Báo cáo tổng hợp về thực trạng công tác kế toán tại Công ty xây dựn số 1 hà nội

Báo cáo tổng hợp về thực trạng công tác kế toán tại Công ty xây dựn số 1 hà nội

Lời nói đầu

Ngày nay, nền kinh tế chuyển đổi từ bao cấp sang nền kinh

tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã tạo cho các doanhnghiệp nhà nớc nhiều thuận lợi và thách thức mới đòi hỏi cácdoanh nghiệp ngày càng phải vơn lên tự hoàn thiện mình Từnăm 1986, Đảng và nhà nớc ta đã có nhiều chủ trơng đổi mới dểphù hợp với xu thế phát triển đó của nền kinh tế

Để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng, cácdoanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhà nớc nói riêngcần phải cố gắng vơn lên không ngừng cả về vật chất và về lợng.Tức sản lợng luôn tăng đồng thời tạo đợc uy tín trên thị trờng vềchất lợng sản phẩm của mình tạo ra

Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty xây dựng số 1 Hà Nội đãluôn đổi mới, phấn đấu, nỗ lực để tồn tại và phát triển đếnngày nay Điều đó đã chứng tỏ rằng Công ty rất có uy tín và cómột thị trờng rộng mở để tiếp tục mục tiêu hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình

Thật may mắn trong một tháng qua tôi đợc thực tập tại Công

ty Xây dựng số 1 Hà Nội Để tìm hiểu rõ hơn về cơ sở thực tậpcủa mình, tôi xin đa ra bản báo cáo thực tập tổng hợp về Công

ty Xây dựng số 1 Hà Nội Báo cáo gồm 3 phần:

- Phần I: Những vấn đề chung về Công ty Xây dựn số 1 HàNội

- Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty

- Phần III: Một số nhận xét chung

Phần I

KHáI quát về công ty xây dựng số 1 - hà nội

i.Giới thiệu chung về Công ty.

Theo quyết định số 626/QĐ ngày10/02/1993 Công ty đợc

đổi tên thành Công ty xây dựng số 1 –Hà nội

Trụ sở chính của công ty: Số 2-Tôn Thất Tùng-Q.Đống Đa-Hànội

Tên giao dịch quốc tế: Ha noi construction Company No 1,(viết tắt là:HCC1)

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tcách pháp nhân,có con dấu riêng và mở tàI khoản giao dịch tạiNgân Hàng Đầu T và Phát Triển Hà Nội ( Số tàI khoản: 7301-0082B ) và Ngân hàng công thơng khu vực Đống Đa(Số tàikhoản: 710A-00124)

Trải qua một quá trình xây dựng và phát triển lâu dài vớihơn 1000 cán bộ công nhân viên,công ty đã xây dựng nhiềucông trình, hạng mục công trình lớn.Từ những thành quả đã đạt

đợc,công ty đã đợc chính phủ tặng thởng “Huân chơng lao

động hạng hai” Năm 1994, công ty đợc Bộ Xây Dựng và Tổngliên đoàn lao động Việt Nam công nhận là đơn vị xây dựngcông trình chất lợng cao

Một số công trình tiêu biểu của công ty trong thời gian gần đây:

 Khách sạn Hà Nội11 tầng-Giảng võ.

 Trung tâm giao dịch Thủy sản Sea Prodex-Láng Hạ

 Chợ Đồng Xuân

 Làng du lịch Việt Nhật

 Viện triết học Việt Nam –Láng Hạ

 Trung tâm đIều khiển tín hiệu đèn đờng thành phố

 Nhà ở cho cán bộ cảnh sát bảo vệ-Bộ công an

 Hệ thống cấp đIện nớc Phần Lan

Công ty ra đời cơ bản đẫ đáp ứng đợc nhu cẫu nhà ở,xâydựng các khu đô thị mới của thành phố.Bên cạnh đó công ty cònliên doanh , liên kết với các tổ chức cá nhân nớc ngoàI để pháttriển sản xuất,quản lý và thực hiện các dự án đầ t xây lắp gópphần hiện đạI hóa các công trình thuộc mọi lĩnh vực trong nềnkinh tế quốc dân

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Kinh doanh nhận thầu xây dựng

+ Kinh doanh nhà

+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch lữ hànhQuốc tế

+ Xây dựng công trình dân dụng,công trìnhcông nghiệp,công trình kỹ thuật hạ tầng,trang trí nội thất lắp

Nép NSNN TriÖu 1.976 2.115 2 248

TNBQ Ngßi/th¸ng 517.000 761.000 806.000

 Bảng so sánh tỷ lệ phát triển của các chỉ tiêu:

Nhìn vào dữ liệu trên cho thấy các chỉ tiêu mà công ty đạt

đợc trong những năm gần đâyla đIũu rất đáng mừng Hỗu hếtcác chỉ tiêu đều tăng nhanh qua các năm Chứng tỏ công ty

đang trên đà phát triển mạnh, tạo thế cạnh tranh vững chắc trênthị trờng có không ít các đối thủ là các DN trong ngành

Về vốn SXKD: tăng nhanh qua các năm gần đây ,cụ thể lanăm 2001 tăng 38.6% so vơI năm 2000, 19.7% la mức tăng củanăm 2002 so vơI năm 2001 Nh vậy mức tăng bình quân là29.15% Vốn SXKD tăng cho thấy công ty luôn đầu t và mở rộngSXKD trên nhiêu lĩnh vực nhằm thu lợi nhuận cao

Về giá trị sản lợng : Đây là chỉ tiêu đạt đợc mức tăng cao nhất

so với các chỉ tiêu khác là 51.25% Tăng 38.6% (năm 2001/2000)

và tăng 80.1% (năm 2002/2001) Đây là sự nỗ lực , cố găng lớn củatoàn thể CBCN công ty trong những năm qua và cũng chứng tỏtrình độ ,năng lực SXKD của công ty đã đạt đỉnh cao để tạo

đợc khối lợng công trình lớn nh vậy

Về doanh thu: Sản lợng tăng kéo theo doanh thu tăng là mộtchỉ tiêu rất quan trọng để xác định lợi nhuận trớc thuế củadoanh nghiệp Năm 2001 tăng 20.8% so với năm 2000 và năm

2002 tăng 61.1% so với năm 2001 Doanh thu tăng nhanh cho thấysản phẩm của công ty đợc khách hàng chấp nhận, tạo uy tin chocông ty trên thị trờng

Bên cạnh các chỉ tiêu trên tăng, lơI nhuận là một chỉ tiêu vàcũng la mục tiêu cuối cùng của tất cả các tổ chức SXKD Công tyxây dựng số 1 Hà nội là một trong số những công ty làm ăn cólãicao và cứ tăng lên năm sau cao hơn năm trớc Cu thể năm2001công ty đat mức tăng 26.1% so với năm 2000 và năm 2002tăng 70.1% so với năm 2001, một mức tăng kỷ lục mà công ty đạt

đợc trong những năm gần đây

Về nộp ngân sách nhà nớc: Nh ta đã biết, thuế là nguồn thuchính của nhà nớc và là nghĩa vụ của mọi thành phần trong xãhội, trong đó phần lớn thu từ các tổ chức SXKD Nhìn vào bảngdữ liệu ta thấy công ty xây dựng số 1 Hà nội luôn hoàn thànhnghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc và có tỉ lệ nôp thuế năm saucao hơn năm trớc Năm 2001 nôp tăng 7.03% so với năm 2000 năm

2002 tăng 6.2% so với năm 2001.Thiêt nghĩ mọi tổ chức SXKDkhác cũng đạt đợc tỉ lệ thuế nh vậy thì nền kinh tế quốc dân

sẽ phát triên rất nhanh chóng

Về thu nhập bình quân đầu ngời/tháng: Cũng tăng khá cao từ517000đồng năm 2000 tăng lên 761000đông năm 2001 và806000đông năm 2002 Chứng tỏ công ty luôn quan tâm, chăm

lo đến đời sống kinh tế và quyền lợi của ngời lao động Va đây

là động lực thúc đẩy công ty phát triển mạnh hơn nữa trongnhững năm tới

Để phát huy những thành quả đã đạt đợc công ty quyếttâm phấn đấu để đạt đợc những mục tiêu sau:

Doanh thu Triệu đồng 15.000

Lợi nhuận Triệu đồng 4.000

Lao động Triệu đồng 1 200

TNBQ/ Ngời Đồng /tháng 1 200.000

2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp

- Sản xuất cdác cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Xây dựng đờng bộ, cầu, cảng, hệ thống cấp, thoát nớc

- Sửa chữa, cải tạo các công trình dân dụng, công ngiệp

- Xây dựng kinh doanh nhà, vật t, vật liệu xây dựng

- Lắp đặt dây chuyền sản xuất tấm lợp FiPRo xi măng

- Hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn

- Hoạt động cho thuê Ki ốt, địa điểm

- Hoạt động t vấn, thiết kế đầu t và xây dựng

- Hoạt động xuất khẩu lao động và chuyên gia

II Đặc điểm cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

1 Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trựctuyến trên 3 cấp độ đó là:

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban giám đốc

- Đứng đầu công ty là giám đốc: Phụ trách chung về mọimặt,trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện toàn côngty.Dới có 2 phó giám đốc,1 phó giám đốc phụ trách về kỹ thuậtchất lợng chịu trách nhiệm trớc giám đốc,1phó giám đốc phụtrách về khối hành chính và thực hiện thi công

- Phó giám đốc: Giúp giám đốc đIều hành 1 hoặc một sốlĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám

đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụcủa mình

3 Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban.

Phó giám đốc thi công

Phòng

tổ chức lao

động

Phòng hành chính

Phòng tàI chính

kế toán

Phòng kinh tế

kế hoạch

Các đơn vị phụ

thuộc

- Phòng kỹ thuật chất l ợng : Giúp giám đốc về công tác quản

lý kỹ thuật chất lợng công trình và sản phẩm vật liệu xâydựng,quản lý xe,máy thiết bị thi công,an toàn lao động của côngty.Cụ thể nghiên cứu hồ sơ thiết kế,đề suất các giảI pháp kỹthuật,biện pháp an toàn kỹ thuật,tính toán cấp thuy duongạnmức vật t cho công trình,kiểm tra sử lý các sai phạm

- Phòng tổ chức lao động : Tham mu giúp giám đốc về công

tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty nhthực hiện công tác thi đua khen thởng,nâng cao tay nghề,thựchiện chế độ báo cáo lao động định kỳ,công tác an ninh chínhtrị bảo vệ công ty…

- Phòng hành chính : Tổ chức quản lý và thực hiện công tác

hành chính quản trị trong công ty,phục vụ và tạo điều kiệnthuận lợi cho các phòng ban ,đơn vị, các tổ chức đoàn thẻ và cán

bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao

- Phòng kinh tế- kế hoạch : Nhiệm vụ giúp giám đốc về công

tác quản lý kế hoạch,công tác dự án,kinh doanh nhà và quản lýkinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,quản lýcông tác kế hoạch,quản lý vật t,nghiên cứu các hồ sơ thiêt kế,đềxuất các giải pháp kỹ thuật,phơng án kỹ thuật thi công,biện pháp

an toàn lao động…xây dựng,thực hiện áp dụng những tiến bộkhoa học kỹ thuật vào sản xuất ,xét duyệt các sáng kiến,phátminh kỹ thuật áp dụng vào thực té sản xuất của công ty

- Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế

toán,tổ chức thống kê theo quy định của nhà nớc.Thực hiệnkiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tàI chính của công tytheo pháp luật,quản lý thống nhất công tác tai chính,quản lý tậpchung các nguồn vốn có nhiệm vụ hỗ trợ các đơn vị trong công

tác quyết toán hồi vốn.tổ chức về nghiệp vụ hệ thống kế toánthống kê,điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và các quy định củangành xây dựng

- Các đơn vị phụ thuộc : Công ty có các xí nghiệp xây

lắp có chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhậncông việc xây dựng ,công trình do xí nghiệp tự nhận hay docông ty giao cho

- Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp: Quản lý trực tiếp vềcông tác kỹ thuật,chất lợng an toàn lao động

- Chủ nhiệm kỹ thuật công trình:Kiểm tra giám sát việcthực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công

- Cán bộ kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh: Đôn đốc tổchức, kiểm tra cá nhân, tổ chức sản xuất thực hiện về kỹ thuậtncông trinh ,an toàn lao động

Ngoài ra trực thuộc công ty còn có khách sạn Phơng Nam:

Đứng đầu khách sạn là Giám đốc tiếp đó là phó Giám đốc và cácphòng ban đặc thù của khách sạn

III Đặc đIểm quy trình sản xuất.

- Là công ty xây dựng nên quá trình sản xuất sản phẩm củacông ty là quá trình tổ chức thi công ,sử dụng các yếu tố nguyênvật liệu,nhân công máy thi công và các chi phí sản xuất thi côngkhác để tạo nên công trình.Công tác tổ chức thi công đợc tiếnhành dựa trên cơ sở những tài liệu cần thiết.Vì vậy, tùy từngcông trình mà công ty tổ chức các phơng pháp thi công khácnhau cho phù hợp

- Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công tytheo sơ đồ sau:

- Nắm chắc quy trình sản xuất không chỉ giúp cho côngtác quản lý và hạch toán các yếu tố đầu vào mà công ty còn cóthể theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ khikhởi công đến giai đoạn cuối cùng.Từ đó góp phần làm giảm giáthành một cách đáng kể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

Tiến hành SX,

sử dụng các yếu

tố SX

Tiến hà tNghiệm thu bàn giao công trình

phần II

Đặc đIểm thực trạng công tác kế toán

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện thành 2 bộ phận

+ Bộ phận kế toán phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm thu

thập chứng từ các bộ phận kế toán đơn vị để kiểm tra,xử lýtính toán,lập bản kê,bảng phân bổ ghi sổ kế toán chi tiết (theogiá trị) ,sổ kế toán tổng hơp, hạch toán và cung cấp thông tin…

+ Bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc công ty:

Có nhiệm vụ phản ánh vào chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phátsinh tạI đơn vị, thực hiện chế độ ghi chép ban đầu,lập cácbảng kê chi tiết nghiệp vụ phát sinh,ghi chép các sổ thẻ kế toánchi tiết (theo cả số liệu và giá trị ) định kỳ giao nộp chứng từcho bộ phận ké toán phòng tàI vụ thực hiện kiểm kê và đốichiếu

ở phòng tài vụ công ty sau khi nhận đợc các chứng từgốc(chứng từ ban đầu) kế toán kiểm tra phân loạI và sử lý chứngtừ,cuối tháng cộng sổ báo cáo tổng hợp chi tiết, bảng quyết toántổng hợp cùng với sổ nhật ký chung, lập bảng và ghi vào sổ cáisau đó đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cáI

để lập báo cáo tài chính.Dựa vào đó đa ra các kiến nghị phântích đóng góp cho công ty

 Nhiệm vụ của phòng kế toán :

+Trong công tác tàI chính: Phòng kế toán giúp giám đốc

trong công tác quản lý,sử dụng vốn đất đai,tài sản của côngty.Tham mu cho giám đốc thực hiện công tác đầu t,liêndoanh ,liên kết góp vốn ,cổ phần hóa một phần hoặc toàn bộ tàI

sản của công ty theo quy định của pháp luật Quản lý và sử dụngvốn, quỹ trong cơ quan để phục vụ các nhu cầu kinh doanh theonguyên tắc bảo toàn vốn có hiệu quả.

+ Trong công tác kế toán: Giúp giám đốc thực hiện và tổ

chức quản lý công tác hạch toán kế toán trong công ty,phản ánhchính xác ,đầy đủ toàn bộ tài sản nguồn vốn,thực hiện công táckiểm kê đột xuất và định kỳ,thực hiện chế độ báo cáo kế toánthống kê,báo cáo tàI chính của công ty theo quy định,tổ chứccấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh,thanh toán các khoản tiền vay,khoảncông nợ phải thu, phải trả.,thực hiện các khoản nộp ngânsách,chịu tách nhiệm bảo quản lu giữ chứng từ,tà liệu kế toántheo quy định của Nhà nớc,tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ kịp thờicác chế độ thể lệ tàI chính kế toán của Nhà nớc,hớng dẫn bồi d-ỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên

kế toán

1 Về chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị:

Công ty xây dựng số 1 Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theoquyết định số 1864/1998/QĐ/BTC (chế độ kế tóan giành riêngcho nghành xây dựng cơ bản) ban ngày 16 /12 /1998

Theo chế độ kế toán 1864; các hệ thống kế toán đợc sửdụng trong đơn vị gồm:

+ Hệ thống tài khảon

+ Hệ thống chứng từ

+ Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán

Ngoài ra, 4 chuẩn mực kế toán mới ban hành ngày31/12/2001 theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC của Bộ tàichính cũng đợc Công ty áp dụng đó là:

+ ChuÈn mùc kÕ to¸n hµng tån kho

+ ChuÈn mùc kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh

+ ChuÈn mùc kÕ to¸n TSC§ v« h×nh

+ ChuÈn mùc kÕ to¸n chuÈn mùc doanh thu vµ thu nhËpkh¸c

2.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

*Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:

+>Kế toán tr ởng : Có nhiệm vụ đIều hành và tổ chức

công việc trong phòng tài vụ,hớng dẫn hạch toán,kiểm tra việctính toán, ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên cơ sởchế độ chính sách kế toán,tài chính đã quy định Ngoài ra kếtoán trởng có trách nhiệm cập nhật thông tin mới về kế toán tàichính cho các cán bộ kế toán tài chính trong công ty, chú ýnâng cao trình độ cán bô nhân viên kế toán của công ty Kế

Bộ phận thủ quỹ

ơng các khoản phảI thu phảI trả nội bộ

Bộ phận

kế toán hàng tồn kho kế toán nguyên vật liệu

Bộ phận

kế toán doanh thu và các khoản phảI thu của khách hàng

Bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành

Bộ phận thanh toán các khoản phảI trả

Các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ

thuộc

toán trởng là ngời trực tiếp phân tích các hoạt động kinh tế,đềxuất ý kiến tham mu cho giám đốc,kế toán trởng còn là ngời giaodịch chính với các cơ quan bên ngoàI trong lĩnh vực tài chính-kếtoán.

+>Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm chính về công tác

hạch toán của công ty,trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trinh thunhận và xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tợng liên quan.Th-ờng xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợpvới kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp sẽ trợ giúp kế toán trởngtrong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp Định kỳlập báo cáo tàI chính theo quy định và các báo cáo đột xuất yêucầu quản lý

+> Kế toán tiền l ơng kiêm kế toán phải thu ,phải trả nội bộ: Chịu trách nhiệm về thanh toán lơng và các khoản trích

theo lơng,phảI phản ánh đây đủ chính xác thời gian, kết quảlao động của công nhân viên,quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ l-

ơng,định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động Theodõi các khoản phảI thu phảI trả nội bộ và các khoản phải thu phảitrả khác

+> Kế toán vốn bằng tiền,tài sản cố định: Có nhiệm

vụ phản ánh chính xác kịp thời,cụ thể đầy đủ số liẹu hiệncó,tình hình biến động và sử dụng tiền mặt,tiền gửi ngânhàng ,tiền đang chuyển…Đồng thời phản ánh ghi chép tổng hợp

số liệu về số lợng,hiện trạng tài sản cố định,

+> Kế toán hàng tồn kho : Thực hiện ghi chép phản ánh

tình hình biến động của hàng tồn kho vào các sổ kế toántổng hợp ,sổ cái