000079064 BÁO CÁO ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO VIỆC CUNG CẤP THÔNG TIN VÀ KẾT QUẢ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC

000079064 BÁO CÁO ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO VIỆC CUNG CẤP THÔNG TIN VÀ KẾT QUẢ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC

-í

Bộ GỊÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỞNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI

BÁO CÁO ĐỂ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG

B ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI

BÁO CÁO ĐÈ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG

TÊN ĐÈ TÀI:

ỨNG DỤNG CỒNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO VIỆC

CUNG CẤP THÔNG TIN VÀ KẾT QUẢ TUYẾN SINH ĐẠI HỌC

CHỦ NHIỆM ĐÈ TÀI:

NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG

HÀ NỘI - 2009

Mục lục

1 Danh sách nhừne người thực hiện đề tà i

2 Thời gian thực hiện

3 Tính cấp thiết của đề tà i

4 Mục tiêu của đề tà i

5 Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu 6 Tiến độ thực hiện

7 Dự kiến sản phâm và địa chi ứng dụng

8 Mô ta san phàm

8.1 Yêu cầu về Cống thông tin

8.2 Chức năng chính

8.2.1 Thông báo tuyển sinh

8.2.2 Những điều cần biết

8.2.3 Lịch thi cần nhớ

8.2.4 Địa điểm th i

8.2.5 Tra cứu phòng th i

8.2.6 Tra cứu kết qua th i

8.2.7 Tra cứu “ top” kết qua tuyển sinh

8.2.8 Tra cứu thứ hạng

8.2.9 Thông báo phúc khảo

8.2.10 Thông báo điểm trúng tuyển

8.2.11 Danh sách trúng tuyển

8.2.12 Đe thi và gợi ý đáp án

8.3 Sơ đồ cấu trúc của cơ sở dữ liệu

9 Thành phần lóp dừ liệu

10 Cách cài đặt và cấu hình

11 Ket quả đạt được

12 Tài liệu tham khảo

.3 ỏ ò 3 4 5 .6 6 6

6

6

7

8

9

11

12

13 14 15 16 17 17 18 18 19 25 26

1 Danh sách những người thực hiện đề tài

Nguyễn Hoàng Dương

"

Trung tâm CNTT

- Tìm hiêu và triên khai công nghệ

- Khảo sát và phân tích yêu câu

hệ thống

- Thiết kế cơ sở dữ liệu

bộ hệ thống

2 Thời gian thực hiện

03 tháng (từ 01-08-2009 đến 01-11-2009)

3 Tính cấp thiết của đề tài

Đối với một trường đại học đa ngành, da hệ đào tạo, việc thông báo thông tin thi tuyên và công bổ kết quá là việc làm thường xuyên, dừ liệu cần được lưu trữ qua các năm Tuy nhiên, Trường Đại học Hà Nội vẫn chưa có công cụ hỗ trợ thật hiệu quả, công bố kết quả một cách nhanh chóng và chính xác (Hiện nay thông báo kêt quá phải dán trên bảng tin, người cần thông tin phải đến tận trường, việc tra lại

dữ liệu của các năm trước rất khó khăn, ) Diều dó gày không ít khó khăn cho thí sinh có nguyện vọng thi tuyển vào Trường tham khảo thông tin, đưa ra quyết định chọn ngành đúng và phù hợp với khả năng

Mặt khác, do nhu cầu đòi hỏi thông tin được cung cấp nhanh, chính xác và

đa kênh, cộng với nhiều việc cần làm ngay và gấp trong thời gian tuyển sinh đã tạo lên áp lực cho cán bộ tham gia Chính lẽ đó Phòng Đào tạo cũng có nhu cầu giảm tái và bố trí lại việc cung cấp thông tin

Xét thấy khả năng ứng dụng cao Trung tâm CNTT nghiên cứu và xây dựng module chạy trên công nghệ webbase, cơ sờ dừ liệu SQL nhằm giải quyết bài toán

cụ thể trên

4 Mục tiêu của đề tài

Xây dựng cổng thông tin cung cấp tin tuyển sinh (những điều cần biết, lịch thi, diêm chuẩn cùa năm trước, các thông báo, đề đã th i, ) nhanh chóng thuận tiện

và thỏa mãn các điều kiện sau:

■ Cán bộ chuyên trách chỉ cần tập huấn 1 buổi là có thế Quản trị và dùng được chương trình (các thao tác phai quen và dễ dùng)

■ Thuận tiện trong việc tra cứu diêm và kết quả của thí sinh

3

■ Có kênh thông tin đê phan hồi (tự động gửi phan hồi về E-mail cua cán bộ chuyên trách)

dục và Đào tạo sang

■ Chương trình tự động lấy thông tin về kết quà Nhờ đó ngoài việc có thể tra cứu được kết quả của người thi, chương trình còn thống kê danh sách TOP thứ hạng,

■ Tra cứu được danh sách trúng tuyên, kế hoạch tuyền sinh cua Trường

■ Tận dụng được tài nguyên mạng hiện có

5 Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, phạm

vi nghiên cứu

Công tác tuyển sinh là việc làm thường xuyên, đòi hoi nhiều thời gian và công sức của cán bộ chuyên trách Từ lúc nhận hồ sơ cho đến lúc thông báo kết quả trúng tuyển có rất nhiều công việc cần làm Tại mỗi giai đoạn (thông báo tuyểnsinh, thông báo phòng thi, thông báo lịch th i ) đòi hòi thông tin luôn được cậpnhật, cung cấp chính xác cho từng thí sinh tham dự

Ngoài ra, công tác tuyển sinh được coi là một việc trọng tâm của Trường Việc đưa thông tin đến được càng nhiều người càng tốt Từ đó nâng cao hiểu biết của thí sinh về Trường, góp phần tăng thêm số thí sinh dăng ký tham dự kỳ thi tuyển sinh vào Trường

Do tính chất quan trọng đó, nguồn nhân lực và vật lực luôn được huy động tôi đa đê góp phần thành công, an toàn, đúng quy định dề ra cho một kỳ thi Đại học

Với một lượng công việc cần làm khồng lồ, cán bộ phụ trách không thể hoàn thiện đúng tiến độ nếu không có sự ứng dụng thành quá của công nghệ thông tin Nên hàng năm TT CNTT thường xuyên là đơn vị trực tiếp tham gia công tác tuyển sinh Chính vì thế TT CNTT hiểu rõ quy trình, yêu cầu và kết quả cần đạt được của Công thông tin này

M ột trong những vấn đề nổi trội nhất được đặt ra là tính dễ sử dụng cho người Quản trị (dừ liệu được kế thừa từ Phần mềm tuyển sinh, thông báo đều có template dạng htmi (trực quan dễ sửa đối quen thuộc trong cách dùng) và cung cấp thông tin một cách nhanh, chính xác nhất

Đe đáp ứng yêu cầu trên, chương trình được xây dựng trên nền tảng vvebbase công nghệ lập trình hiện đại (CSDI dùng chung, cấu hình dễ dàng, tính báo mật cao)

Thiêt kế phần mềm theo hướng hiện dại dễ mở rộng (Lập trình theo lớp - ờ đây dùng 3 lớp)

■ Lớp thứ nhất - Lớp giao diện (giao tiếp với người sử dụng): chi thuần

xử lý việc giao tiếp với người sử dụng, nhập xuất mà không thực hiện việc tính toán, kiếm tra xử lý, hay các thao tác liên quan đến cơ

■ Lớp thử hai - Lớp xư lý: Lớp này chuyên thực hiện các xư lý kiêm tra các ràng buộc, các qui tắc ứng xứ cua phần mềm các chức năng côt yêu, Việc thực hiện này độc lập với cách thiết kế cũng như cài đặt giao diện.Thông tin cho lớp này thực hiện các xử lý cua mình được lấy từ lớp giao diện.

■ Lớp thứ ba - Lớp dữ liệu: Lớp này chuyên thực hiện các công việc liên quan đến dữ liệu Dữ liệu có thề lấy từ cơ sơ dừ liệu (Access SQL Server ) hoặc tập tin (text, binary, X M L ) Đối với cơ sơ đừ liệu, lớp này thực hiện kết nối trực tiếp với cơ sơ dữ liệu và thực hiện tât ca các thao tác liên quan đến cơ sở dù’ liệu mà phần mềm cần thiết Đối với tập tin lớp này thực hiện việc đọc ghi tập tin theo yêu cầu của phần mềm Việc thực hiện này do lớp xử lý gọi

Với mô hình này, công việc cua từng lớp là độc lập nhau Việc thay đổi ở một lớp không làm thay đồi các lớp còn lại Điều đó tạo thuận tiện hơn cho quá trình phát triển, bao trì phần mềm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thường xuyên thay đổi

Tìm hiêu yêu càu thực tê ứng dụng phân

Tìm hiêu thuật toán và công nghệ cân sử

dụng (CSDL thống kê, mô hình lập trình

n-lớp nền tảng webbase trên DotNet,

mã hóa dữ liệu, lập trình theme, rewrite

- Công nghệ sư dụng cho hệ thống (tốt tối

ưu dễ sưa và nâng cấp)

- Bán thiết kế, phàn rã chức năng phần mềm

- Phần mềm phiên bản chạy thư

Hoàn thiện, thử nghiệm và cài dặt phân

- Bộ sán phàm hoàn thiện được cài dặt và thiết lập server

5

8.1 Yêu cầu về Cổng thông tin

■ Quan lý tất cả các thông tin liên quan đến tuyển sinh

có khả năng hoạt dộng tốt các dữ liệu được bảo toàn và không xảy ra xung đột trong bất kỳ trường hợp nào

■ Tại mỗi chức năng, thông tin đều được sắp xếp theo năm tuyển sinh

đe tiện cho việc tra cứu

năng soạn iháo giống Word)

tiện

■ Yêu cầu về phần cứng máy chu phù hợp và chạy tốt trên tài nguyên hiện có của Trường (chạy trên máy chủ CSDL SQL, máy chủ hệ điều hành Windows 2000 Windows NT, Windows 2008)

■ Tích hợp với Cổng thông tin hiện dùng (chạy tốt và kết quả không ánh hương đến thông tin cũ)

8.2 Chức năng chính

8.2.1 Thông báo tuyển sinh

■ Cho phép cập nhật thông báo tuyến sinh nhàm cung cấp thông tin chongười có nhu cầu tìm hiểu về các kỳ tuyển sinh của nhà Trường

thao tác với Word)

Câu trúc cua bang dữ liệu:

U se rs ID

us e rsR ead isPublic

n u m b erR ea d w

8.2.2 Những điều cần biết

■ Cổng điện tứ có chức năng cho phép cập nhật thông tin về những điều thí sinh cần biết khi tham dự kỳ thi tuyển sinh vàoTrường Đại học Hà Nội và thông tin được lưu trừ theo các năm

■ Thông tin thí sinh cần biết được định nghĩa trên một form do Hội đông tuyển sinh Trường đưa ra

Chọn Năm tu y ể n sin h c à n hiển th ị ị 2 0 0 9 i

Cho phép cán bộ coi thi và thí sinh tham dự kỳ thi tuyên sinh vào Trường Đại học Hà Nội cập nhật lịch thi (lịch thi do Hội đồng thi cung câp người sư dụng có thê dễ dàng thay đòi chinh sửa nội dung cua mẫu form khi cần thiết).

ĐIÊU CAN GHI NHƠ ĐÈ THỰC HIỆN

I L ịc h t h i tn y e n s in h C I Ì 1 tn i'0 'iM j £>ọi h o c H 1 N ộ i (th e o <|iiy ổ ị h li c ln m < | C I I.1 B ọ G i<io «lụcl

8.2.4 Địa điểm thi

Cập nhật thông tin về địa điểm thi sơ đồ phòng thi mà cán hộ coi thi

và thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh vào Trường Đại học I là Nội cần biết

Cổng thông tin cung cấp sơ đồ địa chi phòng thi và thông tin chi tiết giúp thí sinh tìm địa điềm thi một cách dễ dàng Thông tin do Ban tuvên sinh cung cấp và được công bố ngav sau khi hoàn thành việc đánh số báo danh

Tin n in Sơ đo P hon g tlu T u yên 'íiiili EJ.il lioc Ị 2009 ] v

Dừ liệu đầu ra: Ket qua hiển thị trên web

9

Can true cua bang dir lieu:

NHF ADD

narntstruongkhoinoithidiachi 1diachi2

■ Cho phép thi sinh tra cứu thông tin về số báo danh, phòng thi địa điêm phòng thi trước khi nhận được giấy báo thi cũng như không cần phai đen trực tiếp điềm thi để xem -> giúp thí sinh tra cứu nhanh, thuận tiện trong trường hợp mất hoặc không nhận được giấy báo thi.

■ Các thông tin hiển thị trong chức năng này bao gồm: STT họ tên số háo danh, ngày sinh, giới tính, ngành đăng ký đối tượng, khu vực phòng thi địa điểm thi Xem hình dưới đây:

8.2.5 T ra cứu phòng thi

V-N h ịp liọ tê n hoặc số b ío d m h (V í dụ: A 000236) P h ạ m T h ị T h u

Điều kiện tìm kiếm T im gân đúng V

Q T h a n h Xuân, H i N ộ i)

4 P h im T hỉ TKuỷ A 002511 05 0689 Nữ H H F A 404 2 N T 0065

N h ì E, Tíường

Đ ạ i học Hà N ộ i (K itứ , E iíờ itg Nguyểii T r ĩ i,

Q T h a n h Xuân, Hà N ộ i)

5 P h u n T hi T huý A.00251Ể 030691 Nữ N H F A 404 2 N T ŨŨ65

N h ì E, Trường

Đ ạ i học H i M ội (K ra 9, Đưímg Nguyên T rã i,

Q T k à n li Xuân, H ì N ộ i)

Báng dữ liệu đầu vào: NHF_ROO M Bang dừ liệu đầu ra: NHF ROOM

11

■ Câu trúc cua bảng dừ liệu:

nam ts bts bants donvidt

(—*4-+*

õ IL

stt_old dot truong khol nganh truong2 kho 12

► ngaỊ~ih2 hoten phâi ngay sinh dantoc

-8.2.6 Tra cứu kết quả thi

■ Cho phép thí sinh tra cứu thông tin về kết qua thi theo sổ báo danhhoặc họ và tên (được tìm kiếm theo chế độ gần đúng)

■ Có khả năng cung cấp và cho phép tra cứu kết quả của nhiều kỳ thicùng một lúc (tra cứu theo năm tuyền sinh thí sinh tham khảo các năm trước đe đưa ra quyết định chọn ngành phù họp với khả năng)

'2008' Ị

Điểu kiện tim kiếm T im qăn đúng V

Câu trúc bang dừ liệu

N H F _R E S U L T

truong2 khoi2 nganh2 hoten phai ngay sinh dantoc tinh huyen doituong nhomut namtn

lo p l2 lop 11 loplO khuvuc sobaodanh

d l d2 d3

pk 1 pk2

8.2.7 Tra cứu “top” kết quả tuyển sinh

Cho phép thí sinh tra cứu thông tin về “ top” kết quả thi theo từng khối thi, từng ngành thi, năm tuyển sinh, từ đó thí sinh có thể dự kiến khả năng trúng tuyển của mình

Tra n h i T O P Kèr qvi.'i T u y ên s 11 ill Đ ai lioc

+ X em d a n h s á c h T O P c ù a k h ó i, n g à n h : c h ọ n k h ố i, Iigàiủi, T O P bao nhiêu

+ X em d à n h s á c h t h i s in h T rún g t u y ề n th e o NG ANH : ch ọn khối, ngành, top 2 0 0 , ch ọn luểtt tlụ tất cã —> T h í siiủi có cột

■ Báng dừ liệu đầu vào: N H F R E S U L T

• Cấu trúc của báng dừ liệu:

TT

[1 4 8 1 /1 6 6 5 ] [1 0 1 7 /1 4 0 1 ] [4 7 2 /4 9 3 ]

Cho phép cán bộ phòng Đào tạo cập nhật thông báo về phúc khao bài thi

mà thí sinh cần biết khi cần phúc khao bài thi Trong chức năng này thí sinh có thê biết được thông báo về phúc khao bài thi của kỳ thi tuyên sinh hiện tại cũng như các kỳ thi tuyển sinh trước đó Thông tin mà thí sinh cần biết được định nghĩa trên một form do hội đồng tuyển sinh đưa ra

8.2.9 Thông báo phúc khảo

2 0 0 8

C O N G H O À X Ă H O I 12009 Í a \ t e t n a m

Độc lập - Tir do - H a n h ph ú c

THÒNG BÁO PHÚC KHAO BÀI THI TSĐH NAM 2009

C h \ cứ Đ iêu 30 cùa Q uy chê tu yê n siiử i đại hoc, cao đảng hệ c h in h quỵ ban hành theo Quyêt đ inh sô 05/20Ũ8/QĐ-BGD

Đ T ngày 05ÆI2/2008 c ũ i Bộ tnrcaig Bộ Giáo dục và Đào tạo và T h ô n g tư số 0 2 /2 0 D 9 /T T -B G D & Đ T ngày 02 tháng Ũ2 ì ú m 2009

hành theo Q uyết đinh sổ 05/2ŨŨ8/QĐ-BGD Đ T ngày 0 5 /02/2 008 của Bộ tn rô n g Bộ Giáo đạc và Đào tạo, H ộ i đồĩig tuyền sinh

T ĩircaig Đ ạ i học Hà N ộ i th ô n g báo kê hoạch phác khảo bài t h i tuyề n sứứi đại học nảm 2009 như sau:

1 TH Ờ I GIAN NH A N Đ Ơ N : (có m a i đen1 in 5 In)

T ử ngày 03 đển hết ngày 17 tháng 08 n ằ m 2009

2 Đ U ĐIỀM:

Phòng 118, tang 1, nhà A, tiư ờ ng Đ ạ i học Hà N ộ i, K m 9, I&rờiig

Nguyền T rã i, Quán T h a n h Xuân, T p Hà N ộ i

■ Cho phép cán bộ phòng Đào tạo cập nhật thông báo vê diêm trúng tuyên cùa kỳ thi Trong chức năng này thí sinh có thê biêt được điêm trúng tuyển cùa kỳ thi tuyên sinh hiện tại cũng như các kỳ thi tuyên sinh trước đó Thông tin thí sinh cần biết được định nghĩa trên torm

do Hội đồng tuyển sinh dưa ra

8.2.10 Thông báo điểm trúng tuyển

ĐIẺM TRÚỂ ĩÌ r a f YEN VÀO TRƯỜNG DẠI HỌC HA NỘI NAM 2009

(Đoi với HSPT, KV3 Mức chênh lệch điếm trúng tuyến giữa hai nhóm đối tượng ưu tiên kê tiẽpnhau lả 1.0 điếm, giữa hai khu vực liền kề là 0,5 điếm)

Điếm thi các môn khôi A: hệ sô 1 Điêrn thi khôi D: môn ngoại ngữ hệ sô 2

Trường Đại học Hà Nội không tuyên nguyện vọng 2 (NV2)

Ngành đằữ tạo Mã ngành Điểm trímg tuyển Ghi chú

Khoa học máy tính (dạy