Rèn luyện kỹ năng về tạo REPORT bằng phương pháp Wizard

Báo cáo và kết xuất báo cáo Tin học 12 GV.Lê Anh TuấnChia sẻ: 010_tuanle | Ngày: 07032014Tài liệu của bài Báo cáo và kết xuất báo cáo giúp bạn có thêm tài liệu tham khảo hướng dẫn HS thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí, bết các thao tác tạo báo cáo đơn giản, tạo được báo cáo bằng Wizard, thực hiện lưu trữ báo cáo, qua đó rèn luyện kỹ năng về tạo REPORT bằng phương pháp Wizard, lưu trữ. đồng thời giúp bạn soạn giáo án nhanh hơn.

Trang 1

Tin học 12 – Giáo án Tiết theo PPCT: 27

§9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

I MỤC TIÊU

1 Kiến thức

HS nắm được các thao tác cơ bản sau :

- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;

2 Kỹ năng

- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản

II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC

1 Chuẩn bị của giáo viên

- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học

- Sử dụng phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp,…

2 Chuẩn bị của học sinh

- Đồ dùng học tập: SGK, vở ghi, bút,…

III NỘI DUNG BÀI GIẢNG

1 Ổn định tổ chức lớp

2 Kiểm tra bài cũ: Không

3 Nội dung bài mới

 Hoạt động 1 1 Khái niệm báo cáo

GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo

cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi,

1 Khái niệm báo cáo

Báo cáo thường là đối tượng thuận

Trang 2

hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một

cửa hàng

Và công việc báo cáo chúng ta phải

thực hiện và gặp thường xuyên trong

cuộc sống Vậy theo em báo cáo là gì?

HS: Trả lời câu hỏi:

Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê

GV: Theo em với những báo cáo như

trên giúp chúng ta những điều gì?

GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho

các câu hỏi sau:

- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông

tin gì?

- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào

sẽ được đưa vào báo cáo?

- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

HS: Trả lời câu hỏi:

GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn

lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu

in ra theo khuôn dạng Báo cáo lấy thôngtin từ bảng và mẫu hỏi

Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDLSODIEM_GV, giáo viên có thể tạo mộtbáo cáo (H 44) thống kê từng loại điểmthi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêuphần trăm):

Báo cáo có những ưu điểm sau:

- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp vàtính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệulớn

- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn,đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …)theo mẫu quy định

Trang 3

Report trong cửa sổ CSDL (H 45) để

xuất hiện trang báo cáo

Nếu trong CSDL chưa có báo cáo nào thì

trang báo cáo không có tên báo cáo nào,

trên thanh công cụ chỉ có New hiện rõ

Còn nếu trong CSDL đã có một báo cáo

thì danh sách tên các báo cáo hiện ra

trong trang Report của cửa sổ SCDL

Để tạo nhanh một báo cáo, thường thựchiện:

1 Dùng thuật sĩ tạo báo cáo

2 Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kếbáo cáo được tạo ra ở bước trên Ta sẽminh họa bằng việc xây dựng một báocáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có

ba trường HOTEN (họ và tên học sinh),

TO (tổ), DIEM (điểm)

2 Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi

- Mở báo cáo ở chế độ trang thiết -Chọn View  Sorting and Grouping

Trang 4

kế.-Hình 46 Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm

GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có

thể dùng chức năng Report Wizard

Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo

hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa

sổ Sorting and Grouping

- Trong cửa sổ Sorting and Groupingđưa vào các trường hoặc biểu thức dùng

để sắp xếp Mỗi trường hoặc biểu thứctrên một dòng (chọn trong danh sách cáctrường; mở danh sách các trường bằngcách nháy vào mũi tên kéo xuống ở gócphải ô thuộc dòng đó và cộtField/Expression) Chọn kiểu thứ tự sắpxếp theo các trường PHONGTHI, SBDtheo thứ tự ưu tiên giảm dần trong mộtBáo cáo in kết quả thi tuyển sinh (H 46).Đầu tiên là xếp tăng theo PHONGTHI,sau đó trong cùng một phòng thi sẽ xếptăng theo SBD (số báo danh)

3 Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo tổng hợptheo nhóm

- Trong trang báo cáo nháy đúp chuộtvào Create report using Wizard

- Trong hộp thoại Report Wizard (H.47)

Trang 5

Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm

Hình 49a Chọn cách SX bản ghi

Hình 49b.Chọn cách tổng hợp

chọn thông tin đưa vào báo cáo:

+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mụcTables/Queries

+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ôAvailable Fields sang ô Selected Fields

+ Trong ví dụ của chúng ta, chọnBANG_DIEM và chọn tất cả 3 trường.Nháy Next để sang bước tiếp theo

Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo.Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo

tổ ( H 48) Nháy Next

- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tựcác bản ghi

+ Ta sẽ sắp xếp HOTEN theo bảng chữcái (H 49a) Ngoài ra, trong SummaryOptions chọn cách tổng hợp bằng đánhdấu vào Avg để tính trung bình theo tổ

và nháy vào Calculater percent of totalfor sum (H 49b) để tính phần trăm củatổng mỗi nhóm so với tổng toàn thể.Nháy Next

- Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và cáctrường trên báo cáo cũng như chọn kiểu

Trang 6

Hình 50 Bước cuối cùng của việc tạo

báo cáo bằng thuật sĩ

Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm

từng nhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm

chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số

+ Xem báo cáo (Preview the report).+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify thereport’s design)

- Sau cùng nháy Finish để kết thúc việctạo báo cáo

Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nộidung cho báo cáo do thuật sĩ tạo ra thànhbáo cáo theo ý muốn bằng cách mở báocáo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộpToolbox như khi thiết kế Biểu mẫu Mộtbáo cáo được tạo như H.51

4 Củng cố

- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo

5 Câu hỏi và bài tập về nhà

- Xem trước Bài tập và thực hành 8 (tiết 1).

Trang 7

- Biết thực hiện các kĩ năng cơ bản để tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ.

1 - Chuẩn bị của giáo viên

- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và phòng máy

2 - Chuẩn bị của học sinh

2 Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra trong quá trình thực hành

3 Nội dung bài thực hành

Bài 1

Từ bảng HOC_SINH trong CSDL QUANLI_HS, tạo một báo cáo để in ra danhsách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ

Trang 8

Hãy nhóm theo giới tính (nam, nữ) và tính số học sinh nam, số học sinh nữ (sử

dụng hàm Count).

GV: Hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy chiếu.

HS: Quan sát thao tác trực tiếp trên máy và ghi chép vào vở.

4 Củng cố

- Củng cố những kiến thức về cách tạo báo cáo;

- Chuẩn bị bài: Bài tập và thực hành 8 - tiết 2

Trang 9

- Biết thực hiện các kĩ năng cơ bản để tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ.

1 Ổn định tổ chức lớp.

Bài 2

Từ bảng HOC_SINH trong CSDL QUANLI_HS

Trang 10

Tạo báo cáo in danh sách học sinh có điểm trung bình mỗi môn từ 7 trở lên.

4 Củng cố

- Củng cố những kiến thức về cách tạo báo cáo;

Trang 11

- Biết thực hiện các kĩ năng cơ bản để tạo và xử lý một cơ sở dữ liệu.

Bài 1

a) Tạo một CSDL mới, đặt tên là HOC_TAP.

b) Tạo các bảng dữ liệu trong CSDL HOC_TAP với cấu trúc được mô tả trong

bảng sau, đặt khoá chính cho mỗi bảng, mô tả tính chất cho các trường trong mỗibảng:

Tên bảng Tên trường Khoá Kiểu dữ liệu

Trang 12

BANG_DIEM

ID

Ma_hoc_sinhMa_mon_hocNgay_kiem_tra

Diem_so

AutoNumberText

TextDate/TimeNumber

HOC_SINH

Ma_hoc_sinh

Ho_demTen

TextTextText

MON_HOC Ma_mon_hoc

Ten_mon_hoc

TextText

Tạo CSDL mới

Để tạo một cơ sở dữ liệu mới:

1. Chọn lệnh File→New , màn hình làm việc của Access sẽ mở khung

New File ở bên phải (h 13).

2. Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database (h 14)

Trang 13

Hình 1 Hộp thoại File New Database

3. Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp

CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.

Chú ý

Tên các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là mdb

Hình 2 Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo

Khi đó, cửa sổ cơ sở dữ liệu xuất hiện như hình 15 Cửa sổ CSDL gồm ba phần

chính là thanh công cụ, bảng chọn đối tượng và trang chứa các đối tượng hiện thời

Nhập tên CSDL mới

Trang bảng

Trang 14

Tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng nào (CSDL trống)

Khi CSDL đã có các bảng dữ liệu thì các bảng đó sẽ xuất hiện trên trang bảng

Tạo cấu trúc bảng

Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view.

Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design View.

Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất

hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design (h 21) và cửa sổ cấu trúc bảng (h.

22)

Hình 3 Thanh công cụ thiết kế bảng

4 Củng cố

- Củng cố những kiến thức về cách tạo CSDL mới và tạo bảng;

Trang 15

- Biết thực hiện các kĩ năng cơ bản để tạo và xử lý một cơ sở dữ liệu.

2 Kiểm tra bài cũ

Bài 1

Tên bảng Tên trường Khoá

chính Kiểu dữ liệu BANG_DI

EM

ID

Ma_hoc_sinh

AutoNumberText

Trang 16

Diem_so

TextDate/TimeNumber

HOC_SIN H

Ma_hoc_sin h

Ho_demTen

TextTextText

MON_HO C

Ma_mon_ho c

Ten_mon_hoc

TextText

Thiết lập các mối liên kết:

- Giữa bảng BANG_DIEM và bảng HOC_SINH

- Giữa bảng BANG_DIEM và bảng MON_HOC

Sau khi đã xây dựng xong hai hay nhiều bảng, ta có thể chỉ ra mối liên kếtgiữa các bảng với nhau Mục đích của việc này là để Access biết phải kết nối cácbảng như thế nào khi kết xuất thông tin

Các mối liên kết được thể hiện trong cửa sổ Relationships, mọi thao tác như xem,

tạo, sửa, xoá liên kết đều được thực hiện trong cửa sổ này Để mở cửa sổ này chọn

Tools→Relationships hoặc nháy nút lệnh (Relationships)

Các bảng và trường trong từng bảng tương ứng như sau :

BANG_DIEM: ID, Ma_hoc_sinh, Ma_mon_hoc, Ngay_kiem_tra, Diem_so.

Trang 17

HOC_SINH: Ma_hoc_sinh, Ho_dem, Ten.

MON_HOC: Ma_mon_hoc, Ten_mon_hoc.

Bảng BANG_DIEM và bảng HOC_SINH đều có trường Ma_hoc_sinh Ta

dùng trường này để xác lập liên kết hai bảng theo các bước sau đây:

Mở CSDL HOC_TAP.MDB Nháy nút trên thanh công cụ hoặc chọn

Tools→Relationships

Nháy nút phải chuột vào vùng trống trong cửa sổ Relationships và chọn Show Table trong bảng chọn tắt Khi đó xuất hiện hộp thoại Show Table.

Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng (BANG_DIEM, HOC_SINH,

MON_HOC) bằng cách chọn tên bảng rồi nháy Add Cuối cùng nháy Close để

đóng cửa sổ Show Table.

Ta thấy các bảng vừa chọn xuất hiện trên cửa sổ Relationships Di chuyển các

bảng sao cho hiển thị được hết chúng trên cửa sổ

Chú ý: Cách chọn các trường để liên kết.

4 Củng cố

- Củng cố những kiến thức về cách tạo liên kết giữa các bảng;

- Chuẩn bị các câu hỏi chương II

Trang 18

Nghiêm túc tập trung giải quyết vấn đề.

- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học

1 Ổn định tổ chức lớp.

3 Nội dung bài tập

Câu 1: Khả năng của Access? Các loại đối tượng và các thao tác cơ bnar của

Access?

Câu 2: Các thao tác cơ bản trên bảng?

Câu 3: Khái niệm, chức năng và cách tạo Biểu mẫu, Mẫu hỏi, Báo cáo?

4 Củng cố

- Xem lại các bài tập đã chữa

Trang 19

- Xem trước Nội dung ôn tập học kỳ 1

Trang 20

Thao tác nhanh, chính xác việc tạo bảng.

Biết sử dụng hai chế độ: Thiết kế và trang dữ liệu

II CHUẨN BỊ

SGK, SGV, máy chiếu, phòn máy nếu có thể

Ôn tập theo sự hướng dẫn của giáo viên

III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:

1 Ổn định tổ chức lớp:

3 Bài mới:

- Chức năng của hệ quản trị CSDL

- Sử dụng 3 chế độ: tự thiết kế, dùng thuật sĩ, kết hợp cả 2 để tạo bảng

- Chức năng của các nút lệnh trong các chế độ nhất là chế độ data sheet

- Các đối tượng của ACCESS

Trang 21

- Chức năng của chế độ thiết kế.

- Các chế độ làm việc của Access

4. Củng cố và dặn dò

– Chuẩn bị cho bài kiểm tra học kỳ

Tiêu đề	Rèn luyện kỹ năng về tạo report bằng phương pháp wizard
Trường học	Trường Trung Học Phổ Thông
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Giáo án

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	616,5 KB