Tài liệu hướng dẫn truy cập và khai thác phần mềm đào tạo theo học chế tín chỉ

Tài liệu hướng dẫn truy cập và khai thác phần mềm đào tạo theo học chế tín chỉ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ

TÍN CHỈ

(Dành cho giảng viên, cán bộ)

1 Địa chỉ truy cập chương trình

http://10.0.0.151/sv

Trong trường hợp đã gõ đúng địa chỉ như trên mà vẫn không vào được thì có thể liên hệ với cán bộ quản trị mạng của nhà trường để được hỗ trợ.

2 Đăng nhập chương trình

Cán bộ, giảng viên thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng “Tên người dùng” và “mật khẩu”, trong đó :

 “Tên người dùng”: Được bộ phận đào tạo cung cấp, thường chính là

mã cán bộ ví dụ : CBL0303

 “Mật khẩu” : Được bộ phận đào tạo cung cấp mặc định ban đầu, sau khi đăng nhập lần đầu tiên vào hệ thống, người dùng nên thực hiện đổi lại mật khẩu này Các chú ý khi đổi mật khẩu :

o Kiểm tra xem có để chế độ Caps Lock hay không? Để tránh tình trạng đặt mật khẩu dạng chữ thường nhưng vô tình không

để ý trong khi máy vẫn để chế độ Caps Lock và như vậy sẽ không đăng nhập được vào hệ thống

o Không nên đặt mật khẩu bằng Tiếng Việt có dấu

o Không nên đặt mật khẩu bằng các thông tin cá nhân dễ nhận biết như :

 Tên của chính mình, tên người thân trong gia đình,…

 Ngày sinh của mình,

 Số điện thoại của mình

Cán bộ, giảng viên có thể thực hiện đổi mật khẩu cá nhân khi cần Cách thức thực hiện như sau :

 Nhập thông tin về mật khẩu cũ

 Nhập thông tin về mật khẩu mới

 Gõ lại mật khẩu mới

 ấn nút “Đổi mật khẩu”

4 Chức năng xem thời khóa biểu cá nhân

Tại menu bên tay trái, chọn chức năng “Thời khóa biểu cá nhân dành cho giảng viên theo kế hoạch”, màn hình chức năng sẽ hiển thị ra như sau:

Thực hiện các thao tác như sau để in lịch giảng dạy :

 Chọn học kỳ :

 Bấm nút “Xem lịch giảng dạy”, nếu có lịch giảng dạy tương ứng, hệ thống sẽ cho phép in lịch

 Bấm nút “Xuất báo cáo”, chi tiết báo cáo thể hiện như hình dưới đây

5 In thời khóa biểu học tập cho sinh viên (cán bộ, cố vấn học tập được phân công quản lý lớp hành chính nào thì mới được quyền in những lớp đó)

Tại menu chức năng bên tay trái, chọn chức năng in tương ứng :

Một số giải thích về giao diện chức năng này như sau :

 Học kỳ : học kỳ tổ chức đăng ký học

 Đợt học : đợt học tổ chức đăng ký, một học kỳ có thể có 1 – 2 đợt học Việc tổ chức làm bao nhiêu đợt đăng ký trong 1 học kỳ là do bộ phận lập kế hoạch thực hiện

Một số giải thích về các nút chức năng :

 “Hiển thị danh sách sinh viên” : thực hiện hiển thị danh sách sinh viên đăng ký học trong học kỳ và đợt học tương ứng

o Chọn Khóa hoặc ngành hoặc lớp tương ứng

o Chọn học kỳ

o Chọn đợt học : thường là 1 hoặc 2

 “In kết quả kiểu 1 (theo danh sách chọn)” : in từ danh sách sinh viên được chọn ở bên dưới

 “In kết quả kiểu 1 (in theo lớp, ngành, khóa)”: in trực tiếp theo tổ hợp chọn tương ứng (lớp hay ngành hay khóa)

 “In kết quả kiểu 2 (in theo lớp, ngành , khóa)” : in trực tiếp theo tổ hợp chọn tương ứng (lớp hay ngành hay khóa)

Một số giải thích :

 Học kỳ : Học kỳ tổ chức đăng ký học

 Các lớp được mở cho : chọn khóa tương ứng

 Đợt học : Thường là 1 hoặc 2

 Trạng thái : có 3 trạng thái

o Khóa : Được cán bộ quản trị khóa lại để không cho sinh viên có thể truy cập lớp học phần tương ứng

o Mở : Trạng thái mở được xác lập ban đầu

o Hoãn : Hoãn lớp học phần, do bộ phận kế hoạch thực hiện Đối với những lớp học phần có trạng thái này, có nghĩa là sẽ ko được đưa vào lịch học tập chính thức

 Môn học hay học phần : Chọn môn học hay học phần tương ứng

 Mẫu báo cáo : Chọn mẫu báo cáo cần in tương ứng

Thực hiện in danh sách lớp học phần theo các mẫu in khác nhau :