Tổ chức KT tại cty nước khoáng Cúc Phương ELMACO

Tổ chức KT tại cty nước khoáng Cúc Phương ELMACO

Ch¬ng II Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty

1.2 C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n

1.1.1 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung thànhtừng phòng Kế toán thống kê chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng,phòng kế toán của công ty có chức năng chủ yếu là đảm bảo cân đối về tàichính phục vụ công tác sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo việc cung cấpthông tin kịp thời cho yêu cầu kế toán

+ Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trớcCục Quản lý vốn cũng nh cơ quan chức năng về hạch toán phản ánh đúng đắncác số liệu tài liệu về việc sử dụng vốn tài sản hiện có của công ty, là ngờichịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại đơn vị

+ Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm lập báocáo theo quy định hiện hành

+ Kế toán thanh toán:Theo dõi công nợ giám đốc kịp thời tình hình thuchi theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình hạch toán với nhà nớc

+ Kế toán tiền lơng: Tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính tiền lơng vàcác khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ: Phản ánh và giám đốc kịp thời tìnhhình xuất NVL tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ

+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo các phiếu thuchi hợp lệ đã đợc duyệt có trách nhiệm trớc công ty về số tiền mặt tại quỹ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho cho cácloại nguyên liệu, phụ tùng… tại kho và xuất kho cho các phân x tại kho và xuất kho cho các phân xởng khi cóchứng từ hợp lệ

+ Thống kê phân xởng: có nhiệm vụ theo dõi diễn biến sản xuất và việcthực hiện hàng ngày của phân xởng

Hình thức kế toán:

Kế toán tr ởng

Kế toán thanh toán

Kế toán

tổng hợp tiền l ơngKế toán NVL-TSCĐKế toán Thủ quỹ

Thống kê

Công ty "Nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco" áp dụng hình thức kế toán

"Chứng từ ghi sổ" trình tự luân chuyển của chứng từ và sổ kế toán đợc thựchiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng

2 Thực tế công tác quản lý lao động ở doanh nghiệp

2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động ở doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp có 78 CNV đợc chia thành hai khối sau:

+ Khối lao động gián tiếp gồm có 20 lao động:

+ Khối lao động trực tiếp (khối sản xuất) gồm có 57 ngời

2.2 Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

a) Nội dung quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền

l-ơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động làm việc phục vụ cho quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là một đơn vị trả lơng theo hình

Chứng từ gốc

ghi sổ

Bảng hợp đồngchứng từ gốc (bảng

kê chứng từ)

Sổ (thẻ) kho kếtoán chi tiết

thức khoán sản phẩm nên quỹ tiền lơng dựa vào số lợng sản xuất (khối sảnxuất) và doanh số bán hàng (khối kinh doanh).

Đơn giá tiền lơng của doanh nghiệp đợc xây dựng trên đơn vị sản phẩm,doanh thu từ đi tổng chi phí = lợi nhuận

* Quỹ lơng hàng tháng đợc xác định:

Quỹ lơng sản xuất là (LSX)

LSX = 1n(Đ x S)Trong đó:

Đ: Đơn giá sản phẩm S: Số lợng sản phẩm n: Loại sản phẩm làm ra+ Ban lãnh đạo: Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trởng

Llđ = (HSL + PCKV + PCTN) x 290.000/26 x NCTT x HSCD x HSTTrong đó:

Quỹ lơng kỹ thuật = 27% quỹ lơng sản xuất

3 Hình thức tiền lơng áp dụng tại Công ty nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco

Hiện tại Công ty nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco đang áp dụng 2 hìnhthức trả lơng cho CBCNV

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng để thanh toán tiền lơngcho những nhân viên gián tiếp sản xuất nh: giám đốc, kế toán, nhân viên vănphòng… tại kho và xuất kho cho các phân x

Hình thức trả lơng theo 1 sản phẩm đợc áp dụng với công nhân sản xuấtcác phân xởng sản xuất

Phơng pháp xác định tiền lơng của các hình thức trên nh sau:

Lơng theo sản phẩm

Nghỉ hởng l-

ơng 100%

Phụ cấp chức vụ

Phụ cấp giữa ca

1 Bùi Anh Dũng Giám đốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

2 Hoàng Thanh Liêm P.GĐ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

3 Đinh Xuân Thu KT trởng

4 Nguyễn Chiến Anh TPTC-HC x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 24

5 Hoàng Tuấn Khoa TB Vệ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25

3.1 Lơng theo thời gian

Sau khi xác định đợc số ngày công làm việc thực tế của CNV trongtháng, kế toán trởng xác định tiền lơng tháng bằng cách:

= x Hệ số lơng x

Bậc lơng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng cấp bậc

= 290.000 x 2,02VD: Trong bảng thanh toán lơng tháng 04 năm 2005 của khối vănphòng công ty Ông Nguyễn Chiến An phòng hành chính

tr-Mức phụ cấp chức vụ đợc tính nh sau:

Phụ cấp 1 tháng = x 0,4 x 25 = 40.384

Sau khi căn cứ vào chứng từ gốc làm cơ sở để tính lơng bảng chấm công

kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng cho toàn bộ các phòng ban làm căn

cứ để trả lơng cho công nhân Đồng thời kế toán ra ngân hàng rút tiền mặt đểchi trả lơng, lên danh sách công nhân nợ lơng cha lĩnh để thuận tiện cho côngtác kiểm tra đối chiếu

VD: Ông Bùi Anh Dũng - Giám đốc Công ty

Tiền lơng cơ bản: 290.000

Ngày công: 25

Phô cÊp 1 th¸ng = x 0,4 x 0,25 = 111288,5

Nh vậy sau khi kế toán lơng đã lập bảng thanh toán lơng thì phải lậpphiếu chi với đầyđủ chữ ký của thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, ngời lập phiếurồi tính kèm với bảng thanh toán lơng.

Họ và tên ngời nhận: Phạm Thu Thuỷ - Phòng Kế toán

3.2 Lơng sản phẩm

Với lao động trực tiếp đợc hạch toán lơng theo hình thức khoán sảnphẩm

Để xác định đợc phần lơng này thì hàng tháng các đơn vị trực thuộccông ty phải dựa trên các chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu 2: Bảng khối lợng (phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành)Bảng thanh toán khối lợng đợc tiến hành qua 3 bớc:

- Bớc 1: Bảng thanh toán khối lợng đợc duyệt thông qua các phòng cóchức năng quản lý của công ty, phòng KH-KT, phòng TCHC, phòng Giám

Khối lợng thanh toán = Công tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lơng

Công tiêu chuẩn = 26 x Sản phẩm hoàn thành định mức

Khi xác định đợc hai chỉ tiêu này (Bảng chấm công, khối lợng thanhtoán) thì kế toán tiến hành tính lơng khoán sản phẩm Lơng khoán sản phẩmgồm hai phần:

L¬ng theo s¶n phÈm

NghØ hëng l-

¬ng 100%

Phô cÊp chøc vô

Phô cÊp gi÷a ca

PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh

Ngêi giao viÖc

(Ký, hä tªn) Ngêi nhËn viÖc(Ký, hä tªn) Ngêi kiÓm tra chÊt lîng(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)Ngêi duyÖt

HÖ sè thùc tr¶ TiÒn l¬ngc«ng viÖc

TiÒn

l-¬ng trong giê Q§

BHXH, BHYT KPC§ TiÒn l¬ngthùc lÜnh nhËnKÝ

Đến kỳ trả lơng cho lao động kế toán tập hợp các chứng từ gốc về lơngbao gồm: "Bảng tổng hợp thanh toán lơng, giấy đề nghị tạm ứng" do hạchtoán nghiệp vụ các đội sản xuất dới gửi lên, kế toán tổng hợp tiến hành lập

Công ty nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco

Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tháng 4 năm 2005

STT TK ghi có đối tợng sử dụng(ghi nợ các khoản)

phí phải trả

khác

Cộng có TK334 3382 (2%)KPCĐ 3383 (15%)BHXH 3384 (2%)BHYT Cộng cóTK338

Căn cứ vào bảng tiền lơng, BHXH, BHYT Tháng 4-2005 kế toán tiếnhành định khoản phản ánh vào TK tơng ứng.

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 2Ngµy 30/4/2005

§¬n vÞ: C«ng ty níc kho¸ng Cóc Ph¬ng Elmaco

Chøng tõ ghi sæ

Sè: 3Ngµy 30/4/2005Chøng tõ

642 338 1.520.570,95

2 30/4/2005 TrÝch BHXH, BHYT,

KPC§ cho BPSXchung

Sæ C¸i: Tªn tµi kho¶n: 334 - Ph¶i tr¶ CNV

Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ớng tại Công ty nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco.

h-Sau thời gian tìm hiểu tại công ty cùng với sự nghiên cứu của hình thứctrả lơng, tổ chức thanh toán lơng và các chế độ u đãi đối với CNV Tôi thấycông ty "Nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco" là một doanh nghiệp t nhân nhng đãthực hiện tơng đối nghiêm chỉnh về các quy định của nhà nớc về chế độ tiền l-

ơng tạo điều kiện cho cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đợc

đảm bảo, kích thích tinh thần hăng say lao động, nâng cao đợc trình độ vàhiệu của công việc của mình Trong những năm qua công ty hoạt động pháttriển mở rộng đợc tiêu thụ sản phẩm của công ty đạt chất lợng tốt đảm bảo đ-

ợc vị trí uy tín trên thị trờng Đạt đợc kết quả trên không thể không nói đến sự

đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, đặc biệt là công tác kế toán chi trảlơng và chế độ u đãi lơng

NguyÔn ThÞ HiÒn - KT03A- 04/02/1985 32

Chơng III Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng tại

Công ty nớc khoáng cúc phơng Elmaco

Bên cạnh những thành tích mà công ty đã đạt đợc trong hoạt động sảnxuất kinh doanh cũng nh trong công tác tổ chức quản lý không ngừng hoànthiện nhằm đem lại sự phù hợp và khoa học nhất Song em cũng xin đóng gópmột phần ý kiến để phục vụ tốt hơn cho việc chi trả lơng tại Công ty

- Đối với hình thức trả lơng

+ Việc tính toán lơng cho lao động trực tiếp trên ngoài việc tính lơngtheo khoán sản phẩm Công ty có thể nghiên cứu thêm hình thức trả lơng theosản phẩm có thởng, phạt: có nghĩa là lơng cá nhân trực tiếp sản xuất đợc tính:

= x Trong đó:

= + Việc tính lơng cho khối lao động gián tiếp thì ngoài việc áp dụng lơngthời gian thì doanh nghiệp có thể nghiên cứu áp dụng hình thức trả lơng theothời gian kết hợp với trả lơng theo thời gian có thởng do kết quả tăng năngsuất lao động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao

Công thức:

Tiền lơng = Lơng theo thời gian + ThởngHình thức này có tác dụng là một trong những biện pháp kích thích vậtchất đối với ngời lao động tạo cho họ gắn bó với công việc và có tinh thầntrách nhiệmcao

Ngoài ra doanh nghiệp nên kết hợp trả lơng cho cán bộ gián tiếp theoquy định về cấp bậc công việc đang đảm nhiệm (chức vụ) nh: Giám đốc, Phógiám đốc, Trởng phòng

Bên cạnh những việc đó vẫn tồn tại một số vấn đề cần xem xét lại nhsau:

-Vấn đề đầu tiên cần nêu ra đó là: Đối với công tác kế toán thì nội dung

và trình tự ghi sổ kế toán đóng vai trò quyết định chất lợng hiệu quả của côngtác kế toán Trong quá trình tìm hiểu về nội dung và trình tự ghi sổ kế toán.Tôi thấy về nội dung ghi chép các thông tin kế toán và trình tự ghi sổ kế toán.Tôi thấy về nội dung ghi chép các thông tin kế toán ở Công ty cha đầy đủ,chính xác, cha khoa học hợp lý Về trình tự ghi sổ cha đảm bảo đợc thời gian

quy định Kế toán tổng hợp thờng dồn vào cuối quý nên việc tổng hợp số liệu

kế toán không kịp thời ảnh hởng đến việc lập báo cáo tài chính định kỳ

- Một vấn đề nữa cần phải quan tâm đó là: Để nâng cao hiệu quả củacông tác kế toán tiền lơng, BHXH phòng kế toán phải phân công kết hợp giữa

kế toán lơng và kế toán chi tiết Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch toán kịpthời, đầy đủ các thông tin và các bộ phận khác trong đơn vị phải thờng xuyêncũng thông tin luân chuyển chứng từ kịp thời về phòng kế toán và bộ phận kếtoán tổng hợp tại Công ty

Kết luận

Công ty nớc khoáng Cúc Phơng Elmaco là một doanh nghiệp t nhân, kể

từ khi thành lập Công ty luôn làm ăn có hiệu quả là một điều đáng mừng chocông ty Vừa đảm bảo an toàn vốn vừa đảm bảo đợc đời sống của cán bộ côngnhân viên trong công ty

Để có đợc kết quả nh vậy là do sự cố gắng nỗ lực hết mình của Ban lãnh

đạo và không ngừng học hỏi kinh nghiệm tiếp thu và áp dụng khoa học kỹthuật mới vào quy trình sản xuất Và điều quan trọng đó là công tác hạch toán

kế toán tại công ty luôn có sự phù hợp Đối với đề tài "tiền lơng" có tính chấtrộng và phức tạp rất cần đi sâu và phân tích trong phạm vi hẹp của chuyên đềmới chỉ nghiên cứu một số nét điển hình trong công tác tổ chức lơng cho ngờilao động của công ty mà cha thể hiện đi sâu phân tích đánh giá toàn bộ Vìvậy em rút ra đợc một số ý kiến nhận xét đánh giá phân tích kiến nghị và hoànthiện chức năng nhiệm vụ về công tác tổ chứ ctiền lơng của công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty Nớc khoáng Elmaco em đã đợc cán

bộ trong công ty đặc biệt là phòng tài vụ Với sự giúp đỡ tận tình của cô giáoPhạm Thu Thủy Vì vậy em đã hoàn thành đợc chuyên đề này Cuối cùng emmong đợc ý kiến đóng góp của cô giáo và của ban lãnh đạo Công ty nớckhoáng Cúc Phơng Elmaco để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn