Báo cáo Thông tin liên lạc trong ISO 14001 ppsx

Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản Quyết định thông tin của tổ chức Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh MT có ý nghĩa của tổ chức,và l

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA TỰ NHIÊN

KHOA MÔI TRƯỜNG

LỚP 07MT

GVHD:Ths Trần Thị Hồng Hạnh Nhóm thực hiện:Nguyễn Thị Kiều Nguyễn Thị Kim

Lê Hữu Lợi

BÁO CÁO

Trang 2

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

4.4.3 Trao đổi thông tin

4.4.4 Hệ thống văn bản

4.4.5 Kiểm soát tài liệu

Trang 3

Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh

MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản

Quyết định thông tin của tổ chức

Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh

MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản

Quyết định thông tin của tổ chức

1

1 4.4.3 Trao đổi thông tin

1

Trang 4

Trao đổi thông tin

cư,khách hàng

-Sự tuân thủ của các nhà cung

ứng,thầu phụ

Trang 5

1.MỤC ĐÍCH

2.PHẠM VI

3.TL LIÊN QUAN

5.NỘI DUNG 4.ĐỊNH NGHĨA

Trang 6

1 Các cuộc họp,các lớp đào tạo

Bản trách nhiệm và quyền hạn 2

Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo

thông tin kịp thời và nhanh chóng

Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo

thông tin kịp thời và nhanh chóng

Trang 7

Add Your Text

Sổ

Tay

Thủ tục

Hướng dẫn công việc

Hồ sơ môi trường

Mô tả chính sách tổng thể và HTQLMT

Mô tả trách nhiệm,quyền hạn và các bước công việc chung để đảm bảo

Thực hiện theo một quy đinh thống nhất

Mô tả chính chi tiết các bước thực hiện công việc

Tài liệu biểu mẫu về hoạt động QLMT

2 4.4.4 Hệ thống văn bản

2

Trang 8

Tài liệu được xem là yếu tố cốt lõi của HTQLMT

*Chính sách MT

*Sổ tay HTQLMT

*Thủ tục hoặc các hướng dẫn/các quy trình /quy định

*Chỉ thị từ lãnh đạo cấp cao để XĐ các yêu cầu chính cua HTQLMT

Tài liệu tương tác với các yếu tố cốt lõi

*Thủ tục vận hành ở các phòng ban

*Lịch hiệu chỉnh thiết bị

*Các biểu mẫu kiểm tra được kiểm soát

*Các biểu mẫu báo cáo được kiểm soát

*Các sổ tay hướng dẫn

Sổ tay MT mô tả chi tiết cơ cấu hoạt động và giới

thiệu các tài liệu cốt lõi của HTQLMT

Trang 9

-Cách đào tạo công nhân

-Các thông tin liên lạc

-Cách kiểm soát tài liệu

-XĐ và kiểm soát các quá trình chính

-Chuẩn bị và đáp ứng tình trạng khẩn cấp

-Xử lý và điều tra sự không phù hợp

-Các yếu tố khác tùy vào hoàn cảnh của từng tổ chức

Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ

Trang 10

Các thành phần cơ bản trong chương trình QLMT

-Mục tiêu và chỉ tiêu hàng năm

+Luật pháp và các yêu cầu khác

+Đào tạo năn lực và khả năng

+Thông tin liên lạc nội bộ

+Thông tin liên lạc bên ngoài

+Kiểm soát tài liệu

Trang 11

+Thay đổi quá trình quản lý

+Quản lý người cung cấp/bán hàng

+Chuẩn bị và đáp ứng tình huống khần cấp +Hiệu chỉnh bảo trì thiết bị

Trang 12

Ngoài ra có cá thủ tục /hướng dẫncông việccho hoạt

động dặc biệt của nhà máy(tùy theo điềukiện,hoàn cảnh của từng tổ chức)

Trang 13

3

Vị trí lưu trữ tài liệu phải được xác định

1

2 Tài liệu được xem xét thường kì,có duyệt lại khi cần thiết và phê duyệt theo thẩm quyền một cách thích hợp

3 Phiên bản hiện hành của các tài liệu tương ướng có sẵn nơi các hoạt động chủ yếu đang tiến hành

4 Mọi tài liệu lỗi thời có nhận dạng nhằm ngăn ngừa việc sử dụng sai

Trang 14

1 Tài liệu nội bộ:Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng dẫn công

iệc,các biểu mẫu,các quyết định nội bộ

1 Tài liệu nội bộ :Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng dẫn công

iệc,các biểu mẫu,các quyết định nội bộ

Tên tài liệu Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt

Sổ tay MT Đại diện lãnh đạo Phó giám đốc Giám đốc

1.1 Trách nhiệm biên soạn,kiểm tra và phê

duyệt tài liệu nội bộ

1.1 Trách nhiệm biên soạn,kiểm tra và phê

duyệt tài liệu nội bộ

Trang 15

Trang 16

B1 Yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu

B2 Xem xét, phê duyệt yêu cầu B3 Soạn thảo

B4 Phê duyệt

B5 Ban hành, phân phối/thu hồi

B6 Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ

CÁC

BƯỚC

THỰC

HIỆN

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Kiểm soát

công

văn

đến

fax đến /fax đi

công văn đi

tài liệu trên máy tính

2 Tài liệu bên ngoài

Trang 20

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	891,5 KB