Luận văn: Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng pdf

- Tập chung để triển khai kế hoạch tuyên truyền quảng bá thương hiệu,nhãn hiệu sản phẩm thép cán của Công ty song song cùng thương hiệu TISCOc Công tác sửa chữa thiết bị xây dựng cơ bản

Luận văn Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty cổ phần

luyện cán thép Gia Sàng

Mục Lục

Lời nói đầu 1

PHẦN THỨ NHẤT: 2

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 2

CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG 2

PHẦN THỨ HAI 4

NỘI DUNG THỰC TẬP MÔN HỌC 4

I NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC 4

II NỘI DUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 25

III HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH NGHIỆP 35

IV NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT 37

Nhận xét về Công ty 41

Bảo hiểm xã hội BHXH

Bảo hiểm y tế BHYT

Đầu tư xây dựng cơ bản ĐTXDCB

Tài sản cố định TSCĐ

Bảo hộ lao động BHLĐ

Kỹ thuật an toàn KTAT

Vệ sinh lao động VSLĐ

Bảo vệ môi trường BVMT

An toàn lao động ATLĐ

Cán bộ công nhân viên CBCNV

Trách nhiệm hữu hạn TNHH

Lời nói đầu

Giáo dục hiện nay đang là mối quan tâm hàng đầu của toàn xã hội Sự

nghiệp giáo dục của nước ta hiện nay đang được chú trọng đặc biệt nhằm bắt kịpvới nền giáo dục của thế giới Vì vậy việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành làđiều vô cùng quan trọng, nó giúp cho chất lượng đào tạo được nâng cao hơn.Hiện nay việc các trường tổ chức cho sinh viên tham gia các đợt thực tế tại cáccông ty giúp cho sinh viên của mình tiếp cận, làm quen với môi trường làm việcthực tế để có được sự chuẩn bị tốt cho công việc của mình sau này cũng nhưvận dụng một cách tốt nhất các kiến thức đã học tại trường Đây cũng là cơ hội

để các trường đánh giá một cách khách quan chất lượng đào tạo của mình và khảnăng nhận thức, khả năng vận dụng của mỗi sinh viên

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Đặng Tất Thắng

cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thépGia Sàng Em đã có 6 tuần thực tế tại công ty, trong 6 tuần thực tế tại đây đãgiúp em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọngcủa quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn nhữngkiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế Quá trình thực tế cũng giúp emhiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh cơ bản trong công ty Em đã nắm được những nội dung về:

 Nội dung về quản trị học

 Nội dung về phân tích và quản lý dự án đầu tư

 Nội dung về Marketing trong doanh nghiệp

 Nội dung về quản trị sản xuất

Thái Nguyên, ngày 31 tháng 5 năm 2010

Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GISCO

Địa chỉ : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái

Nguyên

Tel : (0280) 855 443

Fax : (0280) 751 695

Website :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn

Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương Lưu Xá

Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hìnhthức cổ phần hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nướcthành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một phần vốn Nhà nước và phát hànhthêm cổ phiếu để thu hút vốn

Nhà máy luyện cán thép Gia Sàng nay là công ty cổ phần luyện cán thépGia Sang Trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên Được khởi công xâydựng từ năm 1970, theo quyết định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970

Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền công nghệ sản xuất khép kín từ luyện

thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm Sau 6 năm xây dựng ngày 1 tháng

5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lò, đúng vào ngày quốc tế lao

động Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng

6 năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trình khép kín củatoàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất thép

Sẩm phẩm của nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn VN 650-75

Tiêu chuẩn Nga FOCT: 386-71

Tiêu chuẩn nhật JTS 3112

Các sản phẩm của nhà máy đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc

tế ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đã đến với những công trình trọng điểm

lâu dài bền vững của quốc gia Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máysản xuất được112.466 tấn thép các loại Năm 2003 đạt 126.000 tấn Nhà máy cónhững biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo

tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu

chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003

Lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồidưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăngtrưởng kinh tế đời sống cán bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả

vật chất lẫn tinh thần Nhà máy được tặng huy chương lao động hạng 3 năm

1985, huân chương lao động hạng nhất năm 1995, bằng khen của thủ tướng

chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khác…

PHẦN THỨ HAI

NỘI DUNG THỰC TẬP MÔN HỌC

I NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC

1 Hệ thống kế hoạch của DN

I.1 Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của DN:

Kế hoạch do ban lãnh đạo cấp cao của công ty đề ra nhằm xác định nhữngmục tiêu tổng thể cho công ty và thường cho khoảng thời gian từ 2- 3 năm trởlên, trong một số trường hợp có thể tới 10 năm

Năm 2010 là năm thứ tư Công ty thực hiện SXKD theo phương pháp cổphần hóa Mục tiêu kế hoạch SXKD và đầu tư năm 2010 của Công ty như sau:

- Giữ vững ổn định SXKD có hiệu quả, bù được một phần lỗ của năm

2009, tạo công ăn việc làm cho nguời lao động

- Dự án đầu tư cải tạo nâng cao năng lực sản xuất phôi thép 20.000 tấn/năm

và cải thiện môi trường do khó khăn về tài chính (tạm dừng khi nào giải quyếtđược vốn sẽ tiếp tục)

- Tiếp tục nghiên cứu sắp xếp đổi mới Công ty

Để đạt được những mục tiêu trên, Công ty đã dựa trên những kết quảnghiên cứu sau để đưa ra kế hoạch cho năm tới:

Bảng 1: Giá trị sản lượng và doanh thu trong những năm qua

STT Hạng mục ĐVT 2007 2008 6t/2009

1 Giá trị sản lượng Tr.đ 183478 211490 166175

2 Sản xuất

Thép thỏi tấn 48730 52231 16718

STT Tên vật tư,nguyên liệu ĐVT Nhu cầu vật tư

Nhu cầu Tồn đầu Cần cung ứng

1 Phôi thỏi các loại tấn 11239880 188463 11051417

2 Dầu FO tấn 521984 3800 518184

3 Trục cán tấn 174495 0 174495

4 Phụ kiện cán tấn 94950 2000 92950

5 Dầu buộc tấn 52500 0 52500

Kế hoạch trong năm tới của Công ty như sau:

Bảng 3: Kế hoạch sản xuất năm 2010

STT Tên chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch Ghi chú

7 Kế hoạch sửa chữa lớn Đồng 2360000000

8 Kế hoạch sửa chữathường xuyên Đồng 3125654832 Vẫn bán giao

9 Kế hoạch ATLĐ Đồng 2344350005 Vẫn bán giao

10 Kế hoạch tiền lương Đồng 48588180601

11 Kế hoạch giá thành Vẫn bán giao

12 Kế hoạch tài chính Vẫn bán giao

13 Chỉ tiêu kĩ thuật kinh tế Theo quyết địnhcủa Công ty

14 Kế hoạch tiêu thụ Đồng 105000

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Bảng 4: Kế hoạch lao động năm 2010

TT Từng bộ phận trong dây truyền Số ngườihiện có Nhu cầukế hoạch Thừa(thiếu)

STT Tên sản phẩm công việc Sản xuất kế hoạch2010 Tiền lương kế hoạch2010 (đồng)

1 Sản xuất thép thỏi 56500 24142869605

2 Sản xuất thép thỏi 56000 22044258254

3 Sản xuất khác 240105741

4 Tổng 48588180600

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

1) Tiền lương bổ sung (2010) ……… 2126339095 đồng

2) Quỹ tiền lương HĐQT……… 342338400 đồng

3) Thiền thù lao HĐQTBKS……… 91200000 đồng

4) Thuê trông coi, quét dọn hội trường, nhà hàng,

nhà vệ sinh công cộng, khu vực văn phòng……… 76836000 đồng

5) Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc……… 4616022800 đồng

6) Tổng quỹ lương……… 51686469896 đồng

Biện pháp chỉ đạo chủ yếu:

Trong năm 2010 cần tập chung chỉ đạo quyết liệt một số giải pháp sau:

- Tập chung chỉ đạo công tác tiết kiệm trong toàn Công ty, phấn đấu đểgiảm các chỉ tiêu KTKT Tăng cường công tác kiểm soát giá cả và chất lượngcác vật tư nguyên vật liệu mua để sản xuất Đó là biện pháp quyết định để hạ giáthành cắt giảm các chi phí chưa cần thiết, rà soát lại toàn bộ các chi phí giáthành các loại sản phẩm

- Chủ động phối hợp với các đối tác để có vốn cho SXKD, đầu tư, tranhthủ các chính sách ưu đãi về vốn của Nhà nước để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh, giảm bớt khó khăn về tài chính

- Nắm bắt diễn biến thị trường để có biện pháp tổ chức sản xuất cho phùhợp

- Tập chung cho công tác tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường tìm thêmđối tác mới

a) Công tác chuẩn bị sản xuất và tổ chức sản xuất:

- Xây dựng kế họạch thu mua vật tư nguyên liệu sắt phế, thép phôi thỏi

đủ cần cho sản xuất Có phương án mua sắm thiết bị, phụ tùng gia công cơ khí

và đặt hàng cho sản xuất, dự phòng đáp ứng đủ số lượng chủng loại, chất lượng

- Tập chung tìm các giải pháp để thực hiện được chỉ tiêu định mức kỹthuật năm 2010 nhằm giảm giá thành sảnm phẩm Những công việc đầu tư, hợpđồng mua bán hàng hoá được tiến hành theo đúng quy định

- Tiếp tục áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2000 và quytrình sản xuất kinh doanh, các giải pháp để nâng cao chất lượng thép thỏi vàthép cán.

- Tăng cường công tác kiểm tra thực hiện quy trình, quy phạm kỹ thuật

an toàn, phạt nghiêm những trường hợp không thực hiện theo đúng quy chế nộiquy của Công ty

b) Công tác tiêu thụ:

- Tiếp tục quan tâm và đầu tư triển khai xây dựng chiến lược tiêu thụ lâudài Nắm chắc diễn biến của thị trường để chỉ đạo điều hành sản xuất tiêu thụsản phẩm tăng cường công tác dự báo Xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt,

có sức cạnh tranh thu hút nhiều đối tượng khách hàng

- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ chuyên trách bán hàng tìm hiểu thị trường

và giao quyền hạn nhất định để những người giao nhiệm vụ phát huy khả năngcủa mình để phục vụ cho công tác phát triển chung của Công ty

- Tiếp tục mở chi nhánh, các đại lý tiêu thụ rà soát hoàn thiện lưu trìnhbán hàng cải tiến thủ tục nhanh chóng, nhanh gọn làm tốt công tác chăm sóckhách hàng

- Tập chung để triển khai kế hoạch tuyên truyền quảng bá thương hiệu,nhãn hiệu sản phẩm thép cán của Công ty song song cùng thương hiệu TISCOc) Công tác sửa chữa thiết bị xây dựng cơ bản và nghiên cứu đầu tư

- Tăng cường công tác kiểm tra bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị không đểxảy ra sự cố lớn về thiết bị, ổn định sản xuất đảm bảo cho việc hoàn thành kếhoạch và hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Quản lý tốt nguồn vốn sửa chữa, xây dựng cơ bản và vốn đầu tư của 2

dự án: Dự án kiốt bán lẻ xăng dầu - Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm; Dự ánđầu tư và cải tạo nâng cao năng lực sản xuất phôi thép 200.000 tấn/ năm và cảithiện môi trường Trong quá trình thực hiện dự án phải tuân thủ đúng quy định

về quản lý đầu tư theo luật định hiện hành và điều lệ công ty CP

d) Công tác kế toán thống kê tài chính

- Có giải pháp tích cực để tạo nguồn vốn cân đối, đủ vốn phục vụ kịp thờiyêu cầu sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện dự án đầu tư

- Đảm bảo thông tin, phản ánh kịp thời chính xác tình tài chính và kết quảsản xuất kinh doanh đầu tư Đề xuất tham mưu với Tổng Giám Đốc, HĐQTtrong công tác quản lý tài chính đảm bảo kinh doanh sản xuất hiệu quả

e) Công tác tổ chức lao động tiền lương

- Xây dựng các quy định quy chế tổ chức lao động tuyển dụng, quản lý

và trả lương phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh và thực hiện dự án đầu tưphát triển sản xuất của Công ty CP

- Từng bước nghiên cứu sắp xếp lại tổ chức sản xuất tổ chức quản lý phựhợp với sự phát triển của Công ty.

- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ để đáp ứng điều kiện SXKD củaCông ty

f) Một số công tác khác:

- Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát giải quyết kịp thời các vướngmắc trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế với phươngchâm công khai dân chủ đúng điều lệ của Công ty CP

- Phối hợp với các lực lượng công an quân đội trên địa bàn để làm tôtcông tác bảo vệ tài sản của đơn vị và toàn Công ty

- Tích cực tham gia các phong trào của địa phương ủng hộ các hoạt độnglao động xã hội từ thiện nhân đạo

- Tiếp tục duy trì phong trào hoạt động văn hoá văn nghệ thể dục thểthao

Năm 2010 là năm rất nhiều khhó khăn về SXKD của Công ty, Công tyvừa phải đẩy mạnh SXKD có hiệu quả để bù lỗ của năm 2009, cần phải tậpchung cho công tác đầu tư theo kế hoạch để ổn định và phát triển lâu dài

- Vì vậy các phòng chức năng cần phải bám sát diễn biến của thị trường

để tham mưu giúp cho lãnh đạo điều hành tổ chức sản xuất cho hợp từng thờikỳ

- Cán bộ phòng và đơn vị sản xuất cần chủ động phối hợp đồng bộ quyếtliệt hơn nữa trong việc thực hiện nhiệm vụ của lãnh đạo Công ty giao Làm tốtcông tác tuyền truyền, giáo dục cho công nhân viên, lao động Công ty nhận ranhững khó khăn để quyết tâm cao trong thực hiện nhiệm vụ được giao

1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp

Chiến lược nà Công ty CP luyện cán thép Gia Sàng đang theo đuổi và cókhả năng thực hiện trong thời gian tới như sau:

 Thâm nhập thị trường: Ngoài 3 đại lý ở Hà Đông, Hà Nam, Vĩnh Phúc, trongthời gian tới Công ty sẽ tiếp tục tiến hành mở thêm chi nhánh ở Hà Nội

 Đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ: Để đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ trong thời giantới Công ty tập trung soạn thảo các nội quy, quy định phù hợp với mô hình hoạtđộng của Công ty, triển khai các biện pháp thực hành tiết kiệm, cắt giảm chi phíkhông cần thiết, nhằm giảm giá thành sản phẩm, giao khoán chỉ tiêu định mức

kỹ thuật cho các sản phẩm chính, cùng với các quy định về thưởng phạt trongtiết kiệm vật tư, bảo đảm an toàn lao động

 Lựa chọn đối tác tin cậy: Công ty đã tập trung chỉ đạo, đẩy mạnh phối hợpgiữa các bộ phận để chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ cho sản xuất và chọnkhách hàng tin cậy để ký kết hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị đúng tiến độ

 Nâng cao chất lượng sản phẩm: Chất lượng sản phẩm không chỉ là uy tín màcũng là sự sống còn của một Công ty trong thời kinh tế hội nhập Nhận thứcđược ý nghĩa đó, ban lãnh đạo Công ty đã chỉ đạo các bộ phận phải duy trì chấtlượng sản phẩm hiện có và tiếp tục thúc đẩy các giải pháp kỹ thuật để nâng caochất lượng sản phẩm, qua đó xây dựng và phát triển thương hiệu của mình

1.3 Các chính sách của Doanh nghiệp

 Chính sách chất lượng của Công ty:

Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty CP luyện Cán Thép Gia sàng đềunhận thức và ý thức rằng: “Chất lượng cho năng suất, chất lượng quyết định sựtồn tại và hưng thịnh của Công ty”

Xuất phát từ quan điểm đó, Công ty coi chất lượng là nhiệm vụ đầu tiên

và quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của Công ty Để đạt được chấtlượng tốt và ổn định, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm thoả mãn nhucầu của họ, Công Ty chúng thôi đưa ra các nguyên tắc sau:

- Tìm hiểu và nắm bắt những nhu cầu của khách hàng để đảm bảo sảnphẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp luôn đáp ứng được nhu cầu của họ

- Giáo dục và đào tạo cán bộ công nhân viên để mọi người không ngừngnâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, xây dựng nền văn hoá chất lượng trongCông ty, thoả mãn những nhu cầu của khách hàng

- Không những nâng cao hiệu quả lao động nhờ việc áp dụng công nghệtiên tiến và cải thiện kĩ thuật mà còn sử dụng tối đa giá trị của thời gian lao động

- Đáp ứng cho cán bộ công nhân viên điều kiện lao động tốt, đảm bảo antoàn lao động

- Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 một cách có hiệu quả trên cơ sở tham gia nhiệt tình và cú chất lượngcao của tất cả mọi thành viên

 Chính sách đối với người lao động: Các chế độ chính sách đối với người lao

động luôn luôn được Công ty chú trọng và thực hiện tốt, thể hiện ở các điểmsau:

- Công ty luôn đảm báo cho toàn thể CBCNV 100% có việc làm và thunhập, thu nhập bình quân năm 2010 là : >= 2.000.000 đồng/người/tháng

- Quyết toán lương và phụ cấp vào ngày mồng 10 hàng tháng và tạm ứnglương vào ngày 20 hàng tháng

- Thực hiện nghiêm túc các chế độ làm việc cho CBCNV như : Bồi dưỡnglàm ca 2, ca 3, chế độ khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV, chế độ trợ cấp ốm

đau, thai sản… đảm bảo tuân thủ các chế độ đối với người lao động trong Công

ty theo đúng quy định của pháp luật về Lao động, hợp đồng lao động, và thoảước Lao động tập thể Công ty thực hiện đóng BHXH, BHYT đầy đủ kịp thờicho người lao động, trong năm 2010 tổng số tiền trích đóng BHXH, BHYT là:132.378.229 đồng

- Thường xuyên chăm lo, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần choCBCNV trong toàn Công ty : các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao đượctăng cường, thực hiện nếp sống văn minh lịch sự

- Thăm hỏi động viên kịp thời CBCNV khi có việc hiếu hỷ, ốm đau… thểhiện tinh thần “lá lành đùm lá rách”, Công ty cũng có tổ chức quyên góp giúp đỡCBCNV bị ốm đau, gặp hoàn cảnh khó khăn

- Công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp được đặc biệt quantâm chú trọng, việc huấn luyện an toàn lao động và trang bị bảo hộ cho ngườilao động được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ

- Trong năm 2010 không có tai nạn lao động nghiêm trọng nào xảy ra

2 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị của Doanh nghiệp

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

2.1.1 Số cấp quản lý:

Bộ mày quản lý của công ty được phân thành 6 cấp quản lý như sau:

 Đại Hội Đồng Cổ Đông

 Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát

Sơ đồ1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý Công ty

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:

Phòng

kế toán thống

kê tài chính

Phòng kiểm tra chất lượng

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kế hoạch kinh doanh

Phòng

cơ điện

và an toàn

P TGĐ nghiên cứu chiến lược

Lập kế hoạch làm việc cho HĐQT, xây dựng quy chế hoạt động choHĐQT.

Được thay mặt Giám đốc khi Giám đốc ủy quyền

Tổ chức xây dựng triển khai tác nghiệp sản xuất đến các phân xưởng,trạm, đội trực thuộc phòng ban chức năng theo kế hoạch cụ thể từng giai đoạn

Giải quyết công việc phát sinh trong sản xuất, chỉ đạo các đơn vị liênquan để đảm bảo sản lượng mặt hàng, chất lượng sản phẩm

 Phó tổng Giám đốc kỹ thuật- an toàn:

Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về hoạt động của lĩnhvực kỹ thuật, chất lượng và bảo hộ lao động Được thay mặt Tổng Giám đốc khi

Chỉ đạo tổ chức quản lý thiết bị, thực hiện kế hoạch sửa chữa- xây dựng

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mưu giúp tổng Giám đốc,HĐQT quản lý, điều hành lĩnh vực kế hoạch kinh doanh của Công ty Chịu sựchỉ đạo trực tiếp của tổng Giám đốc Đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinhdoanh toàn Công ty.

Tổ chức hướng dẫn xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất dài hạn, hàngnăm, hàng quý của Công ty Xây dựng kế hoạch hàng tháng và điều độ tácnghiệp trong Công ty

Tổ chức quản lý và thực hiện công tác thu mua vật tư, quản lý kho vật tưthiết bị, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu phát triển thị trường và chăm sóc kháchhàng của Công ty

Tổ chức xây dựng và quản lý giá thành, giá bán sản phẩm, giá mua vật tư,nguyên liệu phục vụ sản xuất

Tham mưu cho tổng Giám đốc Công ty xây dựng và ban hành các quy chếquản lý trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh

Trưởng phòng là người quyết định cao nhất về các lĩnh vực chuyên

môn do phòng đảm nhiệm, có thẩm quyền quản lý đội ngũ cán bộ lãnh

đạo, chuyên viên, nhân viên trong phòng Ký trình tổng Giám đốc hoặc phótổng Giám đốc Công ty về các lĩnh vực chuyên môn của phòng khi có yêu

Công ty Theo phân cấp về công tác tổ chức lao động, hành chính, y tế của Côngty.

b) Nhiệm vụ:

 Về công tác tổ chức quản lý:

+ Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra thực hiện các quy định củaĐảng, nhà nước về công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất trong toàn Côngty

+ Tổ chức xây dựng, hoàn thiện, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra thựchiện các đề án, dự án về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất trong toànCông ty theo phân cấp

+ Soạn thảo các quyết định, văn bản báo cáo, thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổchức sản xuất, bộ máy quản lý như: thành lập, sáp nhập, giải thể, chuyển giao vàbàn giao, tiếp nhận… theo nghị quyết của HĐQT và yêu cầu của tổng Giám đốc.Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện ở các đơn vị trong Công ty

+ Cùng các cơ quan đơn vị có liên quan xây dựng và tổ chức thực hiệncác chuyên đề về quản lý sản phẩm, thu chuyển nội bộ, hợp đồng kinh tế nội bộ,

tổ chức xây dựng tiêu chuẩn cán bộ trong toàn Công ty

+ Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định, quychế về Công ty

 Về công tác quản lý đội ngũ, đào tạo bồi dưỡng thực hiện chế độ chính sách

đối với cán bộ công nhân toàn công ty:

+ Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra thực hiện các chế độ chínhsách, các quy định của Đảng, Nhà nước, quản lý tập trung thống nhất toàn diện

về công tác quản lý đội ngũ, đòa tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sáchđối với cán bộ công nhân toàn Công ty theo phân cấp

+ Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và thực hiện: Tiêu chuẩn hóa cán bộ, quyhoạch cán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm về công tác quản lý cán bộcông nhân, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ côngnhân nhằm không ngừng nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh của Công ty

+ Tổ chức quản lý hồ sơ, chuẩn bị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,nâng bậc lương, điều động, bồi dưỡng, khen thưởng, kỉ luật, thực hiện chế độchính sách đối với người lao động để trình chủ tịch HĐQT và TGĐ Công ty phêduyệt

+ Quản lý toàn bộ số lao động vào Hợp đồng lao động không xác địnhthời hạn và Hợp đồng lao động xác định thời hạn của toàn Công ty theo kếhoạch Cân đối điều động lao động nội bộ trong toàn Công ty đáp ứng kịp thờicho sản xuất kinh doanh từng giai đoạn

+ Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn.Tổng hợp kế hoạch dự trù kinh phí và phân bổ kinh phí trình duyệt Tổ chức chỉđạo và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch đào tạo ở các đơn vị Quản lý toàndiện phương thức đào tạo của Công ty như: đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo tạichức, bổ túc nâng bậc, thi chọn công nhân viên chức giỏi… trực tiếp tổ chức đàotạo, bồi dưỡng các đối tượng được phân cấp Tổ chức hội đồng thi và tham giahội đồng thi, đánh giá kết quả và cấp giấy chứng nhận thợ giỏi, giấy chứngnhận nghề đào tạo lại Công ty theo phân cấp.

+ Tổ chức hướng dẫn và thực hiện công tác xét gửi đi học ở các trườngtrong và ngoải nước, phân bố chỉ tiêu, tổ chức hội đồng xét duyệt và làm thủ tụccho các đoàn đi khảo sát, đi nâng cao tay nghề khi có nhu cầu của Công ty

+ Tổ chức triển khai thực hiện, xét duyệt chế độ đối với người lao động

về nghỉ chế độ, các chính sách xã hội đối với cán bộ công nhân trong công ty…theo quy định

+ Phối hợp cùng các cơ quan có liên quan như Y tế… tổ chức hội đồng ykhoa và mời hội đồng giám định y khoa tỉnh giám định sức khỏe cho cán bộcông nhân thuộc diện về hưu phải giám định sức khỏe Cán bộ công nhân bị tainạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp để thực hiện các chế độ chính sách đối vớingười lao động…

+ Trực tiếp làm việc với các cơ quan BHXH địa phương để giải quyết cácthủ tục hưu trí, tử tuất cho cán bộ công nhân trong toàn Công ty

+ Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động, tiềnlương và BHXH, BHYT toàn Công ty

+ Tổ chức kiểm tra việc thực hiện phân cấp quản lý về công tác quản lýđội ngũ, đào tạo bồi dưỡng, thực hiện chế độ chính sách đối với công nhân viênchức ở các đơn vị thành viên trong toàn Công ty

 Về công tác lao động tiền lương:

+ Hàng năm xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương tổnghợp của sản phẩm, kế hoạch tổng quỹ lương và quy chế tiền lương hàng nămcủa Công ty

+ Tổ chức hướng dẫn xây dựng, tổng hợp, xét duyệt và đôn đốc, kiểm trathực hiện: định mức lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng sảnphẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo từng khu vực, quy chế và phương ántrả lương của các đơn vị thành viên trong Công ty theo từng kì kế hoạch

+ Tổ chức kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phânphối tiền lương, tiền thưởng đối với cán bộ công nhân ở các đơn vị, phòng bantrong toàn Công ty theo quy định

 Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo:

+ Tổ chức thực hiện tiêu chuẩn cán bộ và bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn nghiệp vụ, tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộlàm công tác quản lý, lao động tiền lương trong toàn Công ty.

+ Thực hiện các chế độ thống kê, báo cáo về công tác quản lý, công tácđội ngũ, đào tạo bồi dưỡng, thực hiện chế độ chính sách, kế hoạch lao động vàtiền lương theo quy định của Công ty, địa phương và Nhà nước

 Về công tác văn phòng và pháp chế hành chính:

+ Tổ chức tổng hợp các thông tin về mọi mặt hoạt động trong Công ty báocáo TGĐ Công ty Chuẩn bị các dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty theo quyết định kì hàng quý, 6 tháng và hàng năm

+ Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, quyết định, các ý kiến chỉ đạo HĐQT,TGĐ Công ty gửi các đơn vị phòng ban chức năng, chuyển phát, sao chụp, lưutrữ các văn bản, tài liệu hồ sơ đi, đến của Công ty theo quyết định, đôn đốc, theodõi việc thực hiện

+ Tổng hợp và bố trí sắp xếp lịch làm việc hàng tuần của Công ty

+ Đảm bảo mối quan hệ công tác của các thành viên HĐQT, ban kiểmsoát, của TGĐ và lãnh đạo Công ty với các đơn vị ngoài Công ty Tổ chức đóntiếp khách đến làm việc với lãnh đạo Công ty theo đăng kí

+ Đảm bảo các phương tiện và điều kiện làm việc (như văn phòng phẩm,trang bị văn phòng…) cho các phòng ban khối cơ quan Công ty theo quyết định.Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của xe con văn phòng

+ Làm đầy đủ các chức năng là thường trực khối cơ quan Công ty Thựchiện các nhiệm vụ do thủ trưởng cơ quan giao theo quy chế hoạt động của khối

cơ quan đã được TGĐ Công ty quyết định

+ Quản lí, hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc soạn thảo, ban hành các vănbản, quyết định, báo cáo tình hình hoạt động công tác của văn phòng Công tycho lãnh đạo công ty theo quy định

+ Định kì hoặc đột xuất báo cáo tình hình hoạt động công tác của vănphòng Công ty cho lãnh đạo Công ty theo quy định

+ Xây dựng kế hoạch tài chính, chi phí về văn phòng, đời sống, y tế

 Về công tác y tế:

+ Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc thực hiện môi trường vệ sinh côngnghiệp, hướng dẫn công tác vệ sinh phòng dịch, vệ sinh lao động và môi trường,thực hiện các chương trình quốc gia về y tế theo quyết định đối với các đơn vịthành viên trong công ty

+ Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị dụng cụ y tế, thuốc phòng chống

và điều trị cho cán bộ công nhân toàn Công ty

+ Quản lý khám chữa bệnh theo đăng kí ban đầu cho cán bộ công nhân tạitrạm y tế Công ty theo quy định Tổ chức trực cấp cứu hiện trường 3 ca, phục vụcho việc sơ cứu ban đầu cho cán bộ, công nhân trong Công ty trước khi gửi bệnhnhân lên tuyến trên.

+ Chỉ đạo kiểm tra công tác tổ chức quản lí sức khỏe người lao động vềbệnh nghề nghiệp, tổ chức khán sức khỏe định kì, tổ chức giám định y khoa chocán bộ, công nhân trong toàn Công ty theo quy định

+ Tổ chức quản lí sức khỏe cho cán bộ, công nhân có sổ khám bệnh tạibệnh viện Hữu Nghị theo quy định

+ Thực hiện các chế độ báo cáo về công tác y tế theo quy định

 Công tác đời sống:

+ Tổ chức phục vụ bữa ăn giữa ca bồi dưỡng độc hại, nước uống cho cán

bộ công nhân toàn Công ty

+ Tổ chức phục vụ ăn uống tiếp khách đến công tác với Công ty và cáchội nghị của Công ty tổ chức theo quy định

+ Tổ chức việc chăn nuôi cải thiện bữa ăn giữa ca cho cán bộ công nhântoàn Công ty

+ Quản lý toàn bộ tài sản khu văn phòng, nhà ăn, nhà hàng, hội trường,khu tập thể, các công trình phúc lợi của Công ty

 Phòng quản lý dự án:

a) Chức năng :

Phòng dự án Công ty CP luyện cán thép Gia Sàng được thành lập theoquyết định số 228/QĐ/T- GS1 ngày 31/03/08 Có chức năng giúp

tổng Giám đốc Công ty- Ban quản lý dự án

Quản lý kế hoạch và vốn ĐTXDCB trong toàn công ty, kể cả các dự

án về môi trường không thuộc lĩnh vực ĐTXDCB hoặc những dự

án có quyế t định (Ban kèm theo quyết định số 43 QĐ/T-GS1 ngày 13/01/09)của tổng gám đốc, kế toán trưởng riêng

Quản lý công tác XDCB, chỉ đạo, giám sát, nghiệm thu bàn giao và

thanh quyết toán các công trình (được ghi trong kế hoạch XDCB của

Công ty)

b) Nhiệm vụ :

Tổ chức chỉ đạo xây dựng, tổng hợp, cân đối kế hoạch hằng năm về

ĐTXDCB ( cải tạo sửa chữa, mở rộng, nâng cấp, đầu tư xây dựng