Mẹo vặt hay trong sử dụng máy vi tính

Trang 1

câu hỏi Rất mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần

sau đợc tốt hơn Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với

 Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện,

hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào?

Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm

Trang 2

17-Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.

18- Thanh công cụ bị trôi

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z 25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ

Đánh số trang

26-Đánh số trang :

27 -Xoá số trang

căn chỉnh văn bản cho đẹp

28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang

29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải

30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốnlấy lại ấn Ctrl + 1

31- Làm chữ mau, tha, bình thờng

bảng biểu

32- Tạo bảng :

Trang 3

42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang

43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :

44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêmcột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khilàm việc với bảng biểu

46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.

47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành mộtkhối

48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?

chèn ký tự không có trên bàn phím

49-Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu

không có trên bàn phím

làm văn bản nhanh

50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc

lại

51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính

52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.

53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho casau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thếnào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗnào trong máy nói lên điều này?

54 - Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé

Chèn tranh vào văn bản

Trang 4

55 - Chèn tranh vào văn bản

56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

57 - Làm mờ tranh, đậm tranh

58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh

59 - Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhng khinháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh

1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khithấy màn hình xanh

- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là

C:\ bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chơng trình,trên màn hình bạn thấy C:\Win 

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi ban

đầu

2-  Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màuxanh ở góc phải phía trên hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:

Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy

3-  Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.

Trang 5

- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang

nằm Lands Cape

- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Chọn phông chữ - cỡ chữ

4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm

đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ

đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U

cắt và dán văn bản

7 - Kỹ thuật cắt dán

- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột

- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán

- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy

vào nút dán

tạo chữ in

Trang 6

8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút

phông chữ và chọn kiểu chữ có chữ H ở cuối thí dụ :

- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C, nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn

, bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếukhông thấy hiện lên bạn ấn F5 để làm tơi và thấy têncủa mình hiện ra

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi :

10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục

định đổi, một thực đơn dọc xổ ra, bạn chọn Rename

(đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn 

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

11- Xoá th mục : Nháy chuột vào th mục định xoá ấnphím Delete trên bàn phím, một hộp thoại hiện ra, bạnchọn Yes.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Cách 2:  Nháy chuột phải vào th mục định xoá, mộtthực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộpthoại hiện ra , bạn chọn Yes.

12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tậptin quan trọng, thật là tai hại bao nhiêu công lao tantành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại,Vào Explorer, nháy chuột phải vào biểu tợng thùngrác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cáicần lấy lại, chọn File\Restore hoặc nháy chuột phảivào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạnnháy vào Restore tập tin sẽ đợc trả về nguyên vị tríban đầu

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

13- Muốn đổ bỏ thùng rác

Trang 7

- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle

Bin\ Yes Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ

không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle Bin

cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thìkhó lòng lấy lại đợc

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.

14- Ghi văn bản và đặt tên :

- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm thmục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phảinằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo làtên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save Tênvăn bản có thể có dấu hoặc không dấu

(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bảnkhông đợc giống nhau)

Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lênphía trên của màn hình là đợc nếu gõ tiếp trớc khi

đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Mẹo:  Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc

Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để đem sang máy

khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc

Word2000.

+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục

định đặt tập tin và nháy đúp tên của th mục phải nằmtrong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name

và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( cóthể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn

đang đánh

+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giácquay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Savehoặc ấn Enter Bớc này quyết định sự thành bại củabạn

15- Đổi tên văn bản

- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào

th mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của thmục mà bạn chọn

Trang 8

- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực

đơn sổ ra, bạn chọn Rename, gõ tên mới vào ô và ấn

-Vào Explorer, nháy vào th mực của mình, bên phải

sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấnphím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.Mẹo:  Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực

đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện

ra bạn nháy vào Yes

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

thanh công cụ - sự cố

17-  Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit,một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vàomục Standard.

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục

Formatting.

- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phảivào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháychuột vào mục Standard.và bỏ dấu  , lại nháy chuộtphải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuốngnháy chuột vào mục Formatting và bỏ dấu 

18- Thanh công cụ bị trôi

- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi,giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấyxung quanh thanh công cụ có đờng viền mờ, khi đến vịtrí cần đặt thì nhả chuột

thực đơn - sự cố

Trang 9

19-  Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format,Tools, Table, Windows.

- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên

rê xuống và nhả chuột

20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View bị mất:

- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trênthanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công

cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \ đẩy thanhcuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháyvào Reset \ OK.

tắt máy tính nh thế nào

21- Tắt máy tính :

Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No

để không ghi, nháy vào File \ Exit.

- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thìtắt máy

xoá văn bản và cách lấy lại

22-  Xoá nhanh văn bản :

- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)

- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)

- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

23-  Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt +Z

- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánhvăn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tợng VietKey

nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ

Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc

- Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấnphím có dấu ngoặc kép và gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu

Trang 10

bạn làm chữ No’t đậm chũng sẽ biến thành chữ No t’

có ô vuông ở giữa

24-  Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt +

Z

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ ABC

Đánh số trang

26-  Đánh số trang :

- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ởtrên hay ở dới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên)chọn Top ở dới Bootom of page

- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô

Alignment (ô dới)

- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \

OK Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của vănbản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page \ OK

27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ

mờ, bôi đen số trang, nháy vào nút công cụ chiếc kéo

để huỷ bỏ

căn chỉnh văn bản cho đẹp

28-  Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.

- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nútcăn trái ( Ctrl + L ), nháy vào nút căn giữa để

đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văncần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )

nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R

Trang 11

- Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trangcho nhanh và chính xác thờng áp dụng trong văn bản

nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế hoạch

- Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1

đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính mépbên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dới sẽxảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vìvậy phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + Jmáy sẽ căn đều dòng trên và dòng dới văn bản sẽ đẹphơn

29 -  Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đenkhối chữ định đẩy và nháy vào nút đẩy phải, nếu

đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái

-

 Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

30-  Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốnlấy lại ấn Ctrl + 1

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

31-  Làm chữ mau, tha, bình thờng

- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục

Spacing chọn Normal (bình thờng) Expanded (tha)

Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes.

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

sẽ không hiện ra

Trang 12

33-  Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B

muốn thêm 1 hàng vào giữa hàng A và hàng B bạnlàm theo các bớc sau đây:

- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng

- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vàonút bớt hàng

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột

- Đa con trỏ vào đờng kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột

38-  Làm cho hàng bé đi và to lên

- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làmnhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng

39- Thay đổi nét trong bảng

- Nháy vào biểu tợng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng

để tạo nét theo ý thích

40-  Đổ màu vào bảng

Trang 13

- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ.

41-  Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng

42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau:

Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT Họ và tên nháy vào Table \ Headings

43-  Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings.

44-  Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn Center \ OK.

45-  Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng,

thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử

dụng khi làm việc với bảng biểu

-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanhcông cụ, một thực đơn dọc xổ ra, chọn Customize

nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table

bên trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấynút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rêlên dòng thực đơn và nhả chuột

46-  Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoàitoàn chữ ả

- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table

Trờng hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quênkhông đánh dòng chữ phiá trên nh Báo cáo, muốn viếtchữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào hàngtrên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽnhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào

- Mẹo:  Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng,bạn ấn Ctrl + A để bôi đen, ấn Ctrl + X để cắt, Gõ

Trang 14

Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào

- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím

Delete

48 -  Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều

ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào

để đánh chữ bên phải của bảng đợc?

- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực

đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vàonhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái,trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút

Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàngthực đơn và nhả chuột \ Close.

-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn

đa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặtcon trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽtiết kiệm đợc khối giấy

chèn ký tự không có trên bàn phím

49-  Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím nh:            

 bạn làm theo hớng dẫn sau đây:

- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close.

-Nếu bạn thờng xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chènxong ký hiệu bạn bôi đen ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùngbạn chỉ cần ấn chữ e và ấn phím F3, ký hiệu sẽ hiện racho bạn

Trang 15

- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td

vào ô Enter Autotext entries here \ Add Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc

lại

51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.

- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính,

nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu

t-ợng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các

tập tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vàotập tin đó, giữ nguyên chuột, và rê sang bên trái, khithấy vệt xanh nằm ở th mục mà mình định đặt tập tinthì nhả chuột

Mẹo:  Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định

Copy, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục

Copy, lại nháy chuột phải vào th mục mà bạn định đểtập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào

Paste để dán tài liệu vào

52-  Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm

- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là

Trang 16

- Mẹo:  Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữnguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanhnằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từtrái qua phải.

53 -  Tôi thấy học sinh làm bài ca tr ớc th ờng cho casau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thếnào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗnào trong máy nói lên điều này?

-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực

đơn xổ ra chọn Properties \ chọn nhãn General trong

đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ,ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified

cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ

-

 Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

54 -  Làm thế nào biết đợc tập tin lớn hay bé

Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực

đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biếtdung lợng tập tin đó

Chèn tranh vào văn bản

55 -  Chèn tranh vào văn bản

- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh

định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert.

-  Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực

hiện đợc nếu máy tính của bạn cài Word2000, bạn đặtcon trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \

Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách

nháy vào tranh, nháy vào Insert

- Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào

bảng bằng cách nào? Trớc hết tạo bảng, đặt con trỏ

vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra,hoặc có thể xoá vài nét trong cột để đợc 1 ô đủ rộng.Nháy vào hộp Text Box và vẽ một hộp hình chữ nhật,

đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh Nháy vào

Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng

cách nháy vào tranh, nháy vào Insert, điều chỉnh cho

Trang 17

tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữa tranh vào ô trongbảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạnnháy vào hộp chữa tranh tạo tám ô vuông, nháy vàonút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hìnhcái bút, chọn No Line

- Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con

trỏ vào ô định chèn, nháy vào nút tạo bảng đẻ chọnhàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)

56 -  Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đa con trỏvào 1 trong 4 nút ở 4 góc khi thấy con trỏ biến thànhmũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống,khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thìnháy chuột và kéo rê lên trên

57 -  Làm mờ tranh, đậm tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, thanhcông cụ Picture hiện lên, nếu bạn không thấy thanhcông cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất

kỳ, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục

Picture.

Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn

sẽ thấy tranh sáng lên, nếu nháy tiếp tranh mờ đi,muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tênquay xuống

58 -  Làm cho văn bản bao quanh tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ

Picture hiện ra bạn nháy vào nút hình thoi, một thực

đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấychữ bao bọc quanh tranh

59 -  Chèn tranh nhng không nhìn thấy tranh, nhngkhi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấytranh

- Nháy vào Tools \ options \ View bỏ dấu trong ô

Drawings \ OK.

Trang 18

tìm và mở văn bản đã đánh

60 -  Mở văn bản mới đánh

- Nháy vào File một thực đơn dọc xổ xuống, tập tinbạn mới đánh xẽ nằm ở phía dới của thực đơn, bạnnháy vào đó, tập tin đợc mở ra cho bạn

- Nếu bạn không thấy tập tin bạn nháy vào File \ Open, chon ổ C, nháy đúp vào th mục chứa tập tin,nháy vào tập tin định mở, nháy vào Open

- Cách 3:  Nháy vào Start \ Programs \ Windows Explorer, nháy vào th mục chứa tập tin, bên phải hiện

ra các tập tin của th mục đó, muốn mở tập tin nào thìnháy đúp vào đó, tập tin sẽ đợc mở ra

61 -  Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 th mục

- Nháy vào File \ Open, nháy tìm ổ C, tìm đến th mụcchứa tập tin là văn bản mà bạn cần tìm và nháy đúp,

th mục đó phải nằm trong ô Look in, bạn nháy vào tậptin cần mở, nháy vào Open văn bản sẽ mở ra

Mẹo:  Muốn tìm một tập tin, hoặc một ngời nào đó

mà không biết để ở đâu phải dùng lệnh Find

in văn bản nh thế nào

62 -  In văn bản

- Mở văn bản ra, nháy vào File \ Printer trong hộpthoại này có 3 lựa chọn, nếu bạn thấy dấu đen nằm ở ôtròn All có nghĩa là in tất cả tài liệu của bạn

- Nếu bạn chỉ muốn in trang có con trỏ đang đứng thìbạn nháy vào lỗ 2 có chữ Curent page

- Nếu bạn in trang tuỳ ý thì bạn nháy con trỏ vào lỗtròn thứ 3 có chữ Page, bạn gõ vào trang cần in, nếubạn gõ trong ô này là: 1,3,4,7,9 -13 nghĩa là bạn muốn

in trang 1,3,4,7,9 và đến trang 13 ( gồm trang 10,11,12

)

- Nếu muốn in 2, 3 bản cho 1 trang bạn nháy vào mục

Numbe of copies

Trang 19

- Sau khi đã lựa chọn các thông số trên bạn nháy vào

OK để in

63 -  In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu

- Nguyên nhân có thể do thiết lập máy in sai, máy inhết mực, do vi rút gây ra, cách khắc phục là kiểm tralạI thiết lập máy in, xem lạI ống mực, quét vi rút

64 -  In nhng không có số trang mặc dù nhìn thấy sốtrang

- Nháy vào Tools \ Options chọn nhãn Print huỷ bỏ dấu trong mục bên trái của hộp thoại có tên là Allow

A4/Letter pape resizing \ OK

65 -  In ra số trang nhng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1 còn số 3 thì mất

- Khắc phục lỗi này bằng cách nháy vào File \ Page Setup trong mục Header và Footer nháy vào nút tamgiác quay lên tăng chỉ số là 2 Cm bấm OK Nếu muốn

cố định cho các lần sau bạn nháy vào Default \ Yes

66 -  In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin ngờicài đặt máy tính

- Nháy vào Tools \ Options \ Print huỷ dấu trongmục Document Properties bấm OK, từ nay trở đimáy sẽ không đùn thêm một trang thông tin về ngờidùng nữa và bạn tiết kiệm đợc khối giấy đấy

Tiêu đề	Mẹo vặt hay trong sử dụng máy vi tính
Tác giả	Dương Mạnh Hùng
Trường học	Trường T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I
Thể loại	hướng dẫn sử dụng

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	0,91 MB