Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn.DOC

Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

Chuyên đề Thực tập chuyên ngành

Đề tài: Hoàn thiện Kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH

Phỏt triển Cụng nghệ Thụng tin Việt Hàn

Sinh viờn thực tập : Vũ Thị Xuõn

Giỏo viờn hướng dẫn : Tiến sỹ Lờ Kim Ngọc

Trang 2

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Chương 1: đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của

công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và

phương hướng hoàn thiện

41

3.2 Các giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công 44

Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều

cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới Chấp nhận cơ chế thị trường

là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thịtrường Doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh

để làm sao giảm chi phí tới mức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối đa

Hơn bao giờ hết, bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối vớicác Doanh nghiệp thương mại Để có thể tồn tại được trong cơ chế cạnh tranhphức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng.Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanhnghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bánhàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiếnthức đã học ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHHPhát triển CNTT Việt Hàn em đã lựa chọn chuyên đề:

“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn”

Chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung về quản lý và kếtoán, phân tích qui trình kế toán bán hàng của Công ty và nêu ra một số giải

Trang 5

pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại Chuyên đề được chia làm 3chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn.

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn.

Trang 6

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỀN CNTT VIỆT HÀN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn.

Giới thiệu chung về Công ty:

- Tên Công ty: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn

- Địa chỉ trụ sở Công ty: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn Văn Điển, HuyệnThanh Trì, Hà nội

- Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số: 0102005825 cấp ngày 12 tháng

Trang 7

vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin Thực hiện cung cấp các dịch vụ vềmạng, hệ thống mạng nội bộ, thiết kế website.

1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Phát triển

CNTT Việt Hàn

Theo ngành nghề kinh doanh của Công ty, các mặt hàng và dịch vụ màCông ty kinh doanh, cung cấp chủ yếu là các mặt hàng về công nghệ thôngtinh, điển tử như máy tính, các linh kiện điện từ kèm theo máy tính, thiết bịvăn phòng như máy in, máy quét Bên cạnh mảng kinh doanh hàng hóa, Công

ty còn phát triển mảng cung cấp dịch vụ lập trình web, thiết lập hệ thốngmạng nội bộ trong Công ty

Trích dẫn Danh mục hàng bán và dịch vụ Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn cung cấp

Trang 8

1 Tư vấn, nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính

(LAN, Wan) trên các môi trường khác nhau (Netware,

Windows,…)

041

2 Tư vấn, thiết kế, xây dựng và phát triền hệ thống thông tin,

các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo

mô hình khách/chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm

mới nhất của các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới

042

3 Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ

(Intranet), mạng thông tin tàn cầu (Internet), các giải pháp

thương mại điện tử Email-commerce và các dịch vụ gia

tăng giá trị trên mạng internet như: thư tín điện tử, Worl

Wide Web, Volp, catalog điện tử,…

043

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn

Trang 9

Sau hơn gần tám năm hoạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu,Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn đã khẳng định được chỗ đứng củamình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng.Cũng từ đó thị trường của Công ty ngày càng được củng cố vững chắc và mởrộng Ban đầu mới thành lập, thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu ở HàNội, đến nay đã rộng khắp cả nước, được bạn hàng tìm đến Công ty đã xâydựng được danh mục khách hàng rộng khắp, không chỉ ở Hà Nội mà còn trênkhắp hơn 10 tỉnh thành trong cả nước Khách hàng của Công ty là đông đảongười tiêu dùng, các Doanh nghiệp, cơ quan ban ngành Công ty đã, cung ứngthiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế, xây dựng phần mềm tin học cho một

số khách hàng tiêu biểu như: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng Không Việt Namtại phía Bắc, Công ty Bảo Hiểm Frudential, Công ty điện toán và truyền dữliệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBND Tỉnh Thái Bình, Vănphòng tỉnh ủy tỉnh Hải Dương…

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn:

Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn hiện tại đang áp dụng haiphương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ trực tiếp

Phương thức bán buôn

Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo phương thức: bán

Trang 10

kết hợp đồng, Công ty sẽ giao hàng đến tận nơi cho khách hàng, và việc thanhtoán được thực hiện sau năm đến bảy ngày sau khi giao hàng Riêng đối vớinhững hợp đồng giá trị lớn hơn một trăm triệu đồng, Công ty sẽ yêu cầu bênmua tạm ứng trước tiền hàng từ ba mươi đến bốn mươi phần trăm tổng giá trịhợp đồng sau khi kí kết rồi mới giao hàng và yêu cầu thanh toán nốt số cònlại

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Việt Hàn

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, Công ty đã tổchức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt độngkinh doanh của công ty Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một Thủtrưởng do Giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ cácphòng ban đến các cửa hàng Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lênGiám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được triển khai từ trên xuống

Trang 11

Vai trò của từng phòng ban được bố trí theo chức năng nhằm đạt đượcmục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý các phòng ban có trách nhiệm báo cáo vớiGiám đốc hoặc phó Giám đốc – người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạtđộng trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quảhoạt động của công ty

Giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng kế toán

thuật

P tổ chức hành chính

Chức năng các phòng ban như sau:

- Giám đốc: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của Công ty

và chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh vàchấp hành pháp luật hiện hành Có những đơn hàng rất lớn Giám đốc làngười trực tiếp thương thảo với khách hàng

- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chínhxác Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty Nhân viênkinh doanh là người trực tiếp nhận đơn hàng từ phía khách hàng, thảo hợpđồng, thỏa thuận về giá cả và trình lên Giám đốc phê duyệt

- Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực

Trang 12

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về dịch vụ kỹ thuật, bảo hành, cungcấp các dịch vụ về kỹ thuật, lập trình, thiết kế Hàng hóa Công ty cung cấpchủ yếu là máy tính và các phần mềm, đặc thù của loại hàng hóa, sảnphầm này là độ bền và sự cố phát sinh do yếu tố khách quan hay chủ quancủa người sử dụng Do đó khâu bảo hành rất quan trọng góp phần củng cốvững chắc niềm tin của khách hàng vào sự quan tâm thực sự của công tydành cho khách hàng

- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tìnhhình tài chính Công ty, báo cáo cho giám đốc giúp cho việc chỉ đạo cáchoạt động kinh doanh Phát hành hóa đơn và thực hiện quản lý công nợphải thu của khách hàng, đôn đốc phòng kinh doanh trong việc thu nợ

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực

tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực

CHƯƠNG 2

Trang 13

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng

và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ tronghợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ Tuy nhiên dùthanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ vớikhách hàng

Trang 14

- Liên 1 (màu đen) : được lưu lại với cuống hoá đơn

- Liên 2 (màu đỏ) : được giao cho khách hàng

- Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của ngân hàng

Một số mẫu biểu Công ty sử dụng trong quy trình bán hàng:

Trang 15

Hôm nay, Ngày 12 tháng 11 năm 2009, tại Hà nội chúng tôi gồm có:

Bên A ( Bên mua) : Công ty TNHH Anh Thư

Điện thoại : 04 823 6192 Fax: 04 744 2254

CN Hà Nội

Đại diện là ông : Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Giám Đốc

Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn

Trì, Hà nội

Trang 16

1.3 Quy cách, số lượng, đơn giá, trị giá:

STT Tên hàng, quy cách ĐVT lượngSố Đơn giá có VAT10% Thành tiền(VNĐ)

( Bằng chữ): Chín mươi ba triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.

Đi

ề u 2 : Giao hàng

2.1 Thời gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký HĐKT và đặt cọc tiền

2.2 Phương thức giao hàng: hàng giao khi nguyên đai nguyên kiện

2.3 Địa điểm giao hàng: Hàng được giao tại kho bên mua (Kho ĐứcGiang – Gia Lâm)

Đi

ề u 3 : Thanh toán:

3.1 Bên A đặt cọc trước 46.530.000đ cho bên B ngay sau khi ký hợpđồng, thanh toán 50% trị giá hợp đồng ngay sau khi nhận được hàng vàphần còn lại thanh toán hết chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng

3.2 Bên A thanh toán bằng chuyển khoản

3.3 Nếu quá hạn trên mà bên A chưa thanh toán hết thì bên A phải chịumức lãi suất phạt quá hạn là 1.5%/ tháng( nhưng không quá 15 ngày) Kế

từ ngày quá hạn thứ 16, bên A vẫn chưa thanh tóan hết thì mỗi ngày sẽ bịphạt chậm thanh toán bằng 0.1% của số tiền chậm thanh toán

Trang 17

ề u 4: Trách nhiệm hai bên:

4.1 Trách nhiệm của bên B: cung cấp hàng hóa cho bên A phải đúngchủng loại, quy cách, chất lượng đúng như Điều 1, Điều 2 của hợp đồngnày

4.2 Trách nhiệm của bên A: Nhận hàng và thanh toán đầy đủ, đúng hạntheo như Điều 1, Điều 2 của hợp đồng này Sau 10 ngày, kể từ ngày bên

A nhận hàng, mọi khiếu nại về hàng hóa của bên A là vô hiệu

Đi

ề u 5 : Trường hợp bất khả kháng:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu gặp phải sự kiện bất khả khángtheo Luật định vượt khỏi sự kiểm soát của mỗi bên, thì bên gặp phảitrường hợp bất khả kháng phải thông báo cho bên kia bằng văn bản trongvòng 24 giờ kể từ khi xảy ra sự kiện để tìm biện pháp khắc phục Trườnghợp bên gặp phải sự kiện bất khả kháng đã tìm mọi biện pháp khắc phục

mà không thể khắc phục dược thì không phải chịu trách nhiệm Hợpđồng sẽ được tiếp tục thực hiện sau khi chấm dứt sự kiện bất khả khángnếu một trong hai bên không có ý kiến gì khác hoặc hợp đồng sẽ chấmdứt nếu hai bên có thỏa thuận

Đi

ề u 6: Hiệu lực của hợp đồng:

Trang 18

6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký vào hợp đồng và tựđộng được thanh lý (hết hiệu lực) kể từ khi bên mua hoàn thành nghĩa vụthanh toán tại Điều 3 của hợp đồng này

6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnhhưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng thì các bên pphải thông báocho nhau bằng văn bản trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện Mọi sựsửa đổi, bổ sung cho hợp đồng này chỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuậnbằng văn bản

6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòagiải trên tinh thần hợp tác và cùng có lợi Nếu không tự giải quyết được,thì tranh chấp đó đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quyđịnh của Pháp luật

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trịpháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Mẫu Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN

Giá trị gia tăng

Liên 2: giao cho khách hàng

Mẫu 01(GTKT – 3LL)

AX/2009B 0005931

Ngày 14 tháng 11 năm 2009

Trang 19

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn

Địa chỉ : Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội

Điện thoại : 04 26813108

Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Văn Hải

Hình thức thanh toán : TM/CK Mã số thuế: 0101749212

Cộng tiền hàng 84.600.000Thuế suất thuế GTGT: 10% 8.460.000Tổng cộng tiền thanh toán: 93,060,000

Số tiền(viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Trang 20

Kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào các Hóa đơn GTGT theo thứ tựcác hóa đơn để lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra Sau khi hoàntất số liệu trên bảng kê, kế toán tổng hợp dựa trên số liệu tổng hợp của bảng

kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê nhập – xuất – tồn khohàng hóa

Để giúp cho các nhà quản trị trong Công ty nắm được thông tin chi tiết

về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổchức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng được phần nào yêu cầuquản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tươnglai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng đểtheo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định

Sổ chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ Cuối thángnhà quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ

sở đó đề ra kế hoạch cho kỳ tới

Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được

kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết cho thấyđược số hàng tiêu thụ, số tiền thu được Kết cấu sổ như sau:

- Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT

- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT

- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấytương ứng trên hóa đơn

- Cột các khoản tính trừ: do Công ty không áp dụng các hình thức giảmgiá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh

Trang 22

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành

(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K3916

Trang 23

Mẫu số chi tiết bán hàng

CÔNGTY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT

VIỆT HÀN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK 511

Mã hàng: LAPTOP - VAIO

Đơn vị tính: VNĐCT

khoảngiảmtrừ

Trang 24

Mẫu sổ chi tiết TK 131

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng

Trang 25

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hoạt động kinh tế phát sinh, kế toáncông nợ ghi theo nội dung và số tiền ghi trên hóa đơn:

Nợ TK 131( chi tiết khách hàng)

Có TK 5111

Có TK 33311Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền hàng, tiền đặt cọc trước khi mua hàng kếtoán ghi vào bên Có TK 131, cuối kỳ tính ra số dư của từng khách hàng theocông thức:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh Nợ - Số phát sinh Có

Cuối kỳ kế toán công nợ tổng tổng hợp số phát sinh nợ, phát sinh có trên các

Sổ chi tiết TK 131 và tính ra số dư cuối kỳ Căn cứ vào tổng phát sinh và số

dư của từng đối tượng kế toán lập “ Bảng tổng hợp chi tiết khoản phải thu củakhách hàng” Đây là bảng theo dõi tổng hợp cho tất cả các khách hàng tínhđến cuối tháng Số liệu trên bảng tổng hợp này sẽ được tổng hợp và đối chiếu

Trang 26

- Cột khách hàng ghi tên cho từng khách hàng

- Cột phát sinh: Căn cứ vào dòng tổng cộng phát sinh phần ghi Nợ, ghi

Có trên sổ chi tiết TK 131 của từng khách hàng

- Cột Dư cuối kỳ: Căn cứ vào số dư cuối kỳ của từng khách hàng trên sổchi tiết TK 131 để ghi

Trang 27

Mẫu bảng tổng hợp Công nợ phải thu (Biểu 2.11)

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN

BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Trang 28

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu:

Kế toán ghi sổ Nhật ký Chung dựa trên cơ sở các nội dung trênchứng từ gốc Kết cấu của bảng như sau:

- Cột ngày tháng ghi sổ: Cuối tháng

- Cột chứng từ: Ghi số hiệu và ngày ghi sổ của các bảng tổng hợpchứng từ gốc cùng loại

- Diễn giải: Từng nội dung kinh tế tổng hợp dựa trên từng nội dungkinh tế trên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

- Cột số hiệu tà khoản và số phát sinh: lấy từ cột TK và số tiền trênbảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Sổ Nhật ký Chung được mở thành một sổ dùng cho cả năm, đánh sốtrang Nhật ký Chung để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết.Trên sổ phán ánh nội dung của từng mục và ghi theo quan hệ đối ứng TK,làm cơ sở ghi sổ cái các TK: TK 111, TK 112, TK 131, TK 5111, TK

33311 …

Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K3922

Trang 29

Mẫu số cái TK 511 (Biểu số 2.9)

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT

VIỆT HÀN

Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng

Thư máy Vaio

Trang 30

Nguồn cung cấp hàng hóa cho công ty là mua từ nhà sản xuất trongnước hoặc doanh nghiệp thương mại trong nước Tuy nhiên Công ty doanhnghiệp thương mại nên tùy theo yêu cầu của khách hàng về chất lượnghàng hóa mà đáp ứng cho phù hợp Đội ngũ cán bộ kinh doanh của Công

ty ngoài sự năng động nhạy bén trong công tác bán hàng còn được trang bịvốn kiến thức về tính năng sử dụng các mặt hàng mà công ty kinh doanh

để tư vấn cho khách hàng

Hàng hóa khi nhập mua về kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng,hóa đơn vận chuyển, bốc xếp, để làm căn cứ lập phiếu nhập và tính ra trịgiá vốn thực tế của hàng nhập

Để thực hiện công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK

632 – Giá vốn hàng bán Khi khách mua hàng, sau khi đã làm thủ tục cầnthiết thì kế toán viết hóa đơn bán hàng (GTGT) giao khách hàng Sau đó

Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán

Trang 31

viết phiếu xuất kho để giao cho khách hàng Phiếu xuất kho được chia làm

02 liên:

Liên 1: Lưu tại gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ củaphiếu tiến hành xuất hàng giao cho khách và ghi số thực nhập, thực xuấtvào các thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộphận kế toán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:

- Trường hợp xuất bán qua kho, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632

Có TK 156(Theo giá thực nhập của lô hàng đó)

- Trường hợp xuất bán thẳng không qua kho, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632

Có TK 331 ( chi tiết khách hàng):

(Giá vốn trong trường hợp xuất bán thẳng không qua kho bao gồm giámua cộng thuế nhập khẩu nếu có)

Trang 32

Ngày 2/11/2009 Công ty có nhập 1 lô hàng máy Sony Vaio có chứng

từ liên quan như sau:

1 Chứng từ nhập khẩu từ Nhật bản (tờ khai hải quan, hợp đồng, vậnđơn, )

2 Hóa đơn GTGT về chi phí vận chuyển trọn gói lô hàng này về kholà: 1.100.000đồng

Số lượng lô hàng: 10 chiếc

Trong tháng 11/2009 Công ty xuất bán 03 máy tính Sony Vaio từ lôhàng nhập nói trên cho Công ty TNHH Anh Thư Kế toán hạch toán nhưsau:

Trang 33

Nợ TK 632

Có TK 1561 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14 tháng 11 năm 2009

Trang 34

Lý do xuất: Xuất bánXuất tại kho: Kho Công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quycách Mãsố ĐVT Yêu cầuSố lượngThực xuất Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng tiền):

Số chứng từ gốc lèm theo: 01 hóa đơn

SỔ CHI TIẾT

TK 1561- Hàng hóaTháng 11 năm 2009

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thông Tin Việt Hàn
Tác giả	Vũ Thị Xuân
Người hướng dẫn	Tiến Sỹ Lê Kim Ngọc
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	620,5 KB