Báo cáo triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin tại tập đoàn sông đà

Báo cáo triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin tại tập đoàn sông đà

BÁO CÁO TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ

TỪ 9/8 ĐẾN 20/8/2010

Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đoàn

- Tập hợp dữ liệu, số liệu báo cáo tình hình, mức độ

triển khai thành công ứng dụng CNTT tại các Tập

đoàn, TCT tại Việt Nam

- Kiện toàn Ban chỉ đạo CNTT TĐ

- Hoàn thành Đề cương chuyên mục HĐQT Tập

đoàn trình duyệt

- Kế hoạch triển khai UDCNTT Tập Đoàn

2010-2015

- Lập dự toán hạng mục công việc tư vấn và hợp

đồng tư vấn 2010

- Ban TCNS

- Ban KTCN

- Sông Đà AIT

- Đã hoàn thành trình chiếu

- Đang chỉnh sửa bản Đề cương Chuyên mục HĐQT theo Quy trình chứng thực chữ ký số đã được HĐQT phê duyệt

- Đã xây dựng hoàn chỉnh sơ bộ Dự thảo Kế hoạch UD CNTT Tập đoàn xin ý kiến

- Đang hoàn thiện dự toán danh mục

tư vấn

- Quyết định thành lập Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn Phù hợp với quy mô hiện tại

- Trình phê duyệt kế hoạch CNTT năm 2010

- Đề nghị Ban chỉ đạo cho triển khai điểm Lai Châu thành Ban điều hành mẫu về ứng dụng CNTT

- Trình ký hợp đồng, dự toán

và nghiệm thu tư vấn 06 tháng đầu năm

2

Website Tập Đoàn Sông Đà:

- Tiếp tục rà soát thông tin, dữ liệu trên các chuyên

mục trên Website Tập đoàn và các đơn vị

- Lập báo cáo cho Ban chỉ đạo về tình hình cung cấp

thông tin hàng tuần cho website của các Ban chức

năng Tập đoàn và các đơn vị

- Thông báo đến các đơn vị về việc tăng cường cung

cấp tin bài cho Website

- Triển khai kế hoạch lấy tin tự động từ Website SĐ

9 về Website Tập đoàn

- Đưa chuyên mục các Ban vào Website

- Sông Đà AIT

- Ban KTCN

- Có báo cáo tình hình cung cấp cập nhật thông tin cho Website

- Đã cài đặt thử nghiệm tốt phương án kết nối cấp tin tự động từ website Sông Đà 9 lên Website Tập doàn

- Đang lập danh sách Website các đơn

vị phù hợp để tiến hành nhân rộng phương án

- Đã thông báo đến các đơn vị

- Hoàn chỉnh sơ bộ phương án xây dựng chuyên mục của các Ban chức năng

- Nghiên cứu phương án triển khai Trang tin đấu thầu

- Rà soát kiểm tra hoàn thiện các vấn đề còn phát sinh

- Xây dựng quy định cho việc cấp tin tự động

- Tổ chức họp BBT Website

- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website TĐ

- Tiến hành xây dựng chuyên mục của HĐQT theo đề cương và Xây dựng chuyên mục của các ban chức năng

Phần mềm QLVB và phân luồng công việc:

- Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, tài liệu đăng ký bản quyền

phần mềm

- Thống kê tình trạng sử dụng phần mềm tại các Ban

chức năng Tập đoàn

- Sông Đà AIT

- Ban TCNS

- Ban KTCN

- Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa các điểm phát sinh trong quá trình sử dụng

- Tăng cường sử dụng tại các Ban chức năng của Tập đoàn

- Đang tiến hành thủ tục đăng ký Bản quyền phần mềm

- Đã thông báo đến các Ban chức năng tăng cường bảo mật và cơ chế phân quyền của phần mềm

- Điều chỉnh đề cương, Lập dự toán và chuẩn bị các thủ tục nghiệm thu PM

- Tiếp tục làm việc với các đơn

vị để triển khai Phần mềm và thử nghiệm.(Công ty SD10,

Tư vấn Sông Đà, Xi măng Hạ Long, VIS, SD9, SD10…) Hiện các đơn vị đã lập ra các

tổ chuyên trách thực hiện việc chạy thử phần mềm, thời gian chạy thử là 01 tháng

- Hoàn thành việc đăng ký Bản quyền phần mềm

Trình các thủ tục nghiệm thu phần mềm

4

Phần mềm Quản lý Nhân sự:

- Xây dựng kế hoạch tiến độ, chi tiết triển khai phần

mềm theo tuần, tháng

- Làm việc với Ban Kinh Tế về Dự toán chi tiết PM

QL Nhân sự

- Sông Đà AIT

- Ban TCNS

- Đang tiến hành lập trình phần mềm theo KH đã thống nhất với Ban NS

và Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn

- Làm việc với Ban nhân sự về việc điều chỉnh Kế hoạch tiến độ phần mềm Trình Ban nhân sự

- Tiếp tục trao đổi với Ban kinh tế về

dự toán phần mềm Nhân sự

- Triển khai lập trình phần mềm theo tiến độ kế hoạch

- Tiếp tục làm việc với Ban Kinh tế về các yêu trong dự toán

- Tiếp tục làm việc lại với Ban Nhân sự về tiến độ và các hạng mục của phần mềm

5

Phần mềm Quản lý Kế hoạch

- Cùng ban KH làm việc lại để thống nhất hoàn

chỉnh đề cương sơ bộ

- Sông Đà AIT

- Ban KH

- Làm việc với Ban kế hoạch Tập đoàn

về Đề cương đã trình

- Tiến hành điều chỉnh các nội dung của Đề cương

- Làm việc lại với Ban Kế hoạch Tiến hành nghiệm thu, trình duyệt triển khai

Phần mềm Quản lý Dự án, Quản lý Cơ giới:

- Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý

Dự án

- Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý

Cơ giới

- Sông Đà AIT

- Ban Đầu tư

- Ban Thiết bị

- Hoàn chỉnh đề cương phần mềm quản lý dự án

- Làm việc với Ban Thiết bị hoàn chỉnh đề cương

- Làm việc với Ban đầu tư về phần mềm QLDA

- Trình xin ý kiến

6

Phần mềm bản quyền và nguồn mở của Tập đoàn

- Cùng Ban QLKTCN hoàn thành thủ tục nghiệm

thu, thanh quyết toán, ứng dụng phần mềm

- Tư vấn Sông Đà AIT cùng các đơn vị điểm tổ chức

triển khai tại đơn vị

Sông Đà AIT Các đơn vị

- Lập hồ sơ nghiệm thu và thanh toán các phần giá trị còn lại

- Đã lên danh mục phần mềm, số lượng, thời gian và làm việc cùng hãng Microsoft về kế hoạch triển khai PM bản quyền

- Trình thủ tục nghiệm thu Thanh toán Hoàn thành

- Tư vấn Sông Đà AIT tiếp tục cùng các đơn vị điểm xây dựng phương án và dự toán

7

Mua sắm thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến tại

Cơ quan TĐ và Sơn La.

- Cùng Ban QL Kỹ thuật Công nghệ báo cáo việc

triển khai hệ thống giao ban trực tuyến chuyển từ

khu vực Sơn La sang công trường Lai Châu

Sông Đà AIT Ban Thiết bị Ban KTCB

- Đã hoàn thành chấm thầu, Ban Thiết

bị tổng hợp báo cáo

Hoàn thành và báo cáo công việc

8

Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:

- Sông Đà AIT cùng Ban KTCN trình duyệt Kế

hoạch, Dự toán, lộ trình, các điều kiện cần để triển

khai hệ thống mạng nội bộ toàn Tập đoàn

Sông Đà AIT Ban KTCN

- Đã báo cáo Ban chỉ đạo Kế hoạch triển khai và dự toán sơ bộ

- Đang lập thủ tục đăng ký về chứng thư điện tử

Trình xin ý kiến phê duyệt

9 Tổ chức lớp đào tạo Quản trị mạng TĐ:

-Đào tạo Quản trị mạng

Sông Đà AIT Ban KTCN

- Đã thông báo đến các đơn vị đăng ký tham gia lớp học

Tập hợp danh sách lớp, báo cáo TGĐ triển khai

DỰ KIẾN CÔNG VIỆC TIẾP THEO

TỪ 23/8 ĐẾN 3/9/2010

STT Nội dung công việc Người thực hiện Kết quả yêu cầu đạt được

1 Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đoàn - Sông Đà AIT

- Ban KTCN

- Trình Ban chỉ đạo về Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn TĐ giai đoạn 2010 - 2015

- Chưa tiến hành ký hợp đồng tư vấn

2 Website của Tập đoàn

- Sông Đà AIT

- Ban KTCN

- Sông Đà 9

- Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website

- Hoàn thành thử nghiệm cập nhật thông tin tự động từ Website SD9 về Website Tập đoàn Thử nghiệm cho các đơn vị khác và lên kế hoạch đưa vào sử dụng chính thức

- Trình phương án chuyên mục HĐQT

3 Phần mềm QL văn bản và Phân luồng công việc - Sông Đà AIT

- Văn phòng

- Lập báo cáo sử dụng hàng tuần

- Hỗ trợ các ban sử dụng phần mềm

4 Phần mềm Quản lý Nhân sự - Sông Đà AIT

- Ban TCNS

- Tiếp tục thực hiện lập trình phần mềm theo kế hoạch

- Tiếp tục làm việc lại với Ban nhân sự về kế hoạch thực hiện phần mềm

- Phê duyệt dự toán phần mềm

5 Phần mềm quản lý Dự án và Phần mềm quản lý

cơ giới, Quản lý Kế hoạch

- Sông Đà AIT

- Các Ban

- Làm việc lại với các ban theo các kế hoạch và các đề cương đã trình xin ý kiến

- Tổ chức họp Ban KH Tập đoàn với Bộ phận KH các đơn vị điểm

- Hoàn chỉnh đề cương và lập kế hoạch triển khai các phần mềm trình duyệt

6 Phần mềm bản quyền và nguồn mở - Sông Đà AIT

- Các đơn vị

- Hoàn thành thủ tục nghiệm thu thanh toán

- Trình phương án triển khai nhân rộng sử dụng

7 Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn:

- Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu

Sông Đà AIT Ban KTCN - Trình phê duyệt phương án.

8 Tổ chức lớp Đào tạo quản trị mạng Ban KTCN - Trình phê duyệt phương án

Sông Đà AIT

9 Triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình phục

vụ họp giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ

Sông Đà AIT Ban Thiết bị - Tiến hành triển khai mua sắm