KT tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty khai thác ctrình thuỷ lợi Mỹ Đức

KT tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty khai thác ctrình thuỷ lợi Mỹ Đức

Lời nói đầu

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, các doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phảinang động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn có của mình và nắm bắt

đợc cơ chế thị trờng một cách linh hoạt, kịp thời để hạch toán linh hoạt, kịpthời để hạch toán kinh doanh Bởi hạch toán kế toán là công cụ sắc bénkhông thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nhtrong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nớc ta hiện nay

Thực hiện phơng châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắn vớithực tế, nhà trờng gắn với xã hội" Chính vì vậy mà trờng "Cao đẳng kỹ thuậtcông nghiệp I" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sản xuấtkinh doanh Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm vềthực tế dựa trên lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng Đồng thời tạo sự nhuầnnhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức đợc vững chắc để khi trởthành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ với công việc

Dới chế độ xã hội chủ nghĩa hiện nay thì tiền lơng của ngời lao động

đợc trả theo mức độ cống hiến của họ, vì tiền lơng là giá cả, là sức lao động

mà nó đợc biểu hiện bằng tiền của giá trị sản phẩm phân phối cho ngời lao

động để bù đắp hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trình sản xuất

Qua quá trình thực tập tại công ty Khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ

Đức - Hà Tây Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng kế toántrong công ty, dới sự hớng dẫn của các thầy cô giáo ở trờng Em đã hoànthành chuyên đề này với 3 nội dung chính sau:

Phần I: Khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp (Công tykhai thác công trình thuỷ lợi)

Phần II: Tình hình tổ chức quản lý công tác kế toán "Tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng"

Phần III: Phơng hớng - nhận xét - đánh giá và kết luận

Do khả năng còn nhiều hạn chế vì thế chuyên đề này sẽ không tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo

trong bộ môn chuyên ngành kế toán trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật côngnghiệp I - Hà Nội và sự đóng góp ý kiến của ban lãnh đạo, phòng kế toáncủa Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày 26 tháng 11 năm 2003

Sinhviên

Lê Thị Hồng Hà

Phần I

Khái quát tình hình về công tác tổ chức quản lý hoạt

động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

1 Sự ra đời của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc UBND tỉnh HàTây ra quyết định thành lập số 414/QĐ-UB ngày 10 tháng 10 năm 1974

(Tiền thân là xí nghiệp thủy nông - Mỹ Đức) đến tháng 12 năm 1998thì Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc chuyển sang doanhnghiệp nhà nớc hoạt động công ích gọi là "Công ty khai thác công trình thuỷlợi"

- Theo quyết định số 146/1998/QĐ- UB ngày 31 tháng 12 năm 1998với nhiệm vụ chính là quản lý khai thác công trình thuỷ lợi trong huyện, đảmbảo tới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, là doanh nghiệp quốc doanh hoạt

động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính đợc nhà nớc cấp vốn và vay vốnngân hàng để sản xuất kinh doanh Có trụ sở ở thị trấn Tế Tiêu với ngànhnghè kinh doanh chính là vận hành toàn bộ hệ thống công trình thuỷ lợi tớitiêu nớc cho nông nghiệp và cung cấp nớc cho cơ sở kinh tế khác tronghuyện theo hợp đồng dùng nớc giữa công ty với HTX nông nghiệp

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức nằm ở thị trấn Tế Tiêu

về danh giới địa chính của công ty là:

+ Phía Bắc giáp đờng 73 và huyện Chơng Mỹ/

+ Phía Đông và phía nam giáp sông Đáy và tỉnh Hà Nam

+ Phía Tây giáp tỉnh Hoà Bình

Toàn huyện Mỹ Đức có 22 xã và một thị trrấn với tổng diện tích là22.100ha, bao gồm sông ngòi, đồi, núi, trong đó có 9.455 ha đất, dân số163.000 ngời Có tới 90% sống bằng nghề nông nghiệp, ngoài ra còn cóngành nghề thủ công nh dệt, trồng dâu nuôi tằm

- Quá trình phát triển của công ty

+ Quá trình hoạt động và phát triển của công ty

Từ năm 1974 trở về trớc huyện Mỹ Đức gồm có 2 hồ chứa nớc, đó là

hồ Tuy Lai và hồ Quan Sơn (xây dựng từ năm 1959 với khả năng tới 600ha

và hai trạm bơm dầu Đức Môn và Kim Bôi) khả năng tới 500 ha và tiêu chủyếu nớc là tự tiêu ra sông đáy bằng các cống Đoan nữ (An Mỹ), cống gánh

(Phù Lu Tế), cống đồng dầy (Đốc Tín) không có trạm bơm tiêu Việc quản

lý công trình và điều hành do phòng thuỷ lợi đảm nhiệm

Từ năm 1974 trở lại đây, đợc nhà nớc đầu t vốn mở rộng Hồ Quan Sơn

và Hồ Tuy Lai đồng thời xây dựng hồ mới Vĩnh An với tổng diện tích cả 3

hồ theo thiết kế là: 11.410 m3 nớc Năng lực tới cho diện tích 1880ha Một

số trạm bơm đầu trở thành trạm bơm điện Và xây dựng trạm bơm Tân Độ,trạm bơm Bạch Tuyết, trạm bơm Hoà Lạc…

Từ năm 1978 đến nay thực hiện phơng châm "nhà nớc và nhân dâncùng làm" công ty đã xây dựng đợc thêm nhiều trạm bơm vừa và nhỏ

- Thực hiện nghị quyết và quá trình phát triển của nhà nớc, công tykhai thác công trình thuỷ lợi đã đạt đợc những thành tích đáng kể nh sau:

+ Năm 1992: cá nhân và tập thể đạt danh hiệu cấp ngành:

Giám đốc: Tạ Đình Đầm

Tập thể: tổ văn phòng công ty

+ Năm 1993: UBND tỉnh tặng bằng khen thi đua sản xuất Bộ Thuỷ lợitặng bằng khen

Ban chấp hành Tổng liên đoàn Việt Nam tặng bằng khen

+ Năm 1994: tập thể, cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh

+ Năm 1995: đơn vị, tập thể cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh

+ Năm 1996: tập thể đạt danh hiệu giỏi cấp ngành

+ Năm 1997: Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen Sở Nôngnghiệp và PTNT tặng bằng khen

+ Năm 1998 Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen

+ Năm 2001 Liên đoàn lao động tỉnh tặng cờ thi đua

h-2 Mô hình và hình thức sở hữu vốn của công ty

* Mô hình doanh nghiệp: Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ

Đức thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Hơn nữa lại là công ty củanhà nớc cộng với vốn đi vay của công ty đợc tổ chức dới dạng độc lập

* Hình thức sở hữu vốn của công ty là: Hình thức sở hữu vốn của nhànớc

* Công ty thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh là phục vụ sản xuất nôngnghiệp, mặt hàng chủ yếu là dịch vụ tới tiêu

3 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

a Về lao động và thu nhập

* Về lao động

Để đáp ứng nhu cầu của công ty đồng thời hoàn thành tốt các chỉ tiêu

kế hoạch của đơn vị, công ty đã có một số lợng lao động là 135 công nhân(43 là nữ) Trong đó có:

Là công ty nhà nớc hoạt động công ích, để đứng vững trong nền kinh

tế thị trờng hiện nay Công ty rất cố gắng tìm tòi, học hỏi cũng nh vận dụngnhững kinh nghiệm của mình để phát triển công ty và đạt kết quả tốt đã đợctỉnh tặng bằng, giấy khen nhiều năm đạt danh hiệu thi đua xuất sắc (kể từ

- Tổng quỹ lơng của công ty tăng dần theo năm, vì theo chế độ quy

định của nhà nớc là tăng mức lơng theo hệ số tối thiểu từ 140.000đ lên180.000đ và lên tới 210.000đ

- Tiền lơng bình quân thể hiện quy mô của công ty đợc mở rộng Tiềnlơng bình quân tăng, từ 471.700đ (1998) lên tới 604.500đ (2002) Mặc dùcông ty luôn bị lỗ nhng thờng xuyên đợc nhà nớc cấp bổ xung để đảm bảomức lơng tối thiểu cho ngời lao động với hệ số là 1,1

Đến nay công ty đã hoàn thành quy mô khai thác tài nguyên nớc đểphục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh và môi trờng

Trong những năm thực hiện cơ chế mới, đời sống cán bộ công nhânviên ngày một ổn định và nâng lên, ngời lao động ngày càng gắn bó với công

ty Mức thu nhập bình quân của năm 2000 là 481.821 đồng/tháng/ngời; năm

2001 là 629.500 đồng/tháng/ngời; năm 2002 là 604.500 đồng/tháng/ngời

Tổng thu nhập của công ty tăng, giảm không ổn định: năm 1998-1999

là tăng từ 2.610.237.900 đồng (1998) lên 2.638.256.200 đồng (1999), đếnnăm 2001-2002 lại giảm xuống từ 2.332.783.980 đồng (2000) xuống2.235.253.480 đ (2001)

Nh vậy nguyên nhân sự tăng giảm không ổn định này là do năm 1998

bị lũ lụt, đến năm 1999 bị hạn hán kéo dài và năm 2000, 2001 lại bị mấtmùa

- Thu nhập bình quân lúc tăng, lúc giảm, không ổn định là do mức giáquy định của nhà nớc có sự thay đổi Năm 1998 quy định giá thu thủy lợi phí

là 1.600đ/kg thóc, năm 2001 là 1400đ/1kg thóc, năm 2002 là 1800đ/1kgthóc

b Về cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức là đơn vị hạch toán kinh

tế độc lập theo nguyên tắc tự chủ về tài chính đợc nhà nớc cấp vốn và chovay vốn ngân sách để hoạt động sản xuất kinh doanh Nên việc tổ chức quản

lý và phân cấp quản lý theo cấp bậc nh sau:

+ Ban giám đốc: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp chung công việcsản xuất kinh doanh của đơn vị và cũng là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp tr-

ớc cơ quan pháp luật của nhà nớc về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị

+ Hai phó giám đốc:

- Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật

độ nghỉ hu mất sức, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên chức và mọi hoạt

động hành chính của công ty

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: gồm 4 ngời có nhiệm vụ lập kế hoạch sảnxuất, thiết kế các công trình nội đồng của công ty, theo dõi thống kê tìnhhình biến động kế hoạch, kỹ thuật sản xuất của công ty

+ Phòng kế toán tài vụ: gồm 4 kế toán trởng phụ trách chung, cónhiệm vụ hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với nhà nớcvới khách hàng, chịu trách nhiệm về vốn cho sản xuất và cùng với phòng kếhoạch kỹ thuật quản lý theo dõi biến động tình hình vật t, lao động, tiền lơngtrang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân một cách thờng xuyên theoquyết định Đồng thời giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong công

ty, tình hình thanh toán nợ với khách hàng, tình hình tiêu thụ, chi phí quản lýnguồn vốn, giúp giám đốc điều hành kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tếcủa công ty, thanh toán tài chín, bảo quản lu trữ chứng từ

+ Đội sửa chữa công trình: gồm 6 ngời, có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ cáccông trình nh các công trình tới, tiêu nội đồng

Sửa chữa thay thế máy móc thiết bị hỏng và sửa chữa nhà làm việc khucông ty hỏng, toàn bộ máy móc tổ chức quản lý của Công ty khai thác côngtrình thuỷ lợi

Các bộ phận sản xuất kinh doanh gồm 20 bộ phận

+ Trạm bơm Phú Yên+ Trạm bơm Hùng Tiến+ Trạm bơm Hội Xá

+ Trạm bơm Đốc Tín+ Trạm bơm Bạch Tuyết+ Trạm bơm Kim Bôi+ Trạm bơm An Phú+ Trạm bơm Hoà Lạc

+ Tr¹m b¬m La Lµng+ Tr¹m b¬m Cèng §¾m+ Tr¹m b¬m B·i Gi÷a+ Tr¹m b¬m Phï Lu TÕ+ Tr¹m b¬m Xuy X¸

+ Tr¹m b¬m T©n §é+ Tr¹m b¬m An Mü+ Tr¹m b¬m ¸ng Thîng+ Tr¹m b¬m Mü Thµnh+ Tr¹m b¬m §øc M«n+ Tr¹m b¬m §ç M¬

+ Tr¹m b¬m Phóc L©m

NhiÖm vô cña c¸c bé phËn nµy lµ cung cÊp níc tíi tiªu cho s¶n xuÊtn«ng nghiÖp trªn ph¹m vi toµn huyÖn

c Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hớng theo một trình tựxác định có giữa biện pháp thông qua nhân tố con ngời, nhằm đảm bảo điềukiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạch toán kếtoán trong hoạt động quản lý

Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ

Đức đợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán của quốcgia và quốc tế Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kếtoán chi tiết tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời, sốliệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ở tất cảcác bộ phận kế toán của công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp vớitrình độ quản lý điều hành công việc Công ty áp dụng hình thức kế toán tậptrung, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làmnhiệm vụ thu thập, ghi chép hàng tháng và lập bảng chứng từ thu, chi củacác trạm bơm rồi chuyển về phòng tài vụ để thanh toán

II Một số nét khái quát về kết quả kinh doanh đạt đợc của công ty

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu tổng hợp đánhgiá hiệu quả quản lý lao động, tiền lơng trong công ty, cũng nh nhiều doanhnghiệp khác từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng công ty đã gặp không ítnhững khó khăn, thử thách, nhng nhờ công ty có một đội ngũ cán bộ côngnhân viên nỗ lực và đã lần lợt vợt qua

Hiện nay Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đã đủ sức tới

và tiêu cho toàn bộ diện tích đất nông nghiệp của toàn huyện, đảm bảo đúngthời vụ sản xuất cho bà con nông dân khi trời hạn hán hoặc những lúc bị lũlụt

Chính vì vậy trong những năm gần đây doanh thu của công ty năm saucao hơn năm trớc, sản xuất có hiệu quả Nhìn vào một số chỉ tiêu của ba nămliên tiếp trong bảng trên, bằng phơng pháp so sánh ta thấy:

Một số kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời giangần đây

1 Tổng doanh thu 26.257.019.326 35.036.825.931 43.750.625.520

2 Tổng lợi tức trớc thuế 10.427.126.093 13.256.728.590 16.560.241.938

3 Số thuế phải nộp 2.459.381.258 3.260.816.267 4.589.721.856

4 Lợi nhuận sau thuế 7.967.744.835 9.995.912.323 11.970.520.082

5 Thu nhập bình quân của ngời

lao động

Tình hình sản xuất kinh doanh từ năm 2000 đến 2002 có xu hớng tăngdần cụ thể:

* Lợi nhuận sau thuế

- Lợi nhuận sau thuế năm 2002 so với năm 2001 tăng 1.974.607.759đhay tăng 19,75%

- Lợi nhuận sau thuế năm 2001 so với năm 2000 tăng 2.028.168.488đhay tăng 25,45%

Nhận xét: Số thuế phải nộp nhìn chung năm sau cao hơn năm trớcnguyên nhân là do doanh thu tăng dẫn đến số thuế phải nộp năm sau cao hơnnăm trớc  Lợi nhuận sau thuế cũng tăng

Chơng II Tình hình quản lý Phân tích về quản lý lao động, tiền l-

ơng tại Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

I Tình hình quản lý lao động, tiền lơng của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

* Lao động ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Lao động: Là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là những con ngời tham gia trực tiếpvào vận hành máy móc, thiết bị mà cụ thể là: vận hành máy bơm chống úng,chống hạn, để biến nguồn nớc trở thành hàng hoá có ích cho ngời nông dân,

đó là yếu tố mang tính chất quyết định mà đối với công ty không thể thiếu

đ-ợc, với 135 lao động thì khoản chi phí về lao động là yếu tố tạo nên giá trịsản phẩm, sản xuất Chính vì vậy công ty sử dụng từng lao động rất hợp lý vàtiết kiệm làm giảm chi phí về lao động góp phần tăng lợi nhuận cho công ty,cải thiện nâng cao đời sống vật chất, trình độ và trách nhiệm của mỗi cánhân gắn bó với công ty hơn

* Tiền lơng ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động trên cơ sở thời gianlàm việc và khối lợng công việc mà ngời lao động đã bỏ ra trong quá trìnhhoạt động của công ty trên cơ sở chính sách chế độ và trên cơ sở hợp đồngkinh tế lao động mà ngời lao động đã ký

Ngoài tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của công nhân viên thì họ

có thể đợc hởng một khoản trợ cấp trong thời gian nghỉ việc nh nghỉ ốm đau,nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp này là trợ cấp BHXH,nhằm giúp đỡ ngời lao động trong lúc khó khăn không làm đợc, nó thể hiện

sự quan tâm của nhà nớc đối với ngời lao động, ngoài ra ngoiừ lao động đợchởng khoản tiền khác nh tiền thởng thi đua, thởng năng suất lao động…

* Đối với Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức tiền lơng

nh một đòn bảy kinh tế quan trọng kích thích động viên ngời lao động gắn

bó với công việc phát huy sáng tạo trong sản xuất nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh Tăng năng suất lao động thúc đẩy sản xuất phát triển