HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC.DOC

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

LỜI MỞ ĐÂU

Làm thế nào để kinh doanh có lãi? Một câu hỏi luôn thường trực đối với cácđơn vị sản xuất kinh doanh Có rất nhiều yếu tố để đưa đến đích, nhưng cái mà cácdoanh nghiệp muốn phấn đấu đạt được là làm sao quản lý tốt được cả một quá trìnhsản xuất đến kinh doanh sản phẩm Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp nước ta phảitìm ra những phương thức tốt nhất, hợp lý nhất để bù đắp chi phí, đảm bảo có lợinhuận từ đó tăng quy mô và tốc độ tích luỹ Ưu tiên số một là quản trị sản xuất.Quản trị toàn bộ từ khâu vào cho đến kết quả cuối cùng, làm giảm chi phí sản xuất,

hạ giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế phản ánhchất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, các nhà quản lý rấtquan tâm đến chúng Từ những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,kết hợp với việc phân tích các chỉ tiêu đó, nhà quản trị sẽ đưa ra được những quyếtđịnh kịp thời

Trong thực tiễn, Công ty TNHH Vĩnh Phúc đã nhận thức được rất rõ tầmquan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Trong những năm qua, Công ty luôn quan tâm tới chất lượng công tác kế toán nóichung và chất lượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêngtheo hướng ngày càng hoàn thiện, phù hợp hơn với chế độ kế toán hiện hành cũngnhư đặc điểm thực tế tại Công ty Trên cơ sở đó, Công ty luôn nỗ lực tìm nhữngbiện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận gópphần tạo một vị thế vững chắc của Công ty trên thương trường

Xuất từ ý nghĩa khoa học thực tiễn nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công

ty TNHH Vĩnh Phúc, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái và các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Công ty, em chọn đề tài thực tập

là : “HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC”.

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Phần 2: Thực trạng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tịa Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiểu đầu tư nghiên cứu, nhưng do trình độ hiểu biết có hạn nên trong bài viết này không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót vì vậy em mong nhận được sự quan tâm góp ý của quý thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Ngọc

Phần 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Tên đầy đủ: Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Tên thường gọi: Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Vị Trí địa lý

Công ty TNHH Vĩnh Phúc là một công ty thành viên của tập đoàn PrimeGroup- Một tập đoàn đầu tư kinh doanh đa ngành của Vĩnh Phúc Trụ sở chính củaCông ty Vĩnh Phúc tại thị trấn Hương Canh – Bình Xuyên – Vĩnh Phúc Đây là một

vị trí rất thuận tiện trong việc lưu thông hàng hoá trao đổi sản phẩm hàng hoá vớithị trường ngoài tỉnh, vận chuyển nguyên vật liệu mặt khác cũng là nơi thu hút cáccông ty xây dựng nhà máy sản xuất

Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh số 4422QĐ/TLDN do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấpngày 18/06/1999 Công ty TNHH Vĩnh Phúc với ngành nghề đăng ký là doanhnghiệp chuyên sản xuất các loại gạch men cao cấp trên dây chuyền công nghệ hiệnđại của Italia và Tây Ban Nha

Tên giao dịch quốc tế của công ty là : Vĩnh Phúc Company.LTD

Trụ sở đặt tại : Thị trấn Hương Canh – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh PhúcCông ty có tài khoản tiền gửi tại chi nhánh ngân hàng công thương tỉnh VĩnhPhúc số 710A00636

Với chức năng, ngành nghề đã đăng ký Công ty TNHH Vĩnh Phúc có nhiệm

vụ là phải hoạt động có hiệu quả theo đúng ngành nghề đã đăng ký, theo địnhhướng của hội đồng thành viên là sản xuất kinh doanh các loại gạch ốp lát.Với tổng

số vốn sản xuất và kinh doanh là 100 tỷ bao gồm từ các thành viên góp vốn, vốnvay và vốn huy động từ các nguồn khác, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm 40 tỷ

Có thể nói trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều thành tích tronghoạt động kinh doanh, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đãkhắc phục được một số tồn tại và đạt được một số kết quả quan trọng sau:

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Qua bảng số liệu chúng ta thấy doanh thu của công ty đều tăng qua các năm.Đây là thành tích của công ty phản ánh sự nỗ lực trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm,đặc biệt là các sản phẩm được ưu chuộng

Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng dần qua các năm Đặc biệt là từ năm

2004 đến 2005 đã có mức tăng trưởng vượt bậc Lợi nhuận đạt từ 11712 triệu đồngđến 19520 triệu đồng Cho thấy mức tăng định qua các năm Tuy nhiên với mứctăng đó cho biết khả năng kinh doanh cũng như phát triển thị trường tiêu thụ sảnphẩm của công ty là rất tốt

Bên cạnh quá trình chuyên môn hoá đi sâu vào sản xuất một loại sản phẩmCông ty cũng không ngừng trú trọng đến việc gia tăng và phát triển mạng lưới đại

lý phân phối và tiêu thụ sản phẩm trên khắp cả nước Cho đến nay, Công ty cókhoảng trên 100 đại lý bao trùm khắp cả nước với thị trường tiêu thụ trên cả miềnBắc – Trung – Nam Không những thế, kể từ năm 2005 Công ty đã có kế hoạch mởrộng thị trường tiêu thụ ra các nước trên thế giới mà bước đầu là việc tham gia vàocác hội chợ quốc tế trong và ngoài nước

Tuy nhiên, ra đời trong điều kiện còn non trẻ cả về công nghệ sản xuất vànghệ thuật kinh doanh, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũng không tránh khỏi nhữngkhó khăn và khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường Nhìn vào số liệu tài chính củacác năm gần đây cho thấy giá trị sản lượng sản xuất của Công ty giảm dần qua cácnăm, mặc dù Công ty vẫn kinh doanh có lãi nhưng tỷ lệ lãi giảm dần chứng tỏ rằngthị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty đang bị thu hẹp trong khi tốc độ xây dựngcủa đất nước ngày càng gia tăng Vì vậy, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cần phải cónhững gải phấp thích hợp nhằm gia tăng nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm sản xuấtnhư: quảng bá thương hiệu, chính sách về giá cả, về đại lý tiêu thụ và đặc biệt làchính sách chăm sóc khách hàng…

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Cóhiệu quả thì cần phải có một bộ máy quản lý tốt Công ty TNHH Vĩnh Phúc với gần

900 cán bộ, công nhân viên được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng vàđược minh hoạ theo sơ đồ sau:

Ban giám đốc : Bao gồm Giám đốc và hai phó giám đốc, là người chỉ đạo mọihoạt động và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Các phòng ban chức năng gồm :

+ Phòng tổ chức hành chính : Chịu trách nhiệm quản lí nhân sự, tuyển chon, đàotạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày, ngày công laođộng, tính lương và các khoản trích theo lương, giải quyết các chính sách, chế độ khác.+ Phòng tài chính kế toán : Theo dõi tình hình tài chính của công ty như : Nguồnvốn, tình hình luân chuyển vốn, tình hình sản xuất và tiêu thụ, tổng hợp và phân tích sốliệu, cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty

+ Phòng kinh doanh, tiếp thị : Giúp giám đốc về các hoạt động kinh doanh củacông ty Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tiêu thụ sản phẩm , tìm kiếm thịtrường, tìm hiểu thị hiếu của người tiêu dùng, điều phối và bán hàng… Và các côngviệc kinh doanh khác nhằm sinh lời và bảo vệ lợi ich cho người tiêu dùng của công ty+ Phòng kế hoạch, kĩ thuật : Phụ trách về mặt kĩ thuật, giám sát kĩ thuật của cácphân xưởng, kiểm tra chất lượng sản phẩm …

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Vĩnh Phúc chuyên sản xuất các sản phẩm gạch ốp lát nền vớicông nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn.Điều này ảnh hưởng rất lớn tới cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Cơ cấu tổ chứcsản xuất của công ty bao gồm 8 phân xưởng sản xuất:

Một xưởng nguyên liệu

Một xưởng ép sấy

Một xưởng men màu

Một xương phân loại

Một xưởng cơ điện

Một xưởng thí nghiệm

Một xưởng lò nung

Một xưởng nhiên liệu

Mỗi phân xưởng sản xuất tương ứng với một giai đoạn của quy trình côngnghệ sản xuất Đứng đầu mỗi phân xưởng sản xuất là một quản đốc phânxưởng Mặc dù được chia thành các phân xưởng nhưng giữa các phân xưởngluôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ lẫnnhau làm việc khi có lệnh của giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc mộtcách nhanh gọn và có hiệu quả.

Các phân xưởng:

- Phân xưởng sản xuất: Được chia thành hai phân xưởng sản xuất số1(PX1)

và phân xưởng sản xuất số 2(PX2) Cả hai phân xưởng này đều có chức năng tổchức sản xuất, đảm bảo về sản lượng cũng như chất lượng, chịu trách nhiệm quản

lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả TSCĐ, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công

cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giư bí mật về công nghệ, số liệu,chủng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất

Dưới phân xưởng sản xuất là các bộ phận: Bộ phận phối liệu nghiền men, éptráng men, lò nung, sấy phun, phân loại… phụ trách các bộ phận này có các đốccông Ngoài ra ở phân xưởng sản xuất còn có bộ phận thống kế phân xưởng

- Phân xưởng cơ điện: Có chức năng quản lý kỹ thuật về máy móc, thiết bịcủa Công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây chuyền sảnxuất hoạt động ổn định, bền, an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị Ngoài

ra, phân xưởng cơ điện được chia thành các tổ, mỗi tổ phụ trách một loại máy, đứngđầu các tổ là các tổ trưởng Mặc dù được chia thành các bộ phận như vậy nhưnggiữa các phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc,triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của Ban Giám đốc nhằm thựchiện mọi công việc nhanh, gọn, hiệu quả

1 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

1 3.1 Đặc đỉêm bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Sơ đồ 2:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Vĩnh Phúc

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau :

* Kế toán trưởng : Phụ trách phòng kế toán, điều hành toàn bộ công tác kế toántại công ty Tham gia đánh giá tình hình quản lí, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính,đánh giá việc sử dụng vốn Tổ chức và quản lí công tác lập báo cáo tài chính, thống kêvới cấp trên và nhà nước Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước vềcác thông tin do phòng kế toán cung cấp

* Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán : Tổng hợp số liệu do các bộ phận kếtoán cung cấp, cập nhật hoá đơn, chứng từ, tài liệu, kiểm tra tính chính xác của sốliệu, theo dõi tình hình thu chi Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm từ

số liệu từ kế toán vật tư chuyển sang, chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp

có liên quan Giao dịch vay vốn ngân hàng, theo dõi tài sản cố định của công ty

* Kế toán vật tư và công nợ phải trả : Hạch toán và kiểm tra tình hình biến độngvật liệu, công cụ dụng cụ, thường xuyên thu thập số liệu để đối chiếu và có quyếtđịnh đúng đắn trong việc điều chỉnh lượng dự trữ nguyên vật liệu trong kho, đồngthời theo dõi tình hình công nợ phải trả theo từng đối tượng

* Kế toán thành phẩm và công nơ phải thu : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồnkho thành phẩm và tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng

* Thủ quỹ : Là nhân viên độc lập, thừa hành nghiệp vụ thu chi tiền phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty Đồng thời, kiểm soát tính đúng đắn củacác vấn đề thu, chi đó

1.3.2 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp quy mô lớn, để cung cấp thông tinkịp thời, thuận tiện cho việc quản lý, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật kýchung kết hợp đồng thời với kế toán máy Đặc biệt Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũngnhư các công ty thành viên trong tập đoàn Prime group đang từng bước triển khai

Kế toán thành phẩm phải thu

Kế toán tổng hợp

Cũng theo chế độ kế toán doanh nghiệp sử dụng hai hệ thống chứng từ kế toán

là chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn bao gồmcác nhóm như :

- Chứng từ về lao động tiền lương : Bảng chấm công, bảng thanh toán lương,phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Chứng từ về hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm

- Chứng từ về bán hàng : hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

- Chứng từ về tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ

- Chứng từ về TSCĐ : biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý

b Về chế độ tài khoản.

Theo đăng ký các tài khoản sử dụng, doanh nghiệp sử dụng hết tất cả các tàikhoản nhưng trên thực tế có một số tài khoản không sử dụng đến Do doanhnghiệp quản lý theo từng xí nghiệp nên các tài khoản chi tiết được mở thêm chophù hợp với đặc điểm quản lý của công ty giúp cho việc hạch toán được dễ dàng

và đơn giản hơn

1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty TNHH Vĩnh Phúc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục qua các công đoạn từ nghiền xương, sấy phun, ép, sấy, tráng men, in lưới, nung, mới có được sản phẩm hoàn thành Chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, liên tục,xen kẽ nhau và đồng bộ Chu trình đó được lý giải và chú thích như sau:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu:

Sơ đồ 4:

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.

Nội dung quy trình công nghệ sản xuất:

Chứa nguyên vật liệu: Sau khi được phòng kế hoạch sản xuất lập xét duyệt

kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu được xuất khỏi kho bằng các phương tiện vậnchuyển cơ giới nguyên vật liệu được đưa vào ngăn chứa gồm đất sét, cao lanh,đôlômit, fenspats

Chế tạo và dự trữ bột: Từ các bể chứa và bể chờ hồ được bơm vào máy sấy

phun bằng các vòi bơm vào máy sấy phun bằng các vòi bơm Tại đây, diễn ra quátrình bốc hơi nước và tạo bột Bột thu được có độ ẩm theo yêu cầu sau đó được đưavào các silo chứa và được ủ từ 2 đến 3 giờ

Chứa nguyên vật

liệu

Chế biến NVL để làm xương

Ép sản phẩm: Bột sau khi ủ được đưa qua bộ phận sàng lọc, bộ phận này sẽ

sàng lọc và loại ra những hạt không đủ tiêu chuẩn về kích thước rồi chuyển đến bộphận chế biến nguyên liệu làm xương, những hạt đủ tiêu chuẩn được chuyển đếncác phễu của máy ép, máy tạo ra sản phẩm mộc, sản phẩm mộc được tạo ra vàchuyển dến máy sấy

Sấy gạch mộc: Gạch mộc được tự động dẫn vào máy sấy đứng Máy sấy

đứng cáp nhiệt tự đôngj sấy và nạp dỡ gạch mộc Sau quá trình này độ ẩm còn lạicủa gạch sấy phải đạt từ 0 đến 1% và độ sai số về tiêu chuẩn kỹ thuật phải nằmtrong giới hạn cho phép Quá trình kiểm tra này được thực hiện hoàn toàn tự độngbằng máy vi tính, sau đó gạch mộc được đưa vào bộ phận tráng men

Tráng men: Dây chuyền tráng men dài từ 60 đến 90 m với 3 dây chuyền.

Gạch được tráng men bởi hệ thống tráng chuông, đĩa văng và sau đó đi vào các thiết

bị in hoa (còn gọi là thiết bị in lưới) Một dây chuyền tráng men được bố trí từ 3 đến

5 máy in lưới tuỳ theo mức độ yêu cầu trang trí

Nung: Gạch sau khi tráng men được đưa lên các máy chất tải để xếp vào các

xe goòng chứa dẫn tới máy dỡ tải và được làm sạch để đi vào lò nung

Lò nung được hoạt động theo chương trình đã được cài đặt tuỳ theo từng

loại sản phẩm và gạch mộc được nung trong lò với thời gian thích hợp theo yêu cầucông nghệ sản xuất từng loại sản phẩm

Phân loại sản phẩm: Gạch sau khi đi qua lò nung với thời gian thích hợp đã

được nung chín, qua hệ thống làm nguội sau đó băng chuyền tự động đưa qua bộphận lựa chọn sản phẩm, bộ phận này phân loại chọn ra những sản phẩm có cùngkích cỡ màu sắc giống nhau chuyển qua bộ phận đóng hộp và ghi rõ ngày sản xuất,

ca sản xuất, quy cách chất lượng… trước khi sản phẩm được nhập kho hay xuấtbán ra thị trường Thông thường sản phẩm gạch cuối cùng phải đạt được các thông

Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất gạch lát gần như tự động hoá hoàntoàn, công nhân làm việc thủ công chủ yếu ở khâu nạp liệu và đóng hộp.

Phần 2:

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

2.1.1 Đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm.

Để hạch toán CPSX được chính xác và kịp thời, đòi hỏi đầu tiên mà nhà máyquản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán CPSX, tức là xác định giới hạn tậphợp CPSX Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh gạch men cao cấp,Công ty TNHH Vĩnh Phúc có một phân xưởng tiến hành sản xuất gạch lát nền với

đủ các kích cỡ khác nhau theo một quy trình công nghệ Bên cạnh đó còn có phânxưởng cơ điện chuyên sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị lắp đặt dây chuyền côngnghệ đảm bảo cho quá trình sản xuất được vận hành liên tục, đúng thời hạn Quytrình sản xuất gạch ceramic là một công nghệ khép kín được thực hiện hoàn toàn tựđộng trên dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại được nhập từ nước ngoài Mỗiloại gạch men với kích cỡ khác nhau được sản xuất hàng loạt trên một dây chuyềncông nghệ Vì vậy, để thuận tiện cho công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sảnphẩm, Công ty xác định đối tượng hạch toán CPSX là toàn bộ quá trình sản xuất.Công tác tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng góp phần quyết định hiệu quảhoạt động của một doanh nghiệp sản xuất Trong những năm qua, với phương châmchất lượng là uy tín đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý, mục tiêugiảm chi phí hạ giá thành luôn được Công ty đặc biệt chú trọng ngay từ đầu năm

Để tính giá thành được chính xác và kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên màcác nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Đây là vấn

đề đặc biệt quan trọng trong cả lý luận và thực tiễn Việc lựa chọn đối tượng tínhgiá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác

Do đặc trưng quá trình sản xuất của Công ty là sản xuất ra nhiều sản phẩm đadạng, khối lượng lớn với nhiều kích cỡ khác nhau trên quy trình công nghệ khépkín, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồngthời nhiều sản phẩm với kích thước đa dạng Vì vậy, chi phí không tập hợp riêng

cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho cả quă trình sản xuất Như vậy, mộtđối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiểu đối tượng tính giá thành Phươngpháp tính giá thành sản phẩm được Công ty lựa chọn là phương pháp hệ số.

Với quy mô sản xuất kinh doanh của nhà máy sử dụng phương pháp tập hợpchi phí sản xuất cho từng đối tượng gạch ốp và gạch lát Mặc dù mỗi loại gạch córất nhiều mã khác nhau, nhưng do tính chất công nghệ, do định mức sử dụng nênviệc tập hợp chi phí vẫn tính chung cho đối tượng ốp và lát

Đầu năm kế toán trưởng xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ, năng lượng sử dụng, xây dựng toàn bộ kế hoạch chi phí cho một năm Hàngtháng kế toán vật tư dự trù kinh phí nguyên vật liệu và các chi phí khác Cuối thángđánh giá tình hình sử dụng chi phí của toàn doanh nghiệp

Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thờigian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thuthập, cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầuquản lý trong từng thời ký

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổnghợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị đại lượng, kết quảhoàn thành Do đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất với quy trình công nghệkhép kín, chu kỳ ngắn, nhu cầu thông tin về giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đượccung cấp thường xuyên, làm căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện định mức chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty chọn kỳ tính giá thành sảnphẩm hoàn thành là hàng tháng Định kỳ, kế toán lên Báo cáo chi phí và giá thành

và Báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành cuối quý Công việc tính giá thành được kếtoán thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu Excel

2.1.2 Đặc điểm phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sẽtương ứng với việc xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm Tại Công ty mộtđối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành Trên cơ

sở hệ thống định mức chi phí được tính toán ngay từ đầu năm, dựa trên mức tiêu

hao các yếu tố đầu vào tương ứng cho từng loại sản phẩm, Công ty đã xây dựng

hệ số chi phí cho từng loại sản phẩm có kích cỡ khác nhau Đây được coi là sảnphẩm tiêu biểu nhất của Công ty Các sản phẩm có kích cỡ khác nhau được quyđổi thành hệ số tương ứng

2.1.3 Đặc điểm các khoản mục hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu để sản xuất cũng rất đa dạng, phức tạp với công dụng và cácđặc tính lý hoá khác nhau Nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trongviệc chế tạo sản phẩm và có vai trò quyết định đến chất lượng và độ bền của viêngạch Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trongtổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy

đủ và kịp thời khoản mục chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý,hạch toán chi phí của Công ty Việc nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu trựctiếp sẽ giúp cho các nhà quản trị xác định được giá trị nguyên vật liệu cần thiết chonhu cầu sản xuất trong kỳ đồng thời cũng là cơ sở hoạch định các mặt hàng nguyênvật liệu thiết yếu để Công ty chủ động trong công tác cung ứng vật tư

Chi phí nguyên liệu chính phục vụ sản xuất bao gồm giá mua và chi phí muacủa những loại nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong quá trình sảnxuất gạch men Đây là loại nguyên liệu quan trọng cấu thành nên cơ sở vật chấtchính của sản phẩm gạch và chi phí này chiếm một tỷ lệ trọng yếu trong giá thànhsản phẩm của Công ty Các yếu tố cấu thành nên chi phí này bao gồm:

- Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc như: đất sét các loại (đấtPhố Hạ, đất Thành Tâm, đất trắng sừng…), Fenspats (Lào Cai, Yên Bái, TuyênQuang, Trung Quốc…), Đôlômit, Quartz, Cao lanh…

- Nguyên liệu men màu các loại góp phần trang trí, tạo hoa văn các kiểu vớimẫu mã và kích thước khác nhau Nguyên liệu men rất đa dạng, màu sắc phong phúđược nhập từ các nhà cung cấp trong nước và cả nước ngoài Chi phí mua nguyênliệu men màu rất cao, số lượng dùng nhiều Vì vậy, việc quản lý chi phí mem màucần phải chặt chẽ theo một quy chuẩn định mức nhất định

- Nhiên liệu: là yếu tố quan trọng phát sinh trong hoạt động sản xuất, nó giữvai trò cung cấp năng lượng cho hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cho máy mócthiết bị vận hành liên tục và có hiệu quả, quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi Nhiênliệu cho quá trình sản xuất gồm có: dầu mỡ các loại như dầu nhiên liệu, dầu diezelmáy phát, dầu diezel xe nâng, dầu diezel xe xúc lật; dầu hoả…

 Đặc điểm chi phí sản xuất chung tại công ty:

Chi phí sản xuất chung là những yếu tố chi ra ở những bộ phận sản xuất cótính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất Đây là khoản mục chiếm tỷ trọngđáng kể khoảng 30% trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sảnxuất chung ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất vàphân xưởng cơ điện Trong đó, tất cả các khoản chi phí phát sinh trong phạm viphân xưởng cơ điện đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Để nắm được tình hình chi phí sản xuất của Công ty và phục vụ cho việc tínhgiá thành sản phẩm, Công ty tổ chức tập hợp chi phí theo khoản mục

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 5:

TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TẬP HỌP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨMChứng từ gốc

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu:

2.2 Thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Các yếu tố cấu thành nguyên vật liệu trực tiếp:

- Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc

- Nguyên liệu men màu

- Nhiên liệu

 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, kế toán sử dụngTK621- Chi phí nguyên vật liệu Trong danh mục tài khoản của Công ty, tài khoảnnày được chi tiết thành các tiểu khoản:

Tk6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - gạch lát

Tk6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – gạch ốp

Mặc dù công ty sản xuất rất nhiều mẫu mã khác nhau, nhưng khi tập hợp chi phí,công ty tập hợp và phân bổ trên hai loại đối tượng sản phẩm là gạch ốp và gạch lát

Trong kỳ, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh cóliên quan vào tài khoản 621

 Các chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu đề nghị cấp vật tư

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm

- Biên bản kiểm kê vật tư

- Hoá đơn, mua hàng, hoá đơn GTGT

Các loại sổ sách sử dụng:

Hạch toán chi tiết: Thẻ kho;Sổ chi tiết vật tư; Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Hạch toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung; sổ cái TK621, Tk152, Tk153

 Phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu:

Trong kỳ, Công ty thực hiện tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bìnhquân cả kỳ dự trữ Công thức tính đơn giá NVL xuất kho trong kỳ như sau:

Giá trị NVL tồn kho đầu

Giá trị NVL nhập kho

trong kỳĐơn giá bình quân

 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất:

Để phục vụ kịp thời cho công tác chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếpthường được xuất với khối lượng lớn phù hợp với nhu cầu phối liệu trong sản xuất,

kế toán tiến hành tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp và làm thủ tục xuất kho hàngngày,căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bài phối liệu nghiền xương, nghiền men hàngngày của tổ nguyên liệu, thủ kho xuất theo đúng trong đơn phối liệu đã được Quảnđốc phân xưởng, Phó giám đốc duyệt cấp, thủ kho tiến hành cân, đong, đo, đếmchính xác và giao cho tổ nguyên liệu Hàng ngày thủ kho và thống kê phân xưởngtập hợp số liệu đối chiếu viết vào sổ cấp vật tư, sau đó đưa sổ đề nghị sang phòng

kế toán làm thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho được lập 3 liên:

Liên 1: Kế toán lưu

Liên 2: Người nhận

Liên 3: Thủ kho giữ

Quy trình hạch toán nguyên vật liệu xuất kho sản xuất tại Công ty:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến NVL phát sinh, căn cứ vào phiếuxuất kho (Biểu số 1), kế toán vật tư nhập dữ liệu vào máy tính để theo dõi tình hìnhnhập, xuất, tồn theo từng loại NVL tại từng kho chứa và theo dõi vật tư cho từngđối tượng thành phẩm, ốp và lát.Theo đó, Công ty không thực hiện việc ghi sổ kế

toán chi tiết NVL hàng ngày mà chỉ theo dõi số lượng và giá trị NVL nhập, xuất vàtính ra lượng tồn cuối ngày, phục vụ cho công tác tính giá NVL xuất kho Để theodõi tình hình xuất vật tư, kế toán sử dụng Bảng kê phiếu xuất kho(Biểu số 2) Bảngtổng hợp Nhập - Xuất - Tồn do kế toán vật tư lập và cuối tháng được đối chiếu với

sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụdụng cụ Như vậy, vật tư sẽ được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ và được đối chiếuthường xuyên giữa phòng kế toán và bộ phận kho, góp phần tăng cường công tácquản lý và hạch toán vật tư

Kế toán sau khi nhận được các chứng từ liên quan tiến hành cập nhật đầy đủthông tin vào phân hệ vật tư: số phiếu nhập, xuất, ngày nhập, xuất, mã vật tư, sốlượng, đơn giá

Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh bút toán tậphợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu chính.

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan (Phiếu xuất kho…), kếtoán lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,tập hợp chi phí (Biểu số 3)làm cơ sở để phản ánh vào sổ kế toán CPSX đồng thời kế toán in ra các báo cáo cầnthiết hoặc theo yêu cầu của Công ty như: Báo cáo tồn kho, Bảng tổng hợp nhập -xuất - tồn…

Số liệu được tổng hợp vào Nhật ký chung (Biểu số 4), từ đó làm cơ sở lên sổcái TK 621(Biểu số 5) và Sổ cái các tài khoản liên quan.Cuối kỳ, kế toán tổng hợp

sẽ tổng hợp số liệu từ Nhật ký để lập Báo cáo tài chính của Công ty

Đối với từng đối tượng gạch ốp - gạch lát tập hợp chi phí cụ thể chi tiết Vìvậy với số liệu bảng biểu theo gạch ốp, gạch lát tương tự tính toán như gạch ốpnhưng với số liệu khác nhau

Biểu số 01:

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

PHIẾU XUẤT KHO- Gạch ốpNgày tháng: 09 tháng 11 năm2006 Số chứng từ: 993

Nợ 621: 14384740

Có 1521: 14384740Người lĩnh : Chi phí sản xuất trực tiếp

Diễn giải: Xuất đất sét, cao lanh, đôlômít, fenspats

Vụ việc:Xuất nguyên liệu cho sản xuất ngày 09/11/2006

Mã nhập xuất: 01_ Xuất qua kho

170027025050065070055015015645050250

93902567666.619278485607599438206111046297712665

15963 7176931111666679647373565153920004174571415770321538147083114885511566240

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách vật tư Kế toán Giám đốc công ty

Biểu số 2:

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO- Gạch ốp

Từ ngày 01/11/2006 đến 30/11/2006

lượng

Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng) Ngày Số

Người ghi sổ

Biểu số 3

BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ- GẠCH ỐPTháng 11 năm 2006

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Biểu số 5

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

SỔ CÁI TÀI KHOẢNTài khoản 6211- Chi phí NVL trực tiếp- gạch ốp

Người ghi sổ(Ký, họ tên)

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Biểu số 7

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

SỔ CÁI TÀI KHOẢNTài khoản 6212- Chi phí NVL trực tiếp- gạch lát

Người ghi sổ(Ký, họ tên)

2.3 Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc là toàn bộ cáckhoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sảnphẩm bao gồm tiền lương tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở

Ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc việc tính lương được thực hiện bởi phòng tổchức lao động (phòng hành chính) Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợpcác bảng thanh toán lương của cả các bộ phận trong Công ty gửi lên phòng kế toán

để xét duyệt

Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thứctrả lương theo sản phẩm (trả lương khoán sản phẩm), hiện nay Công ty đã xây dựngđược một hệ thống đơn giá tiền lương sản xuất 1m3 gạch lát) đó sẽ là căn cứ để tínhlương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thể Còn đối với các bộphận phục vụ và quản lý, yêu cầu về chất lượng, khó xác định được định mức như:Nhân viên văn phòng, Xí nghiệp… thì Công ty tính lương theo thời gian

Lương và các khoản trích theo lương được tính toán và hoàn chỉnh trên bảngthanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đây là căn cứ để kế toánhạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là một trongnhững nhân tố quan trọng cấu thành giá thành đơn vị sản phẩm nên việc hạch toánđầy đủ chính xác các khoản lương, thưởng và các khoản trích theo lương của nhâncông sản xuất chính góp phần tính được chính xác tỷ trọng của chi phí tiền lươngtrong giá thành sản phẩm

Xây dựng và thực thi một chính sách lương với hệ thống đơn giá tiền lươngcho từng công đoạn sản xuất một cách hợp lý, phù hợp trong từng giai đoạn là mộtnhiệm vụ quan trọng nhằm khuyến khích sức sáng tạo của toàn thể công nhân viên,bởi chính sách lương, thưởng gắn liền với đời sống của công nhân, nó ảnh hưởngtrực tiếp đến tinh thần, sức lực của người lao động Một chính sách lương tốt đảmbảo đời sống làm cho người lao động yên tâm sản xuất, phát huy khả năng sáng tạo,

họ tự nguyện đem hết tinh thần sức lực và trí tuệ phục vụ Công ty

TK 6222 - Tiền lương phân bổ cho gạch lát

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như:

TK 334 - Phải trả công nhân viên

TK 338 - Phải trả khác

3382 – Kinh phí công đoàn ( 02% tiền lương cơ bản)

3383 - Bảo hiểm xã hội (15%tiền lương cơ bản)

3384 - Bảo hiểm xã hội (2% tiền lương cơ bản)

 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương nhằm tham gia bố trí phân cônglao động hợp lý tại nơi làm việc, tổ chức hạch toán chính xác kết quả sử dung laođông bao gồm thời gian lao động và sản phẩm công việc hoàn thành Nhiệm vụ của

kế toán là phải tổ chức hệ thống chứng từ, hệ htống sổ tổng hợp, chi tiết theo dõithời gian lao động, số lượng lao động, kết quả lao động, chi phi nhân công và hìnhthức trả lương phù hợp với chế độ và đặc điểm riêng của Công ty

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thểđược xác định bằng công thức:

x

Sản lượng sảnphẩm hoàn thànhnhập kho trongtháng(m2)

x

Định mứclương củasản phẩm

+ Tiền

thưởng +

Phụ cấp ca 3,độc hại +

Tiền nghỉ

Lễ, phép +

Lươngkhác

Gạch ốp 155295453 3441 225650 0.2

Tổng cộng

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Định kỳ, dựa trên các chứng từ tiền lương và bảng phân bổ, kế toán tiến hành

phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí SXKD căn cứ vào hệ

số lao động của công nhân sản xuất và tiền lương cơ bản theo quy định của Nhànước Trong đó, khoản trích BHXH tính vào chi phí là 15% tiền lương thực tế, đốivới BHYT là 2%, khoản trích KPCĐ tính vào chi phí là 2% tiền lương thực tế