Thông báo Ý kiến kết luận của đ/c Doãn Văn Phú, PGĐ Sở - Trưởng ban Biên tập TTTĐT Sở VHTTDL Thanh Hóa V/v triển khai hoạt động Ban biên tập, Tổ thư ký TTTĐT, đẩy mạnh ứng dụng CNTT

Thông báo Ý kiến kết luận của đ/c Doãn Văn Phú, PGĐ Sở - Trưởng ban Biên tập TTTĐT Sở VHTTDL Thanh Hóa V/v triển khai hoạt động Ban biên tập, Tổ thư ký TTTĐT, đẩy mạnh ứng dụng CNTT

SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

THANH HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BAN BIÊN TẬP TRANG THÔNG

TIN ĐIỆN TỬ

Số : 402 /SVHTTDL-BBT Thanh Hóa, ngày 21 tháng 3 năm 2012

THÔNG BÁO

Ý kiến kết luận của đ/c Doãn Văn Phú, PGĐ Sở - Trưởng ban Biên tập TTTĐT Sở VHTTDL Thanh Hóa V/v triển khai hoạt động Ban biên tập,

Tổ thư ký TTTĐT, đẩy mạnh ứng dụng CNTT

Ngày 20/3/2012, Trưởng ban Biên tập Trang Thông tin Điện tử (TTTĐT) Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa đã tổ chức cuộc họp Về việc triển khai hoạt động Ban biên tập, Tổ thư

ký, đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ ứng dụng CNTT cho CBCC Thành

phần tham dự có các thành viên Ban biên tập, tổ thư ký Sau khi triển khai Quyết định thành lập Ban

biên tập, Tổ thư ký, phân công nhiệm vụ thành viên; công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ ứng dụng CNTT Đ/c Doãn Văn Phú, Phó Giám đốc Sở - Trưởng ban Biên tập TTTĐT phát biểu về sự phát triển chung của CNTT; trách nhiệm của Ban biên tập, tổ thư ký và đề cấp một số vấn đề quan trọng, cụ thể như:

- Nâng cao nhận thức về tin học, tác dụng, tiện ích của TTTĐT;

- Nghiên cứu thiết lập một số thư viện, kho thông tin dữ liệu trên TTTĐT Sở VHTTDL Thanh Hóa để mọi người truy cập;

- Nghiên cứu giúp các đơn vị trực thuộc Sở thiết lập TTTĐT;

- Tạo thói quen sử dụng TTTĐT; hàng ngày theo dõi thông tin trong tài khoản của mình;

- Tuyên truyền, hướng dẫn để CBCC khai thác dữ liệu và sử dụng TTTĐT;

- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ CNTT cho CBCC;

- Xây dựng Quy chế hoạt động của BBT, Tổ thư ký, Quy chế chi nhuận bút, vận động quảng cáo

Các thành viên trong hội nghị đã tham gia nhiều ý kiến, tập trung thảo luận các vấn đề nêu trên và một số vấn đề liên quan quan, Trưởng ban Biên tập thống nhất kết luận:

1 Giao bộ phận quản trị mạng (Đ/c Hoàng Ngọc Hùng phối hợp với đ/c Lê Văn Dũng):

- Nghiên cứu hình thành một số kho thông tin dữ liệu, cài trang chủ cho tất cả các máy vi tính của cơ quan Sở;

- Trực tiếp hướng dẫn việc khai thác dữ liệu TTTĐT và sử dụng thành thạo phần mềm TDOffice đối với Giám đốc và các đồng chí PGĐ Sở

- Phối hợp với các phòng, ban Sở trực tiếp bồi dưỡng nâng cao trình độ sử dụng phần mềm TDOffice cho CBCC cơ quan Sở

2 Các thành viên Ban biên tập bám sát chức năng nhiệm vụ và Kế hoạch công tác được giao, cung cấp thông tin về QLNN về kết quả công việc cho TTTĐT các thông tin cố định và định kỳ

3 Các thành viên tổ thư ký bám sát nhiệm vụ được phân công tiếp nhận thông tin đưa lên TTTĐT đảm bảo phong phú, hấp dẫn và chất lượng Nghiên cúu tham mưu xây dựng Quy chế làm việc của BBT, Tổ thư ký, Quy chế chi nhuận bút, vận động quảng cáo

4 Hàng ngày các thành viên Ban biên tập, tổ thư ký theo dõi thông tin trong tài khoản của mình, tạo thói quen sử dụng TTTĐT và Internet

5 Tiếp tục cho tập huấn phần mền TDOffice, từng bước áp dụng vào việc sử lý văn bản, trước mắt áp dụng sử lý văn bản đến Đồng thời, thực hiện việc gửi, nhận giấy mời và các báo cáo trong nội

bộ Sở qua phần mền TDOffice, để thuận tiện cho công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin, hạn chế tối

đa việc photo tài liệu giấy

6 Nghiên cứu đề suất trang bị, bổ sung máy SCAN (máy quét) đời cao hơn máy SCAN đang dùng tại văn thư, để đảm bảo việc quét văn bản khi sử dụng phần mền TDOffice

7 Nghiên cứu bổ xung Quy chế, đưa tiêu chí nhận xét đánh giá kết quả sử dụng TTTĐT và phần mền Tdoffice vào bình xét đánh giá chất lượng CBCC và thi đua hàng năm./

1

Nơi nhận TRƯỞNG BAN

- Như trên;

- Thành viên BBT, tổ thư ký TTTĐT;

- Các phòng, ban, đơn vị liên quan;

PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ Doãn Văn Phú

2