Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính & công tác kế toán & công tác phân tích các hoạt động kinh tế tại xí nghiệp in báo nhi đồng

Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính & công tác kế toán & công tác phân tích các hoạt động kinh tế tại xí nghiệp in báo nhi đồng

Lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay, Đảng và Nhà nớc ta đã đề ra chính sách xâydựng và phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơchế thị trờng, mở rộng mối quan hệ quốc tế, hợp tác đầu t với nớc ngoài Bêncạnh đó là những chủ trơng đổi mới về cơ chế quản lý trên cơ sở xoá bỏ cơchế tập trung quan liêu bao cấp, mở rộng quyền tự chủ cho các cơ sở trongnớc, thực hiện nghiêm chế độ hạch toán kinh tế

Đối với cơ chế quản lý mới thì Tài chính luôn là tổng hoà các mốiquan hệ kinh tế, tài chính, tiền tệ, nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác nguồnlực tài chính tăng trởng kinh tế tăng thu nhập mà còn phải quản lý và sửdụng hiệu quả nguồn lực này, diều đó đòi hỏi các hoạt động tài chính cầnphải đợc quản lý một cách đúng đắn, nghiêm túc, có sự quản lý của Nhà n-ớc

Qua khoá học Đại học chuyên ngành kế toán tài chính trờng Đại họcThơng Mại, đợc các thầy cô trang bị cho những kiến thức đã học để thựchiện mục tiêu đào tạo của nhà trờng là kết hợp lý luận với thực tế để khi ratrờng có thể đảm nhiệm đợc ngay các công việc chuyên ngành bằng một thờigian thực tế tại các doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp in Báo Nhi Đồng ,với kiến thức

lý luận tiếp thu ở nhà trờng cộng với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡcủa các đồng chí lãnh đạo, các anh chị ở phòng Tài chính Kế toán tại xínghiệp Nhng do điều kiện có hạn về kiến thức và thời gian khảo sát thực tếnên tôi chỉ đề cập đợc những vẫn đề cơ bản nhất của tình hình hạch toán kếtoán, tài chính và phân tích hoạt động kinh tế của xí nghiệp và chắc chắn sẽkhông tránh khỏi những thiếu sót nhất định rất mong các thầy cô giáo thôngcảm

Nội dung cơ bản báo cáo thực tập gồm:

Phần I: Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức công tác tài chính tại xí nghiệp In Báo nhi đồng.

Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của xí nghiệp Phần III: Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại xí nghiệp Phần IV: Tình hình tổ chức thực hiện công tác phân tích các hoạt động kinh tế tại xí nghiệp.

Phần I

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác

tài chính tại xí nghiệp

1 Giới thiệu chung về Xí nghiệp In Báo nhi đồng

Cùng với sự đổi mới của đất nớc trong nền kinh tế nhiều thị trờng nhiềuthành phần xí nghiệp in trẻ đợc thành lập 8-5-1113/UDNDTPHà Nội.Trảiqua 7 năm xây dựng xí nghiệp không đứng vững trong thơng trờng Sau đóngày 2-11- 1999 Trung ơng đoàn có quyết định xí nghiệp trực thuộc Báo nhi

đồng và đổi tên thành Xí nghiệp In báo nhi đồng Xí nghiệp In Báo nhi

đồng – trực thuộc Báo nhi đồng - Trung ơng đoàn thanh niên cộng sản HồChí minh Trải qua hơn 5 năm xây dựng và trởng thành, xí nghiệp luôn đổimới quy trình công nghệ, đầu t kỹ thuật mới, hoàn thiện công tác quản lý,công nhân lành nghề và tích cực khai thác nguồn lực sẵn có Chính vì thế xínghiệp đã có đợc những kết quả đáng kể:

Tổng doanh thu: 5.341.046.575 đồng.

Lợi nhuận: 117894.522 đồng.

Thu nhập bình quân: 924.800 đồng.

2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp

Là một đơn vị kinh doanh trực thuộc Báo nhi đồng – Trung ơng đoànthanh niên cộng sản Hồ Chí Minh chức năng đảm bảo việc cung cấp: Báonhi đồng , Hoạ mi, măng non … phục vụ cho bạn đọc nhỏ tuổi trong cả n phục vụ cho bạn đọc nhỏ tuổi trong cả nớc,

và các văn kiện Đoàn toàn quốc do Trung ơng đoàn giao cho , đồng thờicũng là doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất in sách báo, tài liệu phục vụnền kinh tế quốc dân

Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp in các loại sách, tạp chí, sổ, mẫu biểuquản lý, văn hoá phẩm và nhãn tem Bên cạnh đó phải:

- Hoàn thành hợp đồng kinh tế với khách hàng, đảm bảo về mặt thờigian, số lợng theo yêu cầu của khách hàng

- Sử dụng những tài sản đợc giao theo chế độ quy định, tiết kiệm vật t,

sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

- Không ngừng phát huy năng lực sẵn có, chú trọng đổi mới công tácquản lý, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo kinhdoanh có lãi, nộp đầy đủ các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc

- Thờng xuyên chăm lo, bồi dỡng, đào tạo và giáo dục cán bộ côngnhân viên phù hợp với trình độ sản xuất của xí nghiệp

- Chú trọng trang bị các thiết bị bảo hộ lao động, sức khoẻ cho ngờilao động, đẩy mạnh quỹ lơng, quỹ phúc lợi

- Tôn trọng pháp luật Nhà nớc, hoạt động sản xuất dựa trên cơ sở pháp luật

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Không giống các ngành công nghiệp khác, ngành in là một ngành tạo

điều kiện thuận lợi cho công việc sản xuất và lu hành sách, tạp chí, vănphòng phẩm … phục vụ cho bạn đọc nhỏ tuổi trong cả n với số lợng lớn nhng giá cả lại không cao Sản phẩm in hỗtrợ cho việc phát triển ngôn ngữ, văn hoá dân tộc, tăng cờng ý thức dân tộc,dân chủ hoá việc học tập, xoá bỏ các rào cản xã hội Nói tóm lại, hầu hết

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 2

mọi tiến bộ xã hội, nền văn hoá văn minh hiện đại đều của cách này haycách khác gắn bó với sự ra đời của ngành in Qua từng bớc cải tiến, hoànthiện, chịu ảnh hởng tích cực của khoa học tiến bộ hiện đại, sản phẩm inngày nay đã và đang đáp ứng rất nhiều cho nhu cầu về tinh thần, t tởng củanhân loại Do vậy các sản phẩm in rất gần với nhu cầu con ngời, thị trờngngành in đợc mở rộng trên phạm vi toàn xã hội Tuy nhiên ở trong từng kuvực thị trờng nhất định sẽ có những đặc điểm riêng có của từng khu vực thịtrờng đó.

4 Tổ chức bộ máy quản lý

Để đảm bảo có hiệu quả cao, quản lý tốt trong quá tình sản xuất, xínghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ,thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng là giám đốc xí nghiệp

Chú thích: Mối quan hệ trực tiếp

Mối quan hệ gián tiếp

* Giám đốc: Lập chính sách chất lợng, đề xuất và giám sát hệ thốngchất lợng, phân công trách nhiệm và nhiệm vụ của các phòng ban

* Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý phòng kế hoạch sản xuất, phân bổ

kế hoạch sản xuất Báo cáo mọi vấn đề trực tiếp liên quan cho giám đốc

* P Tài chính: Thống kê, hạch toán kinh tế,thông tin kinh tế về mặttài chính, hạch toán quyết toán với cơ quan nhà nớc và bạn hàng

* P Kế hoạch sản xuất: Tổ chức và chỉ đạo các phân xởng sản xuấttheo yêu cầu của giám đốc Điều động, giao dịch, tìm khách hàng qua các

đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình sản xuất

* P Vật t: Tổ chức cung cáp vật t, bảo quản vật t từ ngoài vào xínghiệp đến các khâu sản xuất, đảm bao cho sản xuất đồng bộ và liên tục

Phân x ởng offset

Phân x ởng chế bản

Tổ tái bản

Tổ cơ

điện

* P Tổ chức hành chính: Tuyển chọn công nhân, tổ chức kiểm traviệc bồi dỡng hiện vật cho công nhân viên làm ca ba và bộ phận hởng chế độ

độc hại Tham mu cho giám đốc và lập kế hoạch quỹ lơng, thởng Đảm bảocông tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo hiểm xã hội

5 Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm

phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại

Xínghiệp in báo nhi đồng

1.Phân cấp quản lý tài chính tại xí nghiệp

Tổ chức quản lý tài chính là việc vận dụng tổng hợp các chức năng tàichính doanh nghiệp, là việc đề ra và vận dụng những hình thức và biện phápthích hợp, cần thiết để tạo lập và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính,các quỹ tiền tệ nhằm đạt đợc mục tiêu đã đề ra của xí nghiệp Tổ chức bộmáy hành chính của xí nghiệp tuy gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện đầy

đủ các hoạt động tài chính theo nguyên tắc tổ chức Taì chính Nhà nớc quy

định

Là một doanh nghiệp nhà nớc nên đợc nhà nớc cấp vốn và giao vốn.Việc phân cấp quản lý tài chính trong xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thứcquản lý tập trung Toàn bộ số vốn trong xí nghiệp do xí nghiệp quản lý, sửdụng, tự điều hoà, tự xác định, tự cân đối trong từng chu kỳ kinh doanh.Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm với số vốn nhà nớc giao và số vốn huy

động, đồng thời giám đốc cũng là ngời có quyền quyết định cao nhất vềquyền sử dụng vốn của xí nghiệp nh thế nào để đem lại hiệu quả kinh tế caonhất Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính do kếtoán trởng trực tiếp chỉ đạo

2 Tổ chức, kiểm tra, thực hiện kế hoạch hoá tài chính

Kế hoạch hoá tài chính ở xí nghiệp là một bộ phận quan trọng của kếhoạch hoá SXKD chung bao gồm việc tổ chức huy động sử dụng vốn và các

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 4

nguồn tài chính đã hình thành trong doanh nghiệp nhằm dạt hiệu quả caotrong SXKD Hiệu quả cao thể hiện ở chỗ bảo toàn đợc vốn sản xuất, luônchuyển vốn nhanh, tiếp tục tạo ra nguồn tài chính, phân phối, sử dụng đểdoanh nghiệp tồn tại, phát triển trong một thị trờng cạnh tranh.

Kế hoạch hoá tài chính trong doanh nghiệp là một hoạt động để hìnhthành nen những dự định về tổ chức nhân viên trong tơng lai trên cơ sở xác

định quy mô thích hợp của từng nhân viên đó, tổ chức sử dụng vốn đạt hiệuquả cao vốn cố định, vốn chuyên dùng khác Tại xí nghiệp in Báo nhi đồng,việc xây dựng kế hoạch tài chính do phòng tài chính thực hiện dựa trên cơ sở

kế hoạch kinh doanh do giám đốc trực tiếp xây dựng Căn cứ vào kế hoạchsản xuất của phòng kế hoạch sản xuất, phòng tài chính có thể dự đoán nhucâu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của niên độ mới, qua

đó xây dựng kế hoạch tài chính

3 Tình hình vốn và nguồn vốn của xí nghiệp

Trong nền kinh tế hàng hoá, để tiến hành các hoạt động kinh doanh

đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định để đầu t vào cáchoạt động sản xuất kinh doanh và qua trình kinh doanh của doanh nghiệp, làcơ sở cho việc hình thành các quỹ tiền tệ khác nhau Tình hình biến độngvốn của xí nghiệp đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng số 2: Tình hình biến động vốn của xí nghiệp năm 2002

2002 sự biến động của vốn rất lớn, cuối năm TSLĐ và ĐTNH tăng 7,13%hay 96.140.003đ, riêng TSCĐ tăng 62,76% hay 3.555.003.997đ do xínghiệp đã đầu t thêm máy in hiện đại

Bảng số 3:Tình hình biến động nguồn vốn của xí nghiệp năm 2002

Qua số liệu trên ta thấy Nợ phải trả cuối năm giảm 19,97% hay1.174.395.791đ so với đầu năm, vốn chủ sở hữu tăng 425,86% hay4.825.539.781đ làm cho tổng nguồn vốn cuối năm tăng 52,07% hay3.651.143.990đ so với đầu năm

Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Báo nhi đồng, nguồn vốnkinh doanh chủ yếu là do nhà nớc cấp, việc huy động vốn từ bên ngoài rất ít.Tuy nhiên nhà máy cũng có thể huy động vốn bằng một số cách nh: Vaythêm vốn của các ngân hàng, đề ra những phơng án kinh doanh khả thi nhằmtạo cơ sở để nhà nớc trợ cấp thêm vốn hoặc có thể huy động vốn từ các cán

bộ công nhân viên

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 6

4 Khảo sát đánh giá tình hình tài chính của xí nghiệp

đạt 52,07% ngoài ra nó còn làm cho thu nhập bình quân của ngời lao độngtăng lên với tỷ lệ là 6,96%

Để đánh giấ cụ thể hiệu quả sử dụng vốn của xí nghiệp ta xét một sốchỉ tiêu sau:

Chênh lệch

Hiệu xuất sử dụng vốn cố định năm 2001so với năm 2002 giảm 0,27đ

Hiệu quả sử dụng vốn cố định năm 2001so với năm 2002 giảm 0,01đ

Hiệu suất s dụng tái sản lu động năm 2001 so với năm 2002 tăng 2.99đ

Mức đảm nhiệm tái sản lu động năm 2001 so với năm 2002 giảm 0,02

5 Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của xí nghiệp

Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của xí nhiệp đợc tiến hành theocác bớc sau:

- Kiểm tra viêc tính toán ghi chép, phản ánh trên chứng từ, sổ kế toán

và báo cáo kế toán

- Kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ quản lý tài chính,chế độ kế toán.

- Kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong xí nghiệp,việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trởng, kết quảcông tác của bộ máy kế toán.còn chịu sự thanh tra, kiểm tra củacác cơ quan chức năng, tổ chức cấp trên

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 8

Phần III

Tình hình tổ chức thực hiện công tác tổ chức kế toán

Xí ngiệp in báo nhi đồng

1 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp

1.1 Hình thức tổ chức kế toán tập trung

Hình thức tổ chức kế toán tập trung là một loại hình tổ chức phổ biếnhiện nay, nó tạo ra trong bộ máy kế toán sự tập trung cả về thông tin tàichính lẫn quyền quyết định công tác chi tiêu, công tác hoạch định tài chínhcủa doanh nghiệp Trong đó Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm về côngtác hạch toán của bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán làm việc dới sự chỉ

đạo của kế toán trởng, mọi thông tin về tài sản, nguồn vốn, nợ, thuế sau khiphân tích và đánh giá đều đợc kế toán trởng xem xét và điều chỉnh sau đóbáo cáo với ban giám đốc Tại Xí nghiệp In Báo nhi đồng Bộ máy kế toáncũng đợc tổ chức dựa trên cơ sở hình thức tổ chức kế toán tập trung

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp In Báo nhi đồng

- Kế toán tổng hợp: Có chức năng theo dõi tất cả các phần hành kếtoán của nhà máy, lập báo cáo tài chính Ngoài ra, còn thực hiện cả phầnhành kế toán tài sản cố định

- Kế toán vật t: Có trách nhiện theo dõi tinh hình nhập, xuất tồn kho

và sử dụng vật t, lập các báo cáo quản trị liên quan đến vật t

- Kế toán tiêu thụ: Có chức năng tổng hợp chi phí sản xuất, tính gíathành phẩm, tổng hợp doanh thu hàng tháng, quý, lập báo cáo quản trị, tổnghợp thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán: Có chức năng thanh toán các khoản nợ hoặc thu

nợ từ các nguồn khác nhau công việc này đòi hỏi phải tổng hợp đợc cáckhoản chi tiêu trả lơng vay, cho vay của xí nghiệp

Kế toán thanh toán

Kế toán tiêu thụ

Kế toán tr ởng

STT Tên chứng từ Số hiệu

3 Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội 03- LĐTL

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 06- LĐTL

8 Biên bản điều tra tai nạn lao động 09- LĐTL

11 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03- VT

26 BIên bản giao nhận TSCĐ SCL hoàn thành 04- TSCĐ

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 10

1.4 Tổ chức hệ thống tài khoản

Do đặc điểm SXKD nên nhà máy chỉ vận dụng 2/3 số tài khoản theochế độ hiện hành Dới đây là các tài khoản mà xí nghiệp không sử dụng đến:

Bảng số 7: Các tài khoản không sử dụng

121 Đầu t CK ngắn hạn 413 Chênh lệch tỷ giá

128 Đầu t ngắn hạn khác 416 Quỹ dự phòng trợ cấp MVL

129 Dự phòng giảm giá ĐTNH 451 Quỹ quản lý của cấp trên

136 Phải thu nộibộ 512 Doanh thu hàng nội bộ

155 Thành phẩm 521 Chiết khấu bán hàng

157 Hàng gửi đi bán 611 Mua hàng

212 TSCĐ thuê tài chính 631 Giá thành sản xuất

221 Đầu t chứng khoán dài hạn 001 Tài sản thuê ngoài

222 Góp vốn liên doanh 002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ

228 Đầu t dài hạn khác 003 Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi

229 Dự phòng giảm giá ĐTNH 004 Nợ khó đòi đã xử lý

342 Nợ dài hạn 007 Ngoại tệ các loại

336 Phải trả nội bộ

1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ

Trớc đâydo điều kiện phơng tiện kỹ thuật thông tin và xử ly thông tincòn hạn chế nên xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán “nhật ký chứng từ”trong công tác kế toán Đầu năm 1997 xí nghiệp chuyển sang áp dụng “nhật

ký chung” kèm theo việc bắt đầu sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

Xí nghiệp áp dụng niên độ kế toán theo năm, kỳ kế toán theo tháng

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký trọng tâm là sổnhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ

đó Dựa trên các sổ nhật ký, kế toán tiến hành ghi sổ cái theo từng nghiệp vụphát sinh, đối chiếu số liệu vầ lập báo cáo tài chính

Sổ sách tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chitiền, nhật ký mua hàng , sổ cái

Sổ thẻ chi tiết gồm: Sổ, thẻ TSCĐ; Bảng tính giá NVL; Bảng phân bổNVL; Thẻ kho; Sổ CPKD; Thẻ tính giá thành; Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chiphí phải trả; Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay; Sổ chi tiết thanh toán với kháchhàng,với nhân viên … phục vụ cho bạn đọc nhỏ tuổi trong cả n Sổ chi tiết NVKD, Sổ chi tiết tiêu thụ

Báo cáo quản trị đợc lập thờng xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu quản trịcủa nhà máy và cung cấp thông tin cho lập báo cáo tài chính gồm: Báo cáo

sử dụng vật t, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà

n-ớc, báo cáo tiêu thụ, báo cáo thanh toán với khách hàng, báo cáo sử dụngvốn TSCĐ

2.Tình hình tổ chức các phần hành cơ bản tại xí nghiệp

Nguyễn thị Hờng K32 - DK2 12

Chứng từ gốc

NK chuyên dùng