Mô tả bài toán - Hệ thống xuất nhập vật tư là hệ thống quản lý việc xuất, nhập các nguyên vật liệu sản xuất ,hàng hóa bán ra hay các thiết bị đồ dung của một công ty, một xí nghiệp hay m
Trang 1BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI
TƯỢNG
ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ XUẤT NHẬP VẬT TƯ
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:
NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN:
1.Bùi Văn Cương 2.Đặng Thị Sinh 3.Vũ Đức Thịnh 4.Phùng Duy Linh
Trang 2KHẢO SẢT HỆ THỐNG
I Mô tả bài toán
- Hệ thống xuất nhập vật tư là hệ thống quản lý việc xuất, nhập các nguyên vật liệu sản xuất ,hàng hóa bán ra hay các thiết bị đồ dung của một công ty, một xí nghiệp hay một nhà máy Mỗi công ty, mỗi xí nghiệp, mỗi nhà máy này đều có các kho hàng hóa chứa các sản phẩm hàng hóa xuất ra thị trường và các nguyên vật liệu sản xuất nhập từ ngoài vào Việc quản lý xuất nhập vật tư ở đây là việc tổng hợp, thống
kê và kiểm tra chất lượng các mặt hàng bán ra , các nguyên vật liệu nhập vào trong kho hàng trong một ngày, một tuần , một tháng với số lượng là bao nhiêu? Những mặt hàng đó là mặt hàng nào? Giá cả như thế nào? Chất lượng nguyên vật liệu nhập vào ra sao?
- Như vậy xây dựng mô hình cho bài toán quản lý xuất nhập vật tư thực chất là đi xây dựng vấn đề quản lý việc nhập xuất vào các kho hàng của các công ty
-II Hoạt động nghiệp vụ
- Bộ phận kinh doanh : nhận đơn đặt hàng của khách hàng ,yêu cầu thống kê các mặt hàng, nguyên vật liệu ,nhiên liệu ,phụ tùng còn trong kho đồng thời lập danh sách các mặt hàng cần
Trang 3nhập, gửi đơn đặt hàng đến bộ phận quản lý xuất nhập kho ,bộ phận này còn liên hệ hay ký hợp đồng với bên ncc để nhập các nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất
- Bộ phận quản lý xuất nhập kho :nhận đơn đặt hàng, danh sách các mặt hàng sẽ nhập vào, lập hóa đơn xuất, nhập kho, kiểm tra hàng hóa nhập vào kho và đưa hàng đến kho cần lưu trữ hay kho cần xuất hàng
III Mô tả quy trình nghiệp vụ
Mỗi công ty đều có các kho để chứa vật tư và hàng hóa:
+ Kho nguyên liệu: chứa các nguyên liệu dùng để sản xuất hàng hóa + Kho nhiên liệu: chứa nhiên liệụ như xăng, dầu… phục vụ cho quá trình sản xuất
+ Kho phụ tùng: chứa các đồ dùng, thiết bị sản xuất
+ Kho thành phẩm : chứa các mặt hàng đã sản xuất được
Các kho được quản lý bởi bộ phận quản lý kho Bộ phận này có nhiệm
vụ xuất nhập vật tư , nguyên vật liệu, hàng hóa theo phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho
Khi có hàng hóa nhập vào kho bộ phận kinh doanh chuyển đơn đặt hàng chứa danh sách các mặt hàng cần nhập kho đến bộ phận quản lý kho Bộ phận này lập phiếu nhập kho, đối chiếu hàng nhập do người giao hàng chuyển từ nhà cung cấp đến với đơn đặt hàng của bộ phận
Trang 4kinh doanh Kiểm tra, ký nhận và nhập hàng vào kho Nếu có sai sót thì báo cáo ngay với bộ phận kinh doanh để xử lý Gửi lại phiếu nhập kho cho bộ phận kinh doanh
Khi có khách hàng đặt hàng bộ phận kinh doanh in đơn đặt hàng rồi cho người giao hàng gửi đến bộ phận quản lý kho Bộ phận này lập phiếu xuất kho chứa danh sách các mặt hàng xuất cho khách hàng và xuất hàng theo đơn đặt hàng, ký xuất và in hóa đơn gửi lại cho khách hàng và gửi phiếu xuất kho cho bộ phận kinh doanh
Trang 5PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG
Mô hình hóa nghiệp vụ với biểu đồ hoạt động
Mô hình hóa đối tượng với biểu đồ hoạt động
- Xây dựng biểu đồ hoạt động
+ Các đối tượng trong biểu đồ:
- Nhà cung cấp
- Khách hàng
- Bộ phận quản lý kho
- Bộ phân kinh doanh
Vẽ sơ đồ hoạt động:
SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH NHẬP
Trang 6SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH XUẤT
Trang 8IV Mô tả hoạt động
1 Quá trình nhập
- BPQLkho tổng hợp và lập danh sách các mặt hàng trong kho tính đến thời điểm lập đó
- BPKD gửi yêu cầu nhập bổ sung một số nguyên liệu mới dùng để sản xuất một số mặt hàng mới
- BPQL kho căn cứ vào tổng hợp đã có và các nguyên liệu bổ sung, hay chỉ đạo bổ sung từ cấp trên Bộ phận này lập ra phiếu nhập kho gửi cho bộ phận kinh doanh
- Bộ phận kinh doanh in đơn đặt hàng đó và hợp đồng với Nhà CC
- NCC đồng ý và lập phiếu chi tiền Người đại diện bên bộ phận kinh doanh trả tiền hàng NCC giao hàng và đơn hàng(đã trả tiền cho người giao hàng)
- Người giao hàng vận chuyển về kho Bộ phận quản lý kho đối chiếu và nhận hàng vào kho
Trang 92 Quá trình xuất
- Khách hàng đến công ty tìm hiểu các loại mặt hàng mà công ty sản xuất và yêu cầu bên BP kinh doanh tư vấn cho việc mua hàng
- Bộ phận kinh doanh lập 1 dự toán Khi đã đồng ý với dự toán đó khách hàng lập đơn hàng gửi cho bộ phận kinh doanh
- Bộ phận kinh doanh đối chiếu với danh sách các mặt hàng trong kho xem có đủ không và
in một đơn đặt hàng cho khách hàng rồi gửi qua BPQL kho
- BPQL kho lập phiếu xuất kho Khách hàng trả tiền cho BP kinh doanh
- Bộ phận quản lý kho nhận đơn hàng đã trả tiền và thực hiện giao hàng cho người giao hàng
- Người giao hàng kiểm tra va nhận hàng
Trang 10PHẦN II: VẼ BIỂU ĐỒ USE CASE VÀ BIỂU ĐỒ LỚP
