tập hợp chi phí và kết quả kinh doanh là một trong những yếu tố đánh giá về một doanh nghiệp

• Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: là người phụ trách và quản lýchung về toàn bộ tài chính, phân công công tác cho từng bộ phận kế toán củacông ty, có nhiệm vụ tham mưu cho giá

LỜI MỞ ĐẦU

ùng với sự phát triển của đất nước là sự ra đời ngày càng nhều của các doanhnghiệp.Đứng trước nền kinh tế nhiều thành phần như hiện nay ngoài nhữngcông ty nhà nước còn vô số những công ty tư nhân trong và ngoài nước…vớinhiều hình thức kinh doanh khác nhau nhưng mục tiêu chung của họ vẫn là sự tồn tạilâu dài và kinh doanh có hiệu quả.Nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự điềukhiển của “bàn tay vô hình” cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưngnhư quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đã tạo nên môi trườngkinh doanh hấp dẫn, sôi động mà cũng đầy rẫy những rũi ro và không kém phần khóc

liệt.Và một doanh nghiệp muốn được coi là kinh doanh tốt, đạt lợi nhuận cao thì Tập

hợp chi phí và kết quả kinh doanh là một trong những yếu tố đánh giá về một doanh nghiệp Một lợi nhuận cao, một thu nhập tốt thì chi phí là một yếu tố quan

trọng Để có kết quả kinh doanh tốt thì công ty đòi hỏi phải có một chi phí thấp nhất,

và một giá thành mang lại lợi nhuận cao nhất

C

Một thu nhập tốt hay xấu? Một kết quả kinh doanh được coi là mang lại lợinhuận tối đa cho Doanh nghiệp?“Công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến”, là một công ty cólịch sử hình thành mới, chuyên sản xuất về linh kiện tủ điện.Là một công ty mangđặc thù của mô hình sản xuất nên đối với công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến thì chi phíđược coi là một vấn đề quan trọng Không những các doanh nghiệp sản xuất nóichung và công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến nói riêng thì vấn đề về Chi phí được coi lànan giải trong báo cáo xác định kết quả kinh doanh Nhận thấy vai trò quan trọng của

Tập hợp chi phí trong quá trình xác định kết quả kinh doanh.

Nên em đã chọn đề tài “Tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến” để thực hiện báo cáo của mình cùng với sự hướngdẫn của cô Hoàng Thị Minh Thu và ban giám đốc và nhân viên tại công ty kết hợpvới những hiểu biết sẵn có của bản thân đã được nhà trường và các thầy cô giáo trang

bị Do thời gian thực tập còn ít cũng như khả năng quan sát vấn đề có hạn có gì saixót mong thầy cô bỏ qua và tận tình chỉ bảo

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Lịch sử hình thành.

* Giới thiệu khái quát

• Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đạt Vĩnh Tiến

Công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến được thành lập vào ngày 22/11/2005, chuyên sản xuất

tủ bảng điện, thang máng cáp, miệng gió… Là công ty non trẻ nhưng sự am tường về côngnghệ và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng ngày càng khắc khe nên công ty đã và đang nổlực phát triển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

triển.

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN 2 SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠT

VĨNH TIẾN

• Đến nay công ty đã hoạt động được 7 năm với đội ngủ công nhân viên đầy

kinh nghiệm và có nhiều công ty hợp tác kinh doanh như: công ty Cổ phầnToàn Thịnh Phát, công ty Cổ Phần Xây Dựng Hoà Bình, công ty Thiết BịĐiện Mạnh Phương Đồng thời đã hợp tác với nhiều công ty nước ngoàinhằm mở rộng quy mô hoạt động của công ty Và công ty đã xây dựng thêmphân xưởng ở Củ Chi và Hà Nội

• Từ khi có chính sách đổi mới kinh tế của Nhà nước, công ty TNHH Đạt VĩnhTiến đã có những bước tiến đáng kể, khi mới thành lập công ty có vốn điều lệ

là 1 tỷ đồng nhưng sau 3 năm không ngừng hoạt động tới nay số vốn điều lệcủa công ty là 7 tỷ đồng

1.2.1 Chức năng

• Chuyên sản xuất cái thiết bị điện như: thang máng cáp, bảng điện, miệnggió… cung cấp cho các công ty, nhà máy, xí nghiệp và các cửa hàng nhỏ

• Là nhà phân phối cái thiết bị đóng cắt MG&TELE, ABB, MITSHUBISHI,

LS… và còn được sự tín nhiệm của SCHNEIDER trở thành PANELBUILDER của SCHNEIDER

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động.

• Công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị

điện, liên quan đến điện dân dụng và các dịnh vụ sửa chữa điện cung cấp chithị trường trong và ngoài nước

1.3.1 Tiêu chuẩn kỹ thuật đựơc áp dụng sản xuất hàng hoá:

Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm tủ điện

1.3.2.2Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất.

• Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm tủ điện.(Phụ lục 1.2 )

Hình 1.1 Biên bản kiểm tra tủ điện

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Gia công vỏ tủ bằng tole đen

Lập danh mục vật tư

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý.

• Trong thời kỳ đổi mới của nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý vàđịnh hướng của Nhà nước để nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh,đòi hỏi tổ chức bộ máy của công ty phải được củng cố và kiện toàn với cơcấu đơn giản, hiệu quả cao Mặt khác để mở rộng sản xuất kinh doanh củacông ty, buộc công ty phải có một bộ máy quản lý hợp lý

• Từ những yêu cầu và đòi hỏi như vậy, công ty đã cố gắng rất nhiều và kiệntoàn cơ cấu tổ chức, các lực lượng lao động, sắp xếp được hợp lý theo từngcông việc phù hợp trình độ của mỗi người

• Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công:

Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty

- Đứng đầu công ty là giảm đốc công ty, giám đốc là người đại diện cho quyền lợi vànghĩa vụ của toàn thể công ty trước pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm chung về

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách khâu tổ chức lao động

kế hoạch, tài chính kế toán, giám đốc là người quyết định mọi phương thức kinhdoanh hoạt động của công ty

- Các phòng chức năng thực hiện các chức năng chính của mình đồng thời là bộ phậntham mưu giúp ban giám đốc diều hành quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh

• Phòng hành chính: có trách nhiệm tổ chức và quản lý về vấn đề nhân sự

• Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ kỹ thuật để nghiệm thu côngtrình, cấp giấy xác nhận đủ diều kiện nghiệm thu chuyển giao cho cho phòng

kế hoạch

• Phòng kế hoạch, kinh doanh : tổ chức, quản lý kinh doanh, có nhiệm vụ lên

kế hoạch và vách ra kế hoạch trong hiện tại cũng như trong tương lai

• Phòng tài chính, kế toán: nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, phương hướng,

kế hoạch và chuẩn bị kịp thời, chính xác cho các quyết định quản lý thuộc lĩnhvực tài chính kế toán cho giám đốc

o Tổ chức kiểm tra, giám sát hạch toán, quyết toán và phân tích kết quảthực hiện các quy định quản lý tài chính kế toán của giám đốc giao

o Đảm bảo kịp thời các điều kiện về vốn, số liệu tài chính kế toán theođúng trách nhiệm đã phân công để đảm bảo phục vụ tốt nhất việc sảnxuất kinh doanh Kịp thời đề xuất các biện pháp quản lý tài chính đểnâng cao hiệu quả quản lý tài chính Báo cáo tổng kết rút kinh nghiệmcông tác quản lý tài chính, kế toán

• Các tổ sản xuất,kho: Tham gia vào hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầuthị trường

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Kế toán tổng hơp kim kế toán thuế

Kế toán trưởng

Kế toán thanh tóan kim kế toán tập hợp chi phí Kế toán tiền lương kim kế toán vật tư,CCDC,TSCĐ Thủ quỹ kim kế toán ngân hàng

1.5 Tổ chức công tác kế toán.

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

• Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: là người phụ trách và quản lýchung về toàn bộ tài chính, phân công công tác cho từng bộ phận kế toán củacông ty, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mọi mặt trong hoạt độngquản lý tài chính

• Kế toán tổng hợp kim kế toán thuế là người có trách nhiệm giúp việc cho kếtoán trưởng, có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu làm báo cáo tổng hợp theo định

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

kỳ theo yêu cầu quản lý mà bộ tài chính qui định, phản ánh giá tiêu thụ, lỗ, lãi

và tổng kết tài sản, đồng thời theo theo dõi các khoản thu

• Kế toán thanh toán kim kế toán tập hợp chi phí: là người có nhiệm vụ theo dõithu, chi tiền mặt, tiền gửi, thanh toán công nợ tạm ứng và phản ánh kịp thờichính xác theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán Đồng thời có nhiệm vụxác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng cụ thể

• Kế toán tiền lương kim kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ

- Về tiền lương có nhiệm vụ chấm công, ghi rõ ngày công làm việc, nghỉ

việc của từng cán bộ công nhân viên, đảm bảo chấp hành chế độ đốivới lao động, cung cấp thông tin về sử dụng lao động, về chi phí tiềnlương và các khoản trích nộp bảo hiểm Cuối kỳ tổng hợp thời gian laođộng và tính lương, thực hiện các khoản nộp bảo hiểm cho từng bộphận công ty

- Về vật tư: phản ánh tình hình hiện có, biến động từng loại vật liệu và

toàn bộ vật liệu Chấp hàng đầy đủ thủ tục về nhập, xuất, bảo quản vậtliệu, Nắm vững phương pháp tính giá vật liệu và phân bổ vật liệu chocác đối tượng sử dụng vật liệu Hàng tháng lập bản kê tổng hợp nhập,xuất tồn vật liệu bảo đảm đúng khớp với chi tiết và tổng hợp nhập, xuấttồn vật liệu bảo đảm đúng khớp với chi tiết và tổng hợp với thẻ kho,cuối kỳ lập báo cáo kiểm kê

- Về CCDC, TSCĐ: theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong

tháng, quý, năm

• Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, vào sổ quỹhàng tháng, cuối ngày phải báo cáo số tiền tồn két cho giám đốc Đồng thời cónhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng làmthủ tục, lập phiếu chi, ghi séc, uỷ nhiệm chi

1.5.2 Đặc đỉểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty.

1.5.2.1Chế độ kế toán chung tại công ty.

Công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến đã áp dụng theo chế độ kế toán tài chính hiệnhành, cụ thể như sau:

• Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của cùngnăm đó theo năm dương lịch trong ghi sổ kế toán

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) đồng thờicông ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồngVNĐ sử dụng trong kế toán.

• Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức nhật ký chungtất cả hệ thống sổ sách và số liệu được thực hiện trên phần mềm kế toánExcel

• Phương pháp kế toán TSCĐ

- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình:

nguyên giá TSCĐ được xác định bằng chính số tiền ghi trên hoá đơnGTGT

đường thẳng

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: không

• Phương pháp hạch toán thuế GTGT.: theo phương pháp khấu trừ

1.5.2.2 Hệ thống chứng từ tại công ty.

Công ty đã tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanhnghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định củaLuật Kế toán và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

• Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định,bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định…

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

• Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm công,chảm chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộpcác khoản trích theo lương…

• Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho, phiếu nhậpkho hàng bán bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản xuất, hànghoá…

• Các chứng từ liên quan đến bán hàng:đơn đặt hàng, hoá đơn giá trị gia

Tăng………

• Các chứng từ liên quan đến tìên tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…

1.5.2.3 Hệ thống tài khoản tại công ty.

• “Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu nhập những thôngtin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấpnhững thông tin kế toán theo nhu cầu của người sử dụng.”

(Nguồn:http://erpvietnam.wordpress.com/2008/06/20/nvkt2/)

• Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thì doanh nghiệp đang áp dụng chứng

từ kế toán theo Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Bộ Tài Chính, đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầuquản lý đối với đơn vị mình, công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến đã áp dụng vào chitiết hoá hệ thống tài khoản

Ví dụ:

1111 : Tiền mặt_VNĐ

1121 :Tiền gửi ngân hàng_VNĐ

13311 :Thuế GTGT được khấu trừ 10%

13315 :Thuế GTGT được khấu trừ 5 %

1.5.2.4 Hệ thống sổ kế toán tại công ty

• Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình sẽ áp dụngcác hình thức sổ kế toán khác nhau Các điều kiện đó bao gồm: đặc điểm vàloại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý hoạtđộng kinh doanh của mỗi đơn vị, trình độ nghiệp vụ và năng lực của cán bộ

kế toán, điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗi đơn vị

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

• Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp củamình, công ty TNHH Đạt Vĩnh Tiến đã lựa chọn hình thức nhật kí chung.Đây là hình thức được hình thành sau các hình thức: Nhật kí chung thể hiệnbước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống được mục tiêu hợp lýhoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt Ưu điểm của hình thứcnày là ghi chép đơn giản, thống nhất cách thiết kể sổ Nhật ký và Sổ cái, sốliệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép chuyên mônhoá được lao động kế toán dựa trên sự phân công lao động Ngoài ra hìnhthức này còn phù hợp với điều kiện kế toán dựa trên phần mềm Excel.

1.5.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty.

Là một công ty thuộc loại hình vừa và nhỏ tuân thủ theo chuẩn mực kế toánViệt Nam nên công ty lập 4 loại báo cáo, bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B 01-DN

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 02-DN

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu 03-DN

• Bảng thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B 04-DN

Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn lập, nộp và công khai các báo cáo tàichính kể trên đã được công ty thực hiện theo đúng thông tư Hướng dẫn chuẩnmực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính” Bên cạnh như cầu thông tin

ra bên ngoài, để phục vụ cho nhu cầu quản trị, cách báo cáo kế toán quản trịcòn được lập hàng tháng, hàng quý để tiến hành phân tích số liệu kịp thời như:Báo cáo lãi gộp, báo cáo công nợ - tuổi nợ, báo cáo dự toán CP sản xuất …1.5.2.6.Đặc điểm tin học hóa công tác kế toán.

Đối với hệ thống quản lý kế toán không phức tạp, công ty đã và đang sử dụngphần mềm Microsoft Excel là công cụ hết sức hữu ích giúp cho nhân viên kếtoán có thể tự mình quản lý công việc mà không cần nhờ đến bất kỳ một chuyênviên tin học nào

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán viên

Sơ đồ 1.4: Lưu chuyển dữ liệu excel trong doanh nghiệp

Trong hệ thống quản lý kế toán của công ty Đạt Vĩnh Tiến mỗi phân hành sẽlưu giữ và làm việc trên một file excel bao gồm các mẫu sổ sách liên quan, cụthể như sau:

• Kế toán thanh toán – kế toán tập hợp chi phí: sổ quỹ ngân hàng, sổ quỹ tiềnmặt, sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung

• Kế toán tiền lương kiêm kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ:

- Đối với tiền lương: Bảng danh sách nhân viên, bảng thanh toán lương,

bảng phụ cấp cho nhân viên, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương

và bảo hiểm xã hội

bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu,CCDC, bảng tính và phân

bổ khấu hao TSCĐ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, sổ chi tiết, thẻ kho

• Thủ quỹ kim kế toán ngân hàng: số nhật ký thu tiền, số nhật ký chi tiền, sổquỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng, sổ chitiết tiền gửi ngân hàng

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Hình 1.2 : Nhật ký chung tại công ty.

Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa vào các chứng từ gốc các phânhành kế toán liên quan sẽ nhập liệu vào exel theo mẫu của công ty Cuối ngày cácphân hành kế toán sẽ gởi cho kế toán tổng hợp để kiểm tra, tập hợp các mẫu sổ sáchvào dữ liệu sổ sách chung của công ty thành 1 file duy nhất Cuối kỳ, kế toán tổnghợp sẽ gởi lên kế toán trưởng để xét duyệt, kiểm tra, đối chiếu

Trong một mẫu sổ sách bất kỳ, công ty sử dụng các hàm excel cơ bản để thực hiệnviệc tính toán và sử lý các các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc hoàn thànhcác mẫu báo cáo kế toán Giữ các mẫu báo cáo và sổ sách ghi chép đều được liên hệ

tự động với nhau qua các hàm được thiết lập sẵn, tạo điều kiện dễ dàng cho công tác

kế toán tại doanh nghiệp, giảm thiểu khối lượng nhập liệu, đảm bảo tính chính xáchơn so với kế toán thủ công

1.6.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DANH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY (2010_2012)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 9.650.809

3 Doanh thu thuần về bán

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.090.632.541 930.193.160 803.421.980

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

Hình:1.6.1 Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Trong 3 Năm

NHẬN XÉT:

iện nay nền kinh tế thế giới nói chung cũng như nền kinh tế việt nam nói riêngđang gặp nhiều khó khăn và khủng hoảng, chính vì thế mà đã có nhiều doanhnghiệp bị giải thế cũng như lợi nhuận giảm đáng kể Tuy nhiên công ty TNHHĐạt Vĩnh Tiến với sự nổ lực của ban giám đốc và đội ngũ nhân viên, đã và đang phát triển

vượt bật Cụ thể nhất là chỉ trong 2 năm mà lợi nhuận sau thuế đã tăng lên gần gấp 9 lần

năm 2010 so với năm 2011 và năm 2012, nhưng năm 2012 lại giảm so với năm 2011, từ

960.315.981 giảm xuống 847.402.787 Điều này được đánh giá là không tốt, nguyên nhân cóthể là do nền kinh tế thị trường khó khăn cũng như cơ chế quản lý của doanh nghiệp,cũng

H

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

như những khó khăn mà bao doanh nghiệp gặp phải Năm 2010 lợi nhuận sau thuế là

Nguyên nhân của sự phát triển này qua bảng trên ta có thể thấy do doanh thu tăng và giávốn hàng bán giảm, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng so với năm ngoái, đều này được đánh giá làtốt Bên cạnh đó công ty chuyên sản xuất và bán hàng không chuyên vào đầu tư tài chínhnên không mang về lợi nhuận Chi phí tài chính phát sinh là do công ty trao đổi tiền chủ yếu

là qua ngân hàng Nhưng đến năm 2012 chi phí tài chính lại tăng một cách đáng kể582.931.851, lý do có thể là công ty cần tiền đầu tư vào các công trình lớn có quy mô. Chiphí quản lý doanh nghiệp đều tăng và chiếm tỷ lệ tương đối Chi phí bán hàng tăng 50% sovới năm 2011 và tăng hơn gấp đôi so với năm 2012, do chi phí ít nên không ảnh hưởngnhiều tới kết quả kinh doanh Nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp lại chiếm tỉ lệ cao, lênđến 1.090.632.541 vào năm 2012 Đều này được đánh giá là không tốt, cần phải khắc phục.Còn lợi nhuận khác thì chiếm tỷ lệ rất là thấp ko quan trọng trong 2 năm 2010 và 2011,nhưng lại tăng cao so với 2012 lên đến 146.670.081 điều này được đánh giá là tốt Về chiều

dọc thì ta thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ cao so với tổng doanh thu chiếm gần 90%,

cùng với chi phí quản lý cao làm lợi nhuận mang về thấp so với tổng doanh thu Điều nàyđược đánh giá là không tốt Qua trên ta có thể thấy được công ty đang trên đà phát triển vàhoàn thiện hơn.Bên cạnh đó công ty cần cải thiện giá vốn và chi phí quản lý thì tốt

1.7 Chiến luợc và phương hướng phát trỉển trong tương lai

• Trong tương lai công ty sẽ mở rộng nhà xưởng quy mô lớn hơn hiện tại, nhậpthêm máy với công nghệ tiên tiến và hiện đại, tăng nguồn nhân lực để đápứng cho nhu cầu ngày càng lớn của thị trường và yêu cầu khắc khe về chấtlượng sản phẩm của khách hàng cũng như tăng tính cạnh tranh trên thịtrường

• Các mặt hàng tủ điện của công ty lâu nay chủ yếu cung cấp cho các nhàxưởng là chính Trong khi nhu cầu về Trung Tâm Thương Mại, Chung Cư,Cao Ốc Văn Phòng Cho Thuê ngày càng nhiều nên công ty sẽ tập trung đẩymạnh đến thị trường đầy tìm năng này Trong tương lai có thể tìm đối tác đểxuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

• Vì thiết bị và vật liệu để làm ra sản phẩm sẽ ngày càng đa dạng và phong phú,thị trường ngày càng khó tính hơn theo xu thế của thời đại nêncông ty sẽ tìmthêm các nhà cung cấp, nhập khẩu những vật tư mới trên thị trường để ứngdụng vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm khi làm ra đáp ứng tốthơn theo nhu cầu của khách hàng.

HÌNH 1.7.1 :Chiến Lược Kinh Doanh

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH Ở CÔNG TY TNHH DẠT VINH TIẾN

2.1 Phương thức bán hàng.

Trong cơ chế thị trường doah nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năngđộng, sáng tạo và sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bán được càng nhiều càng tốt Đểlàm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phảiđẹp, phong phú, giá thành tốt công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp

lý, linh hoạt Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩmcông ty đã lựa chọn hình thức bán hàng chủ yếu như sau:

• Công ty giới thiệu hàng hoá, sản phẩm của mình trên internet thông qua trangweb www.datvinhtien.vn và các trang bán hàng điện tử, thiết bị điện khác

• Khách hàng sau khi xem thông tin về hàng hoá,sản phẩm trao đổi với phòngkinh doanh để đặt mua hàng hoá, sản phẩm của công ty

• Công ty có hai hình thức bán hàng cơ bản đó là:

-Bán hàng giao hàng tại kho: theo hình thức này công ty giao hàng tại kho của mình,người đại diện cho khách hàng nhận hàng tại kho của công ty, ký vào hoá đơn bánhàng và nhận hàng cùng với hoá đơn dành cho khách hàng Kể từ thời điểm này công

ty ghi nhận doanh thu bán hàng và khách hàng phải chịu trách nhiệm về hàng hoá, vềchi phí phát sinh

- Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: Công ty chuyển hàng từ khocủa mình giao cho khách hàng tại địa điểm đã được qui định, thoả thuận ghitrên hợp đồng Công ty xuất hàng gửi đi cho khách hàng hạch toán là hànggửi đi bán, chưa ghi nhận doanh thu Hàng đang đi trên đường, trách nhiệmhàng hoá và chi phí thuộc về công ty Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàngtại thời điểm công ty giao hàng cho khách hàng theo sổ thực tế giao, kháchhàng chấp nhận mua và ký tên trên hóa đơn bán hàng

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2 Quá trình lập, luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ:

• Khi nhận được ĐĐH của khách hàng, bộ phận kinh doanh tiến hành kiểm tratình trạng hàng hoá trong kho và xét duyệt, kiểm tra giới hạn tín dụng củakhách hàng Nếu lượng hàng hoá trong kho đủ đáp ứng yêu cầu bán hàng vàhạn mức tín dụng của khách hàng cho phép thì bộ phận kinh doanh ký duyệt,lâp hợp đồng bán hàng gồm 4 liên:

-Liên 1 đã được ký duyệt được lưu theo số thứ tự chứng từ, đính kèm ĐĐH của kháchhàng

- Liên 2 chuyển đến bộ phận kế toán để lập hoá đơn

- Liên 3 gửi đến khách hàng

- Liên 4 gửi đến bộ phận kho vận

• Bộ phận kho vận căn cứ vào lệnh bán hàng để lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:

-Liên 1 của phiếu xuất kho dùng để ghi thẻ kho và được lưu theo số thứ tự chứng từtại bộ phận kho vận

- Liên 2 của phiếu xuất kho chuyển đến bộ phận kế toán

- Liên 3 của phiếu xuất kho gửi đến khách hàng

• Khi khách hàng nhận hàng, bộ phận kho vận thực hiện việc giao hàng, kháchhàng kí nhận trên phiếu xuất kho

• Bộ phận kế toán nhận được hợp đồng bán hàng và phiếu xuất kho, sau khi xétduyệt đối chiếu sẽ lập Hoá đơn bán hàng gổm 3 liên:

-Liên 1 kèm hợp đồng bán hàng và phiếu xuất kho sẽ được nhập liệu, xữ lý thông tin

và lưu trữ tại excel về doanh thu bán hàng, thuế GTGT… và sau đó được lưu lạiphòng kế toán theo số chứng từ

- Liên 2 gửi đến khách hàng

- Liên 3 lưu nội bộ

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Sơ đồ 2.1 Chu trình doanh thu

2.2.3 Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi quá trình tiêu thụ tại công ty, kế toán sử dụng:

• Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – Tk này theo dõi doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài hệ thống công ty

• Tk 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà Nước

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

• Tài khoản liên quan khác như 111,112…

2.2.4 Phương pháp hạch toán.

• Khách hàng ứng trước tiền hàng:

Thông thường đối với những khách hàng đặt hàng các sản phẩm tủ điện thì thường kíkết hợp đồng và theo hợp đồng thì khách hàng sẽ ứng trước tiền hàng cho công ty Kháchhàng thường chuyển khoản thanh toán vào tài khoản của công ty tại ngân hàng theo thoảthuận Kế toán không nhận được giấy báo có từ ngân hàng sẽ căn cứ nhập liệu vào phầnmềm kế toán excel Phòng kế toán hoặc kinh doanh và phòng kỷ thuật sẽ tiến hành sản xuất

tủ điện theo yêu cầu của khách hàng

Kế toán định khoản:

Nợ Tk 1121

Có Tk 131

Trích nghiệp vụ thực tế tại công ty:

ứng 30% tiền hàng HĐ/DVT/DN/1, đã nhận giấy báo có của ngânhàng

• Bán hàng thu tiền sau:

Sau khi giao hàng hoá, sản phẩm cho khách thì bộ phận kho vận lập phiếu xuất kho,nhân viên kế toán bán hàng lập hoá đơn bán hàng và kế toán nợ phải thu khi nhận được hoáđơn bán hàng sẽ kiểm tra dữ liệu và ghi nhận khoản nợ phải thu để ghi nhận doanh thu bánhàng

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Kế toán định khoản:

Nợ Tk 131

Có Tk 511

Có Tk 33311

Trích nghiệp vụ thực tế tại công ty:

- Ngày 11/12/2012 Bán máng cáp kim loại và nắp đậy máng cáp(Hoá đơn 789)cho Công ty CP DV_KT CƠ ĐIỆN LẠNH REE

Đơnvị:cty tnhh Đạt Vĩnh Tiến Mấu số SO3a_DN

Địa chỉ:118/155 phan huy ích/p15/quận tân Bình/Tp HCM (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

_BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Năm 2012

Đơn vị tính:đồng

ghi sổ cái

Stt dòn g

Số hiệu tk đối ứng

Số phát sinh Số

_ 31/12 Kết chuyển doanh thu _ 60 511 2.529.863.312

Tổng số phát sinh x x x 5.270.300.000 5.270.300.000 Hình 2.1 Nhật Kí chung

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

Hình 2.2 Sổ cái 511_Doanh thu bán hàng

• Cuối kì, số liệu từ Sổ cái sẽ được xữ lý và trình bày trên Bảng cân đối kế toán,Báo cáo hoạt động kinh doanh, Báo cáo luân chuyển tiền tệ và Bảng thuyếtmình báo cáo tài chính

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

• Công ty không sử dụng tài khoản 521_Chiết khấu thương mại vì khi lập hợpđồng bán hàng công ty và khách hàng đã thoả thuận giá cả và thời hạn thanhtoán hoá đơn Vì sản phẩm có giá trị lớn nên số lượng khách hàng mua là ítnên không có khoản chiết khấu thương mại

• Công ty không sử dụng tài khoản 531_Hàng bán bị trả lại, 532_Giảm giá hàngbán : Vì đa phần là công ty sản xuất hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng,Sau khi hoàn thành sản phẩm công ty giao hàng cho khách hàng và nếu có saisót hay trục trặc gì thì bên phía công ty sẽ nhận hàng về và sữa chữa, khắc

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

phục nên không có nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng bán hay giảm giá hàngbán

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán.

2.4.1 Chứng từ sử dụng.

• Đơn đặt hàng của khách hàng

• Hợp đồng bán hàng

• Phiếu xuất kho kim vận chuyển hàng hóa bán hàng

2.4.2 Quá trình lập, luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ:

• Bộ phận kho vận sau khi nhận được hợp đồng bán hàng của bộ phận kinhdoanh thì lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:

- Liên 1 của phiếu xuất kho dùng để ghi thẻ kho và được lưu theo số thứ tựchứng từ tại bộ phận kho vận

- Liên 2 của phiếu xuất kho chuyển đến bộ phận kế toán

- Liên 3 của phiếu xuất kho gửi đến khách hang

• Khi khách hàng nhận hàng, bộ phận kho vận thực hiện việc giao hàng, kháchhàng kí nhận trên phiếu xuất kho

• Bộ phận kế toán nhận được hợp đồng bán hàng và phiếu xuất kho, sau khi xétduyệt đối chiếu sẽ lập Hoá đơn bán hàng gổm 3 liên:

- Liên 1 kèm hợp đồng bán hàng và phiếu xuất kho sẽ được nhập liệu, xữ lýthông tin và lưu trữ tại excel về giá vốn hàng bán,hàng hoá, thành phẩm… vàsau đó được lưu lại phòng kế toán theo số chứng từ

• Tk 632 giá vốn hàng bán

• Tk 156 Hàng hoá

• Tk 331 Phải trả người bán

• Tk 155 Thành phẩm

• Tk 911 Xác định kết quả kinh doanh

• Và một số tài khoản khác có liên quan

Trích nghiệp vụ thực tế tại công ty:

- Ngày 13/12/2012, mua Contactor, đồng hồ điện, rờ le overload (Hoá đơn206,13/01) của Schneider Việt , hàng không nhập kho bán ngay cho công tyĐiện Hoàng Mai (Hoá đơn 797, 13/12)

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:

- Ngày 17/12/2012 Xuất bán tụ bù số lượng 2 cái cho Công ty Hoàng Gia Phát.Phiếu xuất kho 17/12/PXK

Kế toán ghi nhận gia vốn hàng bán:

Nợ 632 24.080.000

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH

- Ngày 31/12/2012, kế toán ghi nhận giá vốn thành phẩm bán trong tháng:

Nợ 632 2.125.197.800

Có 155 2.125.197.800

• Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng bán trong tháng:

Cuối tháng, kế toán kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng bán :

Nợ 911

Có 632

Trích nghiệp vụ thực tế tại công ty:

- Ngày 31/12/2012, kế toán kết chuyển giá vốn thành phẩm:

Nợ 911 2.329.883.220

Có 632 2.329.883.220

2.4.5 Sổ sách và báo cáo.

• Căn cứ vào chứng từ hoá đơn bán hàng, hợp đồng bán hàng và phiếu xuất kho

kế toán ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 632_Giá vốn hàngbán

CTY TNHH ĐẠT VĨNH TIẾN SVTT:CAO THỊ MỸ ANH