Báo cáo tốt nghiệp: Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh

đều do nhà nước quy định thì công tácbán hàng hóa sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định trước.Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phảI tự mình quyết định bavần đề t

Trang 1

Lời Nói Đầu

Bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh

là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanhnghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chếquản lý, công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng được thực hiệnhjbằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trungnhà nước quản lý nền kinh tế bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chínhkinh tế can thiệp sâu vào quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm, hànghóa của doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về quyết định củamình Hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộpsản phẩm hàng hóa cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do nhà nước quyđịnh sẵn Tóm lại trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm:sản xuất gì? bằng cách nào? cho ai? đều do nhà nước quy định thì công tácbán hàng hóa sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định trước.Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phảI tự mình quyết định bavần đề trung tâm thì vần đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanhnghiệp nào tổ choc tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồivốn bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ cóđiều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụđược hàng hóa cuủa mình, xác đinhh không chính xác kết quả bán hàng thìdẫn đến tình trạng: “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi tới phá sản

Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách làmột công cụ quản lý kinh tế cũng phải thay đổi được và hoàn thiện hơncho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trìnhthực tập tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thanh Nam sược sự

Trang 2

Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm

hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm, cùng với sự giúp đỡcủa cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện báo cáo với chuyên đề:

“Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác

định kết quả kinh doanh” tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất

Thanh Nam Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại và sản xuất

Thanh Nam

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng,phân bổ chi phí

mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại

và sản xuất Thanh Nam

Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán

hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty cổ phần thương mại và sản xuất Thanh Nam

Do thời gian có hạn và sự hiểu biết của em còn hạn chế nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mongđược sự chỉ bảo,đóng góp của thầy cụ giáo để chuyên đề này của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CTY CP TM & SX THANH NAM

1.1 Khái quát chung về công ty cổ phần TM & SX Thanh Nam.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cp TM & SX

Thanh Nam.

Công ty Cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Thanh Nam- Tên giao dịchquốc tế là Thanh Nam Trading Company Công ty được thành lập tháng11/1999 dựa trên nền tảng của Công ty Siêu Thanh, theo quyết định số4762GP/TLDN của sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Công ty Thanh Nam là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các tư liệusản xuất, tư liệu tiêu dùng, các loại máy văn phòng,sản xuất các loại mực indành cho máy in….Bên cạnh đó công ty còn cung cấp cácdịch vụ sữa chữavăn phòng Một số thông tin chung về công ty:

Số tài khoản giao dịch: 102010000043368

Tại: Sở Giao dịch I – Ngân hàng công thươngViệt Nam

Mã số thuế: 0101515527

Số điện thoại: 04.9 426 888Fax: 04.9 426 999

Công ty Thanh Nam là một công ty cổ phần có vốn điều lệ là2.600.000.000 đồng do 3 thành viên sau góp vào:

Ông Nguyễn Hải Quang- Giám đốc công ty

Ông Nguyễn Nhân- Chủ tịch Hội đồng quản trị

Ông Nguyễn Quý Hùng

Hiện nay công ty Thanh Nam có 35 lao động, hoạt động kinh doanhtương đối tốt thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, và đảm bảo tốt đời sốngcủa cỏn bộ công nhân viên trong công ty

Trang 4

Năm 2003: Sản phẩm mang thương hiệu “TNT” của Công ty ThanhNam đã đoạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt

Năm 2004: Công ty được tặng Huy chương “Vì thế hệ trẻ”, Giải thưởngdanh dự của giải Sao đỏ năm 2003, Bằng khen của Tổng cục Thuế về thànhtích nộp thuế, Bằng khen có nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh vàtham gia hoạt động xã hội năm 2003

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất kinh danh của công ty.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1 Chức năng

Chức năng chủ yếu của cụng ty là tư vấn, bán buôn, bán lẻ, các mặthàng máy tính và các thiết bị văn phòng, sản xuất mực in giành cho máyin…

Công ty phải đảm bảo nguồn vốn Phải thực hiện cam kết đầy đủtrong hợp đồng mua bán , liên doanh, đầu tư với các doanh nghiệp kháctrong và ngoài nước

Công ty được chủ động lập kế hoạch và tổ chức tiến hành tất cả cáchoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh và nội dung điều lệ này, được thực hiện các biện pháp thíchhợp để đạt mục tiêu của công ty

Trang 5

-Quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công tytheo đúng chế độ và chính sách của nhà nước ban hành.

- Nghiên cứu và ứng dụng các trình độ công nhệ mới

-Chấp hành tốt các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước đảm bảo

có hiệu quả và nộp ngân sách nhà nước

1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

*Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thanh Nam.

Chủ tịch hội đồng quản trị

Phòng

kế toán

Phòng XNK

Phòng hành chính

Trang 6

Chủ tịch Hội đồng quản trị: bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Kế toán

trưởng Chọn lựa và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường Quyếtđịnh các chủ trương, chính sách kinh doanh- dịch vụ mang tính chiến lược,ngành hàng kinh doanh của công ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết, thông quaquyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn

Giám đốc là: người tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công

ty theo phương hướng và kế hoạch đãđược HĐQT thông qua Xây dựng cơcấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ,nhân viên Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chi tiêu hàng tháng, quý,năm trình HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định

kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT

Phó giám đốc là: người thừa uỷ nhiệm giám đốc điều hành hoạt động

Công ty khi giám đốc vắng mặt Triển khai thực hiện các công việc đượcGiám đốc giao phó, trên cơ sở các chủ trương, chính sách và kế hoạch đượcHĐQT thông qua Điều hành phòng hành chính và phòng xuất nhập khẩu

Phòng kế toán: Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài

chính, quy định thống nhất về cách ghi chép kế toán Chịu trách nhiệm trướcHĐQT và Giám đốc về công tác quản lý tài chính của Công ty Tuân thủ đúngquy định của nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ, thực hiện đúng

và đủ những khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT và Giámđốc những thay đổi của nhà nước về quản lý tài chính kế toán để có chủtrương phù hợp

Phòng hành chính: tổ choc bộ máy nhân sự của công ty, soạn thảo và

trình giám đốc ký các hợp đồng lao động Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắmthiết bị phục vụ công tác kinh doanh Tổ chức định biên lao động, xây dụngthang bảng lương cho toàn công ty

Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch về mua bán hàng hoá Quản lý và

Trang 7

hàng.tìm kiếm và mở rộng những khách hàng có như cầu sữa chữa, bảo trìmáy thiết bị văn phòng.

Phòng xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá

của công ty Chịu trách nhiệm về việc nhận hàng nhập khẩu Lập kế hoạchnhập khẩu hàng hoá đảm bảo kịp thời cho công tác bán hàng của công ty

Tổ sản xuất: Thực hiện gia công đóng gói các loại mực từ cho máy

photcopy và máy in

Tổ bán hàng: phụ trách việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công

Bên cạnh kinh doanh thương mại , dịch vụ thì công ty còn làm vềcông việc gia công đóng gói các loại mực từ mang thương hiệu TNT chomáy photocopy và máy in Công ty nhập khẩu bột mực, bột từ ,vỏ ống mựcsau đó tiến hành gia công đóng gói và phân phối trên thị trường

Công ty đã xúc tiến hoạt động liên doanh, liên kết với một vài công

ty chuyên sản xuất mực in và bột từ nổi tiếng trên thế giới Nghiên cứucông nghệ tiên tiến của nước ngoài, công ty đã sản xuất và cung cấp ra thịtrường sản phẩm mực in có chất lượng cao, giá cả hợp lý

Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:

- Nhập khẩu các loại máy thiết bị văn phòng, bột mực, bột từ chomáy photocopy và máy in

Trang 8

- Gia công đóng gói các loại mực, từ cho máy photocopy và máy in

- Bán buôn, bán lẻ các thiết bị văn phòng và các loại mực, từ chomáy photocopy và máy in

- Dịch vụ sữa chữa các loại máy thiết bị dùng cho văn phòng

Quy trình công nghệ : quy trình doanh nghiệp biến sản phẩm đầu ra thành sản phẩm đầu vào

Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam vừa là doanh nghiệpkinh doanh thương mại vừa sản xuấ Em xin mô tả quy trình biến sản phẩmmực đầu vào thành sản phẩm mực đầu ra mang thương hiệu TNT bán trênthị trường:

Khi nhận được danh mục, số lượng mực cần nhập khẩu của ban giámđốc chuyển xuống, phòng xuất nhập khẩu làm hợp đồng với người bánchuyển giám đốc ký tên, đóng dấu và fax cho nhà cung cấp Khi nhận đượcbản fax lại hợp đồng của nhà cung cấp, photo 3 bản chuyển phòng kế toán 2bản làm thủ tục vay vốn và mở L/C Khi nhận được L/C gốc nhà cung cấp

sẽ tiến hành gửi hàng Khi có giấy báo nhận hàng từ đại lý tàu biển đại diệncho nhà cung cấp đó chuyển đến, phòng xuất nhập khẩu sẽ tiến hành mở tờkhai hải quan và làm các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng tại cảng

Sau khi các thủ tục nhận hàng tại cảng xong, tiến hành chuyển mực

về kho, thủ kho nhận mực kiểm tra và vào thẻ kho Người giao hàng cótrách nhiệm chuyển lên phòng kế toán các chứng từ cần thiết

Khi có yêu cầu xuất mực để sản xuất thì nhân viên phòng kế toánxuất phiếu xuất kho giao cho người có trách nhiệm nhận mực về sản xuất.Sau khi xuất mực thủ kho phải lên thẻ kho để sau này xem xét đối chiếu với

sổ kế toán

Người chịu trách nhiệm nhận mực sẽ chuyển số mực nhận được đưa

Trang 9

phẩm hoàn chỉnh Kế toán sẽ viết phiếu nhập kho thành phẩm và thủ khocũng lên thẻ kho cho số thành phẩm nhập thực tế.

1.3 Công tác tổ chức kế toán của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Mô hình kế toán tập trung phù hợp với các đặc điểm tổ chức kinhdoanh của công ty Mô hình này đảm bảo sự tập trung, thống nhất của kếtoán trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảo được sự chỉ đạo kịp thời củaban lãnh đạo công ty

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ theo dõi giám sát công tác kế tóan củacông ty từ việc thu nhập, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế, hoạt động kinh

tế tài chính giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh cóhiệu quả Đồng thời hàng tháng quý tập hợp chi phí doanh thu để tiến xácđịnh kết quả kinh doanh của công ty Ngoài ra kế toán trưởng là ngườichịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính, hoạt độngkinh doanh của công ty, thường xuyên chỉ đạo đôn đốc, nhắc nhở các nhânviên kế toán thực hiện công táccùng phân hành đảm bảo hiệu quả tổ chứcphối hợp giữa phòng kế toán với phòng khác

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư, TSCĐ

Kế toỏn bỏn hàng, cụng nợ

Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi,kế

toỏn tổng hợp

Trang 10

-Kế toán tiền mặt, tiền quỹ, kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợpphản ánh các nhiệm vụ thu mu, chi tiền, quan hệ với các ngân hàng màcông ty có tài khoản để theo dõi đối chiếu Hàng ngày kế toán phải tổnghợp các nghiệp vụ phát sinh để ghi vào sổ nhật ký chung, đồng thời lậpbáo cáo tồn quỹ cuối tháng cho giám đốcvà kế toán trưởng để có hướng sửdụng tốt với lượng tiền của công ty

-Kế toán công nợ: theo dõi đánh giá các khoản công nợ với nhà cungcấp và khách hàng,kịp thời báo cáo cho kế tóan trưởng có hướng thu hồi

nợ hoặc thanh toán công nợ kịp thời phù hợp với tình hình tài chính củacông ty Hàng tháng trả lương, thưởng tạm ứng, BHXH,BHYT cho từng

bộ phận

-Kế toán vật tư tài sản cố định: phụ trách việc theo dõi phát sinh liênquan tới TSCĐ ,có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập-xuất- tồn kho của từng loại vật tư hàng hóa, theo dõi tình hình tăng giảm

và trích khấu hao TSCĐ ở các bộ phận hàng tháng

-Thủ kho: có trách nhiệm đối với kho hàng của công ty, viết phiếunhập, phiếu xuất và kiểm tra đối chiếu giữa sổ kho với sổ sách của kế toánvật tư để kịp thời phát hiện hàng hóa thất thoát để xử lý báo cáo kế toántrưởng để kế toán trưởng báo cáo lên giám đốc và có hướng giải quyết

-Thủ quỹ viết phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tồn quỹ hàng ngày, hàngtháng để tiến hành so sánh với kế toán tiền mặt phát hiện thiếu mất tiềnquỹ và đánh giá tình hình thu chi hàng ngày, hàng tháng Đồng thời kiểmtra công việc văn thư, soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giaodịch công ty

Trang 11

Chứng từ kế toán

Bảng cân đối số phát sinh

BáO CáO TàI CHíNH

Chứng từ kế toán

1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán của công ty:

Hiện nay công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam đang sửdụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 QĐ - BTC banhành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung và sửdụng phần mềm toán Fast

Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty:

Trang 12

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

CHƯƠNG 2 THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG PHÂN Bổ CHI PHí MUA HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CTY CP TM & SX THANH NAM

2.1 Tình hình tổ chức công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2.1.1 Phương pháp hạch toán hàng hóa tại công ty

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩm máythiết bị văn phòng,sản xuất các loại mực giành cho máyin, máy photo, máyfax… Chính vì thế các mặt hàng đã được công ty kiểm tra về chất lượng vàcông nghệ trước khi nhập vào cũng như khi xuất bán và theo dõi tồn kho đểđảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của nó và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

về chất lượng sản phẩm

Để theo dõi lượng hàng hóa Nhập- Xuất- Tồn trong kho công tyThanh Nam đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toánhàng hóa

Trang 13

-Bán buôn : Với hình thức này việc bán hàng thông qua các hợp đồngkinh tế được ký kết giữa các tổ chữa bán buôn với doanh nghiệp chính vìvậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp sản xuất,doanh nghiệp thương mại trong nước, ngoại thương, các công ty thươngmại Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản.Khi bên mua nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thìhàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buônqua kho

-Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàngvới giá cả do khách hàng thỏa thuận với nhân viên bán hàng Với hính thứcnày nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng vàthanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thờiđiểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hướng tớimục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hànghóa bán ra hay còn gọi là doanh thu bán hàng

Công ty CP TM & SX Thanh Nam hạch toán kinh doanh trong nềnkinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang

áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau Dựavào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanhtoán:

-Hình thức thanh toán trực tiếp: theo hình thức này việc chuyểnquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc tiêu thụtiền được thực hiện đồng thời nên gọi là thanh toán trực tiếp tức là doanhthu ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ chokhách hàng

- Hình thức nợ vay: Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữusản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện , nhưng khách hàng mới chỉ

Trang 14

chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng, tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi

TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ

TK 521: chiết khấu thương mại

TK 532: giảm giá hàng bán

TK 531: hàng bán bị trả lại

TK 131: phải thu của khách hàng

TK 911: xác định kết quả kinh doanh

TK 421: lợi nhuận chưa phân phối

TK 333: thuế và các khoản phải nộp nhà nước

2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và

Sổ chi tiết thanh

Trang 15

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

2.2.1 Kế toán tính giá thực tế hàng hoá xuất kho

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xácđịnh giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toánkịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giávốn hàng hóa theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán

Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam tính giá vốn hàng hóatheo phương pháp giá thực tế, hàng hoá xuất kho áp dụng phương pháp bìnhquân gia quyền( bình quân cả kỳ dự trữ)

Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:

Trị giá thực tế của

hàng hoá xuất kho =

Số lượnghàng hoá xuấtkho

Số lượng hàng

Số lượng hàngnhập trong kỳĐơn giá mua bình quân có thể tính vào cuối kỳ, cũng có thể tính trướcmỗi lần xuất

Phương pháp này có ưu điểm:đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán mộtlần vào cuối

Báo cáo KQKD

Trang 16

Nhược điểm:độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toándồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác.Ngoại ra, phương pháp này chưa đáp ứng kịp thời của thông tin kế toántại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Do sử dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền đểđánh giá hàng hoá nên cuối tháng căn cứ vào số lượng hàng hoá tồn đầutháng, hàng nhập trong tháng.Sau khi tính được giá bình quân, kế toán tínhđược trị giá vốn của hàng xuất bán

VD: Tính giá Máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 xuấtbán trong tháng 02/2010 như sau:

Tồn đầu tháng : 05 cái Trị giá:42.600.000đNhập trong tháng: 07 cái Trị giá: 59.640.000đXuất bán trong tháng: 11 chiếc

Cụ thể đơn giá bình quân của Máy in Laser ALL IN ONE Canon

Đơn giá bình quân của máy in 42.600.000+59.640.000 8.520.000 Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 5 + 7

Trị giá thực tế của hàng xuất kho =11 x 8.520.000 =93.720.000

Trang 17

quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giáđược mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ vàlợi nhuận.

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kếtquả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

-Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặtchẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xácđịnh và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàngphải luôn gắn liền với nhau

Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam hạch toán hàng hóatheo phương thức kê khai thường xuyên nên hàng hóa của công ty luônđược kiểm tra thường xuyên , liên tục Nhập- Xuất- Tồn hàng ngày Khi cókhách hàng đến công ty mua hàng, phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuấthàng chuyển đến cho phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán bán hàng

sẽ lập hóa đơn GTGT 3 liên và yêu cầu người mua ký vào 3 liên rồichuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký Đồng thời kế toán bán hàng sẽlập phiếu xuất kho ghi 3 liên: Liên 1 lưu tai cuống, liên 2 giao cho thủ khogiữ, liên 3 dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán đi đường.Nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm phiếu xuất kho liên 2 lên và yêu cầuthủ kho xuất hàng theo phiếu xuất Sau khi thủ kho bán hàng, thủ khocũng phải lên thẻ kho để sau này đối chiếu sổ sách với phòng kế toán

Trang 18

Kế toán xé liên 2 giao cho khách hàng Nếu khách hàng yêu cầuchuyển hàng đến nơi nào đó thì kế toán giao liên3 cho người chịu tráchnhiệm chuyển hàng của tổ giao nhận Nếu khách hàng thanh toán ngay thì

kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu thu Giá vốn của lô hàng xuất cuối thàngphần mềm kế toán sẽ tính toán và phân bổ

VD: ngày 01/02/2010 ông Nguyễn Đức Long mua vật tư của công ty:+Loại hàng, số lượng, đơn giá,tổng giá trị như PXK và hóa đơn GTGT

+Kế toán lập PXK và hóa đơn GTGT

Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị xác nhận số lượng, chấtlượng, đơn giá và số tiền bán hàng cho người mua.Hoá đơn là căn cứ để ngườibán ghi sổ doanh thu và các sổ kết toán liên quan, là chứng từ cho người vậnchuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền hàng ghi sổ kếtoán.Khi bán hàng cho khách người bán hàng viết hoá đơn GTGT, được lậplàm 3 liên (Đặt giấy than viết 1 lần)

Hóa đơn GIá TRị GIA TăNG

Liên 1: Lưu

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL

AB/2010B 801

Ngày 01 tháng 02 năm 2010

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THƯƠNG MạI Và SảN XUấT thanh nam

Địa chỉ: Số 59 Ngõ 12- Phan Đình Giót- Thanh Xuân- Hà Nội

Số tài khoản: 102010000043368

Điện thoại 043 9426888 MS: 0101515527

Họ tên người mua hàng:Nguyễn Đức Long

Tên đơn vị : công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

Địa chỉ: 113 Nguyễn Văn Trỗi- Phương Liệt- Thanh Xuân

Số tài khoản: 001345265792

Trang 19

Canon AIO MF4150

Số tiền viết bằng chữ: hai mươi tám triệu một trăm tám mươi hai nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2 1 Hoá đơn giá trị gia tăng

Trang 20

CÔNG TY CP TM & SX THANH NAM

Mẫu số S12-DN

Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN

Mẫu số 02-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIếu XUấT KHO

Ngày 01 tháng 02 năm 2010 Nợ TK 632

Người nhận hàng:Nguyễn Đức Long

Đơn vị: : công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

Lý do xuất: Bán hàng

Xuất tại kho: kho công ty cp thương mại & sx Thanh Nam

STT Tên,quy cách,

nhãn hiệu hàng hóa

Mã số

Yêu cầu Thực xuất

2 Máy in Laser ALL

IN ONE Canon AIO MF4150

Trang 21

B

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho

Khi ở kho nhận được HĐ và PXK, căn cứ vào đó thủ kho sẽ ghi thẻkho theo số hàng bán được Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi hàng nhập- xuất-tồn Sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho chuyển HĐ và PXK lên phòng kếtoán.Cuối ngày hoặc cuối thàng thủ kho sẽ tính số hàng còn tồn lại để đốichiếu vào sổ kế toán

CÔNG TY CP TM & SX THANH NAM Mẫu số S12-DN

Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Thẻ kho

Kho : công ty

Trang 22

Tên hàng hóa : Máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150

Từ ngày :01/02/2010 đến ngày 28/02/2010 ĐVT: Cái

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng

Ký nhậncủa kếtoán

Sốhiệu

Ngàytháng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.3: Thẻ kho

Đồng thời với việc mua bán hàng hóa qua thẻ kho, kế toán bán hàng còn phải

mở sổ chi tiết hàng hóa.Sổ chi tiết hàng hoá được mở theo từng danh mục hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ở kho

Trang 23

Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết hàng hóa

Năm 2010 TK: 156 Tên kho: công ty Tên hàng hóa: Máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu)

Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa

Ngoài ra, để theo dõi sự vận động của hàng hoá được chính xác.Hàng tháng kế toán vào bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn của hàng hoá

Trang 24

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn hàng hoá

Trang 25

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán

chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu

thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất khocũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xácđịnh đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệpxác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mạithì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quảhay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

Tài khoản sử dụng.

* Tài khoản “156- Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng

hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm … hànghoá

Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hoá tại kho, quầy ( giá

mua và chi phí thu mua)

Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.

TK 156 còn được chi tiết thành:

Trang 26

Kết cấu tài khoản 632

Bên nợ: - Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang

TK 911- xác định kết quả kinh doanh

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

TK 632 không có số dư cuối kỳ

Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam bán buôn qua kho theohình thức trực tiếp

Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ghi:

Hàng tháng kế toán xác định giá vốn của hàng bán, kế toán vào sổnhật ký chung và từ nhật ký chung vào sổ cái TK 632 để xác định giá vốnhàng bán là bao nhiêu và xác định kết quả kinh doanh trong tháng củacông ty

Trang 27

TK ĐƯ

Số PS

& DV Hoàng Quân

TM & DV Hoàng Quân

801

01/02 GV máy Photo CANON iR1024 cho công ty TNHH KT TM

& DV Hoàng Quân

Bán máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 cho công ty

TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

DT Bán máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 cho

công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

Trang 28

GV máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 cho công ty

……….

Sổ này có ……… trang được đánh số từ trang ……….đến trang ……….

Ngày mở sổ: 01/02/2010

Ngày 28/02/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung

Trang 29

CANON iR1024 cho công ty TNHH KT TM &

DV Hoàng Quân

156 17.100.000

01/02 801 01/02

Bán máy in Laser ALL IN

ONE Canon AIO

MF4150 cho công ty TNHH

KT TM & DV Hoàng Quân

156 8.520.000

05/02 860 05/02 Bán máy in

A3/A4 canon cho công ty Siêu Thanh

1.705.0 65.000

000

1.705.0 65.000

Ngày 28 tháng 02 năm 2010

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.7: Sổ cái TK 632

2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng

Trang 30

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi íchkinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt độngsản xuất kinh doanh

Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam áp dụng tính thuếGTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ

số tiền bàn hàng chưa có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoàigiá bán(nếu có)và doanh nghiệp sử dụng “hoá đơn GTGT”

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tóan sử dụng TK511

TK sử dụng: TK 511-Doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hoáKết cấu tài khoản:

Bên nợ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Doanh thu bán hàng bị trả lạiKết chuyển doanh thu thuần và tài khoản xác định KQKD

Bên có: doanh thu hàng hoá và cung cấp dich vụ của công ty thực

Trang 31

*Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ghi doanh thu và thuế GTGTđầu ra phải nộp nhà nước:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng theo giá có thuế

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( Hoá đơn bán hàng), kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, đến cuối tháng vào sổ cái

Trang 32

iR1024 cho công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

131 1

19.120 000

01/02 801 01/02

Bán máy in Laser ALL

IN ONE Canon AIO

MF4150 cho công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

2.833.0 00

2.132.5 17.000

17.000

2.132.5 17.000

Trang 33

2.2.5 Kế toán thanh toán với người mua

Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lýtốt việc thanh toán và thu hồi tiền hàng Trong quá trình bán hàng, công ty

đã thực hiện thanh toán ngay hay thanh toán sau một thời gian nhấtđịnh( khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán) bằng cáchình thức thanh toán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặttại phòng kế toán , kế toán thủ quỹ lập phiếu thu (2 liên), 1 liên giaocho khách hàng, 1 liên lưu tại phòng kế toán Khách hàng nộp tiềncho thủ quỹ, kế toán có nhiệm vụ vào sổ nhật ký chung và đến cuốithàng căn cứ vào sổ nhật ký chung để vào sổ cái TK 111

- Thanh toán bằng chuyển khoản: khi khách hàng thanh toán bằngchuyển khoản , kế toán sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng Kếtoán có nhiệm vụ là phải ghi giảm khoản phải thu của khách hàngvào sổ nhật ký chung Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ nhật kýchung để vào sổ cái và các sổ chi tiết liên quan

Ban đầu kế toán lập phiếu thu số tiền mặt mà khách hàng đã thanhtoán Hay nhận giấy báo có về số tiền đã được khách hàng thanh toán quangân hàng

VD: phiếu thu tiền hàng công ty TNHH Và PT Công nghệ Siêu Việttrả do kế toán lập ngày 02/02/2010

Trang 34

Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIếU THU

Ngày 01/02/2010

Quyển sổ: 02 Số: 802 Nợ: 1111 Có: 13111

Người nộp: Nguyễn Quốc Việt

Khách hàng: công ty Siêu Thanh

Địa chỉ: Tổ 14, phường Thanh Lân, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Giámđốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ

(ký,họ tên,đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu tám trăm chín mươi nghìn

đồng chẵn

Trang 35

Sau khi lập xong phiếu thu kế toán thanh toán chuyển sang cho thủquỹ để thu tiền và lấy chữ ký của kế toán trưởng.

Phiếu thu được lập thành 3 liên, trong đó liên 1 lưu tại quyển Liên 2chuyển cho người nộp , liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ

Với các nghiệp thu tiền bằng ngoại tệ thì khi ghi phiếu thu kế toánphải ghi rõ tỷ giá thực tế ngày thu tiền trên phiếu thu Còn khi khách hàngcòn nợ tiền có gốc ngoại tệ vào cuối kỳ thì thực hiện điều chỉnh tỷ giá bằngcác bút toán điều chuyển tự động căn cứ vào số tiền ngoại tệ nhận nợ, tỷ giáthực tế nhận nợ và tỷ giá thực tế cuối kỳ

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, phiếu báo có của ngânhàng,các chứng từ quy định chiết khấu cho khách hàng mà kế toán thanh toán

131 Mỗi khách hàng theo dõi trên một sổ riêng Phần mềm kế toán sẽ tự độngtiến hành vào sổ tổng hợp TK 131

Trang 36

Sổ CHI TIếT THANH TOáN VớI Người mua

TK:131 Đối tượng: công ty Siêu Thanh

05/02 860 05/02 VAT máy in A3/A4

Trang 37

BảNG TổNG HợP THANH TOáN VớI người mua

(ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.11: Bảng tổng hợp thanh toán với người mua

Trang 38

Vì công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên tất cả các nghiệp vụ bánhàng đều thông qua công nợ.Việc theo dõi tình hình thanh toán của kháchhàng là rất cần thiết, ngoài việc mở sổ chi tiết thanh toán với từng kháchhàng kế toán tổng hợp còn phải tổng hợp tình hình thanh toán của tất cả cáckhách hàng.Căn cứ vào thông tin mà kế toán thanh toán đã nhập số liệu vàomáy tính và phần mềm kế toán sẽ tự độngghi hàng ngày sổ nhật ký chung,chuyển vào sổ cái TK 131

Tk sử dụng: Tk 131- phải thu của khách hàng

Bên nợ:

- Số tiền phải thu từ việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho kháchhàng trong kỳ

- Trả lại tiền ứng trước cho khách hàng.

-Xoá sổ các khảon phải thu mà không thu được

- Chênh lệch do điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ Bên có:

-Số tiền mà khách hàng đã trả trong kỳ

- Số tiền công ty chấp nhận chiết khấu trừ vào số còn phải thu

- Chênh lệch do điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ

Số dư bên nợ: - Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư bên có: - Số tiền khách hàng ứng trước, công ty còn nợ khách hàng.

Căn cứ vào thông tin mà kế toán thanh toán đã nhập số liệu vào máytính và phần mềm kế toán sẽ tự động ghi hàng ngày sổ nhật ký chung, chuyểnvào sổ cái TK 131 và cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán điềuchỉnh, cộng và in ra sổ cái TK 131

Trang 39

CÔNG TY CP TM & SX THANH NAM

Mẫu số S35-DN

01/02 801 01/02 Bán máy Photo CANON iR1024 cho công ty TNHH

KT TM & DV Hoàng Quân

511 19.311.200

Bán máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150 cho

công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	337,19 KB