Công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ lưu trữ tại Phòng công chứng pdf

Công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ lưu trữ tại Phòng công chứng Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Công chứng - Sở Tư pháp

Công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ lưu

trữ tại Phòng công chứng Thông tin

Lĩnh vực thống kê:

Bổ trợ tư pháp

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

Phòng Công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):

không

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:

Phòng Công chứng - Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Cơ quan phối hợp (nếu có):

Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân quận huyện; Tòa án; Cơ quan Thi hành án

Cách thức thực hiện:

Trụ sở cơ quan hành chính

Thời hạn giải quyết:

Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Đối tượng thực hiện:

Tất cả

TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:

1

Phí cấp bản

sao văn bản

công chứng

5.000đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 3.000đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản

Thông tư số 91/2008/TT-LT-BTC

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Bản sao đã công chứng

Các bước

1 a) Đối với người dân:

Tên bước Mô tả bước

2 Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo quy định

3 Bước 2:

Người yêu cầu có mặt và nộp hồ sơ tại Phòng công chứng

Thời gian nộp hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu (trong giờ hành chính)

và sáng thứ bảy (từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30) Nhận biên nhận do Phòng công chứng cấp

4 Bước 3: Đến Phòng Công chứng để nộp lệ phí và nhận bản sao tại bộ

phận thu lệ phí

5 b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

6 Bước 1:

Bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng Kèm theo Phiếu yêu cầu phải có bản photocopy giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu đã được cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu bản chính

Cán bộ tiếp nhận cấp phiếu hẹn (phiếu hẹn ghi rõ ngày nhận hồ

sơ, thời gian, địa điểm trả kết qủa và các lưu ý khác) trình Lãnh đạo Phòng giải quyết

Tên bước Mô tả bước

7 Bước 2:

Lãnh đạo Phòng Công chứng xem xét, ghi ý kiến vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao Trường hợp xét thấy không có cơ sở để cấp bản sao văn bản công chứng thì Trưởng Phòng ghi rõ lý do không cấp Trường hợp đồng ý cấp bản sao thì Trưởng phòng chuyển phiếu yêu cầu sao lục cho Bộ phận lưu trữ

Cán bộ lưu trữ photocopy văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ, trình Lãnh đạo Phòng công chứng hoặc Công chứng viên ký chứng nhận bản sao và chuyển Bộ phận thu lệ phí

8 Bước 3: Trả bản sao cho khách tại Bộ phận thu lệ phí

Hồ sơ

1 Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu)

2 Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng lưu trữ tại tổ chức công chứng

Thành phần hồ sơ

3

Trong trường hợp là pháp nhân

+Giấy đăng ký kinh doanh

+Chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/ hộ chiếu của người đại diện pháp nhân

+Hoặc Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật cho người khác kèm theo chứng minh của người trực tiếp yêu cầu cung cấp văn bản

Số bộ hồ sơ:

01(bộ)

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1 Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao

dịch

Quyết định số 58/2004/QĐ-UB

Yêu cầu

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:

Nội dung Văn bản qui định

1

Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực bản dịch

giấy tờ:

• Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc

công chứng, chứng thực ở nước ngoài để sử dụng cho

giao dịch dân sự tại Việt Nam phải được Cơ quan

Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao

hợp pháp hóa

• Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra

tiếng Việt, bản dịch phải được chứng thực theo quy

định của pháp luật Việt Nam

Pháp lệnh Lãnh sự ngày 13/11/

Thông tư số 01/1999/TT-NG nga