dự án xây dựng cổng thông tin điện tử tỉnh lâm đồng

Tài liệu này sẽ giúpcho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh, video ..v.vlên cổng.. Tài liệu này sẽ giúp người quản trị nội dung có thể: C

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã số dự án: LDP

Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –30.03.2009

MỤC LỤC

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG 1

THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1

CÁC THAY ĐỔI 2

TRANG KÝ NHẬN6

MỤC LỤC 2

ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 7

1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 8

1.1 Mục đích tài liệu 8 1.2 Tóm lược nội dung tài liệu 8

2 NỘI DUNG CHÍNH 8

2.1 Cập nhật nội dung cho tab Trang chủ Error! Bookmark not defined.

2.1.1 Cập nhật mục Giới thiệu Thành phố Đà Lạt8

2.1.2 Cập nhật mục Tin tức sự kiện 19

2.1.3 Cập nhật Thông tin quy hoạch Error! Bookmark not defined.

2.1.4 Cập nhật Sự kiện nổi bậtError! Bookmark not defined.

2.1.5 Cập nhật Tư liệu Thành phố Đà Lạt Error! Bookmark not defined.

2.1.6 Cập nhật Website các sở ban ngành Error! Bookmark not defined.

2.1.9 Mục Tỉ giá vàng, ngoại tệ, dự báo thời tiết Error! Bookmark not defined.

2.1.10 Các trang thành viên Error! Bookmark not defined.

2.1.11 Cập nhật banner Biểu mẫu TTHC 24

2.1.12 Cập nhật banner Trường ĐH, CĐ Error! Bookmark not defined.

2.1.13 Cập nhật banner Thông tin tra cứu, Thủ tục hành chính, Dịch vụ cộng đồng Error! Bookmark not defined.

2.1.14 Cập nhật thông tin cho mục Thông báoError! Bookmark not defined.

2.1.15 Sửa, xóa, thiết lập cho bài viết Error! Bookmark not defined.

2.2 Cập nhật nội dung về Bộ máy tổ chức Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Cập nhật mục Bộ máy tổ chức Error! Bookmark not defined.

2.2.2 Cập nhật Các sở ban ngành Error! Bookmark not defined.

2.2.3 Cập nhật Các đơn vị sự nghiệp Error! Bookmark not defined.

2.2.4 Cập nhật Các cơ quan ngành dọc Error! Bookmark not defined.

2.3 Cập nhật nội dung cho tab Dành cho công dân Error! Bookmark not defined.

2.3.1 Cập nhật mục Thủ tục HC một cửa Error! Bookmark not defined.

2.3.2 Cập nhật mục Hướng dẫn thủ tục HC Error! Bookmark not defined.

2.3.3 Cập nhật mục Giáo dục đào tạo Error! Bookmark not defined.

2.3.4 Cập nhật mục Chăm sóc sức khỏe Error! Bookmark not defined.

2.3.5 Cập nhật mục Thông tin cần biết Error! Bookmark not defined.

2.4 Cập nhật nội dung cho tab Dành cho doanh nghiệpError! Bookmark not defined.

2.4.1 Cập nhật mục Tình hình KT-XH Error! Bookmark not defined.

2.4.2 Cập nhật mục Hợp tác đầu tư Error! Bookmark not defined.

2.4.3 Cập nhật mục Chính sách ưu đãi Error! Bookmark not defined.

2.5.3 Cập nhật mục Một số danh thắng khác Error! Bookmark not defined.

2.5.4 Cập nhật mục Du lịch Đà Lạt Error! Bookmark not defined.

2.5.5 Cập nhật mục Góc Đà Lạt Error! Bookmark not defined.

2.5.6 Cập nhật Thư viện ảnh Error! Bookmark not defined.

2.6 Hướng dẫn đăng ký kinh doanh Error! Bookmark not defined.

2.6.1 Đăng nhập tài khoản Error! Bookmark not defined.

2.6.2 Chọn loại hình doanh nghiệp cần đăng ký Error! Bookmark not defined.

2.6.3 Điền đầy đủ thông tin hợp lệ Error! Bookmark not defined.

2.6.4 Lưu và gửi hồ sơ Error! Bookmark not defined.

2.7 Hướng dẫn sửa Submenu và Footer Portal Error! Bookmark not defined.

2.7.1 Sửa Submenu Error! Bookmark not defined.

2.7.2 Sửa Footer Portal Error! Bookmark not defined.

2.8 Cập nhật một số nội dung khác 29

2.8.1 Cập nhật Công báo Thành phố Đà Lạt Error! Bookmark not defined.

2.8.2 Cập nhật Lịch công tác lãnh đạo Error! Bookmark not defined.

2.8.3 Cập nhật Dịch vụ hỏi đáp Error! Bookmark not defined.

2.9 Cập nhật nội dung Sơ đồ website 48

3 KẾT LUẬN 54

TRANG KÝ NHẬN

Người tạo: <Tên> Hoàng Văn Thoan Ngày 28/12/2009

Nhân viênNgười xem xét: <Tên> Ngày

<Tên> Ngày

<Chức vụ>

Phê duyệt: <Tên> Ngày

<Chức vụ>

ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích

CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lýHDSD Hướng dẫn sử dụng

NSD Người sử dụng Mọi người sử dụng hệ thốngFSC Công ty CP Tin học Điện tử

FSCPortal Cổng thông tin Điện tử

Publish Công bố bài viết Hiển thị bài viết ra Internet

TP ĐÀ LạT Thành phố Đà Lạt

1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU

1.1 Mục đích tài liệu

Đây là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Tài liệu này sẽ giúpcho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh, video v.vlên cổng Ngoài ra, tài liệu này cũng mô tả về các chức năng cơ bản của Cổng thông tin Điện tửThành phố Đà Lạt

1.2 Tóm lược nội dung tài liệu

Tài liệu này sẽ đi sâu trực tiếp về hướng dẫn cập nhật thông tin trên Portal Để giúp cho việc cậpnhật bài viết và quản trị Cổng điện tử được thuận tiện

Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức là sẽ phân theo mục các tin bài làtin tức, tin bài là tin giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, tin bài là dạng hình ảnh, vv

Tài liệu này sẽ giúp người quản trị nội dung có thể:

Cập nhật các bài viết giới thiệu Thành phố Đà Lạt, phần nàybao gồm các chuyên mục: Giới thiệu Thành phố Đà Lạt, Tintức sự kiện, Hoạt động văn hóa, Thể dục thể thao, Hoạtđộng du lịch, vv…

Cập nhật thư viện Download: Tạo các thư mục phân loạidownload, tải các file lên Portal để người dùng download

2 NỘI DUNG CHÍNH

2.1 Cập nhật mục Giới thiệu Thành phố Đà Lạt

Phần này là các bài viết giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, các bài viết này không có ngày tháng kèmtheo giống như dạng báo tin tức Ta có thể xem một bài giới thiệu như sau:

Để cập nhật các bài viết dạng này ta click vào mục Chức năng nhiệm vụ, vào menu quản trị SiteActions chọn Create Page như hình dưới đây:

Sau đó ta nhập dữ liệu cho bài viết:

Title: Tiêu đề bài viết

Description: Mô tả ngắn gọn cho bài viết

Page/: Nhập tên cho trang web

Chọn layout: Giới thiệu chi tiết

Chọn: Create để tạo ra một trang mới

Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page:

Nhập nội dung cho trang mới tạo:

(1): Tiêu đề của trang

(2): Nội dung tóm tắt của trang

(3): Nội dung chi tiết

(4): Thứ tự hiển thị trong mục giới thiệu chung VD: nếu chọn là 1 trang này được hiển thị đầu tiên(5): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt

Hướng dẫn chèn ảnh: Trước tiên, ta click vào “Edit picture” như vùng (5) ở trênSau khi click vào đó, ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại.

Ta Click vào nút Browse để lấy ảnh có sẵn trong thư viện:

Sau đó click OK để đóng hộp thoại

Tiếp theo, ta thiết lập các thông tin cho ảnh như dưới đây

Alignment: căn ảnh

Border thickness: Độ dày của đường viền ảnh, thường ta để giá trị này bằng 0.

Horizontal Spacing: Khoảng cách ngang so với chữ

Vertical Spacing: Khoảng cách ảnh và chữ chiều thẳng đứng

Use default image size: Để nguyên kích thước mặc định

Specify Size: Thay đổi kích thước theo ý muốn; width: chiều rộng ảnh; height: chiều cao ảnh Maintain aspect ratio: Khi check vào mục này, ta chỉ cần gõ chiều rộng, chiều cao ảnh sẽ tự căn

chỉnh theo tỉ lệ thương ứng (giúp ảnh không bị méo)

Trong trường hợp trong thư viện chưa có ảnh thì ta phải tải ảnh lên thư viện đó Cách tải ảnh như sau:

Click vào: Upload

Vào Browse chọn ảnh từ máy tính chọn ảnh rồi chọn Open:

Sau đó ta click OK:

Rồi click Check In để đưa ảnh lên cổng:

Khi vừa cập nhật ảnh nên, trạng thái ảnh sẽ là Draft, tức là ảnh vẫn đang ở dạng bản nháp, chưa

được công bố ra ngoài:

Ta cần Publish chuyển ảnh sang trạng thái để những người quản trị nội bộ có thể xem được:

Ta click OK để phê duyệt ảnh (ô Comments có thể để trắng)

Sau đó, ảnh chuyển sang trạng thái Pending (Lệ thuộc)

Ta vào Appove/reject để phê duyệt ảnh lần cuối:

Từ đó, ảnh mới được Publish – Công bố ra ngoài Internet

Tóm lại, để đưa được ảnh vào bài viết, ta trải qua 3 bước chính:

 Upload ảnh lên thư viện

 Phê duyệt ảnh lần 1 (từ draff lên Pending)

 Phê duyệt ảnh lần 2 (từ Pending lên trạng thái Approved)

Sau khi tạo trang, ta nhập thông tin tiêu đề, mô tả, tên đường dẫn và chọn layout Tin quốc tế chi tiết như hình dưới đây:

Sau đó ta click Create để tạo trang

Để nội dung nhập không chứa các thẻ html, ta nên dùng ứng dụng Notepad biên tập ở dạng chữ

thô trước khi dán vào bài viết:

Nhập nội dung cho trang mới tạo:

(1): Tiêu đề của trang

(2): Ngày tạo bài

(3): Chọn chuyên mục tin của bài (gồm: Tin trong tỉnh, Tin quốc tế, tin trong ngành)

(4): Nội dung tóm tắt

(5): Nội dung chính của trang

(6): Người đăng tin bài cho trang này

(7): Trang này có thuộc trang bài nổi bật hay không (Tích chọn là có ngược lại là không)

(8): Trang này có thuộc trang bài gửi lên trang của tỉnh hay không (Tích chọn là có ngược lại làkhông)

(9): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt

Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page:

Để chèn ảnh vào nội dung bài viết:

Chọn (9) để bổ sung ảnh trích dẫn => OK

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin cho bài viết, ta click vào Publish để gửi bài viết:

2.2.3 Mục Tin trong nước

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong nước chi tiết:

2.4 Cập nhật mục Quy hoạch phát triển

2.5.3 Mục Bảo tàng thư viện

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Bảo tàng thư viện chi tiết:

2.5.4 Mục Khu vui chơi, giải trí

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Khu vui chơi, giải trí chi tiết:

2.6.2 Mục Làng hoa

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết:

2.6.3 Mục Làng nghề

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết:

2.6.4 Mục Cơ sở đạt Nhãn hiệu xanh

Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết:

2.7 Cập nhật mục Lao động việc làm

Trong mục này chỉ có một layout duy nhất: Lao động việc làm chi tiết Để cập nhật các bài viết ta

thực hiện tương tự như mục trên

2.8 Mục thủ tục hành chính

Mục này trích rút tất cả các thủ tục hành chính trên website chính http://w3.lamdong.gov.vn , ngườixem có thể tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm

2.9 Mục văn bản quy phạm pháp luật

Mục này trích rút tất cả các văn bản quy phạm pháp luật trên website http://w3.lamdong.gov.vn ,người xem có thể tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm

3 Cập nhật một số nội dung khác

3.1 Mục tin từ tỉnh

Hiển thị các tin được trích rút từ mục tin tức của website http://w3.lamdong.gov.vn

Tiếp theo, ta Click chuột vào nút Edit, chọn Modify Shared Web Part như hình hướng dẫn:

Sau đó ta kéo thanh cuộn của trình duyệt sang bên phải, rồi Click vào nút Browse để chọn nội dungtrích dẫn Sau đó click nút OK:

3.2 Cập nhật mục thông báo

Tương tự như mục 2.1 (2.2.2), khi tạo tạo trang ta nhớ chọn layout Thông báo chi tiết:

3.3 Cập nhật Lịch công tác

Để tạo thêm 1 thông tin cho kế hoạch công việc bạn bấm chọn New Item như hình dưới đây

Để sửa lại thông tin cho kế hoạch công việc ta di chuột lên dòng chữ tiêu đề của kế hoạch và chọnEdit Item để sửa:

Để xóa ta thực hiện tương tự

3.4 Cập nhật banner

Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content như bên dưới:

Sau đó ta vào Banner and text như hình sau:

Tiếp theo, ta di chuột lên dòng chữ và chọn Edit Item để sửa banner:

Các ô:

(1): Tiêu đề banner

(2): Link, địa chỉ website

(3): Đường dẫn của anh banner, logo

(4): Trạng thái cho phép hiển thị banner

(5): Thứ tự hiển thị banner

(6): Thư mục / chuyên mục chưa banner

(7): Nếu có “_blank” sẽ mở một cửa sổ mới khi click vào Banner

Để thêm một banner giống Biểu mẫu thủ tục hành chính trên, ta vào menu chọn New/ Banner, rồinhập thông tin tương tự như ví dụ trên:

1

2 3

4 5

6

7

3.5 Thư viện Download

Mục này để lưu trữu và chia sẻ các loại tài liệu được tải lên Thành phố Đà Lạt

Để tải tài liệu lên website

Đầu tiên ta lựa chọn thư mục cần để tài liệu cần tải lên bằng cách nhấn chuột vào thư mục đó

Chọn tài liệu cần tải lên từ máy tính desktop trong cửa sổ:

Sau khi đã chọn xong file, ta sẽ thấy đường dẫn hiện trông ô chữ Ta nhấn chọn nút OK để tải tài

liệu lên website

Nhấn chọn Site Action , click chọn tiếp View All Site Content

Nhấn chọn mục Thư viện download

Nhấn chọn nút New

3.6 Mục góp ý

Mục thông tin góp ý dùng cho người xem website, các cá nhân, tổ chức đóp góp ý kiến cho sở Nhấnnút Gớp ý trên thanh menu để vào

Để gửi ý kiến đóng góp ta điền đầy đủ thông tin cần thiết (tối thiều phải điền đầy đủ có đánh đáu

* ) Sau đó nhấn chọn nút Gửi đi

Để xem các thông tin góp ý, ta thực hiện như sau:

Click chọn Site Action, tiếp đó chọn View All Site Content

Xuất hiện giao diện danh sách các thông tin góp ý, click vào tiêu đề để xem chi tiết

3.7 Mục hỏi đáp

Phần này để cho công dân, người xem có thể đặt câu hỏi cho các sở huyện Sau khi câu hỏi được gửi

đi sẽ trong trạng thái chờ duyệt – chưa được công bố ra ngoài internet Người quản trị sẽ phải phêduyệt cho câu hỏi và trả lời cho câu hỏi đó

Để đặt câu hỏi mới, click nút đặt câu hỏi.

Tại giao diện đặt câu hỏi, nhập đầy đủ tiêu đề câu hỏi, nội dung, người gửi, email Sau đó click nút

gửi đi để gửi câu hỏi lên website.

Giao diện thông báo sau khi câu hỏi được gửi thành công

Sau khi các câu hỏi đã được gửi lên website, các câu hỏi này sẽ ở trạng thái chờ phê duyệt(Approved), mà chưa được hiển thị ra ngoài internet ngay Người quản trị, hoặc người phụ trách phảitrả lời và phê duyệt cho các câu hỏi này.

Để vào mục quản lý các câu hỏi đáp, Click nút Site Aciton, tiếp tục click mục View All Site Content.

Giao diện kiểu Approve/reject items sẽ hiển thị tất cả các câu hỏi chưa phê duyệt (pendding) và

đã phê duyệt (Approved)

Danh sách có trạng thái Pendding: là các câu hỏi đang chờ phê duyệt

Danh sách có trạng thái Approved: là các câu hỏi đã được phê duyệt

Để phê duyệt các câu hỏi, bạn click chọn nút Approve/reject.

Để trả lời cho câu hỏi, click vào nút Reply.

Giao diện trả lời câu hỏi

Điền đầy đủ nội dung vào các ô trong form trả lời câu hỏi Sau đó nhấn nút OK để hoàn thành.

Sau khi quản trị trả lời câu hỏi, thì câu trả lời đó chưa được phê duyệt, do vậy bạn cũng phải phêduyệt cho câu trả lời này như đối với câu hỏi.

Để sửa lại nội dung của câu hỏi hoặc câu trả lời, click chọn tiêu đề bài viết, từ menu sổ xuống ta

chọn Edit item.

3.8 Sửa đổi Footer

Để sửa nội dung hiển thị của footer Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content

như bên dưới:

Trong mục List chọn Copyright

Tiếp theo, ta di chuột lên dòng chữ tiêu đề và chọn Edit Item để sửa nội dung Footer:

Cập nhật lại các nội dung tương ứng rùi bấm OK

3.9 Cập nhật nội dung Sơ đồ website

Để cập nhật nội dung cho mục này, ta vào trang đó rồi vào menu Site Actions/ Edit Page để sửa

nội dung

Sau khi sửa xong, ta click OK, rồi Publish trang web để hoàn thành và công bố ra Internet:

3.10 Hướng dẫn tạo menu cấp I

Để tạo menu cấp I, bạn phải quay trở về trang chủ, sau đó click chọn Site Action, click chọn Create Site.

Tiếp theo, bạn điền đầy đủ tiêu đề site cần tạo, đường dẫn đến site, trong mục select a template, tiếp tục chọn publishing site Sau đó click nút Create để hoàn thành.

Để sắp xếp thứ tự hiện thị của site trên menu, bạn click chọn mục Site Action, chọn Site Seting, click chọn mục Modify Navigation.

Bạn chọn 1 trong các site, link hoặc page, trong mục Global Navigation hoặc mục Current Navigation,sau đó click nút Move Up để xếp lên phía trước, hoặc Move Down để xếp xuống dưới.

Global Navigation: Menu ngang

Current Navigation: Menu dọc

3.11 Hướng dẫn tạo menu cấp II

Để tạo menu cấp II, bạn click vào site menu cấp I bạn vừa tạo, ví dụ ta vừa tạo site menu cấp I là site tin tức sự kiện

Click tiếp vào Site Action, chọn Setting Site, chọn Modify Navigation