Trải nghiệm công cụ hoàn hảo dành cho file PDF Điểm nổi bật của Nitro PDF Reader pot

Trải nghiệm công cụ hoàn hảo dành cho file PDF Điểm nổi bật của Nitro PDF Reader so với các phần mềm đọc file PDF khác chính là ngoài chức năng xem nội dung của file PDF, phần mềm còn c

Trải nghiệm công cụ hoàn hảo dành cho

file PDF

Điểm nổi bật của Nitro PDF Reader so với các phần mềm

đọc file PDF khác chính là ngoài chức năng xem nội dung của file PDF, phần mềm còn cho phép người dùng chỉnh sửa và can thiệp vào bên trong file PDF

Adobe Acrobat Reader và Foxit Reader có lẽ là 2 phần mềm đọc file PDF thông dụng nhất hiện nay Tuy nhiên, ngoài chức năng mở và đọc file, 2 công cụ trên không hỗ trợ các chức năng xử lý cần thiết khác

Nitro PDF Reader là phần mềm miễn phí, không chỉ cho

phép đọc file PDF, mà còn có thể xử lý file, trích xuất nội dung file cũng như tạo file PDF từ các định dạng file khác nhau

Download phần mềm Nitro PDF Reader 32-bit tại đây

Download phần mềm Nitro PDF Reader 64-bit tại đây

Ấn tượng ban đầu với Nitro PDF Reader đó là giao diện của phần mềm phong cách ribbon (các nhóm chức năng được gộp vào chung 1 tab trên menu), khá giống với giao diện của Microsoft Office 2010 Điều này giúp người dùng

có cảm giác quen thuộc với một phần mềm duyệt văn bản

Điểm nổi bật của Nitro PDF Reader so với các phần mềm đọc file PDF khác chính là ngoài chức năng xem nội dung

của file PDF, phần mềm còn cho phép người dùng chỉnh sửa và can thiệp vào bên trong file PDF

Với giao diện Ribbon, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công

cụ tương ứng để can thiệp vào file PDF ở tab Tasks

Các file PDF được mở sẽ chứa trên các tab khác nhau,

tương tự như trên các trình duyệt web thông dụng hiện nay

Can thiệp nội dung file PDF:

Tại đây, bạn có thể chọn và đánh dấu một đoạn nội dung bất kỳ để làm nổi bật đoạn nội dung đó Để làm điều này, bạn nhấn chọn mục Highlight trên menu, sử dụng chuột kéo và khoang vùng khu vực nội dung cần đánh dấu

Sau khi đánh dấu đoạn nội dung quan trọng, bạn có thể kích vào mục đã đánh dấu để thêm phần chú thích cụ thể cho những nội dung này Những ô để điền nội dung chú thích có thể kéo, thả và di chuyển để thuận tiện cho việc hiển thị trên nội dung

Để xóa những đoạn chú thích đã chèn vào file, kích chuột phải vào các đoạn chú thích và chọn Delete

Ngoài những đoạn chú thích, bạn cũng có thể chèn thêm nội dung văn bản vào bên trong file PDF Để làm điều này, chọn Text Type trên menu Kích chuột vào vị trí bạn muốn chèn nội dung trên file PDF và bắt đầu điền nội dung Để kết thúc, nhấn vào nút ‘Click to Finish từ menu’

Sau khi tiến hành các bước thay đổi và can thiệp trên nội dung file PDF, bạn chọn File -> Save để lưu lại những sự thay đổi đó

Trích xuất nội dung từ file PDF:

Một tính năng hữu ích khác của Nitro PDF đó là trích xuất văn bản tùy chọn từ nội dung file PDF Để làm điều này, bạn nhấn nút Select từ menu, sau đó, sử dụng chuột kéo và thả để đánh dấu nội dung cần trích xuất nội dung Sau đó, kích chuột phải, chọn Copy Text (hoặc nhấn Ctrl-C) để sao chép vùng đánh dấu

Bây giờ, bạn có thể sao chép nội dung này ra 1 phần mềm soạn thảo văn bản khác (tốt nhất là Word), hoặc sao chép vào nội dung email, website… để phục vụ mục đích sử

dụng

Trong trường hợp bạn muốn trích xuất toàn bô nội dung (văn bản), hoặc hình ảnh từ file, bạn có thể chọn chức năng Extract Text (hoặc Extract Images) Do 2 chức năng này

tương tự nhau, nên Dân trí chỉ giới thiệu chức năng trích

xuất nội dung văn bản Với cách thức trích xuất toàn bộ hình ảnh từ file PDF, bạn tiến hành hoàn toàn tương tự

Sau khi nhấn nút, hộp thoại Convert PDF to Plain Text hiện

ra Tại mục Folder ở Output, bạn chọn Specific Folder, rồi nhấn nút Browser để chọn vị trí lưu file sau khi trích xuất (mặc định, file sẽ được lưu cùng thư mục với file PDF

gốc) Cuối cùng, nhấn nút Convert để quá trình trích xuất diễn ra

Điểm hạn chế của phần mềm là chỉ trích xuất nội dung và lưu vào file định dạng txt (thuần văn bản), nên không giữ được các format, cách thức trình bày của văn bản gốc

Tạo file PDF từ định dạng file bất kỳ:

Với tính năng này, bạn có thể chuyển đổi các file văn bản, hình ảnh… chuyển thành file PDF Với cách thức này, khả năng bảo vệ nội dung của file sẽ được cải thiện, tránh bị chỉnh sửa hoặc sao chép

Để thực hiện điều này, bạn nhấn nút Creat from File trên menu phần mềm

Tại hộp thoại hiện ra, nhấn Browser để chọn file cần

chuyển đổi sang PDF, mục Save PDF to, chọn Specific Folder, nhấn nút Browser để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi Cuối cùng nhấn nút Creat để quá trình chuyển đổi diễn ra