XK hàng thủ công mỹ nghệ ở cty Artex HN

XK hàng thủ công mỹ nghệ ở cty Artex HN

Lời mở đầu

Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thơng mại quốc tế, làphơng tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển Việc mở rộng xuất khẩu để tăng thunhập ngoại tệ cho tài chính, học tập kinh nghiệm quản lý, công nghệ, tạo điềukiện phát triển cơ sở hạ tầng và phát huy nội lực là mục tiêu quan trọng nhất củachính sách thơng mại Nhà nớc đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy cácngành kinh tế hớng theo xuất khẩu, khuyến khích t nhân mở rộng xuất khẩu đểgiải quyết công ăn việc làm và tăng doanh thu cho đất nớc

Đẩy mạnh sản xuất và sản xuất hàng TCMN sẽ mang lại lợi ích to lớnkhông chỉ về kinh tế mà còn về văn hóa, xã hội Hàng TCMN đem lại lợi nhuậnsau khi xuất khẩu rất cao so với nhiều nhóm hàng khác Bên cạnh đó, phát triểnxuất khẩu hàng TCMN sẽ tạo việc làm cho rất nhiều lao động góp phần ổn địnhkinh tế và làm giảm tệ nạn xã hội Đồng thời, mở rộng xuất khẩu hàng TCMNcòn ý nghĩa giới thiệu với bạn bè thế giới biết thêm về nền văn hóa Việt Nam

Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹ nghệ Hà Nội kể

từ ngày thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, có lúctởng chừng nh không vực dậy đợc song với sự nỗ lực cố gắng không mệt mỏi củaBan lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bớc ổn định vàphát triển, đạt đợc những thành tựu nhất định Nhng không dừng lại ở những gì

đạt đợc, công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹ nghệ Hà Nộitiếp tục tìm tòi nghiên cứu cho mình một hớng đi thích hợp để đảm bảo cho sựtồn tại và phát triển lâu dài của công ty

Trong bối cảnh nh vậy, tôi chọn đề tài “Thực trạng và giải pháp trong hoạt động xuất khẩu hàng TCMN tại công ty Artex –Hà NộiHà Nội” với hy vọng đónggóp một số ý kiến giúp đẩy mạnh hơn việc XK hàng TCMN truyền thống củaViệt Nam ra nớc ngoài

Ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận đề tài đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I: Khái quát hàng TCMN ở Việt Nam và quy trình tổ chức thực hiệnHĐXK mặt hàng này

Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại công ty Artex- Hà NộiChơng III: Một số phơng hớng và giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt độngxuất khẩu của công ty

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Đức Cờng, Ban lãnh đạo và các cán bộ,công nhân viên của Công ty Artex Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ tôi thực hiện đềtài này

Do hạn chế về thời gian cũng nh năng lực nghiên cứu, đề tài cũng không tránhkhỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu từ phíathầy cô và các bạn./.

Chơng I khái quát hàng TCMN ở Việt Nam và quy trình tổ chức

Thứ nhất, Hàng TCMN có xu hớng tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa nhu cầu vừadùng lại vừa chơi Nghĩa là, ngời tiêu dùng quan tâm cả đến mặt thẩm mỹ lẫn lợi

ích sử dụng của sản phẩm Tính chất mỹ thuật của loại sản phẩm này đợc tạo nênbởi hình dáng sản phẩm, những đờng nét và họa tiết trên mặt sản phẩm Còn tínhchất sử dụng đợc ngời tiêu dùng lựa chọn căn cứ vào công dụng, kích cỡ, hình

dáng của sản phẩm Với đôi bàn tay khéo léo và óc sáng tạo của các thế hệ thợthủ công đã tạo nên những sản phẩm TCMN đậm nét độc đáo, tinh xảo, hoàn

mỹ

Thứ hai, Hàng TCMN thiên về tính nghệ thuật, hơn nữa ngời tiêu dùng coitrọng tính thẩm mỹ của sản phẩm này hơn: 1 chiếc giỏ tre treo trên tờng hay 1pho tợng gốm Phật bày trong tủ… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtcủa căn phòng, ngôi nhà, khách sạn.Vậy là, hàng TCMN trở thành vật trang trínội thất hay thú chơi su tập của một số ngời vốn yêu thích các sản phẩm truyềnthống của Việt Nam Tại sao ngời tiêu dùng lại đề cao tính thẩm mỹ của nghànhhàng này vậy? Lí do là chính các sản phẩm TCMN mang đậm chất văn hóa Nóthờng biểu đạt phong cảnh sinh hoạt, con ngời, cảnh quan thiên nhiên, lễ hộitruyền thống, quan niệm về tự nhiên… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtNhững nét chấm phá nghệ thuật trên tranhsơn mài, khảm trai, tranh lụa… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtđã thể hiện đất nớc con ngời và tâm hồn tình cảmViệt Nam

Thứ ba, Hàng TCMN để dùng nhiều hơn chơi Việc các sản phẩm làm rangoài việc xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài còn để tiêu dùng trong nớc Bộ ấmchén, bát đĩa, bình đựng rợu, rổ, bàn ghế, lụa… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtthể hiện rõ công dụng của nóhàng ngày Vậy là, hàng TCMN không phải chỉ để ngắm, thởng thức mà còn đisâu vào đời thờng Với nguyên liệu nh mây, tre,… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtcó ở trong nớc, hàng TCMN đ-

ợc tập trung ở các làng nghề, sản xuất theo lối truyền thống, quy trình sản xuất

đơn giản, chi phí sản xuất thấp, giá thành không quá cao so với thu nhập của

ng-ời tiêu dùng Việt Nam Do vậy, các mặt hàng nh gốm sứ, đồ gỗ, hàng mây tre

đan, hàng thổ cẩm… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtluôn song hành trong cuộc sống cùng con ngời

2.Tiềm năng phát triển của nghành hàng TCMN

Trong nền kinh tế thị trờng, đặc biệt sau thời kỳ đổi mới khi mọi đơn vịsản xuất kinh doanh đợc phát huy quyền tự chủ, các mặt hàng TCMN truyềnthống không những không mất đi mà còn đứng vững, một số mặt hàng có thể mởrộng quy mô sản xuất Thời gian qua Nhà Nớc cũng đã quan tâm, khuyến khíchphát triển các làng nghề, thợ thủ công giỏi để khôi phục các làng nghề truyềnthống

Mang đậm nét truyền thống, văn hóa dân tộc, các sản phẩm TCMN đápứng đợc nhu cầu về thởng thức những tinh hoa văn hóa của dân tộc, các khu vực

địa lý Sự giao lu kinh tế và văn hóa, du lịch giữa các nớc ngày càng phát triển lànhững cơ hội rất tốt để giới thiệu, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu hàng TCMN

Khi đánh giá tiềm năng phát triển sản phẩm cần phải nhìn nhận một cáchthỏa đáng Tiềm năng phát triển cần dựa trên tiềm năng tiêu thụ của sản phẩm

Hàng TCMN không những tiêu thụ tốt trong nớc mà còn đợc mở rộng ra cả ở

n-ớc ngoài

Đối với thị trờng trong nớc, khi cuộc sống của ngời dân đợc nâng cao, sứcmua đợc cải thiện, điều mà con ngời hớng tới là sự quay lại với tự nhiên, gắn bóvới truyền thống Đó là một quy luật phổ biến không chỉ đối với tầng lớp trung l-

u mà với mọi tầng lớp dân c Vì vậy, sản phẩm TCMN không chỉ phục vụ chomục đích nghệ thuật, trang trí nội thất mà nó còn rất hữu dụng cho cuộc sốngcủa ngời Việt Nam

Đối với thị trờng nớc ngoài, hiện nay ngời phơng Tây dần dần bị nét đẹpkín đáo, duyên dáng, thanh lịch của Phơng Đông quyến rũ Những vật dụngmang tính hiện đại nh ti vi, máy tính… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtđôi khi làm cho cuộc sống con ngời trởnên nặng nề, căng thẳng thì ngời nớc ngoài lựa chọn các sản phẩm thủ công đểtô điểm cho cuộc sống của họ giờng nh là một cách làm cho cuộc sống thêmngọt ngào, lãng mạn hơn

Hiện nay, Việt Nam đã có quan hệ thơng mại với rất nhiều nớc trên thếgiới Cùng với việc thâm nhập và khai thác các thị trờng mới nh: EU, Mỹ,Canada, Hàn Quốc, Arập Xê út… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtchúng ta cũng đang khôi phục lại những thị tr-ờng truyền thống nh: Nga, các nớc SNG và Đông Âu Việc gia nhập ASEAN,tham gia vào diễn đàn Châu á Thái Bình Dơng ( APEC ) và việc kí kết hiệp

định thơng mại Việt-Mỹ đã mở ra cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanhhàng TCMN những thị trờng tiềm năng

Do vậy, những năm gần đây nhu cầu các hàng TCMN không ngừng đợctăng lên Mục tiêu mà Đảng và Nhà Nớc ta về một số hàng TCMN trong 5 nămtới đây ( kim ngạch xuất khẩu - đơn vị: triệu USD )

- Gốm sứ mỹ nghệ từ 250 - 300 ( trong khi đó năm 2000 là 100 –Hà Nội 130 )

- Gỗ mỹ nghệ từ 120 –Hà Nội 150 ( trong khi đó năm 2000 là 50 –Hà Nội 60 )

- Mây tre đan từ 60 –Hà Nội 80 ( trong khi đó năm 2000 là 30 –Hà Nội40 )

- Thêu ren thổ cẩm từ 20 –Hà Nội 25 ( trong khi đó năm 2000 là 10 )

Trong khi nhu cầu lao động năm 2005 là 1,8 đến 2 triệu ngời, đây là bằngchứng rõ nhất về tiềm năng phát triển của nghành TCMN trong tơng lai

3.Tình hình xuất khẩu hàng TCMN trong những năm gần đây.

Nghề TCMN vốn có truyền thống từ lâu đời Truyền thống đó gắn liền vớicác làng nghề, phố nghề và đợc biểu hiện bằng những sản phẩm thủ công độc

đáo Ngày nay, đất nớc đang trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa, máymóc dần thay thế sức lao động của con ngời, các sản phẩm thủ công không mất

đi mà tồn tại, phát triển song song với công nghệ và sản phẩm hiện đại Cùngvới sự phát triển đi lên của nền kinh tế, một số tiến bộ mới đã đợc áp dụng thay

thế lao động thủ công nh: công nghệ nhào trộn đất, dập, phay kim loại,… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật bằngmáy nh: lò nung đốt bằng gas Hơn nữa, sự phát triển của cơ sở hạ tầng, phơngtiện vận tải, thông tin và kỹ thuật hiện đại nên sức lao động giảm, số lợng sảnphẩm làm ra nhiều hơn, chất lợng tăng Do vậy, nhóm hàng TCMN nằm trong số

15 nhóm hàng có kim ngạch xuất khẩu cao nhất của cả nớc với kim ngạch xuấtkhẩu đợc 235 triệu USD năm 2002 và 331 triệu USD năm 2003 ( tăng 40,8% )

đứng sau một số hàng chủ lực của nền kinh tế nh: Cao su, cà phê, gạo, lạc nhân,hạt điều, chè, rau quả, thủy sản, dầu thô, than đá, hàng dệt may, giày dép ( theo

số liệu của Bộ Thơng Mại)

Thị trờng xuất khẩu nghành hàng này ngày càng đợc mở rộng hơn baogồm: Nhật Bản, Singapore, Anh… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtNhà nớc ta vẫn tiếp tục khuyến khích sản xuấtcác mặt hàng TCMN trong tơng lai Bởi lẽ, nhu cầu về mặt hàng này vẫn gia tăngtrên thị trờng thế giới và việc sản xuất mặt hàng này giúp Việt Nam phát huy đợclợi thế so sánh của mình về nguồn nguyên liệu sẵn có và nguồn lao động thủcông có tay nghề mà giá nhân công lại rẻ

4 Những thuận lợi, khó khăn trong sản xuất và xuất khẩu hàng TCMN ở Việt Nam hiện nay.

Thị trờng giành cho hàng TCMN ngày càng mở rộng do xu hớng toàn cầuhóa và hội nhập kinh tế quốc tế Các hàng rào thuế quan, phi thuế quan dần đợc

dỡ bỏ Các hiệp định, hiệp ớc giữa các quốc gia, khu vực tạo điều kiện cho hàngTCMN xuất khẩu trở nên dễ dàng hơn Ngoài ra, cơ sở hạ tầng đợc nâng cấp,mạng Internet, dịch vụ viễn thông phát triển giúp cho việc tìm hiểu nhu cầu, thịhiếu và đối tác nớc ngoài trở nên thuận tiện hơn Điều đó hứa hẹn một tơng lai t-

ơng sáng về phát triển sản xuất các mặt hàng TCMN truyền thống của nớc ta

Chính sách của Chính phủ trong việc khuyến khích xuất khẩu hàng TCMN

và những u đãi đối với các làng nghề thủ công truyền thống nh Bắc Ninh, HàTây… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtVà các chủ trơng cho vay vốn sản xuất, phong tặng danh hiệu nghệ nhân,

đã tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển các mặt hàng TCMN truyền thống

Vốn là một yếu tố cần thiết nhng khả năng cung ứng về vốn còn yếu Cáccơ sở sản xuất chủ yếu có quy mô nhỏ cha thuyết phục đợc ngân hàng cho vayvốn Các ngân hàng cũng cha tìm ra cơ chế thích hợp để cho các đơn vị sản xuấtvay vốn nhiều hơn và tăng thời hạn vay dài hơn Điều này ảnh hởng trực tiếp đếnhoạt động sản xuất kinh doanh hàng TCMN.

Số thợ giỏi có trình độ tay nghề ngày càng một ít đi Lí do chính là bíquyết nghề chỉ truyền cho một hoặc một số ít ngời có tài năng trong gia đình,không phổ biến rộng nhằm tránh tình trạng rò rỉ bí quyết, vô tình tạo ra các đốithủ cạnh tranh Ngoài những khó khăn nêu trên còn nhiều khó khăn khác nh chấtlợng sản phẩm cha đồng đều, hệ thống thị trờng cha ổn định, tình trạng ô nhiễmmôi trờng… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật

Do vậy, chúng ta cần tận dụng những thuận lợi có đợc, đồng thời khắc phục cáckhó khăn còn tồn tại để nghành hàng TCMN tiếp tục phát triển và tỏa sáng hơnnữa

II Quy trình thực hiện HĐXK hàng TCMN.

Vì hàng TCMN là loại hàng hóa Nhà nớc khuyến khích XK nên doanhnghiệp không phải xin giấy phép XK

1 Chuẩn bị hàng hóa.

Quá trình chuẩn bị hàng XK gồm các khâu:

Thứ nhất, tập trung hàng XK đủ về số lợng Phù hợp về chất lợng và đúng thời

điểm, tối u hóa đợc chi phí, là một hoạt động rất quan trọng của các doanhnghiệp kinh doanh Mỗi loại hình doanh nghiệp với các đặc trng khác nhau thìquá trình này cũng khác nhau

Thứ hai, bao gói hàng XK: đây là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóabởi nó hạn chế những tác động của môi trờng bên ngoài nhằm bảo vệ hàng hóatrong quá trình vận chuyển, bảo quản đồng thời có tác dụng quảng cáo và hớngdẫn tiêu dùng.

Thứ ba, kẻ ký mã hiệu hàng XK: đây là khâu cần thiết và là khâu cuốicùng trong quá trình chuẩn bị hàng XK.Việc kẻ ký mã hiệu bảo đảm thuận lợicho phơng pháp giao nhận và hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển

và bảo quản hàng hóa cho nhà NK

2 Kiểm tra hàng XK

Trớc khi giao hàng ngời XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về chất lợng,

số lợng … tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtViệc kiểm tra đợc thực hiện ở 2 cấp:

ở cơ sở: việc kiểm tra ở cơ sở giữ vai trò quyết định và có tác dụng triệt đểnhất

ở các cửa khẩu: việc kiểm tra hàng ở các cửa khẩu có tác dụng thẩm tralại kết quả kiểm tra ở cơ sở Cơ quan giám định căn cứ vào đơn và L/C để giám

định hàng hóa Kiểm tra thực tế về số lợng, trọng lợng, bao bì, ký mã hiệu, chấtlợng hàng hóa và cấp chứng th

3.Thuê phơng tiện vận tải

Việc thuê phơng tiện vận tải cho chuyên chở hàng XK có ý nghĩa quantrọng, ảnh hởng trực tiếp đến qúa trình giao hàng, sự an toàn của hàng hóa.Trong HĐXK nếu điều kiện cơ sở giao hàng của HĐ là một trong số các điềukiện CFR, CIF, CPD, CIP, DES, DDE, DDP thì nhà XK phải thuê phơng tiện vậntải Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thì nhà NK phảithuê phơng tiện vận tải

Có rất nhiều phơng tiện vận tải nh: đờng hàng không, đờng sắt, đờng bộ… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtTuy nhiên vận tải đờng biển là phổ biến nhất và thờng đợc các doanh nghiệpViệt Nam áp dụng

4 Mua BH cho hàng hóa

Trong TMQT, hàng hóa thờng phải vận chuyển đi xa, điều kiện vận tảiphức tạp nên hàng hóa dễ bị h hỏng, mất mát, tổn thất trong quá trình vậnchuyển Do đó, các doanh nghiệp thờng mua BH cho hàng hóa bằng 1 khoản tiền( phí BH ) để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra Tuy nhiên, để lựa chọn việc mua BHhay không cần phải dựa vào các căn cứ sau:

- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong HĐXK

- Căn cứ vào hàng hóa vận chuyển

- Căn cứ vào điều kiện vận chuyển

5 Làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan về cơ bản sẽ tiến hành theo 3 bớc là: Khaibáo hải quan, xuất trình hàng hóa để công chức Hải quan kiểm tra, thực hiện cácquyết định của công chức hải quan Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm tình hình,những quy định tại mỗi quốc gia và trong từng thời kỳ nhất định mà quy trìnhlàm thủ tục hải quan có thể đợc triển khai theo các bớc cụ thể khác nhau

6 Giao hàng với phơng tiện vận tải

Hàng XK chủ yếu đợc giao bằng đờng biển và đờng sắt Nếu hàng hóa

đ-ợc giao bằng đờng biển, chủ hàng phải tiến hành các việc sau: Căn cứ vào cácchi tiết hàng XK, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho ngời vận tải (Đại diệnhàng hải, hoặc thuyền trởng, công ty đại lý tàu biển ) để đổi lấy sơ đồ xếp hàng

- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ

- Bố trí phơng tiện đem hàng vào cảng, xếp lên tàu

- Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn đờng biển Vận đơn đờngbiển phải là vận đơn hoàn hảo Nếu chuyên chở bằng đờng sắt chủ hàng phải

đăng ký với cơ quan đờng sắt để xin cấp toa xe cho phù hợp với tính chất và khốilợng hàng hóa Khi đã đợc cấp toa xe, chủ hàng tổ chức bốc xếp hàng, niêmphong cặp chì và làm các chứng từ vận tải, trong đó chủ yếu là vận đơn đờng sắt

7 Nghiệp vụ thanh toán

Trong thơng mại quốc tế có nhiều phơng thức thanh toán, chủ yếu cácdoanh nghiệp áp dụng phơng thức thanh toán L/C hoặc T/T Đối với khách hàngtruyền thống hay hàng hóa có giá trị không quá lớn mới áp dụng phơng thức T/T.Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho phơng tiện vận tải, doanh nghiệp cầnnhanh chóng lập bộ chứng từ để thực hiện thanh toán

8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.

Nếu chủ hàng XK bị khiếu nại đòi bồi thờng, cần phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của khách hàng ( ngời NK ) Việc giảiquyết phải khẩn trơng kịp thời và có tình có lý

Chơng II Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện HĐXK hàng TCMN

tại Artex Hà Nội.

I Giới thiệu về công ty ARTEX Hà Nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ARTEX Hà Nội.

Theo quyết định số 4523/QĐ/UB/TC ngày 23/10/1987 của UBND thànhphố Hà Nội thành lập công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội trên cơ sở sát nhập của

3 công ty là: công ty Mỹ nghệ xuất khẩu, công ty Thêu ren xuất khẩu,công tyGia công dệt xuất khẩu Ngày 16/11/1987 chính thức thực hiện sát nhập 3 công

ty thành Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội, có t cách pháp nhân hoạch toánkinh tế độc lập

Khi Nhà Nớc ban hành quyết định 388, sắp xếp lại các doanh nghiệp, Luậtcông ty, Luật doanh nghiệp cùng một số luật khác, theo quyết định thành lập số

3313 /QĐ/UB/TC ngày 19/12/1992 của UBND thành phố Hà Nội công ty vẫngiữ tên cũ là Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội Đến ngày 27/9/1996 theoquyết định thành lập số 3169/QĐ/UB/TC của UBND thành phố Hà Nội, công tychính thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹnghệ Hà Nội

đây còn 80 ngời, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đi vào hoạt động hiệu quả.Cơ cấu hoạt động của công ty đợc thể hiện ở bảng 1 sau đây:

Bảng 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Artex Hà Nội.

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.Mô hình này phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ, hơn nữa các mệnh lệnh,nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng đợc truyền từ lãnh đạo của công ty đếncấp cuối cùng một cách dễ dàng

Ban giám đốc gồm: Giám đốc, 2 Phó giám đốc: trực tiếp tổ chức, điều

hành hoạt động của công ty

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:

- Phòng tổng hợp thị trờng: lập kế hoạch, thống kê kế hoạch, báo cáo vàtheo dõi điều hành tổ chức kinh doanh đồng thời cung cấp các thông tin cần thiếtcho các phòng nghiệp vụ kinh doanh

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 1: Chủ yếu kinh doanh xuất nhập hàng thủcông mỹ nghệ, t liệu sản xuất và hàng tiêu dùng

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 2: Kinh doanh xuất nhập khẩu trọng tâmhàng nông lâm, hải sản

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 3: Khai thác trung tâm thơng mại, kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng may mặc

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 4: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng côngnghiệp, vật liệu xây dựng và các mặt hàng khác

Bốn phòng nghiệp vụ có tổng số 40 thành viên, thực hiện chức năng tìmkiếm bạn hàng và giao dịch với các đối tác để phát triển, mở rộng thị trờng.Việc

phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu cho từng phòng ban tránh sự chồng chéo,giành khách hàng của nhau đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn hóacủa cán bộ nghiệp vụ.

2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và Thủ công mỹ nghệ Hà Nội

là một doanh nghiệp Nhà Nớc do nhà Nớc thành lập, đầu t vốn và trực tiếp quản

lý Hoạt động trong cơ chế thị trờng với t cách là chủ sở hữu, Công ty có t cáchpháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng theoquy định của Nhà Nớc do vậy công ty có những chức năng và nhiệm vụ nhất

Uỷ thác và nhận ủy thác các mặt hàng sản xuất trong và ngoài nớc

Kinh doanh dịch vụ thơng mại: tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu, kinhdoanh bất động sản làm việc theo quy định của pháp luật

Nh vậy ta có thể thấy công ty Artex Hà Nội có chức năng đáp ứng nhu cầuphát triển kinh tế, phục vụ đời sống nhân dân và tổ chức lu thông hàng hóa Đểthực hiện tốt công tác, chức năng này công ty phải hoàn thành các nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm thực hiệntốt mục đích và chức năng của công ty

Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu của thị trờng, kiến nghị và đềxuất với UBND thành phố Hà Nội các biện pháp thực hiện nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh

Tuân thủ luật pháp về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu vàgiao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng muabán ngoại thơng và các hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc kinh doanh củacông ty Quản lý, chỉ đạo và tạo điều kiện để các đơn vị trực thuộc chủ độngtrong hoạt động kinh doanh theo quy chế và pháp luật hiện hành Việc quy định

rõ phạm vi, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của công ty xuất nhập hàng tiêudùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội tạo thuận lợi giúp cho hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả cao

II Khái quát hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại công ty Artex

Mua đứt bán đoạn: Là phơng thức xuất khẩu trực tiếp cho thơng gia nớc

ngoài, tổ chức sản xuất thu mua từ ngời sản xuất, làng nghề thủ công… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậthoặcnhập khẩu trực tiếp của khách ngoại, bán trực tiếp tiêu thụ trong nớc chiếm tỷtrọng lớn trong hoạt động kinh doanh của đơn vị Phơng thức này đã tập trung đ-

ợc thế mạnh của công ty nh đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn vững vàng,năng động và vị thế là một doanh nghiệp Nhà Nớc có uy tín

Gia công: là phơng thức kinh doanh do một bên nhận gia công, nhập khẩu

nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác để chế biến ra thành phẩm,giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao Mặt hàng Công ty nhận gia côngchủ yếu là hàng may mặc, thêu ren Tuy nhiên phơng thức này công ty khôngthực hiện từ năm 2003 trở lại đây do có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức và thị tr-ờng xuất nhập của công ty

Uỷ thác: Là phơng thức kinh doanh mà công ty giúp các đơn vị trong nớc

xuất khẩu hàng hóa ra nớc ngoài và sau đó nhận một khoản thù lao gọi là phí ủythác Phơng thức này giúp công ty có đợc nhiều bạn hàng nớc ngoài và dần dầntạo dựng uy tín và tích lũy kinh nghiệm cho mình trên thơng trờng quốc tế Doluôn có sự nỗ lực của toàn thể CBCNV trong công ty và sự cố gắng tận dụng thếmạnh mà nhìn chung kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

đạt kết quả khá tốt Cụ thể đợc thể hiện ở bảng 2 dới đây:

Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh chung

Tỷ trọng (%)

0 0

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động của công ty (năm 2002,2003,2004)

Qua bảng số liệu trên ta có nhận xét sau:

Về doanh thu: Tổng doanh thu có sự tăng trởng mạnh qua các năm, công

ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, kết quả thực hiện đợc vợt chỉ tiêu

đợc giao Doanh thu năm 2003 tăng gần 37,84 tỉ VND đạt tỉ lệ 87,39 so vớinăm 2002, năm 2004 tăng khoảng 46,17 tỉ VND đạt tỉ lệ 56,9 So với năm

2003 Có đợc kết quả này phải kể đến sự nỗ lực của CBCNV và đội ngũ lãnh đạo

đã phát huy tốt nội lực của công ty Do Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng

và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là một đơn vị kinh doanh, nhng công ty không trựctiếp sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, khi ký kết đợc các hợp đồng xuất khẩu hànghóa công ty phải tiến hành thu mua sản phẩm từ các cơ sở sản xuất (các chânhàng ) Công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ tốt với các nguồn cung cấp do đóviệc thu mua đợc tiến hành nhanh chóng kịp thời, các sản phẩm luôn đáp ứng đ-

ợc các yêu cầu của công ty đa ra về chất lợng sản phẩm, quy cách mẫu mã,chủng loại màu sắc với giá cả hợp lý, nhiều khi công ty còn đợc u đãi do mua sốlợng lớn và nhận đặt hàng thờng xuyên Kết quả là công ty giảm đợc chi phí thumua, vận chuyển nên đã giảm đợc chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho côngty

Về tổng kim ngạch xuất khẩu: Có sự tăng trởng qua các năm, năm 2003tăng với tỷ trọng 51,51 so với năm 2002, còn năm 2004 tăng 47,72 so vớinăm 2003 Trong đó:

Kim ngạch xuất khẩu của công ty năm 2003 giảm hơn năm 2002 là28,67% Bớc sang năm 2004 thị trờng XK có vẻ sáng sủa hơn , các bạn hàng cũ

và mới lại tìm đến với công ty Thêm vào đó, tạo đà thúc đẩy mạnh hoạt độngxuất khẩu công ty đã tuyển dụng thêm một số cán bộ trẻ có nghiệp vụ và nănglực chuyên môn vững, kim ngạch xuất khẩu tăng trởng trở lại đạt 93,02

Kim ngạch nhập khẩu năm 2003 đạt 4715 triệu USD tăng 17,93 so vớinăm 2002 Năm 2004 tăng 39,17 tơng đơng 1847 triệu USD so với năm 2003

Sự tăng trởng này xuất phát từ phía nhu cầu trong nớc về các mặt hàng nh máyxúc, máy ủi… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật tăng Đồng thời do công ty là doanh nghiệp Nhà Nớc nên việc vayvốn để kinh doanh từ các ngân hàng có sự thuận lợi hơn Vì vậy, công ty đã tậndụng phát huy u thế này trong phơng thức kinh doanh mua đứt bán đoạn thukhoản chênh lệnh dẫn đến kim ngạch xuất khẩu tăng, góp phần tăng doanh thu

Nhìn chung, kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng kimngạch xuất nhập khẩu Điều này đang đợc ban giám đốc và toàn bộ CBCNV toàn

công ty nỗ lực, cố gắng chuyển hớng thúc đẩy xuất khẩu mạnh hơn nữa trongnhững năm tới nhằm đa xuất khẩu trở thành hoạt động chính của công ty.

2.Tình hình XK và thị trờng XK hàng TCMN của công ty.

Hoạt động kinh doanh XNK của nớc ta trở nên sôi động, ngày càng cónhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào lĩnh vực này Sự mở rộng về quy mô,thay đổi phơng thức buôn bán của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnhtranh gay gắt trong lĩnh vực XK Trong bối cảnh đó, Công ty đã cố gắng tăng c-ờng sức cạnh tranh về giá cả, chất lợng và luôn bám sát thị trờng thực hiện nhiềuphơng thức kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm và đảm bảo uy tín với kháchhàng Sự phát triển của công ty còn thể hiện rõ ở hoạt động xuất hàng TCMN, cơcấu xuất khẩu và thị trờng tiêu thụ nhóm hàng này

2.1 Tình hình xuất khẩu các mặt hàng TCMN

Trong số các mặt hàng mà công ty xuất khẩu nh t liệu sản xuất , maymặc hàng tiêu dùng , vật liệu xây dựng … tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật thì thủ công - mỹ nghệ là mặt hàngxuất khẩu chính luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu củacông ty Nhóm hàng này khá phong phú và đa dạng gồm các mặt hàng nh: gỗ

mỹ nghệ, tơ tằm, sơn mài, mây tre… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtXuất khẩu hàng TCMN vừa giúp duy trì cáclàng nghề truyền thống, vừa tạo việc làm cho ngời lao động, hơn nữa lại giúpcông ty tăng doanh số, thu nhiều lợi nhuận Do vậy, mặt hàng này luôn đợc banlãnh đạo quan tâm, tạo mọi điều kiện nhằm khuyến khích cán bộ nghiệp vụ đẩymạnh kim ngạch xuất khẩu và mở rộng thị trờng Kết quả xuất khẩu các mặthàng TCMN của công ty đợc thể trên bảng 3 dới đây:

15,94 176.450,0 15,30

(Nguồn: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty )

Theo số liệu ta thấy kim ngạch xuất khẩu của hàng TCMN năm 2003giảm 3,3 so với năm 2002 Bởi lẽ trong xuất khẩu mặt hàng này, công ty phải

đơng đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong nớc lẫn ngoài nớc Để thích ứngvới môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, CBCNV của công ty đã phải nỗ lực,

cố gắng đi tìm thị trờng xuất khẩu, khai thác các cơ sở sản xuất, hạn chế tối đachi phí, hao hụt, từng bớc đa kim ngạch xuất khẩu năm 2004 tăng lên 75,21

Nghiên cứu cụ thể, xuất phát từ nhu cầu của các thị trờng xuất khẩu khôngngừng tăng lên và bản thân công ty cũng thiết lập đợc mối quan hệ bền vững, ổn

định với các cơ sở chân hàng và các đối tác nớc ngoài nên sản phẩm mây tre, tơtằm và hàng thêu là những mặt hàng chủ lực của công ty với kim ngạch xuấtkhẩu không ngừng tăng lên trong các năm ( mặc dù tơ tằm có sự giảm nhẹ ở năm

2003 khoảng 0,01 so với năm 2002 ) Đặc biệt năm 2004 mây tre có sự tăng ởng đột biến đạt 159,16 ( tơng đơng 557.796,5 USD ), chính sự tinh xảo, đadạng phong phú của mặt hàng này cùng với sự năng động tìm kiếm đối tác củaCNV đã thu hút đợc các khách hàng khó tính ngời Singapoer, Nhật Bản, EU Tuynhiên, gỗ mỹ nghệ, gốm sứ, sơn mài lại có kim ngạch xuất khẩu giảm dần, thậmchí năm 2004 gỗ mỹ nghệ không xuất khẩu đợc Nguyên nhân cơ bản là kháchhàng của công ty đối với mặt hàng này bị giảm do đối tác cha ổn định và so vớisản phẩm cùng loại của Trung Quốc thì cùng một chất lợng nh nhau nhng họcạnh tranh hơn chúng ta về giá cả và trình độ nghệ thuật

tr-2.2 Thị trờng xuất khẩu hàng TCMN của công ty.

Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thếgiới Mọi sự biến động trong môi trờng kinh doanh quốc tế nh: sự biến động vềpháp luật, kinh tế, chính trị, văn hóa,… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtđều ảnh hởng đến khả năng sản xuất mặthàng TCMN của công ty Tuy nhiên, với nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt

động xuất khẩu giúp công ty thích ứng và đứng vững đợc trên một số thị trờnglớn Để cụ thể hơn về từng khu vực thị trờng xuất khẩu của công ty, ta xem xétbảng 4 sau:

Bảng 4: Thị trờng xuất khẩu hàng TCMN

Tỷ trọng (%)

0

793.047, 0

6,83 468.976,9 68,59

3 Châu á 492.112,

5

448.971, 1

-8,77 832.095,0 85,33

4 Châu mỹ 67.642,0 65.896,0 -2,58 884.106,0 34,17

(Nguồn: Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây)

Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới.Những cơ hội triển vọng hay khó khăn trong kinh doanh có sự khác nhau giữatừng thị trờng

Thị trờng châu á: đây thị trờng lớn nhất của công ty Các bạn hàng củacông ty là các nớc : Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, các nớc trongASEAN… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtNhững ảnh hởng bất lợi từ sự sụt giảm của một số nền kinh tế nh:Nhật Bản, … tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuật nên kim ngạch xuất khẩu năm 2003 giảm 8,77 so với năm 2002.Sang năm 2004, việc thực hiện cắt giảm hàng rào thuế quan xuống 0 –Hà Nội 5% củacác nớc thành viên ASEAN giúp cho công ty mở rộng thị trờng xuất khẩu, hoạt

động tham gia các cuộc triển lãm quốc tế nhiều hơn Do vậy tốc độ tăng trởng

đẹp hơn sẽ là môi trờng thuận lợi giúp công ty mở rộng thị trờng trong tơng lai.Tuy nhiên, đòi hỏi cao về chất lợng của ngời tiêu dùng Pháp, ý, Đức… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtchính làthách thức mà công ty cần vợt qua

Thị trờng Châu Mỹ: gồm các nớc nh Mỹ, Canada, Brazil,… tất cả tăng vẻ sang trọng, lịch sự và nghệ thuậtđây là khu vựcthị trờng mới và có nhiều tiềm năng mà công ty mới bắt đầu xâm nhập 2002, có

sự suy giảm khoảng 2,58% vào năm 2003 và tăng trởng trở lại vào năm 2004 là34,17% Tuy nhiên, hàng hóa xuất khẩu sang thị trờng này phải chịu cớc vậnchuyển cao nên gây không ít bất lợi cho công ty trong việc cạnh tranh về giá cả,

ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh Nhìn chung, tỉ trọng xuất khẩu hàng hóa củacông ty sang thị trờng này còn thấp nhng tiềm năng ở thị trờng này là rất lớn

III Một số nghiệp vụ trong quá trình thực hiện HĐXK hàng TCMN tại công ty Artex Hà Nội.