TTHC/04-CST: Cấp lại sổ BHXH do cơ quan BHXH làm mất Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ q
Trang 1TTHC/04-CST: Cấp lại sổ BHXH
do cơ quan BHXH làm mất
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
BHXH tỉnh
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Phòng Cấp sổ, thẻ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
BHXH tỉnh
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Không
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan BHXH
Trang 2Thời hạn giải quyết:
Không quy định
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Không
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
sổ BHXH
Các bước
1 Người tham gia
BHXH
- Tiếp nhận sổ BHXH cấp lại (bìa sổ, tờ sổ) từ người sử dụng lao động
- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại
- Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao
Trang 3Tên bước Mô tả bước
động lưu giữ
2 Người sử dụng
lao động
- Tiếp nhận bìa sổ, tờ sổ cấp lại từ cơ quan BHXH
- Kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại
- Chuyển bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH
- Tiếp nhận lại bìa sổ, tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ
3 Cơ quan BHXH
- Lập biên bản, xác định rõ trách nhiệm, nguyên nhân và
cụ thể từng sổ BHXH bị mất (số sổ, họ tên, đơn vị…)
- Căn cứ cơ sở dữ liệu đang quản lý, tiến hành in, cấp lại bìa sổ và tờ sổ);
- Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại
- Chuyển bìa sổ và tờ số cấp lại cho người sử dụng lao động
Trang 4
Hồ sơ
1 Biên bản xác nhận việc mất sổ BHXH
2
Số bộ hồ sơ:
01 bộ
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không