải pháp tốt để khắc phục những yếu tố ảnh hưởng có hại

và phát huy các yếu tố ảnh hưởng có lợi nhằm nâng cao hiệu quả trong kinhdoanh

Thứ năm, vấn đề từ các rào cản kỹ thuật của các địa phương đưa ra

khi các chủ đầu tư dự án lớn không làm tròn trách nhiệm với các cấp chínhquyền địa phương trước khi đi vào thi công các dự án; đặc biệt là các dự án lớnnhư:

- Chưa thoả thuận về sử dụng các tuyền đường để vận chuyển vật liệu;

- Không đặng ký sử dụng hệ thống bến bãi, nguồn vật liệu tại các địaphương cho công trình;

- Các hoạt động khai thác vận chuyển đường thuỷ trong mùa mưa lũ;

- Việc xây dựng và đầu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại các địaphương

Thực tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh vật liệu, các doanh nghiệpphải gánh chịu hầu quả từ các hàng rào kỹ thuật của các cấp chính quyền điạphương thông qua các lệnh cấm dẫn đến việc phải lốp bi đề xoá bỏ các lệnh cấmnày là vô cùng khó khăn và tốn kém về thời gian và tiền của nên việc nhận diệntrước các yếu tố ảnh hưởng này sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiếm được chiphí trong hoạt động kinh doanh.

4 Kết quả đạt được trong thời gian qua

a) Sản phẩm

Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp vật liệu xây dựng tốt nhất, là đối táctin cậy nhất cho các công trình xây dựng, Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tưVIDIFI đang từng bước đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ của mình Các sảnphẩm chính hiện nay công ty đang cung cấp bao gồm: vật liệu cát, đá xây dựngcác loại, xi măng, sắt thép, các sản phẩm về xây dựng cầu (gối cầu, khe co giãnmặt cầu, ống ghen ), vải địa kỹ thuật, bấc thấm, nhựa đường, dung dịchbentonite

- Các sản phẩm cát, đá xây dựng: Hiện nay Công ty đã xây dựng được một

hệ thống sản xuất và cung ứng vật liệu đồng bộ bao gồm: 20 bãi tập kết, 07 mỏvật liệu phân bổ trên địa bàn các tỉnh Hải Dương, Hưng Yên, Hải Phòng, HàNam Như vậy năng lực cung ứng các loại vật liệu này của công ty hiện nay vàtrong thời gian tới là rất lớn

- Các sản phẩm vải địa kỹ thuật, bấc thấm, xi măng, sắt thép xây dựng:công ty đã ký kết hợp đồng đại lý phân phối và là đối tác thương mại của nhiềudoanh nghiệp có uy tín ở trong và ngoài nước

- Hiện nay, Công ty còn tham gia đầu tư phát triển khu công nghiệp và đôthị, xây dựng thi công hạ tầng giao thông : các dự án tiêu biểu:

+ Đầu tư xây dựng hạ tâng kỹ thuật khu công nghiệpp VINASHIN ĐìnhVũ;

+ Đầu tư thi công đường 199 tỉnh Hưng Yên theo hình thức BOT;

+ Đầu tư xây dựng cầu Từ Hồ I và II Hưng Yên;

+ Các công trình khác

b) Thị trường

Ngoài nhiệm vụ cung cấp các loại vật liệu phục vụ việc xây dựng các dự áncủa Tổng Công ty, hiện nay Công ty Cổ phần Vật liệu và Đầu tư VIDIFI đangtập trung vào việc phát triển thị trường đầu ra bên ngoài cho các sản phẩm củaCông ty, đặc biệt là thị trường nằm trong Vùng Kinh tế trọng điểm Bắc Bộ

Đặc biệt, Công ty trực tiếp cung cấp vật liệu cho các gói thầu thuộc dự ánđường ô tô cao tốc Hà Nội-Hải Phòng với tổng trị giá hợp đồng lên tới vài trăm

tỉ Với trang thiết bị hiện đại, làm việc chuyên nghiệp Công ty đã trở thành đốitác tin cậy của các nhà thầu

c) Doanh thu, lợi nhuận

Mặc dù là Doanh nghiệp mới thành lập, tuy nhiên, trong những năm vừaqua, Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công Bước những bước đầu tiênvững chắc, với tầm nhìn chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp, kết quảkinh doanh của Công ty rất khả quan Doanh thu năm sau cao hơn năm trước vàdần dần Công ty có xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh và đầu tư vào cáclĩnh vực khác Tập chung vào kinh doanh vật liệu xây dựng cho các công trìnhxây dựng hạ tầng, Công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện hơn Tình hìnhkinh doanh của Công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 10: Bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận sau thuế 287.264 1.740.453 1.783.921 3.352.318