- Phân tích các thông tin minh chứng thu thập được để viết báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn phục vụ cho việc viết báo cáo tự đánh giá của trường.. Nội dung các công việc và các yêu cầu t
Trang 1TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNG
HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CUẢ NHÓM CÔNG TÁC CHUYÊN TRÁCH SỐ
Tiêu chuẩn … , … ( gồm … tiêu chí)
Căn cứ Kế hoạch tự đánh giá số 681/KH-ĐHPVĐ ngày 06/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Phạm Văn Đồng;
Nhóm công tác chuyên trách số , xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể như sau:
I Mục tiêu
- Thu thập đủ các thông tin minh chứng
- Phân tích các thông tin minh chứng thu thập được để viết báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn phục vụ cho việc viết báo cáo tự đánh giá của trường
II Nội dung các công việc và các yêu cầu thực hiện
1 Tìm hiểu tiêu chuẩn, tiêu chí Hiểu rõ các yêu cầu của toàn bộ tiêuchuẩn và tiêu chí đã được phân công.
2 Lập bảng minh chứng sơ bộ Theo mẫu
3 Tổ chức tìm kiếm thông tin minhchứng.
Đảm bảo các minh chứng có tính pháp
lý, tính hiện hành, chính xác, đáng tin cậy, đầy đủ
4 Phân tích minh chứng, xếp loại
Đảm bảo các minh chứng đáp ứng được yêu cầu của tiêu chí, xếp minh chứng theo thứ tự thời gian
5 Lập bảng mã các thông tin minhchứng Theo hướng dẫn (Phụ lục 9)
6 Viết phiếu đánh giá tiêu chí Theo mẫu (Phụ lục 7)
Viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn Theo mẫu
7 Tham gia đầy đủ các buổi họp
của nhóm và của Hội đồng tự
Đúng giờ, chuẩn bị sẵn các ý kiến, thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần bổ sung của
Trang 2đánh giá (nếu có yêu cầu) nhóm hay của Hội đồng tự đánh giá.
8 Thực hiện các nội dung khác theoyêu cầu của trưởng nhóm, Đúng yêu cầu của công việc
III Phân công thực hiện
1 Quy định chung
- Mỗi cá nhân trong nhóm thực hiện công việc cụ thể theo sự phân công của Trưởng nhóm
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thu thập đủ thông tin minh chứng để viết thuyết minh cho các tiêu chí, tiêu chuẩn
2 Phân công nhiệm vụ cụ thể:
T
Chức vụ, đơn vị công tác Nhiệm vụ Công việc cụ thể được phân công
Điều hành chung
Phụ trách viết báo cáo các tiêu chuẩn (trên cơ
sở báo cáo các tiêu chí của các thành viên)
Phụ trách việc viết phiếu đánh giá các tiêu chí
Chỉ đạo việc thu thập thông tin, minh chứng
liên quan; tập hợp các phiếu đánh giá tiêu chí; các báo cáo tiêu chí giúp Trưởng nhóm trong việc viết báo cáo chung cho các tiêu chuẩn
Trang 3Mã hóa các minh chứng thu thập được
Thu thập tài liệu, minh chứng liên quan đến các tiêu chí , , cung cấp cho các đ/c phụ trách các tiêu chí đó viết báo cáo tiêu chí
Thu thập tài liệu, minh chứng liên quan đến các tiêu chí , , cung cấp cho các đ/c phụ trách các tiêu chí đó viết báo cáo tiêu chí
Viết phiếu đánh giá tiêu chí, viết báo cáo Tiêu chí số………
Viết phiếu đánh giá tiêu chí, viết báo cáo Tiêu chí số………
IV Kế hoạch thực hiện
Viết phiếu đánh giá tiêu chí Trước / /20 Theo phân công
nhiệm vụ
2 Thu thập, mã hóa và phân tíchminh chứng. Trước / /20 Theo phân côngnhiệm vụ
3 Viết báo cáo cho từng tiêu chí Trước / /20 Theo phân côngnhiệm vụ
4 Viết báo cáo các tiêu chuẩn Trước / /20 Trưởng nhóm
5 Hội thảo nhóm để bổ sung, Trước / /20 Cả nhóm
Trang 4hoàn chỉnh báo cáo các tiêu chí,
tiêu chuẩn
6
Nộp phiếu đánh giá tiêu chí,
báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn
cho Ban thư ký HĐTĐG để gửi
chuyên gia, Hội đồng nhận xét,
góp ý
Trước / /20 Thư ký nhóm
7
Trên cơ sở góp ý của chuyên
gia, của Hội đồng, thông qua
Ban thư ký HĐTĐG tiếp tục
sửa chữa, bổ sung hoàn thiện
báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn
Trước / /20 Theo các tiêu chí đã
phân công
8 Nộp báo cáo các tiêu chí, tiêuchuẩn cho Ban thư ký HĐTĐG Trước / /20 Thư ký nhóm
Nơi nhận:
- CT, PCT Hội đồng;
- Trưởng Ban TK;
- Thành viên của nhóm;
- Lưu.
Quảng Ngãi, ngày tháng năm 20
Trưởng nhóm