TTHC/01-CST: Cấp sổ cho người tham gia BHXH bắt buộc pot

Người tham gia BHXH - Lập tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN mẫu số 01/TBH, kèm theo các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh chi tiết ở câu 7, gửi người sử dụng lao động... - Tiếp nhậ

TTHC/01-CST: Cấp sổ cho người tham gia BHXH

bắt buộc Thông tin

Lĩnh vực thống kê:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

BHXH tỉnh

Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):

Phòng Cấp sổ, thẻ

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:

BHXH tỉnh

Cơ quan phối hợp (nếu có):

Không

Cách thức thực hiện:

Trụ sở BHXH tỉnh

Thời hạn giải quyết:

Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Đối tượng thực hiện:

Tất cả

TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:

Không

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

sổ BHXH

Các bước

1 Người tham

gia BHXH

- Lập tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01/TBH), kèm theo các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (chi tiết ở câu 7), gửi người sử dụng lao động

- Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ), tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động

- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động

- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ

Tên bước Mô tả bước

- Chuyển lại bìa sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ

2

Người sử

dụng lao

động

- Tiếp nhận tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH

- Kiểm tra, đối chiếu nội dung kê khai trên tờ khai với các giấy tờ liên quan do đơn vị quản lý và do người lao động chuyển đến, nếu khớp đúng thì ký, xác nhận vào nơi quy định trên tờ khai, nếu chưa đúng thì hướng dẫn người lao động lập lại tờ khai

- Lập danh sách lao động, tiền lương đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN mẫu số 02a-TBH

- Chuyển Danh sách, tờ khai, kèm các giấy tờ liên quan cho

cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH

- Nhận bìa sổ, tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ

- Chuyển bìa sổ, 01 tờ khai và các giấy tờ liên quan cho người tham gia BHXH

- Tiếp nhận lại bìa sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ

3 Cơ quan

BHXH

- Tiếp nhận hồ sơ; tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN

và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động

- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai, danh sách với các giấy tờ liên quan Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo cho người

sử dụng lao động để hoàn thiện lại

Tên bước Mô tả bước

- Nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai và danh sách vào cơ sở

dữ liệu

- In sổ BHXH (bìa sổ), nếu có trường hợp chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH thì in thêm 02 bản danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH (mẫu số 05/SBH)

- Ký vào nơi quy định trên tờ khai, sổ BHXH và danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH

- Lưu tại cơ quan BHXH 01 Tờ khai và 01 bản danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH; chuyển cho người sử dụng lao động: sổ BHXH (bìa sổ), 02 Tờ khai và 01 danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH

Hồ sơ

1 03 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu 01/TBH)

2 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a-TBH

Thành phần hồ sơ

3 Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về tiền lương hoặc hợp đồng lao

động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động

4 Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động

Số bộ hồ sơ:

01 (bộ)

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN

(mẫu số 01/TBH)

Công văn số 1615/BHXH-CSXH n

Yêu cầu

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:

Không