Kế toán dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho và dự phòng potx

Kế toán dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho và dự phòng phải trả cho hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ.. Theo quy định kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong chuẩn mực kế toán “Tồn

Kế toán dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho và dự phòng phải trả cho hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ

Theo quy định kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong chuẩn mực kế toán “Tồn kho” VAS 02 và trong chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì cuối kì kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mực dự phòng (MDF) được xác định như bảng cuối trang

Theo công thức này thì MDF được xác địng dựa trên 3 căn cứ:

 Số lượng hàng tồn kho

 Giá gốc hàng tồn kho

 Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho



Trong phạm vi bài viết này, xin trao đổi và làm rõ về 2 nội dung đó

là, xác định giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong công thức khi xác định mức dự

phòng

Th ứ nhất: Giá gốc hàng hóa tồn kho

Theo quy định của VAS 02: giá gốc của hàng hóa tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận

chuyển, bốc vác trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Việc hạch toán giá gốc của hàng hóa tồn kho vào tài khoản kế toán được tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo Quyết định

15/2006/QĐ-BTC:

 TK 1561: giá mua hàng hóa Tài khoản này phản ánh giá

mua hàng hóa và các khoản Thuế không được hoàn lại

 TK 1562: chi phí mua hàng Khi hàng hóa xuất kho để bán,

đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu, trị giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời trên cơ sở số liệu được kết chuyển từ TK 1561 sang TK 632 Toàn bộ chi phí mua hàng

sẽ được tính toán phân bổ cho hàng hóa tồn kho và hàng bán ra 1 lần vào thời điểm cuối kì Kết quả của việc tính toán phân bổ đã bình quân hóa chi phí mua hàng cho tất cả hàng hóa tồn kho cuối kì Điều đó dẫn đến không thể xác định chính xác giá gốc của từng thứ hàng hóa tồn kho cuối kì là bao nhiêu Như vật, theo qui định của chuẩn mực và chế độ

kế toán là MDF phải được xác định trên cơ sở so sánh giữa

giá gốc hàng hóa tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa tồn kho, nhưng thực tế khi tính toán thì MDF được xác định trên cơ sở so sánh giữa giá mua hàng hóa và giá trị thuần có thể thực hiện được Thực tế ở các doanh nghiệp khi lập dự phòng cũng chứng minh điều này, bởi các doanh nghiệp khi lập dự phòng thường bỏ qua yếu

tố chi phí mua hàng trong giá gốc của những hàng hóa tồn kho cần lập dự phòng Khoản chi phí mua hàng này thậm chí được tính kết chuyển hết cho hàng hóa đã tiêu thụ trong

kì Điều này được hcấp nhận dựa trên cơ sở của nguyên tắc

kế toán “trọng yếu”

Thứ hai: Giá trị thuần có thể thực hiện của hàng hóa tồn kho

Theo VAS 02 thì giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn

kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kì sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá trị thuần được xác định như Bảng 1:

Giá trị thuần

có thể thực

hiện HTK

= Giá bán ước tính của HTK

- Chi phí ƯT để hòan thành

SP và chi phí ƯT cần thiết cho tiêu thụ hàng TK này

Việc ước tính giá trị thuần phải dựa trên những bằng chứng tin cậy tại thời điểm kết thúc niên độ Khi ước tính giá trị thuần của hàng tồn kho phải chú ý đến 2 vấn đề sau:Sự biến động giá cả hàng tồn kho trực tiếp liên quan đến các sự kiện diẽn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, trong trường hợp những sự kiện này

được cung cấp những bằng chứng xác nhận về các sự kiện đã

có ở thời điểm kết thúc niên độ Trường hợp này thuộc phạm vi điều chỉnh của VAS 23 “Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc

kì kế toán năm” Nghĩa là:

- Nếu HTK được bán ra càng gần ngày sau ngày kết thúc kì

kế toán năm thfi có thể căn cứ vào giá đã có thể bán được của hàng tồn kho để xác định lại mức dự phòng đã lập Vì điều này cung cấp bàng chứng tin cậy về việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho vào cuối năm trước

- Nếu hàng tồn kho được bán ra càng xa ngày sau ngày kết thúc kì kế toán năm thì giá bán của hàng tồn kho không được sử dụng để xác định lại mức dự phòng đã lạp vì sự thay đổi giá cả chủ yếu là lí do thuộc vè sự thay đổi của thị trường chứ không phải là sự ước tính giá trị thuần của hàng tồn kho vào cuối năm trước không phù hợp

Mục đích của việc dữ trữ hàng tồn kho: nếu hàng tồn kho được

dự trữ để đảm bảo cho các hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ thì phải dựa vào giá trị hợp đồng Nghĩa là mức dự phòng được lập khi giá trị hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc

Có thể minh họa như bảng 2:

Giá gốc HTK Giá trị thuần có

thể thực hiện của HTK A

Giá bán HTK A theo HĐ không thể hủy bỏ

Mức DF

Từ việc nghiên cứu nội dung này, có 2 vấn đề đặt ra cho việc lập

dự phòng:

 Nếu số hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp

đồng bán hàng không thể hủy bỏ (1)

 Nếu số hàng đang tồn kho nhỏ hơn số hàng cần cho hợp

đồng bán hàng không thể hủy bỏ (2)

Trong VAS 02 chỉ đề cập đến xử lí trường hợp (1) tức là nếu số hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng thì giá trị thuần có thể thực hiện được của số chênh lệch giữa hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng được đánh giá trên

cơ sở giá bán ước tính và mức dự phòng được lập khi giá trị thuần nhỏ hơn giá gốc

Vậy, trường hợp (2) sẽ xử lí như thế nào nếu số chênh lệch giữa

số hàng đang tồn kho nhỏ hơn số hàng cần cho hợp đồng Vì cần phải có một lơnựg hàng hóa mua vào để thực hiện hợp đồng nên trong trường hợp này MDF được lập khi giá trị hợp đồng nhỏ hơn giá vốn hàng hóa thay thế

Xét về bản chất thì dự phòng của trường hợp (1) là dự phòng giảm giá hàng tồn kho và được kế toán theo qui định của VAS 02

“Tồn kho”; còn dự phòng của trường hợp (2) là dự phòng phải trả

và được kế toán theo qui định của VAS 18 “Các khoản dự phòng tài sản và nợ tiềm tàng” vì khoản dự phòng phải trả này đã thỏa mãn các điều kiện ghi nhận qui định trong VAS 18

Từ những vấn đề trên có thể đưa ra nguyên tắc lập dự phòng như sau:

 Lập dự phòng giản giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ

hàng hóa và MDF là chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc

 Đối với hàng hóa dự trữ cho hợp đồng không thể hủy bỏ và

số hàng tồn kho số hàng càn cho hợp đồng thì mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa giá trị hợp đồng nhỏ hơn giá gốc

 Đối với số hàng cần phải mua thêm để thực hiện hợp đồng

bán hàng không thể hủy bỏ thì mức dự phòng phải trả là chênh lệch giữa giá trị hợp đồng nhỏ hơn giá vốn của hàng hóa thay thế

1

Phương pháp kế toán DF giảm giá hàng tồn kho

a/ Thời điểm kết thúc kì kế toán năm (Bảng 3):

Nếu MDF cần lập cho

năm sau

Nợ TK 632

Có TK 159

> MDF còn lại của năm trước:

Chênh lệch

Nếu MDF cần lập cho

năm sau

Nợ TK 159

Có TK 632

< MDF còn lại của năm trước:

Chênh lệch

b/ Sau ngày kết thúc kì kế toán năm liên quan đến các sự kiện cần điều chỉnh mức DF đã lập ở năm trước (Bảng 4):

Lập dự phòng bổ sung, ghi Nợ TK 632

Có TK 159 (hoặc giảm dự phòng, ghi Nợ TK 159

Có TK 632) Kết chuyển tăng giá vốn hàng bán, ghi Nợ TK 911

Có TK 632 (hoặc giảm giá vốn hàng bán, ghi Nợ TK 632

Có TK 911) Điều chỉnh giảm chi phí thuế TNDNHH,

ghi

Nợ TK 3334

Có TK 8211 (hoặc điều chỉnh tăng chi phí thuế

TNDNHH, ghi

Nợ TK 8211

Có TK 3334) Kết chuyển giảm chi phí thuế TNDNHH,

ghi

Nợ TK 8211

Có TK 911 (hoặc kết chuyển tăng chi phí thuế

TNDNHH, ghi

Nợ TK 911

Có TK 8211)

Điều chỉnh giảm lợi nhuận sau thuế, ghi Nợ TK 4212

Có TK 911 (hoặc điều chỉnh tăng lợi nhuận sau thuế,

ghi

Nợ TK 911

Có TK 4212)

Phương pháp kế toán dự phòng phải trả cho hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ

Thời điểm kết thúc kì kế toán năm:

Xác định MDF phải trả cho hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ:

Nợ TK 632 Chênh lệch

Có TK 352

Trên nguyên tắc những khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng đã được lập ban đầu mới được bù đắp bằng khoản dự

phpngf đó nên năm sau, nguồn dự phòng phải trả đã lập ở năm trước sẽ dùng để bù đắp khi hợp đồng bán hàng không thể hủy

bỏ được thực hiện Việc bù đắp bằng nguồn dự phòng có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: phần giá trị hàng tồn kho phải mua thêm để thực hiện hợp đồng sẽ tính vào giá vốn hàng bán sau khi trừ đi phần giá trị đã dự phòng

Nợ TK 352

Nợ TK 632

Nợ TK 133

Cách 2: phần giá trị hàng tồn kho phải mua thêm để thực hiện hợp đồng sẽ tính vào giá vốn hàng bán Phần giá trị dự phòng sẽ ghi giảm chi phí giá vốn

Bút toán 1:

Nợ TK 632

Nợ TK 133

Có TK 111, 112

Bút toán 2:

Nợ TK 352

Có TK 632

Với 2 cách hạch toán trên thì nên lực chọn cáh thứ 2 vì hạch toán theo cách này đảm bảo kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc “Giá gốc”/

Việc xác định hợp lí mức dự phòng ngoài mục đích nhằm

bù đắp các khỏan thiệt hại thực tế xảy ra còn có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin trung thực về giá trị thuần có

thể thực hiện của hàng tồn kho và nợ phải trả của doanh nghiệp khi lập BCTC cuối kì