Skkn giúp học sinh khắc phục một số lỗi thường mắc phải khi viết chữ hoa trong tập viết lớp 2

Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lí nhà trường từ hoạt động giảng dạy của giáo viên – học đến học tập của học sinh cũng dần thay đổi từ phương pháp truyền thống sang hiện đại, giúp

I ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Tính cấp thiết phải tiến hành sáng kiến:

Đất nước Việt Nam đang hòa nhập và phát triển với một nền kinh tế tri thức và một xã hội công nghệ thông tin đầy thử thách Sự phát triển như vũ bão của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người, bên cạnh sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ đòi hỏi con người phải đa năng, có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong cuộc sống một cách nhanh chóng, có hiệu quả Đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) và hiệu quả to lớn của nó Nhà nước, Chính phủ và ngành giáo dục đã có các văn bản chỉ thị đối với việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá nói chung và phát triển ngành giáo dục nói riêng

Những năm gần đây, ngành giáo dục rất quan tâm đến việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý và giảng dạy Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lí nhà trường từ hoạt động giảng dạy của giáo viên – học đến học tập của học sinh cũng dần thay đổi từ phương pháp truyền thống sang hiện đại, giúp người quản lý phát huy được khả năng tư duy, sáng tạo, sự chủ động và đạt hiệu quả Từ mô hình quản lý các lớp học tập trung đã dần chuyển sang các

mô hình trực tuyến, sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông đễ hỗ trợ các hoạt động Qua đó, người quản lý có thể tiếp cận tri thức mọi nơi, mọi lúc, chủ động và nhanh chóng Sự bùng nổ về công nghệ giáo dục đã, đang và sẽ tạo ra những phương thức giáo dục phi truyền thống, thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của nền giáo dục mang tính chuyển đổi sâu sắc vì con người

Ngày 03/6/2021, Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 749/QĐ-TTg về việc phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” Theo đó, Giáo dục là lĩnh vực được ưu tiên chuyển đổi

số thứ 2 sau lĩnh vực Y tế Điều đó cho thấy tầm quan trọng của giáo dục và chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục đóng vai trò hết sức quan trọng, không chỉ đối với ngành mà còn tác động rất lớn đối với đất nước

Ngày 25/01/2022 Quyết định 131/QĐ-TTg phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số (CĐS) trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030" Mục tiêu cụ thể của Đề

án đến năm 2025, đổi mới mạnh mẽ phương thức tổ chức giáo dục, đưa dạy và học trên môi trường số trở thành hoạt động giáo dục thiết yếu, hàng ngày đối với mỗi nhà giáo, mỗi người học

Trong Giáo dục và đào tạo CNTT và CĐS đã góp phần hiện đại hoá phương tiện, thiết bị dạy học, góp phần đổi mới phương pháp dạy học Chuyển đổi số trong giáo dục sẽ đổi mới cách thức giảng dạy truyền thống hướng tới phổ cập hoá và cá nhân hoá dịch vụ học tập suốt đời tới từng người học Nâng cao hiệu quả và hiệu lực của quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo Với mong muốn đóng góp sức lực của mình nhằm nâng cao chất lượng giáo dục thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện công cuộc chuyển đổi số của ngành giáo dục nói chung, cũng như chuyển đổi số trong

2

cuộc sống xã hội, tôi đã nghiên cứu và thực hiện đề tài “Một số biện pháp ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong công tác quản lý và giảng dạy tại trường Tiểu học Phong Vân” Tôi mong muốn với đề tài này, sẽ góp một phần bé

nhỏ của bản thân vào việc nâng cao chất lượng giáo dục cho học sinh nói chung, học sinh trường TH Phong Vân nói riêng một cách hiệu quả nhất

2 Mục tiêu của đề tài, sáng kiến

- Quản lý chất lượng giáo dục của học sinh trong giai đoạn dạy học trực tuyến

và trực tiếp tại Tiểu học Phong Vân

- Tiến tới đồng bộ hóa khâu quản lí các hoạt động của nhà trường trong giai

đoạn chuyển đổi số, hiện đại hóa

- Nâng cao chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh qua chuyển đổi số

- Đưa ra những giải pháp khắc phục, phát huy tính tích cực của chuyển đổi

số trong công tác quản lí của cá nhân

3 Thời gian, đối tượng, phạm vi nghiên cứu

3.1 Thời gian nghiên cứu

Năm học 2021-2022, Năm học 2022-2023 và năm học 2023-2024

3.2 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong công tác quản lý và công tác giảng dạy tại Tiểu học Phong Vân, Ba Vì, Hà Nội

3.3 Phạm vi nghiên cứu

- Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong trường Tiểu học

- Nghiên cứu Gmail của trường, của PGDĐT, Zalo nhóm trong nhà trường

- Nghiên cứu hệ thống Website, kho học liệu điện tử của trường

- Nghiên cứu cơ sở dữ liệu ngành giáo dục https://csdl.moet.gov.vn

II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

1 Hiện trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

trong công tác quản lý và giảng dạy

1.1 Vài nét về trường Tiểu học Phong Vân

Trường Tiểu học nơi tôi công tác là một trong các trường thuộc khu vực ven sông Hồng của huyện Ba Vì Được sự quan tâm của các cấp ủy đảng và chính quyền địa phương trường CSVC được đầu tư đồng bộ điều kiện, chất lượng dạy và học được nâng cao, nhà trường đã được cải tạo, đầu tư xây dựng CSVC Đến nay, nhà trường đã trở thành một ngôi trường khang trang, hiện đại với 01 dãy nhà hai tầng và 02 dãy nhà ba tầng có 67 phòng gồm: Khối phòng hành chính quản trị, khối phòng học tập, khối phòng hỗ trợ học tập, khối phòng phụ trợ, khu vui chơi thể dục thể thao Các phòng học đều có máy tính, có tivi kết nối mạng thuận lợi cho việc dạy và học của nhà trường

3 Trường có 37 CB,GV, NV trong đó: (Quản lý: 02 đ/c, nhân viên văn phòng: 04 đ/c, Giáo viên: 28 đ/c, HĐ 03 CBGV nhân viên đạt chuẩn trở lên, nhiệt tình trong công tác, đoàn kết và phối hợp tốt trong thực hiện nhiệm vụ

* Ưu điểm:

Trong những năm gần đây việc ứng dụng CNTT trong các nhà trường được Phong giáo dục chú trong: Kế hoạch thực hiện năm học hàng năm của Phòng giáo dục và đào tạo đều đề cập đến nhiệm vụ ứng dụng CNTT và chuyển đổi sô Bộ phận chỉ đạo CNTT của PGDĐT đã có kế hoạch chỉ đạo cụ thể, đưa việc ứng dụng CNTT, công tác chuyển đổi số của các trường vào công tác thi đua khen thưởng

Trường Tiểu học Phong Vân được sự quan tâm của Phòng Giáo dục Ba

Vì, Đảng ủy, Chính quyền xã Phong Vân, các ban ngành, đoàn thể trong xã và nhà trường, nhất là sự phối hợp chặt chẽ giữa ban đại diện phụ huynh học sinh với nhà trường Đội ngũ cán bộ giáo viên nhiệt tình, tâm huyết với nghề nghiệp, chăm lo công việc tập thể như việc của gia đình; có tinh thần đoàn kết và giúp

đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ Trường Tiểu học Phong Vân vừa được công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2 (năm 2023), trường Tiểu học Phong Vân là một trong những trường có nhiều khó khăn trong công tác giáo dục, xong những năm gần đây chất lượng giáo dục của nhà trường ngày càng khởi sắc Việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý và dạy học cũng được đặc biệt quan tâm, từ việc xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm

thiết bị, bổ sung và sửa chữa, nắp thêm mạng Internet ( đến tháng 4 năm 2023

tất cả các phòng học đã có máy tính, ti vi, và kết nối mạng Internet có dây,

không dây cho tất cả các thiết bị trong nhà trường); Tổ chức, tham gia các

chuyên đề, tập huấn các phần mềm dạy hoc , tập huấn CSDL (100% cán bộ,

GV, nhân viên tham gia tập huấn)

4

1.2.Chất lượng học sinh trước khi thực hiện đề tài

- Chất lượng giáo dục năm 2022-2023:

TT Môn học

Tổng số học sinh được đánh giá

Hoàn thành tốt Hoàn thành Chưa hoàn

- Chất lượng và số lượng thi vioedu

Năm học Số HS tham gia thi voedu cấp trường Số HS tham gia thi voedu cấp huyện Số học sinh đạt giải cấp huyện

* Nhận thức của giáo viên

Nhận thức và khả năng tiếp cận, ứng dụng các phần mềm về CNTT của một bộ phận CB,GV,NV còn hạn chế Cụ thể:

- Nhiều giáo viên, nhân viên ngại khó, ngại khổ khi tiếp cận và ứng dụng CNTT trong công việc của mình cũng như nhà trường, không muốn học hỏi và cũng không thấy được lợi ích thực sự của nó do chưa hiểu hết, trong khi đó tốn kém rất nhiều cho đầu tư ban đầu về học tập, mua máy tính, máy in, phí kết nối mạng Internet và các chi phí kèm theo Nhà trường nhiều giáo viên tuổi cao không đáp ứng yêu cầu cho chuyển đổi số (tuổi bình quân của cán bộ giáo viên cao, 1/2 trên tổng số giáo viên của nhà trường trên 40 tuổi)

- Chính từ việc giảng dạy thông qua các phần mềm, dạy trình chiếu PowerPoint Presentation đòi hỏi người thầy giáo phải mất nhiều thời gian truy cập, học hỏi, tìm tòi các nội dung kiến thức ứng dụng vào bài dạy, điều

5 kiện công tác của mình vẫn còn giáo viên ngại thay đổi

* Cơ sở hạ tầng

- Hạ tầng mạng, trang thiết bị CNTT, đường truyền, dịch vụ Internet cho nhà trường, giáo viên, học sinh ổn định, đồng bộ, nhiều gia đình học sinh có máy tính kết nối Internet

- Hệ thống máy móc mới nên vận hành tốt, đường truyền mạng không ổn định, kỹ năng xử lí của cán bộ giáo viên chưa thành thạo nên khi thực hiện không thực hiện được ý tưởng của mình làm cho hiệu quả công việc, tiết dạy thấp

- Khi lưu trữ các nội dung chưa khoa học, khó tìm kiếm, tài liệu không được

mã hoá nên khi có sự cố khó khắc phục, tìm kiếm Nhiều tính năng từ máy tính chưa được khai thác nên sử dụng còn nhiều bất cập

Nhiệm vụ đổi mới phương pháp dạy học và công tác quản lý nhà trường lại đặt ra cho cán bộ, giáo viên yêu cầu phải sử dụng máy tính, ứng dụng CNTT trong mọi hoạt động, triển khai phần mềm quản lý trường học trực tuyến, kết nối nhà trường với phụ huynh, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, Tham gia các hệ thống CNTT như: PCGD XMC, EMIS, EQMS, triển khai quản lý hành chính điện tử; Cơ sở dữ liệu ngành Giáp dục; phần mềm phổ cập ; Các ứng dụng: Email; Zalo ; Các phần mềm dạy học, hội họp trực tuyến: Zoom; Teams; hoặc Google Meet trên ứng dụng Gmail tích cực triển khai dịch vụ công trực tuyến (phục vụ phụ huynh, học sinh, giáo viên, ); xét tuyển đầu cấp; kết nối nhà trường - phụ huynh Sử dụng một số phần mềm thấy hiệu quả khi thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả cao: tiện lợi, nhanh, khoa học và chính xác Đặc biệt từ năm học 2023-2024, , trường Tiểu học Phong Vân đã đặt nền móng cho công cuộc chuyển đổi số bước đầu đáp ứng mục đích đề ra Sau hai năm thực hiện, nhà trường xác định Chuyển đổi số là cơ hội lớn song cũng không ít những thách thức đặt ra cho những năm học tiếp theo

2 Giải pháp thực hiện sáng kiến để giải quyết vấn đề

* Biện pháp 1: Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động

Người cán bộ quản lý phải thông suốt về nhận thức sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý và dạy học ở trường

- Chỉ có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường mới có thể đưa nhà trường phát triển một cách toàn diện, nâng cao được chất lượng giáo dục một cách vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu hiện nay

- Bản thân người cán bộ quản lý phải nhận thức đúng đắn và có thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm nghiêm túc mới có thể tổ chức thực hiện thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường Tiểu học Tránh tư tưởng ngại khó khi thấy yêu cầu quá cao, đồng thời cũng tránh

tư tưởng nóng vội, khi mình chưa đủ điều kiện

- Khi nhận thức đúng và có quyết tâm thì mọi khó khăn có thể từng bước tháo

gỡ và đi đến thành công

6

- Vân động giáo viên tự học hỏi, nâng cao trình độ tin học, ứng dụng CNTT vào công việc là một việc làm thiết thức mang tính thực tiễn, có tính hợp lý, đáp ứng nhu cầu giáo dục nên mọi người đồng tình hưởng ứng

- Mặt khác, cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động mọi người cùng nhận thức đúng và thực hiện: Bất cứ công việc gì nếu không có sự đồng lòng đồng sức của mọi người liên quan sẽ khó thành công Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường Tiểu học là việc làm khó khăn lại càng rất cần công sức và trí tuệ của tập thể Bởi vậy, cần làm tốt công tác vận động, tuyên truyền về sự cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý

và dạy học ở trường Tiểu học không những trong cán bộ giáo viên mà trong cả các tổ chức, các ban ngành, nhân dân, các bậc phụ huynh và học sinh

- Tuyên truyền với các đối tượng ngoài trường là tranh thủ sự ủng hộ về vật chất cũng như tinh thần, phối hợp công tác tốt hơn Đó là công việc không thể thiếu Tuy nhiên, các đối tượng trong trường là những người trực tiếp thực hiện càng phải được tuyên truyền tốt nhất Khi mọi người thấy rõ sự cần thiết và lợi ích cũng như tác dụng của một trường chuẩn quốc gia thì mới tự giác, đồng lòng đồng sức tổ chức thực hiện có kết quả

* Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo

Xây dựng kế hoạch là bước quan trọng có tính quyết định sự thành công hoặc thất bại của mọi công việc Để xây dựng được kế hoạch có tính khả thi và thực hiện có hiệu quả thì phó hiệu trưởng phải là người tham mưu, cùng với Hiệu trưởng:

- Nghiên cứu các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của cấp trên, quy định và yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi trong quản lý và dạy học ở trường Tiểu học

- Điều tra nắm rõ tình hình, các điều kiện có liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin; chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập của học sinh; Điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị của Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo dục ở địa phương

- Sau khi nắm kỹ tình hình và các điều kiện, cần dự báo được khả năng thực hiện, các nguồn đầu tư về tài chính, tranh thủ ý kiến của tập thể để chọn những giải pháp tối ưu để đạt được kết quả cao và nhanh nhất

* Khi xây dựng kế hoạch cần chú ý:

- Bám sát với kế hoạch chỉ đạo của phòng Giáo dục, của cấp trên

- Trong các nội dung đầu tư điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường Tiểu học, nội dung nào cần được ưu tiên, nội dung nào phải tập trung các nguồn lực để có thể xây dựng thành công

- Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong tổ CNTT từng công việc

cụ thể, tránh hình thức, chung chung

- Định rõ thời gian, phải thực hiện và hoàn thành từng nội dung trong kế

* Biện pháp 3: Các giải pháp đầu tư xây dựng cơ sở vật chất (CSVC)

- Đầu tư kinh phí mua sắm, bổ sung CSVC, thiết bị

- Đầu tư từ nguồn quỹ học phí: Đây là nguồn thu do trường chủ động chi, cần dành phần chi thích đáng cho việc mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường

- Sử đụng định mức cho phép của ngân sách đựơc bố trí hàng năm

- Tuyên truyền vận động xã hội hóa giáo dục Phụ huynh học sinh tự nguyện đóng góp mua sắm máy móc thiết bị, bảo dưỡng và sửa chữa Đây là nguồn thu có tính chất tự nguyện để cùng với nhà trườnghát triển máy tính trong từng năm

- Vận động CBGV tự mua thêm máy tính, kết nối mạng Internet ở nhà để học tập, nghiên cứu

* Biện pháp 4 : Sử dụng, bảo quản thiết bị hiệu quả

Đây là vấn đề quan trọng và không dễ thực hiện, bởi đầu tư nhiều nhưng không sử dụng được hoặc thiếu sự bảo quản thì không đem lại kết quả và mất lòng tin Bởi vậy, điều quan trọng là người cán bộ quản lý phải biết tự học hỏi thêm để quản lý được các vấn đề này Mặt khác, cần tính toán thật kỹ vấn đề duy trì các hoạt động này và phục vụ đắc lực cho việc thực hiện mục tiêu của nhà trường Chẳng hạn:

- Nối mạng Internet cho tất cả các phòng học, phòng chức năng

- Hướng dẫn, tập huấn cho CB,GV,NV cách sử dụng các thiết bị đúng và bảo đảm an toàn

- Trang bị máy tính cho các đoàn thể, tổ chuyên môn, tổ văn phòng, phòng thiết bị, phòng thư viện …

* Biện pháp 5: Bồi dưỡng đội ngũ

Trong tất cả các lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, có thể nói đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên Nhà trường giữ vai trò quyết định Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường cần coi trọng công tác bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên là tất yếu Do vậy, để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường, việc xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên cần:

- Xác định vai trò, tác dụng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy trong nhà trường

- Tăng cường bồi dưỡng đội ngũ (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên,

học sinh) có kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số Trước hết là

8

kỹ năng sử dụng CNTT, kỹ năng an toàn thông tin, kỹ năng khai thác, sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công việc dạy - học hàng ngày Nhà trường chú trọng bồi dưỡng đội ngũ (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) có kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số Trước hết là kỹ năng sử dụng CNTT, kỹ năng an toàn thông tin, kỹ năng khai thác, sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công việc dạy - học hàng ngày

+ Thành lập tổ CNTT trong nhà trường (1 cán bộ quản lý phụ trách, thành viên phải thành thạo, hiểu biết về CNTT, các tổ trưởng chuyên môn các tổ và giáo viên trẻ có khả năng CNTT làm cộng tác viên)

+ Thực hiện nghiêm túc việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ; coi trọng công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian tự học, tự bồi dưỡng, và tham gia học tập các lớp nâng cao trình độ, các lớp chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ; tạo điều kiện để cán bộ, giáo viên tiếp cận những công nghệ mới nhất

- Bên cạnh đầu tư sách báo, tài liệu nghiên cứu, các phương tiện nghe, nhìn về việc vân dụng CNTT Nhà trường còn kết nối mạng Internet phủ khắp các phòng ban, lớp học phục vụ cho việc truy cập các thông tin cần thiết cho bài dạy, bài học

- CB,GV,NV tham gia đầy đủ các lớp chuyên đề của các cấp nhất là các chuyên đề về CNTT Nhà trưởng tổ chức các buổi chuyên đề ứng dụng các phần mềm dạy học, phần mềm đánh giá giáo viên, học sinh Hiện nhà trường

có 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên biết sử dụng máy tính 100% giáo viên biết thiết kế bài giảng điện tử, biết sử dụng và khai thác các phần mềm dạy học trực tuyến như: Zoom, googlemeet, , Quizizz, googlefom 100% giáo viên toàn trường sử dụng thành thạo CNTT; tham gia, đóng góp chia sẻ học liệu vào kho học liệu số của nhà trường và của ngành giáo dục; tham gia làm bài giảng điện

tử e-learning có chất lượng, tham gia xây dựng ngân hàng đề, câu hỏi trắc nghiệm …góp phần xây dựng xã hội học tập và đẩy mạnh việc học tập suốt đời

Hình ảnh giáo viên nhân viên tập huấn chuyên đề CNTT

9

* Biện pháp 6: Chỉ đạo ứng dụng CNTT, CĐS trong công tác quản lý

+ Lưu trữ thông tin, báo cáo, số hóa

- Lưu trữ thông tin có tính kết nối, chia sẻ dữ liệu, kết nối quá khứ và hiện tại, xóa nhòa ranh giới về khoảng cách địa lý, thậm chí không gian và thời gian Công tác lưu trữ và những người làm công tác lưu trữ cần: thay đổi tư duy nhận thức, kiến thức và kỹ năng công nghệ thông tin, kỹ năng tiếp nhận và xử

lý thông tin trong môi trường số và đặc biệt là thách thức trong việc thực hiện nhiệm vụ bảo quản lâu dài và xác thực tài liệu lưu trữ số trong tương lai Trong nhà trường vai trò lưu trữ thông tin, báo cáo có ý nghĩa hết sức quan trọng

- Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý và giảng

dạy trong nhà trường, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, những thông tin, căn cứ phục vụ cho công tác quản lý giáo dục và giảng dạy trong nhà trường

- Giúp cho cán bộ, gáo viên, nhân viên nâng cao hiệu suất công việc và

giảng dạy và đáp ứng được các yêu cầu nhà trường và cấp trên Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra, đánh giá công việc một cách có hệ thống

Tạo công cụ để kiểm soát việc thực hiện của giáo viên, học sinh trong nhà trường Vì vậy việc tổ chức lưu trữ thông tin trên máy tính đòi hỏi theo một trật

tự quy định, nhà trường có quy ước cho mọi thành viên trong nhà trường: Các thông tin lưu trữ trong ổ đĩa D Xây dựng kho học liệu số, thư viện điện tử, sách giáo khoa điện tử, kho bài giảng e-learning

+ Ứng dụng trong công tác quản lý

Ngay từ đầu năm học, BGH nhà trường đã triển khai số hóa, xây dựng cơ

sở dữ liệu với tinh thần: Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về CNTT, chuyển đổi số để thực hiện hiệu quả công tác của mình

Nhà trường, các tổ chuyên môn, các đoàn thể trong nhà trường xây dựng các kế hoạch của mình thông qua địa chỉ Gmail, zalo để BGH nắm bắt, lưu trữ các bài giảng, các hoạt động của đoàn thể, tổ nhóm chuyên môn qua website và kho học liệu điện tử Các thông tin báo cáo như sĩ số học sinh, kết quả 2 mặt giáo dục, tổng hợp điểm kiểm tra được báo cáo qua trang tính Drive

Được sự chỉ đạo và tập huấn của PGD, nhà trường đã thành lập ban quản trị website với những thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin về những hoạt động của nhà trường Trong quá trình thực hiện công tác quản trị mạng, các thành viên đều từng bước cải tiến những thông tin và hình ảnh trên website sao cho ngày càng kịp thời và hiệu quả Chính qua trang web này, đội ngũ giáo viên tại trường được Phòng giáo dục nắm bắt những thông tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của nhà trường : chính quyền, chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội CMHS

+ Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:

BGH nhà trường thường xuyên truy cập các thông tin qua Gmail, Zalo,

10

facebook , website để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của PGD cũng như chỉ đạo hoạt động của nhà trường Các thông tin, kế hoạch, chỉ đạo của nhà trường tới giáo viên được thông tin qua tin nhắn, zalo, gmail cá nhân

Đối với các bộ phận trong nhà trường như : thư viện, thiết bị, tài chính -

kế toán, Công đoàn, Chi đoàn, Đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT, CĐS vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách lưu trữ hồ sơ, báo cáo) Nhận thức được những tiện ích mà CNTT, CĐS

đã mang lại trong công việc, các bộ phận như : Công đoàn, Đoàn TNCS HCM

và Đội TNTP HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên ứng dụng CNTT, CĐS vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định:

Đối với công đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về nhận thức hỗ trợ tập huấn cho

đội ngũ thường xuyên được triển khai và phổ biến dưới dạng trình chiếu: quy chế dân chủ cơ sở, tổ chức trực tuyến nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03 '

Đối với chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng internet để lấy những hình ảnh

và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác!”

Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, TPT Đội

vừa là thành viên tham gia quản trị website của trường, vừa thường xuyên tra cứu vào các trang website trên mạng để lấy những thông tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi thứ hai hàng tuần, thực hiện bảng tin Đoàn - Đội với những nội dung thiết thực như: đố vui ATGT, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về Bác

* Biện pháp 7: Chỉ đạo và ứng dụng CNTT, CĐS trong giảng dạy

Trong việc đổi mới phương pháp dạy và học, vai trò của CNTT, CĐS đã thể hiện ngày một rõ nét Theo đó, đã triển khai các giải pháp lớp học điện tử, lớp học thông minh Tuy nhiên, việc này cần có lộ trình, cách thức thực hiện phù hợp

Để chỉ đạo triển khai ứng dụng CNTT, CĐS trong công tác chuyên môn đạt kết quả cao, điều đầu tiên phải làm đó là phải giúp cho cán bộ, giáo viên thấy được vai trò to lớn của CNTT, CĐS trong công tác chuyên môn của mình Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, cùng với bồi dưỡng trình độ Tin học, kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng khai thác, áp dụng các phần mềm vào soạn, giảng, quản lý học sinh là việc làm quan trọng và cần thiết với mỗi cán bộ, giáo viên trong nhà trường Việc tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn các thành viên

sử dụng máy tính, khai thác ứng dụng phần mềm, tham khảo các bài dạy qua kho học liệu hay tích cực tham gia các cuộc thi do Bộ, Sở, Phòng giáo dục tổ chức là điều cần thiết và có hiệu quả trong việc đưa CNTT, CĐS vào công tác quản lý, giảng dạy tại nhà trường đồng thời với việc bồi dưỡng nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng tin học Tiến hành chỉ đạo