alibobo - phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, chuyên khoa, tư nhân, bệnh viện tư miễn phí bản quyền

Sử dụng phần mềm không chỉ giúp bạn quản lý số liệu, mà giúp phòng khám áp dụng ngay quy trình quản lý bệnh nhân, bệnh án hiện đại, tối ưu nhất.. Tất cả các nhân viên, phòng ban của phòn

mở với khả năng kết nối với các phần mềm khác (phần

mềm quản lý máy xét nghiệm LIS - Laboratory

Information System, phần mềm máy CĐHA PACS, RIS ).

Sử dụng phần mềm không chỉ giúp bạn quản lý số liệu, mà

giúp phòng khám áp dụng ngay quy trình quản lý bệnh

nhân, bệnh án hiện đại, tối ưu nhất Tất cả các nhân viên,

phòng ban của phòng khám đều sẽ sử dụng phần mềm để

làm việc và cộng tác với nhau trong một quy trình khép

kín, tối ưu

Alibobo CIS được xây dựng bởi Ehealthcare Vietnam Group (http://ehc.vn/soft/intro.html),

là một nhóm kỹ sư thuần chất kỹ thuật, với sứ mệnh là ứng dụng Công nghệ thông tin (IT) để giúp xã hội tốt đẹp hơn, nâng cao chất lượng sống của người dân Nhiệm vụ trước mắt là tự lực sản xuất các phần mềm y tế đạt đẳng cấp quốc tế và phù hợp với điều kiện Việt Nam Góp phần đưa CNTT - viễn thông (ICT) trở thành công cụ đắc lực của các bác sĩ, phòng khám, bệnh viện trong công tác phòng bệnh và chữa bệnh Gián tiếp góp phần nâng cao sức khỏe cho nhân dân, nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh, cắt giảm chi phí y tế Chúng tôi là một nhóm sản xuất phần mềm vì mục đích phụng sự xã hội Đó là mục đích, là quá trình đã bắt đầu và đang diễn ra

Mời bạn xem thêm thông tin tại đây: http://ehc.vn/soft/CIS.html

hoặc thảo luận tại đây http://thietbiysinh.com.vn/forum/showthread.php?t=9029

Download tài liệu: http://ehc.vn/soft/CIS_download.html

- Quản lý thông tin hành chính cá nhân

- Quản lý khám sức khỏe cho công ty

- Tiếp đón và điều phối bệnh nhân

- Điều phối và quản lý lịch làm việc của bác sĩ

- Quản lý lịch hẹn khám của bệnh nhân (đặt lịch, theo dõi, in phiếu hẹn …)

- Quản lý xuyên suốt từ phòng khám, ngoại trú, nội trú

- Phát hành và quản lý thẻ bệnh nhân

- In số thứ tự cho bệnh nhân, in ticke cho bệnh nhân dán vào các hồ sơ giấy

tờ để bác sĩ đỡ mất công viết thông tin bệnh nhân nhiều lần

- In từ phần mềm các biểu mẫu giấy tờ khác: giấy nhập viện, xuất viện, chuyển viện, chứng nhận phẫu thuật , các phiếu xuất thuốc, lĩnh thuốc, phát thuốc, phiếu chỉ định dịch vụ, tờ điều trị …

- Các báo cáo về thông tin bệnh nhân

- Export dữ liệu tài chính sang các phần mềm kế toán

3 Bảo hiểm - Quản lý mọi vấn đề bảo hiểm, export dữ liệu ra file excel để chuyển sang cơ

quan bảo hiểm

4 Xét nghiệm - Cho phép các phòng XN … lưu trữ tất cả các kết quả XN (hóa sinh, huyết

học, nước tiểu, vi sinh, miễn dịch …) Lưu trữ dạng số chi tiết và triệt để hoàn toàn tất cả thông tin (kể cả những xét nghiệm có thông tin phức tạp như soi phân, tinh dịch đồ …)

- Mọi kết quả xét nghiệm đều được in từ phần mềm Có thể in tổng hợp đồng thời cả hóa sinh, huyết học, nước tiểu, vi sinh … trong 1 tờ giấy hoặc in riêng các xét nghiệm có thông tin phức tạp (soi phân, tinh dịch đồ …)

- Quản lý theo dõi được các XN của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm LIS để tự động nhận dữ liệu của các máy xét nghiệm (1 chiều) hoặc gửi chỉ định xét nghiệm xuống máy xét nghiệm (2 chiều) để quản lý tập trung và lưu trữ tất cả kết quả xét nghiệm, tự động hóa hoàn toàn khoa xét nghiệm Chúng tôi có thể cung cấp cả phần mềm LIS đi kèm, có khả năng kết nối với hầu hết máy xét nghiệm tại VN

5 CĐHA - Cho phép các phòng CĐHA … lưu trữ, in ấn các kết quả CĐHA

- Quản lý theo dõi CĐHA của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm RIS, PACS để nhận dữ liệu hình ảnh của các máy

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 4/32

CĐHA, kể cả các ảnh có dung lượng lớn như ảnh CT, MRI Có thể thu nhận hình ảnh dạng sóng từ một số máy điện tim, điện não đồ, máy lưu huyết não Lưu hình ảnh dạng sóng trên máy tính Mọi hình ảnh đều được lưu trữ tập trung trên máy chủ

- Cho phép các bác sĩ ngồi tại phòng có thể xem các hình ảnh CĐHA trên máy tính

in ra cho bệnh nhân Các thông tin lấy tự động từ các phòng ban khác

- Lưu trữ vĩnh viễn mọi thông tin bệnh án của bệnh nhân Có thể xem lại, thống kê, vẽ các biểu đồ …

- Chỉ định thuốc, in ấn, lưu trữ các đơn thuốc dạng điện tử Sử dụng các đơn thuốc mẫu Đơn thuốc được tự động chuyển xuống quầy thuốc

- Các báo cáo liên quan

8 Quản lý vật tư - Quản lý các loại tài sản vật tư cố đinh, khấu hao, vật tư tiêu hao, quản lý

định mức vật tư tiêu hao … và các báo cáo liên quan

- Bệnh nhân vào website của phòng khám để xem

- Bệnh nhân sẽ được cung cấp mật khẩu để truy cập thông tin bệnh án

- Chỉ cần có máy tính nối mạng internet, chủ phòng khám quản lý có thể xem

từ xa mọi thông tin hoạt động của phòng khám y hệt như khi đang ngồi tại phòng khám VD : số lượng bệnh nhân khám hàng ngày, các bác sĩ nào đang khám, nhân viên nào đang làm việc, các báo cáo, thống kê khác

- Tự động đồng bộ dữ liệu của nhiều phòng khám

- Một số đơn vị có một chuỗi các phòng khám ở nhiều vị trí địa lý khác nhau

có thể sử dụng chức năng này để quản lý thống nhất database bệnh nhân, bệnh án và thống kê tổng hợp trên toàn hệ thống

12 Hội chẩn từ xa - Cho phép phòng khám mời các bác sĩ, chuyên gia giỏi tham gia hội chẩn từ

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 5/32

qua internet xa qua internet Chuyên gia chỉ cần 1 laptop/máy tính có kết nối internet là

có thể phối hợp chẩn đoán từ xa, chỉ định xét nghiệm từ xa mà không giới hạn về khoảng cách địa lý

- Phòng khám gửi các thông tin bệnh nhân đến cho bác sĩ ở xa qua internet

- Bác sĩ có thể xem thông tin BN, kết quả XN từ xa Có thể chỉ định XN từ xa, cho chẩn đoán, đơn thuốc, hướng dẫn điều trị từ xa

- Kết hợp với voice/video chat

13 SMS health - Đây là phân hệ cho phép bác sĩ theo dõi sức khỏe của bệnh nhân từ xa qua

SMS

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 6/32

1.3 Lợi ích của phần mềm Alibobo

Phần mềm Alibobo đem lại 15 lợi ích sau:

STT Đối tượng Lợi ích

- Cho đơn thuốc nhanh chóng, không mất thời gian như trước mà lại hạn chế được gõ tên thuốc nhầm lẫn

- Sau khi cho thuốc bệnh nhân thì cũng có thể lưu đơn thuốc vừa cho thành đơn thuốc mẫu và chia sẻ cho tất cả các bác sỹ khác cùng sử dụng

- Có cảnh báo thuốc cùng hoạt chất hoặc dị ứng thuốc, tương tác thuốc Có chức năng Autocomplete để bác sĩ chỉ cần gõ vài ký tự của tên thuốc là thuốc đó sẽ hiển thị ra, không cần phải nhớ đủ tên thuốc

- Xem các biều đồ sức khỏe

3

Bác sĩ có thể hội chẩn từ xa

- Chỉ cần có laptop kết nối internet hoặc 3G là bác sỹ có thể đi công tác, đang di chuyển trên ô tô, đang ở nhà, đang đi nghỉ … nhưng vẫn có thể phối hợp chẩn đoán với phòng khám

- Giúp tăng năng suất cho bác sỹ, tạo ra sự thoải mái cho bác sỹ làm việc, bác sỹ phát huy tối đa khả năng của mình mà tốn ít thời gian nhất, từ đó tăng thu nhập của bác sĩ

4

Chia sẻ và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn

- Chia sẻ các đơn thuốc, phiếu điều trị, tham gia hội chẩn … giúp các bác sỹ chia sẻ kiến thức và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn Nhờ đó phòng khám ngày càng tăng uy tín, chất lượng và bệnh nhân ngày càng hài lòng

5 Bệnh nhân

Được hưởng lợi nhờ khám chữa bệnh nhanh hơn, điều phối bệnh nhân nhanh chóng công bằng hơn, bác sĩ cho phương án điều trị chuẩn xác hơn căn cứ vào tiểu sử bệnh …

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 7/32

6

Phiếu điều trị, đơn thuốc cũng in ra nên dễ đọc, chuyên nghiệp, đỡ nhầm lẫn hơn bản viết tay, lại có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng thuốc, nói rõ công năng tác dụng của thuốc

10 Dễ dàng, nhanh chóng điều phối bệnh nhân đến các bác sĩ

Phí khám bệnh được tính toán nhanh chóng, hoàn toàn tự động bằng máy tính, không có sự can thiệp của con người nên minh bạch, tin tưởng

11

Lễ tân có thể quản lý tất cả các lịch khám hẹn trước với bệnh nhân bằng phần mềm để có thể gọi điện thông báo trước cho bệnh nhân hay gọi điện thăm hỏi và xếp lịch làm việc, nhờ đó tăng chất lượng chăm sóc khách hàng bệnh nhân

Liên hệ: trungvlkt@gmail.com – 0989 359 994 8/32

1.4 Chi phí

Các chi phí của phần mềm như sau:

 Phí triển khai: Miễn phí

Nếu phòng khám có thể tự cài đặt, tự học cách sử dụng phần mềm dựa vào các tài liệu do chúng tôi cung cấp thì sẽ không mất phí triển khai Nếu phòng khám muốn chúng tôi cài đặt và đào tạo nhân viên thì chúng tôi thu khoản phí từ 5 – 10 triệu vnd (phí áp dụng ở Hà Nội, các khách hàng ở tỉnh xa sẽ phải thanh toán thêm phí ăn ở đi lại)

 Phí tư vấn: Miễn phí

Trong quá trình sử dụng phần mềm, người sử dụng không thể tránh khỏi những sai lầm, khi đó họ sẽ cần tới dịch vụ tư vấn để giúp họ chỉ những sai lầm, cách khắc phục và phòng tránh trong quá trình sử dụng Ngoài ra khi ứng dụng phần mềm thì quy trình quản lý, điều hành phòng khám có nhiều thay đổi lớn, thậm chí là khác hoàn toàn so với khi không sử dụng phần mềm Chúng tôi sẽ tư vấn và phối hợp cùng phòng khám tạo lên quy trình quản

lý, điều hành hiệu quả nhất

 Phí bản quyền sử dụng phần mềm: Miễn phí

 Phí bảo trì: tính phí theo lượt bệnh nhân khám bệnh 1000đ/lượt khám bệnh.

Chúng tôi thu khoản phí này có kinh phí để thực hiện từ xa qua internet các nhiệm vụ sau:

- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa miễn phí 24/7, sửa lỗi phần mềm từ xa miễn phí

- Tự động nâng cấp các chức năng mới của phần mềm miễn phí

- Sao lưu dữ liệu (backup), phòng chống virus miễn phí cho toàn bộ hệ thống máy tính của phòng khám

Chú ý: đây là giá gốc do nhóm sản xuất phần mềm ehc.vn đưa ra, nếu phòng khám mua trực tiếp từ chúng tôi theo tư cách cá nhân thì sẽ có giá gốc (không có hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp), nếu mua từ các công ty đại lý thì giá có thể cao hơn (có hóa đơn và có hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp)

 Các dịch vụ nâng cao như hội chẩn từ xa, bệnh án online, theo dõi sức khỏe qua SMS sẽ thu thêm phí lưu trữ, truyền dữ liệu trên hệ thống máy chủ của chúng tôi Mức phí thỏa thuận sau

Thời gian bảo hành không giới hạn đến chừng nào khách hàng còn thanh toán phí bảo trì Không hạn chế số lượng PC và người dùng Chúng tôi sẽ xây dựng thêm miễn phí các tính năng khác liên quan đến CNTT cho y tế theo yêu cầu của phòng khám nếu tính năng đó hữu dụng cho nhiều đơn vị khác. Nếu tính năng đó chuyên dụng chỉ dùng cho phòng khám thì khách hàng phải trả thêm tiền để xây dựng tính năng đó Phần mềm sẽ liên tục được nâng cấp,

bổ xung thêm tính năng mới theo nhu cầu từ nhiều khách hàng khác của chúng tôi Phòng khám cũng được sử dụng miễn phí mọi tính năng mới đó của phần mềm mà không phải trả thêm chi phí Ví dụ một số phân hệ sắp được bổ xung miễn phí: CRM – quản trị khách hàng, HRM – quản trị nhân sự, AF – kế toán …

Mạng LAN của bệnh viện

Lễ tân Bác sĩ Nhân viên

XN

Thu ngân,

kế toán Quản lý

Quản lý từ xa

Chuyên gia Hội chẩn từ xa

Bệnh nhân:

Xem bệnh án online từ xa, đặt lịch khám

Dịch vụ SMS Health

2.2 Một số hình ảnh về phần mềm như sau

Mành hình đón tiếp: dành cho lễ tân đón tiếp bệnh nhân Lễ tân thêm bệnh nhân mới vào database, tạo bệnh án và điều phối bệnh nhân đến

các bác sĩ Lễ tân có thể dễ dàng tìm kiếm bệnh nhân, xem thông tin bệnh nhân, theo dõi luồng bệnh nhân

Màn hình in ticket, bộ phần hành chính in ticket để dán vào các hồ sơ giấy tờ, các vật dụng, mẫu bệnh cần thiết của bệnh nhân để đỡ phải viết lại thông tin nhiều lần Và sử dụng barcode để dễ dàng quản lý

Thông tin

khám bệnh

Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận Chỉ những bệnh nhân được lễ tân điều phối tới bác

sỹ mới hiển thị trên màn hình này

Bác sĩ click chọn từng xét nghiệm cần thiết

Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

Click chọn “Cập nhật” để lưu lại các xét nghiệm đã chỉ định hoặc chọn “Hủy

bỏ” để thoát ra

Mành hình chỉ định xét nghiệm: dành cho bác sĩ chỉ định các xét nghiệm, các dịch vụ sẽ thực hiện cho bệnh nhân

Sau khi chỉ định xét nghiệm xong, bác sĩ click vào nút “ Yêu cầu ” để chuyển yêu cầu xét nghiệm sang phòng XN Khi phòng XN thực hiện xong thì sẽ tự động trả các kết quả XN về cho bác sĩ

Sau đó bác sĩ khám bệnh nhân tiếp theo trong thời gian chờ kết quả xét nghiệm

- Màn hình lâm sàng:

- Màn hình kết quả xét nghiệm: (màu đỏ là kết quả vượt ngưỡng, màu xanh là kết quả dưới ngưỡng)

- Màn hình chẩn đoán hình ảnh:

- Màn hình quản lý các dịch vụ khác:

- Màn hình chẩn đoán và điều trị:

- Màn hình hẹn lịch khám và kết thúc:

Bác sĩ có thể xem và in các biểu đồ sức khỏe gồm một hay nhiều thông số lâm sàng và cận lầm sàng … để giúp bệnh nhân thấy được tiểu sử

và diễn biến của bệnh từ quá khứ tới hiện tại

Mành hình quản lý xét nghiệm:dành cho nhân viên xét nghiệm xem danh sách XN cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết quả xét nghiệm và trả kết quả về cho bác sĩ Trong trường hợp phòng khám có sử dụng LIS thì các kết quả XN được tự động đưa vào phần mềm

Mành hình in kết quả xét nghiệm

Mành hình quản lý CD Hình Ảnh:dành cho nhân viên CĐHA xem danh sách yêu cầu CĐHA cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết CĐHA

và trả kết quả về cho bác sĩ, in kết quả CĐHA

Mành hình in kết quả CĐHA Mỗi loại dịch vụ sẽ được thiết kế mẫu in riêng Có thể lưu trữ, in một hoặc nhiều ảnh với kích thước tùy ý

Mành hình quản lý các dịch vụ khác: dùng để quản lý các yêu cầu thực hiện các dịch vụ khác do bác sĩ chỉ định

Màn hình “Tài chính”: giúp lễ tân hoặc thu ngân quản lý số tiền thu của mỗi bệnh nhân, in phiếu thu cho bệnh nhân, quản lý tổng số tiền, in các báo cáo tài chính …

Mành hình in phiếu thu

Mành hình in bệnh án:dành cho bác sĩ in phiếu điều trị/phiếu kết luận cho bệnh nhân Phiếu này gồm mọi thông tin bệnh nhân, thông tin lâm

sàng, cận lâm sàng, chẩn đoán của bác sĩ, đơn thuốc, hẹn lịch khám, biểu đồ Bác sĩ in xong sẽ ký tên và trả phiếu cho bệnh nhân

Trong phiếu điều trị bác sĩ có thể in ra các biểu đồ các chỉ số sức khỏe, chỉ số xét nghiệm … dựa trên các giá trị hiện tại và quá khứ Nhờ đó

Màn hình quản lý dược giúp quản lý mọi nghiệp vụ nhập xuất thuốc với các nhà cung cấp, với bệnh nhân, nhập xuất nội bộ, nhập trả, xuất trả

… các phiếu thuốc do bác sĩ kê từ phòng bác sĩ sẽ tự động xuất hiện tại quầy dược Quầy dược chỉ việc in phiếu xuất thuốc và thu tiền

Màn hình quản lý lịch khám, dùng để điều phối bệnh nhân, đặt lịch khám cho bệnh nhân, tối ưu việc sắp xếp thứ tự BN khám và giám sát quá trình khám chữa bệnh ở các phòng Việc sắp thứ tự giúp bệnh nhân nắm rõ thứ tự, thời gian tới lượt khám của mình

Màn hình bảng điện tử: phần mềm kết nối với màn hình LCD để hiển thị các thông tin bệnh nhân, thông báo cần thiết Mỗi khoa có thể có một LCD riêng Bảng điện tử có nhiều dạng (layout) có thể chuyển liên tục giữa các dạng đó, hoặc có thể hiển thị các video, powerpoint để quảng cáo Bảng điện tử hiển thị thông tin cần thiết để giảm việc bệnh nhân thường xuyên hỏi thông tin, làm phiền các y bác sĩ

Để xem bệnh án online và sử dụng chức năng quản lý sức khoe từ xa qua internet (SMS Health), hãy vào trang web của phòng khám hoặc vào trang web http://ehc.vn Sau đó:

- Nhập tên đăng nhập: chính là mã bệnh nhân của bạn, gồm chữ BN và 10 chữ số theo

- Mật khẩu: (mặc định là 123456)

Sau khi đăng nhập, màn hình bệnh án online sau sẽ hiện ra: bệnh nhân có thể xem mọi thông tin lâm sàng, xét nghiệm, CĐHA, chẩn đoán và hướng dẫn điều trị của bác sĩ, đơn thuốc … ở trên website của phòng khám