Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương

Biện pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Vinh Vân Minh Vân Toàn cầu hóa và phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế tại nhiều vùng miền trên thế giới. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, Châu Á là khu vực có nền kinh tế đang trên đà khôi phục và phát triển của thế giới sau những tình hình kinh tế biến động không mấy khả quan trong năm 2013 vừa qua và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó.

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1 Tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2011-2013………13Bảng 2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013………… 15Bảng 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vân Vinh Minh Vân giai đoạn 2011-2013………… 20

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Sơ đồ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của công ty 11Biểu đồ 1 Biểu đồ thể hiện tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2011- 2013 14Biểu đồ 2a Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2011-2013 16Biểu đồ 2b Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013 17Biểu đồ 3 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013 21

Sơ đồ 2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan 27

Sơ đồ 3 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan đối với lô hàng nhập khẩu chất dínhtổng hợp công nghiệp đã điều chế tử Polyme (14kg/ 1can) 35

Lời mở đầu

Toàn cầu hóa và phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy nhanh tốc

độ tăng trưởng và phát triển kinh tế tại nhiều vùng miền trên thế giới Đặc biệt tronggiai đoạn hiện nay, Châu Á là khu vực có nền kinh tế đang trên đà khôi phục và pháttriển của thế giới sau những tình hình kinh tế biến động không mấy khả quan trongnăm 2013 vừa qua và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó Quá trình này mở

ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam Kim ngạchxuất nhập khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú và

đa dạng Để đáp ứng , theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới, hoànthiện theo hướng hiện đại hóa đảm bảo thông suốt nhiệm vụ quản lý Nhà nước về Hảiquan Thủ tục xuất nhập khẩu hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiệnthuận lợi cho thương mại và tạo lập môi trường thuận lợi cho phát triển, tăng trưởngkinh tế và đầu tư trực tiếp Đồng thời đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam cần có tầmnhìn sâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương cũng như các nghiệp vụ thủ tụchải quan, chú trọng tuyển dụng, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để phục

vụ cho các hoạt động ngoại thương của doanh nghiệp

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận, đội ngũ nhân viênchuyên làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa do đó đã dẫn đến sự phát triểncủa các công ty, doanh nghiệp làm dịch vụ, đại lý hải quan giúp đỡ, thay mặt các doanhnghiệp làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa Các công ty, doanh nghệp nàyđòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên mẫn cán, được đào tạo chuyên nghiệp trong lĩnh vựckhai báo, làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu Các doanh nghiệp nàythường hoạt động đồng thời trong lĩnh vực giao nhận và đại lý hải quan, giúp đỡ cácdoanh nghiệp xuất nhập khẩu giảm bớt các chi phí liên quan đến hàng hóa xuất nhậpkhẩu

Với sự quan tâm từ phía nhà trường, sinh viên ngành kinh tế ngoại thương đãđược tạo điều kiện đi thực tập tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu,

logistics hay vận tải đường bộ, từ đó có cơ hội nắm bắt vận dụng những kiến thức đãhọc Trong thời gian thực tập nghiệp vụ vừa qua em đã có điều kiện được thực tậpCông ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vinh Vân Minh Vân mộtdoanh nghiệp có uy tín và kinh nghiệm trong các lĩnh vực vận tải,giao nhận, đại lý hảiquan, lưu kho bãi…Quá trình thực tập tại công ty đã giúp cho em tích lũy được cáckinh nghiệm thực tế vô cùng hữu ích.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ dẫn tận tình của thầy, cô giáo Bộ mônKinh tế ngọai thương, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn – Th.s Trần Kim Hương và cáccán bộ, nhân viên tại Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại VinhVân Minh Vân trong thời gian qua

Sau đây em xin trình bày báo cáo: “Biện pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vinh Vân Minh Vân”.

Chương I Giới thiệu về Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và

thương mại Vinh Vân Minh Vân 1.1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vinh Vân Minh Vân

- Tên công ty: Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại VinhVân Minh Vân

Các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty:

- Văn phòng đại diện Hải Phòng số 512 A, tầng 5, BusinessCenter Building, 20A

Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tel : (+84 313) 3555313

Fax : (+84 313) 3555314

Email: haiphong@vvmv.com.vn or cuongnm@vvmv.com.vn

- Chi nhánh Hà Nội tại 156 xã Đàn 2, phường Đống Đa , quận Đống Đa, thànhphố Hà Nội.Giấy đăng ký số: 0113019794

Tel: (+84-4)39726250 (32 lines)

Fax: (+84-4)39726256

- Văn phòng vận tải hàng không Hồ Chí Minh Tầng 2 , Airport Business CenterBuilding, số đường 10 Phổ Quang, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vinh Vân Minh Vân

VVMV JSC là công ty cổ phần, 100% vốn tư nhân được thành lập vào tháng 6năm 2007 với vốn điều lệ 24.000.000.000 đồng, các sáng lập viên đều có kinh nghiệptrên 20 năm trong ngành giao nhận vận chuyển quốc tế.VVMV JSC là thành viên cáchiệp hội : VIFFAS, VCCI, CCA Trong chăng đường phát triển công ty đã trải qua các

sự kiện nổi bật như sau:

- 07/09/2007, thành lập chi nhánh Hà Nội tại 29 Hàn Thuyên, phường Phạm Đình

Hổ, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Giấy đăng ký số: 0113019794

- 01/04/2008, thành lập phòng Airfreight & Bộ phận logistics & Bộ phận kinhdoanh

- 07/05/2008, thành lập văn phòng đại diện tại VSIP1 Bình Dương

- 01/07/2008, gia nhập China Cargo Alliance (CCA member)

- 03/09/2008, văn phòng đại diện Hải Phòng nhận giấy phép hoạt động

- 12/01/2010, có giấy phép hoạt động chi nhánh VVMV JSC Bình Dương

- 01/04/2010, khai trương văn phòng tại Khu công nghiệp Mỹ Phước 2

- 10/02/2011, VVMV JSC gia nhập VIFFAS, trở thành hội viên viên chính thứccủa Hiệp hội Giao nhận Việt Nam

- 03/08/2011, với Quyết định số 2066/HQHCM-GSQL, Cục Hải Quan thành phố

Hồ Chí Minh chính thức công nhận VVMV JSC đủ điều kiện hoạt động Đại lý HảiQuan

- 01/10/2011, khai trương văn phòng tại Khu công nghiệp Thăng Long Hà Nội

- 01/11/2011 Chuyển văn phòng chi nhánh Hà Nội về 156 xã Đàn 2, phườngĐống Đa , quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

- 23/12/2011, VVMV JSC trở thành hội viện chính thức của Phòng Thương mại

và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI)

- 02/08/2012, thực hiện tăng vốn điếu lệ công ty lên 24 tỷ đồng

- 24/12/2012, chuyển văn phòng đại diện về số 512 A, tầng 5, Business CenterBuilding, 20A Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng.

- 09/03/2013 VVMV JSC được xếp hạng trong FAST500 doanh nghiệp vửa vànhỏ tăng trưởng nhanh nhất năm 2012 bởi Vietnam Report phối hợp cùng báoVietnamnet và các đơn vị truyền thông

- 01/05/2013, khai trương văn phòng đại diện VVMV tại khu công nghiệp VSIP2

Qua quá trình hình thành và phát triển từ năm 2007 đến nay, công ty đã trở thànhmột doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại

1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế

và thương mại Vinh Vân Minh Vân

1.3.1 Vận tải đường biển

VVMV JSC là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực gom hàng lẻ ( LCL) tạiViệt Nam, với hàng loạt các sản phẩm consol trực tiếp từ cảng Hồ Chí Minh và HảiPhòng đi Los Angeles, New York, Southampton, Tokyo / Yokohama, Osaka/ Kobe,Nagoya, Bangkok, Singapore, Hongkong, Shanghai, Busan, Incheon, Keelung, Jakarta,Manila…

Với hệ thống đại lý là các master consolidator hàng đầu tại các cảng chuyển tải,VVMV JSC cung cấp dịch vụ hàng LCL an toàn, hiệu quả và cạnh tranh về giá cho các

lô hàng LCL từ cảng Hồ Chí Minh và Hải Phòng chuyển tải qua Singapore, Hongkong,Busan, Port K’lang , Los Angeles và New York đi đến tất cả các cảng chính trên thếgiới và các điểm nội địa của Hoa Kỳ

Dịch vụ FCL từ các cảng Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hải Phòng đi các cảng chínhtrên thế giới

Dịch vụ gom hàng lẻ trực tiếp từ các cảng chính của Trung Quốc (Shanghai,Tianjin, Qingdao, Shenzhen, Huangpu, Ningbo), Nhật Bản (Tokyo/ Yokohama, Osaka/

Kobe, Nagoya), Đài Loan (Keelung, Tai Chung, Kaosihung), Malaysia (Port k’lang,Penang, Pasir Gudang), Hongkong, Singapore, Bangkok, Jakarta, Busan về cảng HồChí Minh và Hải Phòng

Dịch vụ hàng LCL từ Hoa Kỳ, các cảng chính Châu Âu, Ấn Độ, các cảng kháccủa Trung Quốc, Nhật Bản về Hồ Chí Minh và Hải Phòng, chuyển tải qua Singapore,Hongkong, Busan Dịch vụ FCL hàng nhập từ các cảng về Hồ Chí Minh, Đà Nẵng vàHải Phòng Hệ thống đại lý có uy tín, chuyên nghiệp trên khắp thế giới, rất thuận tiệncho việc thực hiện các dịch vụ cho các lô hàng theo điều kiện EXW, DAP, DDP tại cácnơi trên thế giới

1.3.2.Vận tải đường hàng không

VVMV JSC là đại lý bán cước (CSA) của hãng hàng không quốc gia Việt Nam(Vietnam Airlines) và Singapore Airline có mạng lưới bay rộng khắp đến các nướctrong khu vực Châu Á, châu Âu, châu Úc VVMV JSC còn là đại lý bán cước của cáchãng hàng không lớn khác như Malaysia Airlines, China Southern Airlines, BritishAirways… Nhằm mang lại sự đa dạng về sản phẩm dịch vụ cho khách hàng lựa chọn,VVMV JSC cung cấp dịch vụ kết hợp air – air qua Singapore hoặc Bangkok hoặc sea– air trung chuyển qua Singapore hoặc Dubai với chi phí cạnh tranh và hiệu quả vậnchuyển cao.Với hệ thống đại lý rộng khắp, VVMV JSC luôn sẵn sàng cung cấp cácdịch vụ đa dạng từ sân bay đến sân bay, từ kho của chủ hàng đến sân bay, từ sân bayđến kho người nhận và dịch vụ từ kho đến kho Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàngnguy hiểm bằng đường hàng không và các dịch vụ hỗ trợ khác như đóng gói hàng nguyhiểm, dán nhãn hàng nguy hiểm, khai báo hàng nguy hiểm Cung cấp dịch vụ đại lýhải quan, tư vấn bảo hiểm hàng hoá, xin C/O vá các chứng thư khác theo yêu cầu củakhách hàng Cung cấp dịch vụ Phát Chuyển Nhanh bằng dịch vụ DHL, Fedex

1.3.3 Vận chuyển Nam – Bắc

Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá ngày một lớn giữa các doanh nghiệp ở haimiền Nam – Bắc, VVMV JSC xây dựng sản phẩm dịch vụ door – door hàng lẻ (consol)trực tiếp hàng tuần bằng đường biển từ càng Bình Dương đi Hải Phòng và ngược lại Dịch vụ vận chuyển bằng xe tải tuyến thành phố Hồ Chí Minh – Đà Nẵng – HàNội và ngược lại với tầng xuất 3 chuyến / tuần với thời gian vận chuyển ổn định và antoàn

Cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan tại chỗ cho các lô hàng tại các khu côngnghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội, VĩnhPhúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng

1.3.4 Đại lý hải quan

Quyết định số 2066/HQ HCM - GSQL Cục Hải Quan thành phố Hồ Chí Minhchính thức công nhận VVMV JSC đủ điều kiện hoạt động Đại lý Hải quan với các dịch

vụ cụ thể sau :

+ Chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo Hải quan và khai báo Hải quan

+ Kiểm tra mã HS, thuế suất nhập khẩu, xuất khẩu và VAT

+ Đăng ký định mức nguyên phụ liệu

+ Đăng ký hợp đồng gia công đối với loại hình gia công

+ Thanh khoản , thủ tục hoàn thuế

+ Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng thư khác

Dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ cảng / sân bay về nhà máy hoặc từ nhà máy đicác cảng / sân bay bằng xe container, xe thùng kín (bonded truck), xe lạnh và các xechuyên dụng để chuyên chở hàng siêu trường siêu trọng

Tư vấn cho khách hàng về thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu,cập nhật những quy định và chính sách của nhà nước đối với hàng hoá xuất nhập khẩu

và tư vấn áp mã HS đối với hàng hoá xuất nhập khẩu

Ngoài ra công ty còn có các hoạt động khác như : dịch vụ lưu kho hàng hoá tạikho ngoại quan, dịch vụ nâng hạ máy móc thiết bị tại nhà xưởng, đóng kiện, tháo dỡ

kiện, đặt máy móc thiết bị vào vị trí yêu cầu, vận chuyển, nâng hạ, đặt vào vị trí đối vớihàng siêu trường, siêu trọng.

1.4.Cơ cấu tổ chức và nhân sự

1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Đại Hội đồng CổđôngBan kiểm soát

Hội đồngQuản trị

Ban TổngGiám đốc

P Hàngkhông

Kho

P Đườngbiển

P Đườngbộ

P Kinhdoanh

P DVLogistics

P Kếtoán

CN BìnhDương

sự

Bp Hiệntrường

Bp Hiệntrường

Bp Hiện

trường

Bp Chămsóc KH

Bp Chămsóc KH

Bp Chăm

sóc KH

Bp Chứngtừ

Bp

Chứng từ

Bp Chứng

từ

Chịu trách nhiệm về các khoản chi của Công ty và các khoản thu từ khách hàng.

Bộ phận kế toán gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và kế toán viên (trong đó có kế toánchuyên công nợ và kế toán chuyên theo dõi hoạt động thu chi của Công ty) Theo dõi

sổ sách kế toán và các giấy báo nợ (Debit Note) của các Đại lý nước ngoài và kháchhàng Nhận và kiểm tra chứng từ: tổng phí, giá bán, điều kiện thanh toán, đối tượngxuất hóa đơn (trong nước hay ngoài nước) Xuất hóa đơn phác thảo (Debit, bảng tổngkết) cho khách hàng Liên lạc với khách hàng để kiểm tra tính chính xác của hóa đơnphác thảo Xuất hóa đơn gốc.Kết hợp và hỗ trợ tài chính cho các phòng ban khác trongviệc thanh toán các chi phí dịch vụ, cước phí vận chuyển hoặc tính toán và chi tiền hoahồng cho khách hàng đối với những lô hàng tự khai thác Báo cáo cho Giám Đốc tìnhhình hoạt động của Công ty, cũng như tình hình công nợ cuối tháng và kế hoạch truythu công nợ Tổng kết cuối tháng tình hình trả lương, thưởng cho nhân viên Lưu lạicác tài liệu, chứng từ cần thiết

 Phòng Kinh doanh

Có chức năng và nhiệm vụ trực tiếp tổ chức kinh doanh trong lĩnh vực: xuất nhậpkhẩu, thương mại và dịch vụ ,các hoạt động kinh doanh khác theo giấy phép kinhdoanh và quy định pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phâncông

 Phòng nhân sự

Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành công việcthuộc lĩnh vực: tổ chức bộ máy; nhân sự; đào tạo; tiền lương; chính sách, chế độ chongười lao động và thi đua, khen thưởng.

Phòng Logistics

Chịu trách nhiệm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan,các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hànghoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng

Năm2013

So sánh2011-2012

So sánh2012-2013

Nguồn: Phòng Nhân sự Biểu đồ 1 Biểu đồ thể hiện tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2011-2013

lượng nhân viên có trình độ đại học và trên đại học tăng từ 122 người năm 2012 lên

129 người năm 2013

Nguyên nhân của sự giảm nhẹ về số lượng nhân sự của công ty là do trong giaiđoạn 2011-2013 nền kinh tế đang trong giai đoạn không ổn định, có nhiều khó khăn vìvậy công ty đã thực hiện chiến lược cắt giảm nhằm giảm bớt chi phí Tuy nhiên chấtlượng nguồn lao động của công ty vẫn được đảm bảo bằng việc số lượng lao động cótrình độ vẫn tăng

-Nợ phải trả

-Vốn chủ sở hữu

43,728,575,746 45,697,823,373 43,147,010,603 1,969,247,630 104.50 -2,550,812,7702,787,046,646 4,428,874,509 3,098,590,923 1,641,827,863 158.91 -1,330,283,58640,941,529,100 41,268,948,864 40,048,419,680 327,419,740 100.80 -1,220,529,180

1.5 Tình hình tài sản – nguồn vốn

Bảng 2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013

Đơn vị: VND Nguồn: Phòng Kế toán

Biểu đồ 2a Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2011-2013

Biểu đồ 2b Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013

sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013 như sau:

Tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 tăng 1,969,247,630 đồngtương ứng tăng 4.5% so với năm 2011, nhưng bước sang năm 2013 chỉ tiêu nàylại có xu hướng giảm về số tuyệt đối là 2,550,812,770 đồng và số tương đối là5.58% so với năm 2012

Về chỉ tiêu tài sản dài hạn nhìn chung vẫn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số tài sản củacông ty Tuy nhiên chỉ tiêu này lại có xu hướng giảm trong giai đoạn 2011-2013 Trongkhi đó chỉ tiêu tài sản ngắn hạn lại tăng giảm không ổn định, cụ thể là năm 2012, tàisản ngắn hạn tăng 2,546,501,920 đồng tương ứn tăng 17.68% về số tương đối so vớinăm 2011 Năm 2013 chỉ tiêu này lại giảm so với năm 2012, về số tuyệt đối giảm1,86,232,070 đồng tương ứng giảm 10.99% về số tương đối

Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu của công ty giai đoạn 2011-2013 tăng giảm cụ thể nhưsau: năm 2012 vốn chủ sở hữu tăng 327,419,740 đồng tương ứng tăng 0.8% so với năm

201, bước sang năm 2013 chỉ tiêu này giảm xuống còn 40,048,419,680 đồng, so vớinăm 2012 đã giảm 1,220,529,180 đồng về số tuyệt đối và giảm 2.69% về số tương đối.Tuy có sự tăng giảm nhưng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty giai đoạn 2011-2013khá ổn định cho thấy công ty đã có những chính sách thu hút được các cổ đông tiếp tụctham gia đầu tư vào công ty Chỉ tiêu nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trongnguồn vốn của công ty

1.6 Các thị trường hoạt động chủ yếu của công ty

VVMV JSC hoạt động trong lĩnh vưc giao nhận, vận tải quốc tế nên có rất nhiềucác hoạt động đối ngoại như hoạt động xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế…VVMVJSC thường có các hoạt động vận tải và giao nhận hàng hóa xuất nhập từ các thị trườngLos Angeles, New York, Southampton, Tokyo / Yokohama, Osaka/ Kobe, Nagoya,Bangkok, Singapore, Hongkong, Shanghai, Busan, Incheon, Keelung, Jakarta,Manila…Các thị trường Singapore, Hong Kong, Đài Loan và khu vực châu Á là các

rộng sang các thị trường khác như Hoa Kỳ, châu Úc, châu Âu VVMV JSC có hệ thốngđại lý có uy tín, chuyên nghiệp trên khắp thế giới, rất thuận tiện cho việc thực hiện cácdịch vụ cho các lô hàng theo điều kiện EXW, DAP, DDP tại các nơi trên thếgiới.VVMV JSC còn là đại lý bán cước của các hãng hàng không lớn khác nhưMalaysia Airlines, China Southern Airlines, British Airways, Singapore… Để mở rộnghoạt động của mình công ty cũng tích cực tạo lập các mối quan hệ với các ngân hàngtrong và ngoài nước từ đó giúp cho việc thanh toán quốc tế của công ty trở nên trôichảy, thuận tiện và nhanh chóng.

1.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vân Vinh Minh Vân giai đoạn 2011-2013

Bảng 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vân

Vinh Minh Vân giai đoạn 2011-2013

Tổng doanh thu 63,470,998,771 63,070,445,347 65,663,636,904 -337,553,430 99.46 2,593,191,560 104.11Giá vốn bán hàng 55,466,706,624 56,670,290,226 60,006,811,537 1,203,509,602 102 3,336.521,350 105.89Tổng chi phí 5,809,802,899 5,515,643,751 5,604,828,942 -294,159,148 94.94 89,333,572 101.61Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

2,194,489,248 884,495,370 51,996,425 -1,309,993,878 40 -832,498,945 5.88

Lợi nhuận khác 1,186,710,693 2,416,958,840 2,002,967,572 1,248,248,147 207 -413,991,268 82.87Lợi nhuận trước thuế 3,363,199,941 3,301,454,210 2,054,963,997 -61,745,731 98 -1,246,490,213 62.24Lợi nhuận sau thuế 2,522,399,956 2,723,699,722 1,479,646,482 201,299,766 108 -1,244,053,240 54.32

Đơn vị: VND Nguồn: Phòng Kế toán

Biểu đồ 3 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn

Nhìn vào bảng 3 và biểu đồ 3 có thể thấy tình hình hoạt động của công ty giaiđoạn 2011-2013 chịu sự ảnh hưởng rõ rệt của tình hình biến động kinh thế trong giaiđoạn này Tổng doanh thu của công ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 337,553,430đồng tương đương giảm 0.54% Tuy nhiên, bước sang năm 2013, tổng doanh thu tăng2,593,191,560 đồng, tương ứng tăng 4.11% về số tương đối so với năm 2012

Chỉ tiêu giá vốn bán hàng có xu hướng tăng trong giai đoạn này Năm 2012, chỉtiêu gái vốn bán hàng tăng 1,203,509,602 đồng về số tuyệt đối tương ứng tăng 2% về

số tương đối so với năm 2011 Đến năm 2013, chỉ tiêu này tiếp tục tăng so với năm

2012 về số tuyệt đối là 3,336.521,350 đồng, tương ứng tăng về số tuyệt đối là 5.89%

Về chỉ tiêu tổng chi phí, năm 2012 giảm 294,159,14894 đồng, về số tương đốigiảm 5.05% so với năm 2011 Năm 2013 so với năm 2012, tăng 1.61% về số tương đốitương ứng tăng 89,333,572 đồng về số tuyệt đối.

Về lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013 có

xu hướng giảm mạnh Năm 2012 đạt 88,945,370 tỷ đồng so với năm 2011 đã giảm1,309,993,878 đồng tương ứng giảm 60% về số tương đối Đến năm 2013, chỉ tiêu nàyvẫn tiếp tục giảm xuống còn 51,996,425 đồng, về số tuyệt đối giảm 832,498,945 đồngtương ứng giảm 94.12% về số tương đối so với năm 2012

Chỉ tiêu lợi nhuận khác của công ty trong giai đoạn này có xu hướng tăng cụ thểnhư sau, năm 2012 chỉ tiêu này đạt 2,416,958,840 đồng, tăng 1,248,248,147 đồngtương ứng tăng 107% so với năm 2011 Năm 2013, chỉ tiêu này giảm so với năm 2012

về số tuyệt đối là 413,991,268 đồng tương ứng giảm 17.13% về số tương đối

Các chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cũng có xu hướng giảmtheo tình hình hoạt động của công ty Năm 2012, lợi nhuận trước thuế của công ty giảm

về số tuyệt đối là 61,745,731 tỷ đồng tương ứng giảm 2 % so với năm 2011 về sốtương đối Năm 2013, chỉ tiêu này vẫn tiếp tục giảm 1,246,490,213 tỷ đồng về số tuyệtđối và giảm 37.76% về số tương đối so với năm 2012 Về chỉ tiêu lợi nhuận sau thuếnăm 2012 tăng so với năm 2011 cụ thể là tăng 201,299,766 đồng tương ứng tăng 8%

về số tương đối Năm 2013, chỉ tiêu này lại giảm xuống so với năm 2012 về số tuyệtđối là 1,244,053,240 đồng và về số tương đối giảm 45.68%

Nguyên nhân dẫn đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn2011-2013 có xu hương giảm là do trong giai đoạn này tình hình kinh tế thế giới cónhiều biến động, đặc biệt nền kinh tế chưa thực sự phục hồi và Việt Nam cũng khôngnằm ngoài xu hướng chung đó Bức tranh chung về kinh tế Việt Nam giai đoạn 2011-

2013 được đánh giá là vẫn còn những mảng sáng tối đan xen lẫn lộn Bên cạnh đó,ngày càng có nhiều các công ty hoạt động trong cùng ngành được mở ra, tạo ra nhữngđối thủ cạnh tranh làm cho thị phần của công ty cũng giảm đi dẫn đến hoạt động kinhdoanh của công ty trong giai đoan 2011-2013 có phần giảm đi

Chương 2 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại Công ty cổ phần dịch

vụ vận chuyển quốc tế và thương mại Vinh Vân Minh Vân

2.1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu thương mại

2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan

Có nhiều khái niệm, định nghĩa về thủ tục hải quan Theo công ước Kyoto, thủtục hải quan là tất cả các hoạt động tác nghiệp mà các bên liên quan và hải quan phảithực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ luật hải quan

Theo luật hải quan của Việt Nam: thủ tục hải quan là các công việc mà ngườikhai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đốivới hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, quá cảnh

Người khai hải quan là người khai báo về hàng hóa hoặc nhân danh người đóthực hiện khai báo và chịu trách nhiệm pháp lý về những khai báo của mình Ngườikhai hải quan bao gồm: chủ hàng, các nhân, tổ chức được chủ hàng ủy thác, người điềukhiển phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, đại lý làm thủ tục hải quan, doanh nghiệpbưu chính, chuyển phát nhanh quốc tế

Hiện nay, thủ tục hải quan điện tử đang được thực hiện rộng rãi nhằm cải cáchhành chính trong lĩnh vực hải quan, nâng cao chất lượng quản lý Nhà nước về hảiquan

Thủ tục hải quan điện tử là thủ tục hải quan được thực hiện bằng thông điệp dữliệu điện tử của hải quan theo quy định của pháp luật

Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan là các thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận, lưutrữ bằng phương tiện điện tử

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan là hệ thống thông tin của hải quan để tiếpnhận, lưu trữ, phản hồi các thông điệp dữ liệu điện tử

Thủ tục hải quan có sử dụng chứng từ điện tử hải quan là một hình thức của thôngđiệp dữ liệu điện tửbao gồm: thông tin khai và thực hiện thủ tục hải quan điện tử, thuế

điện tử Người khai báo hải quan điện tử sử dụng hệ thống khai hải quan điện tử đểthực hiện thủ tục hải quan điện tử.

Hệ thống khai hải quan điện tử dự phòng là hệ thống thông tin do Tổng cục hảiquan quản lý tại các cơ quan hải quan, được sử dụng để người khai hải quan thự hiệnthủ tục hải quan điện tử khi có sự cố ngoài hệ hống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.Thông quan hàng hóa là việc cơ quan hải quan cho phép hàng hóa đã hoàn thànhthủ tục hải quan cần thiết được xuất khẩu, nhập khẩu hoặc hoàn thành các thủ tục hảiquan và chuyển sang một chế độ quản lý hải quan khác

Giải phóng hàng hóa là việc cơ quan hải quan cho phép hàng hóa trong quá trìnhlàm thủ tục thông quan được đặt dưới quyền quyết định của người khai hải quan

Đưa hàng hóa về bảo quản là việc cơ quan hải quan cho phép hàng hóa đangtrong quá trình làm thủ tục thông quan được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan khi

đã đáp ứng các điều kiện về giám sát hải quan do Tổng cục hải quan quy định hoặcgiao cho người khai hải quan tự bảo quản nguyên trạng hàng hóa chờ thông quan.Thời hạn thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu là trong vòng 30ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu, ngày hàng đến cửa khẩu là ngày ghi trên dấu của

cơ quan hải quan đóng lên bản khai hàng hóa (bản lược khai hàng hóa) trong hồ sơphương tiện vận tải nhập cảnh (đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc ngàyghi trên tờ khai phương tiện vận tải qua cửa khẩu hoặc sổ theo dõi phương tiện vận tải.Đối với hàng nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan chậm nhất 8 giờ trước khi phươngtiện vận tải xuất cảnh

Địa điểm thực hiện thủ tục hải quan tại trụ sở hải quan cửa khẩu và hải quanngoài cửa khẩu

2.1.2 Quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia

Quyền và nghĩa vụ chung của người khai hải quan

 Quyền

- Được thông tin, hướng dẫn làm thủ tục hải quan

- Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa.

- Đề nghị kiểm tra lại hàng khi chưa thông quan

- Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của hải quan

- Đòi bồi thường thiệt hại do hải quan gây ra

- Sử dụng hồ sơ hải quan điện tử để thông quan

- Yêu cầu hải quan xác nhận khi yêu cầu những chứng từ ngoài hồ sơ hải quantheo quy định

Nghĩa vụ

- Khai hải quan và chịu trách nhiệm pháp lý về những khai báo của mình

- Cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết và chịu trách nhiệm về các chứng từđó

- Thực hiện các quyết định của hải quan

- Lưu giữ bộ hồ sơ hải quan theo quy định: doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ,chứng từ trong vòng 5 năm kể từ ngày khai báo hải quan, lưu giữ sổ sách kế toán,chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạnpháp luật quy định và xuất trình hồ sơ khi có yêu cầu

- Bố trí nhân lực phục vụ kiểm tra hàng hóa cùng cơ quan hải quan và các cơquan có thẩm quyền

- Nộp thuế, nghĩa vụ tài chính theo quy định

- Không buôn lậu, gian lận thương mại

Quyền và nghĩa vụ chung của công chức hải quan

- Chấp hành pháp luật, quy trình nghiệp vụ hải quan

- Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan

- Xác nhận văn bản khi yêu cầu chứng từ ngoài hồ sơ hải quan

- Lấy mẫu hàng hóa phục vụ giám định

- Yêu cầu chủ hàng cung cấp thông tin, chứng từ để xác định mã số, trị giá phục

- Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định

Ngoài quyền và nghĩa vụ chung ,các chủ thể tham gia tham gia thủ tục hải quan.điện tử còn có quyền và các nghĩa vụ sau:

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan điện tử

- Hàng tháng nộp lệ phí hải quan, phia hải quan thu hộ

- Lưu giữ, đảm bảo nguyên vẹn bộ chứng từ hải quan (điện tử, giấy) trong thờihạn quy định

- Sao chép, lưu giữ bản sao chứng từ hải quan điện tử

Quyền và nghĩa vụ của công chức hải quan

- Hướng dẫn, hỗ trợ người khai hải quan điện tử

- Tiếp nhận, xử lý chứng từu hải quan điện tử, phản hồi thông qua hệ thống xử lý

dữ liệu điện tử hải quan

- Xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống xử lý dữ liệu điện tử an toàn, thông suốt

- Hợp tác với các tổ chức, hiệp hội doanh nghiệp, bên liên quan tạo thuận lợi choxuất nhập khẩu và nâng cao chất lượng quản lý hải quan

2.1.3 Quy trình thủ tục hải quan đối vời hàng nhập khẩu thương mại

Sơ đồ 2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan

 Giải thích quy trình

a Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan

CHUẨN BỊ HỒ SƠ KHAI HẢI QUAN

ĐĂNG KÝ KHAI HẢI QUANHẢI QUAN TIẾP NHẬN TỜ KHAI

RA LỆNH HÌNH THỨC (LUỒNG XANH , LUỒNG VÀNG, LUỒNG ĐỎ)

KIỂM TRA CHỨNG TỪ,GIÁ, THUẾ

Chư

a hợplệ

Hợ

p lệTHÔNG QUAN

Với tư cách là đại lý hải quan thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quancho lô hàng nhập khẩu đường biển, đại lý hải quan tiếp nhận các chứng từ liên quanđến hồ sơ hải quan do doanh nghiệp cung cấp để tạo lập bộ hồ sơ hải quan.

Hồ sơ hải quan gồm các chứng từ liên quan đến đối tượng chịu sự kiểm tra, giámsát hải quan Hay nói cách khác, hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ phản ánh cáchoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vậntải mà người khai hải quan phải nộp cho Hải quan theo quy định của pháp luật

+ Hồ sơ hải quan bao gồm:

- Tờ khai Hải quan: 02 bản chính Là chứng từ kê khai về lô hàng nhập khẩu, cógiá trị pháp lý ràng buộc trách nhiệm của người khai báo hải quan đối với những khaibáo của mình Tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng, cơ bản tạo nên bộ hồ sơ hảiquan và là căn cứ để phân biệt hồ sơ hải quan với hồ sơ thương mại

- Hợp đồng thương mại hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợpđồng: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp Hợp đồng thương mại là hình thứcpháp lý của hành vi thương mại, là sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên (ít nhất mộttrong các bên phải là thương nhân hoặc các chủ thể có tư cách thương nhân) nhằm xáclập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện hoạt độngthương mại

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính, 1 bản sao Hóa đơn thương mại là mộtchứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng và là cơ sở quan trọng để xácđịnh trị giá hải quan của hàng hóa khi tính thuế nhập khẩu Hóa đơn thương mại dùngtrong thanh toán xuất nhập khẩu là để xác định số lượng hàng hóa Trên hóa đơn có

mô tả hàng hóa, cảng xếp hàng, cảng đến, phương tiện vận tải, nước xuất xứ, giá trênmỗi đơn vị sản phẩm và trị giá lô hàng Hóa đơn thương mại thường do nhà xuất khẩuphát hành

- Vận tải đơn: 01 bản sao y bản chính (nếu B/L Surendered) hoặc bản chínhOriginal B/L (có thể nộp bản sao có xác nhận của doanh nghiệp) Vận đơn (Bill of

Lading - viết tắt là B/L) là chứng từ vận chuyển đường biển do người vận chuyển hoặcđại diện của họ ký phát cho người giao hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặcsau khi đã nhận hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng Trong thực tiễn hàng hải,người ký vận đơn thường là thuyền trưởng hoặc là đại lý của tàu nếu họ được thuyềntrưởng ủy quyền.

Tùy từng trường hợp cụ thể dưới đây, bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm cácchứng từ sau:

- Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất cầnnộp: Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính và 01 bản sao y chính

- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về chấtlượng cần nộp: Giấy đăng ký kiểm tra về chất lượng hàng hóa hoặc giấy thông báomiễn kiểm tra về chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp: 01 bảnchính

- Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của phápluật cần nộp: Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01bản (là bản chính nếu nhập khẩu 01 lần hoặc bản sao y bản chính khi nhập khẩu nhiềulần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu)

- Trường hợp chủ hàng và hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt cầnnộp: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 01 bản gốc và bản sao thứ 3 Nếu hànghóa nhập khẩu có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt quá 200 USD thì không phảixuất trình C/O

- Hàng nhập phi mậu dịch thì trong bộ hồ sơ mở tờ khai hải quan cần phải cóthêm đơn xin nhập hàng phi mậu dịch vì hàng phi mậu dịch sẽ không có thuế nhậpkhẩu

- Trường hợp hàng hóa được giải phóng trên cơ sở kết quả giám định cần nộp:Chứng thư giám định - 01 bản chính