Điều chỉnh hộ tịch trên văn bằng tốt nghiệp.. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Hệ thống văn bằng, chứng chỉ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo Cơ quan trực tiếp thực h
Trang 1Điều chỉnh hộ tịch trên văn bằng tốt nghiệp Do cơ sở
giáo dục làm sai hồ sơ đăng ký dự thi
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Sở Giáo dục và Đào tạo
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Sở Giáo dục và Đào tạo
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
7 ngày
Đối tượng thực hiện:
Cá nhân
Trang 2TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
1
Lệ phí cấp bản
sao bằng tốt
nghiệp
2500đ/1 bản sao (trong đó chi phí mua phôi bản sao bằng tốt nghiệp là 1.500đ/1 bản)
Quyết định số 1774/QĐ-CT.UB,
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
Quyết định hành chính
Các bước
1 Chuẩn bị, nộp
hồ sơ
Người có nhu cầu điều chỉnh hộ tịch trên văn bằng tốt nghiệp sẽ đến Sở Giáo dục và Đào tạo, liên hệ với Phòng Khảo thí để được điều chỉnh
2 Tiếp nhận, xử
lý hồ sơ
Chuyên viên Phòng Khảo thí:
- Thu hồ sơ đề nghị điều chỉnh chi tiết hộ tịch
- Kiểm tra chi tiết hộ tịch trên các hồ sơ Nếu hồ sơ đúng theo qui định thì viết biên nhận có hẹn ngày đến nhận kết
Trang 3Tên bước Mô tả bước
quả giải quyết hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đủ, đúng theo qui định thì hướng dẫn đương sự bổ sung hoặc làm lại hồ sơ
- Nếu hồ sơ cần phải tiến hành xác minh thêm để làm rõ sự việc thì hướng dẫn người đề nghị chuyển hồ sơ sang Thanh tra Sở
3 Xác minh
Thanh tra Sở tiến hành xác minh Nếu đủ điều kiện để điều chỉnh hộ tịch thì trình Giám đốc Sở phê duyệt và chuyển phòng Khảo thí thực hiện bước tiếp theo Nếu không thể điều chỉnh hộ tịch công văn trả lời bằng công văn cho người
đề nghị
4
Quyết định
thủ tục hành
chính
Sau khi công việc thẩm tra hoàn tất, chuyên viên Phòng Khảo thí:
- In quyết định cho phép chỉnh sửa nội dung văn bằng
- Tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp bằng
- Nhập dữ liệu và in trên phôi bản sao
- Hoàn thiện bản sao, trình Giám đốc Sở ký bản sao bằng tốt nghiệp và quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng
5 Trả kết quả Việc cấp phát được thực hiện vào chiều thứ hai hàng tuần và
các ngày khác trong tuần tùy theo ngày ghi trên phiếu hẹn
Trang 4Tên bước Mô tả bước
Khi đến nhận bản sao, người nhận phải mang theo phiếu hẹn
Hồ sơ
1 Người trực tiếp làm sai viết tường trình nhận sai sót, có xác nhận đã xử lý trách nhiệm đương sự của thủ trưởng đơn vị
2 Thủ trưởng đơn vị viết tường trình nhận trách nhiệm để xảy ra sai sót
3 Người có bằng ghi sai chi tiết hộ tịch làm đơn đề nghị điều chỉnh chi tiết hộ tịch kèm theo bản chính bằng tốt nghiệp xin điều chỉnh
4 Bản chính học bạ
5 Bản sao khai sinh
Trang 5
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không