Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server Reporting Services- P2 docx

Khi kết thúc bạn sẽ thấy data set hiển thị trong các trường dữ liệu tại thẻ Report Data.. Thêm các thành phần dữ liệu khác vào báo cáo: Sau khi đã khởi tạo thành công dataset, các bạn b

Tại đây, các bạn gõ/paste các câu lệnh mẫu, hoặc

đơn giản hơn là sử dụng tính năng Query

Designer Ví dụ như sau:

SELECT P.Name ,

ProductNumber ,

Color ,

ListPrice ,

SC.Name [Category]

FROM Production.Product P

LEFT OUTER JOIN

Production.ProductSubCategory SC

ON P.ProductSubCategoryID =

SC.ProductSubCategoryID

WHERE ListPrice BETWEEN 0 AND

1000

ORDER BY Category, ListPrice ASC

Sau đó nhấn OK Khi kết thúc bạn sẽ thấy data set

hiển thị trong các trường dữ liệu tại thẻ Report Data

Thêm các thành phần dữ liệu khác vào báo cáo:

Sau khi đã khởi tạo thành công dataset, các bạn bắt đầu tạo báo cáo Trước tiên là các thuộc tính đơn giản

và quen thuộc như bảng sản phẩm, tiêu đề và số

trang

Kéo thả Table từ thẻ Toolbox vào giao diện chính

của báo cáo

Tại thẻ Report Data, tiếp tục kéo và thả các

trường dữ liệu Category, Color, Product, Name,

và List Price như sau:

Làm tương tự như vậy với thành phần Textbox, gõ AdventureWorks Products

Tại phần trống của bản báo cáo, các bạn kích

chuột phải và chọn Insert > Page Footer

Kéo thả textbox vào phần footer này, tại mục

Built-In Fields trên thẻ Report Data, kéo thẻ tiếp thành phần Page Number

Sử dụng tính năng Preview để xem trước bảng báo

cáo với dữ liệu truyền vào đã chuẩn hay chưa

Định dạng báo cáo và export:

Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện các bản báo cáo,

bao gồm những tính năng tại thẻ Design:

Thêm và xóa các cột: click chuột phải vào bảng và chọn Insert Column > Left hoặc Right

Thay đổi độ rộng của cột dữ liệu: kéo và thay đổi

phần bên ngoài

Thay đổi font và định dạng: chọn các trường dữ

liệu tương ứng, tùy chỉnh hoặc thay đổi theo nhu cầu sử dụng

Định dạng chuẩn chữ số hiển thị: nhấn chuột phải vào trường dữ liệu số, chọn Text Box Properties

và thay đổi phần Number

Thay đổi kích cỡ của báo cáo: di chuột và kéo tại

các góc để phóng to hoặc thu nhỏ kích thước

Để export báo cáo ra các định dạng khác nhau như PDF, Excel các bạn làm như sau:

Chọn thẻ Preview

Nhấn nút Export ở phía bên trên:

Sau đó chọn định dạng phù hợp, đường dẫn lưu file

và nhấn Save

Trên đây là những bước cơ bản để tạo và chỉnh sửa

báo cáo trong SQL Server Reporting Services