Báo cáo thực tập tại Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch

Báo cáo thực tập tại Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng

xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể Tốc độtăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầungười có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện Dovậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhàcửa vật kiến trúc Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiệnthành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế,thiết kế Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thànhlập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâmKhoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu

tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự

án, thi công lắp đặt cơ điện công trình Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuậtxây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho cáccông trình do Công ty thực hiện Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệthống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộcsống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường Vì vậy trongnhững năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàngtrong và ngoài nước

Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về cáchoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tưnói riêng Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty

và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoànthành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này

PHẦN I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH

Công ty được thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dưới hình thức là doanhnghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ

Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta công

ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng đượcthể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình chophù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường Tính đến thời điểm hiệntại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanhbất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng

Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinhdoanh là: Tư vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụngcông nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà.Như vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là:

-Tư vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát vàquản lý quá trình thi công xây lắp Công ty có những chuyên gia giỏi,giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấuthầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu tư

-Thiết kế kiến trúc xây dựng Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệttình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạngmáy tính hiện đại được kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho cáccông trình hạng mục công trình xây dựng thành công

-Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệthống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy,

hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước

và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy Các hệ thống kỹthuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềmchuyên dụng Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tínhngay trong giai đoạn thiết kế Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và cácchỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình Xưởng cơ khí của công ty lànơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực Xưởng được bố trítrên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bịchuyên dùng Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết

và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệthống cơ điện công trình

-Kinh doanh phát triển nhà

-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinhdoanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca…

Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến naycông ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt độngtrong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khảnăng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với nhữngdịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng Đội ngũ cộng tác viên từ cáctrường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kếtvới các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đãđem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty Các công trình tiêu biểu

đã được công ty tư vấn thành công là:

3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam

Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đưa vào sửdụng Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàngkhông Việt Nam Tổng vốn đầu tư là 35 tỷ đồng

4 Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108

Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại.Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng Công ty lập dự

án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này.Tổng vốn đầu tư là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽđưa vào sử dụng năm 2004

5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội

Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểuQuốc hội sau mỗi kỳ hợp Công trình đầu tư 35 tỷ đồng Công ty đãthiết kế xong

6.Trung tâm thương mại tỉnh Sơn La

Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu tư là 60 tỷ đồng Côngtrình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vuichơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh Công trình do công ty lập

dự án và thiết kế Hiện nay công trình đang được thi công

Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắpđặt cho nhiều công trình như lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điềuhoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệthống cấp nhiệt, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống thoát nướccông trình, hệ thống khí nén y tế tạo được lòng tin cho khách hàng.Các công trình tiêu biểu là:

- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nộihợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia

- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liênkết với công ty Yurtec( Nhật bản)

- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thốngcứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội

- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điềuhoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- HàNội.

II Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty

ty Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

Trung tâm tư vấn thiết kế,xây dựng

Phòng KCS

Trung tâm kỹ thuật

nh ành cao tầng

Xưởn

g tư vấn thiết

kế I

Xưởn

g tư vấn thiết

kế II

Xưởn

g tư vấn thiết

kế III

Trung tâm TTQC-Du lịch

Phòng

kế hoạch đầu tư

2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban

a) Giám đốc

Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhànước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ của Giámđốc là:

-Tổ chức bộ máy của công ty

-Tổ chức sản xuất kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:

 Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanhcủa từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của côngty

 Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đàotạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụphù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

 Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi đượcphê duyệt Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập cácđơn vị trong công ty

 Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho ngườilao động Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lương, thuyênchuyển cán bộ Cử người lao động đi học tập, đi công tácnước ngoài Thực hiện việc khen thưởng kỷ luật, đảm bảochế độ BHXH, BHYT, hưu chí cho người cán bộ, nhân viêntrong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế củacông ty đã đề ra.

 Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốcviệc thực hiện các quy định đó

 Quản lý Thư viện khoa học kỹ thuật của công ty

 Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn thư, lưutrữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộnhân viên của công ty

ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là:

 Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác vàcác đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lược phát triển của công

ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương

và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên

 Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lươngcho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của côngty

 Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kếtoán- tài chính trong công ty

 Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn pháttriển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao.Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trongcông ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty.Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền

 Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sáchNhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyềnlợi của người lao động

 Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báocáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiệnhành và quy định của Tổng công ty

 Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn vềcông tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán chocán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưutrữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý

d) Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)

Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúpviệc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy địnhtrong đIều lệ công ty Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho cáctrưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụquyền hạn đã được quy định trong đIều lệ của công ty Trong mọi lĩnhvực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thìchỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có tráchnhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã đượcGiám đốc quy định.

Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạocông ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của công

ty Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:

 Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhànước phòng hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sảnxuất trong công ty thực hiện

 Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng hồ sơ trước khi xuấtxưởng

e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình

Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xưởngthiết kế Mỗi xưởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực tư vấnxây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai tháchợp đồng, được hưởng lương theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán củacông ty

Nhiệm vụ của các xưởng là:

 Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình

 Thiết kế xây dựng công trình

 Lập hồ sơ mời thầu

 Tham gia đánh giá hồ sơ mời thầu

 Kiểm định dự án, thẩm kê các công trình mà công tykhông thiết kế

 Các nhiệm vụ khác được công ty giao

f) Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng

Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà caotầng Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao Chủ động khaithác hợp đồng Được hưởng lương theo mức khoán của công ty Trungtâm có nhiệm vụ là:

 Tư vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điệnlạnh, thông gió, điện, nước, thang máy…)

 Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực được phâncông

 Thi công lắp đặt cơ đIện công trình

 Các nhiệm vụ khác được công ty giao

g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch

Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Dulịch Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao Chủ động khaithác hợp đồng, hưởng lương theo mức khoán của công ty

Nhiệm vụ của trung tâm là:

 Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại…

 Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử vàcác hình thức quảng cáo khác

 Kinh doanh dịch vụ du lịch

 Các nhiệm vụ khác được công ty giao

h) Phòng kế hoạch đầu tư

Phòng kế hoạch đồng tư là phòng tham mưu cho lãnh đạo công

ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn vàdài hạn

Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:

 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

 Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kếhoạch

 Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vịsản xuất

 Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm

 Tham gia lập bảng lương cho các bộ phận trong công ty

PHẦN II HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

CÔNG TRÌNH DU LỊCH (DETOURPRO)

I Tình hình đầu tư chung trong công ty

Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực tư vấn xây dựng, thiết kế kỹ thuật và lắp đặt máy mócthiết bị Vì vậy, đầu tư hàng năm của công ty chủ yếu là đầu tư chomáy móc thiết bị Để khẳng định vị được vị trí của mình trong Tổngcông ty và sự cạnh tranh gay gắt của thương trường trong những nămqua công ty không ngừng chú trọng đầu tư cho con người và trangthiết bị để có đủ tiềm năng tham gia vào công trình lớn Biểu hiện cụthể là:

Về con người: công ty có đội ngũ cán bộ là những chuyên gialành nghề có nhiều kinh nghiệm có trình độ đại học và trên đại họchoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật kinh tế cókhả năng đưa ra giải pháp kinh tế, kỹ thuật tốt nhất Hàng năm công tythường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi bồidưỡng, tập huấn các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn để kịp thời đápứng được yêu cầu của thị trường và cập nhật được thông tin văn bảnmới của Bộ Xây dựng liên quan đến hoạt động của mình Ngoài ra,công ty còn tổ chức hội nghị khoa học về kiến trúc, cộng tác với một

số trường đại học và viện nghiên cứu của trong nước và các công tynước ngoài như CIG (Pháp), Meinhardt( Australia)…

Về thiết bị: Công ty trang bị cho tất cả các phòng ban hệ thốngmáy tính hiện đại được kết nối nội bộ và nối mạng Internet nên conđường thông tin rất nhanh chóng, chính xác và thông tin được cậpnhật thường xuyên Đối với xưởng cơ khí của công ty được bố trí trêndiện tích 1000m2 và cũng được trang bị các máy móc thiết bị hiện đạichuyên dùng

II Vốn và nguồn vốn đầu tư

Do sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là sảnphẩm về tư vấn thiết kế Hơn nữa hoạt động sản xuất lại mang tínhchất thời vụ và thời điểm, sử dụng chất xám, tính năng động sáng tạocủa lao động là chủ yếu nên đầu tư cho tài sản cố định chiếm một tỷ lệnhỏ và chiếm đa số là chi phí về nhân công Nguồn vốn đầu tư khôngcần lớn mà hiệu quả kinh tế lại cao Nguồn vốn đầu tư trong năm

2001 và 2002 được thể hiện qua bảng sau:

Đơn vị: Triệu đồngn v : Tri u ị: Triệu đồng ệu đồng đồngng

STT Chỉ tiêu TH năm

2001

KH năm 2002

TH năm 2002

KH năm 2003

% thực hiện 2002

so với thực hiện 2001

% thực hiện so với kế hoạch năm

2002

% kế hoạch

2002 so với kế hoạch

870 300 98 150

1.986 1245 700

900 400 78 198

3.672 756 800

1000 400 90 200

4.176 1.089 967

800 500 80 140

Chính vì có sự đầu tư hợp lý mà doanh thu của công ty liên tụcgia tăng qua các năm

Đơn vị: Triệu đồng

III Phương pháp lập dự án tại công ty

Lập dự án đầu tư được thực hiện tại các xưởng tư vấn thiết kế.Mỗi xưởng thiết kế có cán bộ lập dự án riêng, am hiểu về lập dự án(đã qua các lớp đào tạo ngắn hoặc dài hạn về công tác lập dự án)đồng thời cũng là người hiểu biết hay biết thiết kế kỹ thuật Do vậy

Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

Doanh thu 5.123 7.562 9.780

công tác lập dự án của công ty được tiến hành rất hiệu quả (lập đượcphương án tối ưu)

Công ty chủ yếu lập báo cáo nghiên cứu khả thi Khi có nhiệm

vụ của trên giao về lập dự án hoặc có đơn đặt hàng tư vấn lập dự án,các xưởng tiến hành lập báo cáo nghiên cứu khả thi Để lập được dự

án khả thi cán bộ phụ trách lập dự án sẽ thu thập các số liệu liên quanđến dự án như:

-Hiện trạng khu vực nơi đặt dự án, điều kiện kinh tế xã hội củađịa phương

-Điều kiện khí hậu, khí tượng thuỷ văn địa chất công trình (nếucần)

-Các nguồn cung cấp về giá cả, điện nước, nhân lực, thông tinliên lac, vật liệu xây dựng …

1 Xác định những căn cứ phải đầu tư

2 Lựa chọn hình thức đầu tư

3 Chương trình sản xuất và các yếu tố phải đáp ứng

4 Các phương án địa điểm cụ thể phù hợp với quy hoãchây dựng

5 Phương án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định cư

6 Phân tích lựa chọn phương án kỹ thuật, công nghệ

7 Các phương án kiến trúc, giải pháp xây dựng, thiết kế

sơ bộ của các phương án đề nghị lựa chọn, giải pháp quản lý và bảo vệ môi trường

8 Xác định rõ nguồn vốn, khả năng tài chính, tổng mức đầu tư và nhu cầu vốn theo tiến độ Phương án hoàn trả vốn đầu tư

9 Phương án quản lý khai thác và sử dụng lao động

và có yêu cầu của chủ đầu tư thì công ty tiếp tục đứng ra lập kếhoạch đấu thầu và tiến hành tổ chức đấu thầu

IV Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu

tại công ty

Hoạt động đấu thầu của công ty phần lớn là lập hồ sơ mời thầu và

tổ chức đấu thầu do sự phân công của Tổng công ty hoặc do cácđơn vị khác thuê tư vấn Lập hồ sơ mời thầu được tiến hành tại