+ Sự phát triển của công nghệ: Công nghệ ngày càng hiện đại và tiên tiến từ đó xuấthiện nhiều trang web tìm kiếm việc làm cho người dùng lựa chọn hơn, một sự cạnhtranh mạnh mẽ giữa các t
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
Mô tả dự án
1.1.1 Lý do thực hiện dự án
+ Trong một thị trường lao động đang phát triển, nhu cầu tìm kiếm việc làm thêm đang tăng lên, đặc biệt là trong các nhóm như sinh viên, người làm việc part-time và những người muốn tăng thêm thu nhập.
+ Các nhà tuyển dụng và người tìm việc từ lâu đã sử dụng các phương pháp truyền thống để quảng cáo vị trí tuyển dụng và tìm kiếm việc làm Trước đây, cách tìm kiếm việc làm chủ yếu dựa vào giới thiệu, hội chợ việc làm, quảng cáo trên báo, tờ rơi, cuộc gọi điện lạnh và các bài đăng trên bảng việc làm thực tế Cuộc săn tìm việc làm ngày nay đã được thay thế bằng những bước tìm việc làm hiệu quả hơn cho những người xin việc.Từ đó hình thành một thói quen, người tìm việc tìm kiếm thông qua các kênh trực tuyến, bao gồm cả trang web và ứng dụng di động.
+ Tình trạng thị trường lao động: Điều này bao gồm cả tình hình thất nghiệp và nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp Nếu có một số lượng lớn người lao động tìm kiếm việc làm, cần một nền tảng mạnh mẽ để kết nối họ với cơ hội việc làm phù hợp. Ngược lại, nếu có nhiều vị trí công việc trống nhưng ít người tìm kiếm việc làm, nền tảng này cũng có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân viên phù hợp.
+ Sự phát triển của công nghệ: Công nghệ ngày càng hiện đại và tiên tiến từ đó xuất hiện nhiều trang web tìm kiếm việc làm cho người dùng lựa chọn hơn, một sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các trang web để thu hút người dùng xảy ra.
Cạnh tranh từ các nền tảng khác: Cạnh tranh từ các nền tảng tìm việc khác đòi hỏi bạn phải cung cấp một giá trị độc đáo và hấp dẫn để thu hút người dùng và nhà tuyển dụng.
Bảo mật thông tin cá nhân: Bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng là một ưu tiên hàng đầu Website cần phải có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân không bị xâm phạm.
Tính đáng tin cậy của thông tin
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Website hướng đến việc giúp cho người tìm việc và người tuyển dụng nắm bắt thông tin dễ dàng mà không mất quá nhiều thời gian vào việc đi tìm kiếm hay tuyển dụng.
Phát triển về công nghê: Việc phát triển một website tìm kiếm việc làm yêu cầu sử dụng các công nghệ tiên tiến như phát triển web, trí tuệ nhân tạo, học máy và big data Điều này cung cấp cơ hội để thúc đẩy sự tiến bộ trong lĩnh vực công nghệ.
Mở rộng thị trường: dự án website có khả năng mở rộng thị trường và tiếp cận đối tượng người dùng rộng lớn, bao gồm cả người tìm việc và nhà tuyển dụng trên toàn thế giới.
Khả năng tạo ra doanh thu: Một website tìm kiếm việc làm có thể tạo ra các nguồn thu nhập khác nhau như phí đăng ký, quảng cáo, dịch vụ cao cấp cho nhà tuyển dụng, hoặc các giao dịch liên quan đến tìm kiếm và nộp đơn ứng tuyển.
Các vấn đề đặt ra cần phải giải quyết:
+ Cạnh tranh từ các nền tảng khác:
Vấn đề: Hiện tại trên các nền tảng web/app thì đã có nhiều dự án làm về tìm kiếm việc làm
Hướng giải quyết: Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường việc làm, tạo ra sự uy tín chất lượng để người dùng tin tưởng sử dụng trang web + Bảo mật thông tin cá nhân:
Vấn đề: Phải đảm bảo được thông tin mà người dùng cung cấp được bào vệ một cách an toàn
Hướng giải quyết: Sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng khi được lưu trữ và truyền qua mạng Đảm bảo rằng mọi dữ liệu nhạy cảm như mật khẩu và thông tin tài khoản được mã hóa một cách an toàn Cung cấp một kênh liên lạc hoạt động để người dùng có thể báo cáo vấn đề về bảo mật hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật.
+ Tính đáng tin cậy của thông tin
Vấn đề: Các thông tin đăng lên có bị gây rối mang tính phá hoại hay không
Hướng giải quyết: Quản trị viên web sẽ duyệt tất cả các bài viết để mang đến cho người dùng một webiste sạch.
1.1.2 Mục đích và mục tiêu của dự án
+ Web tuyển dụng là cầu nối trung gian giữa các ứng viên và nhà tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu tìm việc và nhu cầu tìm người của cả hai bên
+ Web giúp ứng viên nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất, tìm kiếm việc làm, nắm thông tin nhà tuyển dụng và ứng tuyển dễ dàng.
+ Cạnh tranh với các đối thủ chính hiện nay như Ybox, TopCV, …, các hội nhóm tìm việc trên Facebook.
+ Tạo môi trường tìm kiếm việc làm, tuyển nhân sự một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
+ Các công việc được đăng tải thông tin một cách cụ thể, đầy đủ, rõ ràng theo những danh mục cố định cũng như được kiểm định trước khi duyệt nhằm hạn chế tối đa khả năng lừa đảo.
+ Hỗ trợ tìm kiếm, lọc thông tin theo địa chỉ, lĩnh vực, tên công việc, thời gian làm việc, mức lương, chế độ làm việc, giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm được những thông tin phù hợp, cần thiết nhất.
Phạm vi dự án
Website được xây dựng hoàn chỉnh với giao diện đẹp mắt, thân thiện với người dùng, bao gồm trang chủ, trang thông tin chi tiết, trang đăng tải bài tuyển dụng, trang thông tin cá nhân, bình luận đánh giá,…, phát triển website hoạt động đa nền tảng.
Phát triển hệ thống tìm kiếm- lọc hiệu quả cho người dùng có thể tìm thông tin công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau: vị trí, lĩnh vực, mức lương,…với cơ sở dữ liệu đủ lớn, chính xác để phục vụ nhu cầu.
Phát triển các chức năng riêng theo từng nhóm người dùng khác nhau:
+ Nhà tuyển dụng: tìm kiếm- lọc và xem chi tiết thông tin của ứng cử viên, đăng bài tuyển dụng, quản lý ứng cử viên.
+ Người tìm việc: tạo hồ sơ cá nhân, nộp CV ứng tuyển, đánh dấu công việc phù hợp, quản lý công việc đã ứng tuyển, bình luận- đánh giá công việc (cung cấp cái nhìn tổng quan về môi trường làm việc).
Bảo mật thông tin cá nhân của người dùng (ứng cử viên và doanh nghiệp) theo các bộ tiêu chuẩn quốc tế: bộ tiêu chuẩn ISO 2700X.
Hỗ trợ về kỹ thuật và bảo trì hệ thống website trong quá trình sử dụng.
1.2.2 Dự án không bao gồm
Xây dựng, phát triển những chức năng bổ sung nhưng chưa được thông qua trong quá trình thực hiện dự án.
Các chính sách pháp luật: Thay đổi trong chính sách pháp luật liên quan đến lao động như luật lao động, thuế và di trú có thể ảnh hưởng đến cách mà doanh nghiệp tuyển dụng và người lao động tìm kiếm việc làm.
Cơ sở để thực hiện dự án
+ Người Tìm Việc: Cung cấp nền tảng tìm kiếm công việc hiệu quả, thông tin chi tiết và tạo trải nghiệm thuận tiện.
+ Nhà Tuyển Dụng: Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên chất lượng, quảng bá thương hiệu và tăng cường quy trình tuyển dụng
+ Nhân sự: Có nhóm hỗ trợ sẵn sàng để giải quyết vấn đề và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. + Cơ sở vật chất: Đảm bảo có cơ sở hạ tầng mạng và bảo mật đủ mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
Kỳ vọng: Đạt được số lượng người dùng và nhà tuyển dụng đăng ký tăng lên hàng tháng Xây dựng mối quan hệ tích cực giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Lịch trình: Xây dựng và phát triển trong 6 tháng và bảo trì, nâng cấp liên tục sau khi dự án đi vào hoạt động.
Các ràng buộc
Phạm vi dự án: Có thể xuất hiện yếu tố bất ngờ làm mở rộng phạm vi dự án, gây ảnh hưởng đến nguồn lực và lịch trình.
Nhân sự: Cần có đủ kinh nghiệm trong việc phát triển và quản lý các dự án, điều này có thể tạo áp lực và gây khó khăn trong quản lý dự án.
Lập lịch trình: Các rủi ro như vấn đề kỹ thuật hoặc thay đổi yêu cầu có thể dẫn đến việc trễ hạn dự án.
Quản lý dự án: Nếu dự án không được quản lý một cách hiệu quả, có thể xảy ra sự mất kiểm soát về phạm vi, nguồn lực và lịch trình.
Nguồn lực thực hiện dự án
1.5.1 Nguồn lực yêu cầu để triển khai dự án
Nhân viên kỹ thuật, bảo trì.
Chi phí cho cơ sở vật chất.
Chi phí thiết bị điện tử, phần cứng, phần mềm
Chi phí dịch vụ bên ngoài và các chi phí liên quan đến việc triển khai.
Cơ sở hạ tầng công nghệ:
Máy chủ, mạng, hệ thống lưu trữ và các công nghệ khác.
Dữ liệu và tài nguyên: Đảm bảo rằng dữ liệu cần thiết để kiểm thử và triển khai được cung cấp và sẵn có.
Hỗ trợ từ người dùng: để đảm bảo rằng dự án được triển khai một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu thực tế.
Quy trình và quy định: để hỗ trợ việc triển khai dự án một cách hệ thống và an toàn.
Nhân viên kỹ thuật, bảo trì.
Chi phí nhân lực: chưa có
Chi phí cho cơ sở vật chất: chưa có
Chi phí thiết bị điện tử, phần cứng, phần mềm: các thiết bị điện tử có sẵn từ đội ngũ phát triển dự án.
Chi phí dịch vụ bên ngoài và các chi phí liên quan đến việc triển khai: chưa có.
Cơ sở hạ tầng công nghệ:
Mạng, hệ thống lưu trữ và các công nghệ khác.
Dữ liệu và tài nguyên: Đảm bảo rằng dữ liệu cần thiết để kiểm thử và triển khai được cung cấp và sẵn có.
Hỗ trợ từ người dùng: để đảm bảo rằng dự án được triển khai một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu thực tế.
Quy trình và quy định: để hỗ trợ việc triển khai dự án một cách hệ thống và an toàn.
1.5.3 Tính khả thi về nguồn lực để phục vụ dự án
Xác định yêu cầu: Quy mô dự án, các tính năng cần phát triển và các mục tiêu cụ thể
Nguồn nhân lực cần thiết: dựa trên yêu cầu của dự án để xác định nguồn nhân lực
Phân tích nhân sự có sẵn: Đánh giá nguồn nhân lực hiện có để hỗ trợ dự án
So sánh yêu cầu dự án: So sánh nguồn lực hiện có với các yêu cầu của dự án để xem liệu có thể thực hiện được dự án hay không.
Xác định các hạn chế và rủi ro
Đưa ra phương pháp cải tiến: cần đưa ra các biện pháp cải tiến nhắm tăng cường năng lực hiện có và giảm thiểu các rủi ro
1.5.4 Phương án điều chỉnh nguồn lực
Thực hiện các công việc với mức sử dụng nguồn lực thấp hơn dự kiến: Chỉ có thể áp dụng được nếu có thể kéo dài thêm thời gian thực hiện các công việc dự án Không thể thực hiện được biện pháp này khi người ta định ra mức sử dụng nguồn lực thấp nhất.
Chia nhỏ các công việc: Chia ra thành hai hay nhiều công việc nhỏ mà không ảnh hưởng đến trình tự thực hiện dự án Hiệu quả khi một công việc có thể chia nhỏ và thời gian giữa các công việc đó rất ngắn Khi đó có thể bố trí thời gian thực hiện từng công việc nhỏ tùy thuộc vào độ căng thẳng chung về lao động trong từng thời đoạn
Sửa đổi sơ đồ mạng Giả sử hai công việc có thể bố trí thực hiện đồng thời hoặc theo phương pháp: kết thúc công việc này mới thực hiện công việc kia thì sự chậm trễ có thể khắc phục bằng cách thay vì bố trí theo kiểu liên tiếp tiến hành bố trí lại theo các thực hiện đồng thời hai công việc cùng lúc
Sử dụng nguồn lực khác Phương pháp này áp dụng được cho một số loại nguồn lực.Tuy nhiên, áp dụng phương pháp này có thể làm tăng chi phí khá cao.
Các điểm mốc thời gian quan trọng
1.6.1 Giai đoạn 1: Khởi động dự án (5 ngày)
1.6.2 Giai đoạn 2: Thu thập yêu cầu (2 tuần)
Thu thập và phân tích yêu cầu từ người dùng để xác định chính xác các tính năng và yêu cầu của hệ thống.
1.6.3 Giai đoạn 3: Phân tích yêu cầu hệ thống (2 tuần)
Phân tích và chuyển đổi yêu cầu thành các tài liệu kỹ thuật như tài liệu yêu cầu chức năng và tài liệu yêu cầu kỹ thuật.
1.6.4 Giai đoạn 4: Thiết kế (4 tuần)
Thiết kế hệ thống, giao diện, cơ sở dữ liệu
1.6.5 Giai đoạn 5: Phát triển (1 tháng)
Lập trình và xây dựng các tính năng, thành phần của phần mềm theo thiết kế đã được duyệt.
1.6.6 Giai đoạn 6: Kiểm thử (1 tháng)
Kiểm tra các tính năng và chất lượng của website thông qua các bài kiểm tra chức năng, hiệu suất và bảo mật.
1.6.7 Giai đoạn 7: Triển khai (2 tuần)
Triển khai và đưa website vào hoạt động.
1.6.8 Giai đoạn 8: Bảo trì (kéo dài trong suốt vòng đời)
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, sửa lỗi, và phát triển thêm tính năng sau khi dự án được triển khai.
Kinh phí
Các loại chi phí chính :
+ Chi phí nghiên cứu và phát triển
+ Chi phí quảng bá, tuyên truyền
+ Chi phí phần cứng, hạ tầng công nghệ
+ Chi phí vận hành và duy trì
Phân tích chi phí theo từng giai đoạn:
Khởi động dự án Chi phí phân tích dữ liệu thị trường 5.000.000
Thu thập yêu cầu Chi phí thu nhập, phân tích yêu cầu người dùng 15.000.000
Phân tích yêu cầu hệ thống Chi phí phân tích dữ liệu 10.000.000
Thiết kế Chi phí thiết kế hệ thống, giao diện, cơ sở dữ liệu 20.000.000
Phát triển Chi phí lâp trình, xây dựng các chức năng sản phẩm 40.000.000
Kiểm thử Chi phí kiểm thử và sửa lỗi 25.000.000
Triển khai Chi phí triển khai đưa sản phẩm vào hoạt động 20.000.000
Bảo trì Chi phí hỗ trợ kỹ thuật, sửa lỗi, nâng cấp sản phẩm 15.000.000
Lựa chọn công nghệ phát triển
Ngôn ngữ Lập trình và Frameworks:
+ Front-end (Giao diện người dùng): Sử dụng HTML, CSS, và JavaScript để xây dựng giao diện người dùng Frameworks như React, Angular, hoặc Vue.js giúp tạo ra giao diện tương tác và đáng tin cậy.
+ Back-end (Phía máy chủ): Các ngôn ngữ lập trình phía máy chủ như Node.js, Python (Django/Flask), Ruby (Ruby on Rails), PHP (Laravel), hoặc Java (Spring) có thể được sử dụng để xử lý logic kinh doanh, quản lý dữ liệu, và tích hợp các dịch vụ bên ngoài.
Cơ Sở Dữ Liệu (DBMS):
+ Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) SQLServer để lưu trữ và quản lý thông tin về việc làm và người dùng.
+ Elasticsearch thường được ưa chuộng cho khả năng tìm kiếm thông minh và phân tích dữ liệu.
Tích Hợp Tìm Kiếm Mạnh Mẽ:
+ Sử dụng công nghệ tìm kiếm thông minh như Elasticsearch hoặc Apache Solr để cải thiện tính năng tìm kiếm việc làm và đề xuất công việc phù hợp.
+ Các công nghệ này cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác.
Bảo Mật và Xác thực:
+ Sử dụng SSL/TLS để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
+ Xác thực và phân quyền người dùng để đảm bảo rằng chỉ người dùng đã đăng ký mới có quyền truy cập thông tin và thực hiện các thao tác.
+ Thiết kế giao diện sao cho đáp ứng trên nhiều thiết bị và kích thước màn hình khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.
+ Sử dụng các kỹ thuật CSS và frameworks như Bootstrap để đảm bảo giao diện luôn tốt trên các thiết bị này.
Công Nghệ Mạng Xã Hội và Quảng Cáo:
+ Tích hợp các dịch vụ mạng xã hội để chia sẻ việc làm và thu hút người dùng.+ Sử dụng các công cụ quảng cáo trực tuyến để tăng lượng truy cập và đăng ký.
Các rủi ro
+ Rủi ro: Sự cạnh tranh giữa các trang web tìm kiếm việc làm có thể làm giảm khả năng thu hút người dùng.
+ Giải pháp: Phát triển chiến lược tiếp thị mạnh mẽ, tạo ra tính năng và trải nghiệm người dùng độc đáo và tập trung vào nhóm mục tiêu cụ thể để tạo ra sự khác biệt.
Bảo mật thông tin người dùng:
+ Rủi ro: Nguy cơ thông tin người dùng bị đánh cắp hoặc tấn công mạng.
+ Giải pháp: Sử dụng mã hóa dữ liệu, triển khai tường lửa và phần mềm chống virus, cập nhật hệ thống đều đặn và đào tạo nhân viên về an ninh thông tin.
Chất lượng dữ liệu công việc:
+ Rủi ro: Dữ liệu công việc không chính xác hoặc lạc hậu.
+ Giải pháp: Thực hiện quá trình kiểm duyệt định kỳ, xác thực nguồn thông tin và tăng cường hợp tác với các đối tác để cập nhật thông tin.
Không hài lòng của người dùng:
+ Rủi ro: Người tìm việc hoặc nhà tuyển dụng không hài lòng với trải nghiệm sử dụng hoặc chất lượng dịch vụ.
+ Giải pháp: Thu thập phản hồi định kỳ từ người dùng, cải thiện giao diện người dùng và trải nghiệm sử dụng, cung cấp hỗ trợ khách hàng chất lượng.
+ Rủi ro: Các vấn đề kỹ thuật như gián đoạn dịch vụ, tải trọng cao hoặc lỗi hệ thống. + Giải pháp: Thực hiện kiểm thử kỹ thuật đầy đủ, tối ưu hóa hiệu suất hệ thống và duy trì lịch trình bảo trì định kỳ để ngăn chặn sự gián đoạn.
Thay đổi trong thị trường lao động:
+ Rủi ro: Thị trường lao động có thể thay đổi nhanh chóng, ảnh hưởng đến nhu cầu của người tìm việc và nhà tuyển dụng.
+ Giải pháp: Duy trì cập nhật với xu hướng thị trường lao động, cung cấp các tính năng linh hoạt để thích ứng với thay đổi và xây dụng mối quan hệ vững chắc với đối tác ngành.
+ Rủi ro: Vi phạm các quy định về quyền riêng tư, quảng cáo hoặc các quy định khác.+ Giải pháp: Tuân thủ mọi quy định pháp lý, triển khai chính sách bảo mật và duy trì sự minh bạch với người dùng.
Các lợi ích
Đối với người tìm việc:
+ Cơ hội nghề nghiệp rộng lớn: Website tìm kiếm việc làm cung cấp một lượng lớn cơ hội nghề nghiệp từ nhiều lĩnh vực và vị trí khác nhau, giúp người tìm việc mở rộng tầm nhìn về cơ hội.
+ Tiết kiệm thời gian và nỗ lực: Giúp tiết kiệm thời gian so với việc tìm kiếm công việc truyền thống bằng cách sử dụng tính năng lọc và tìm kiếm thông minh.
+ Thông tin chi tiết về công ty và công việc: Cung cấp thông tin chi tiết về các công ty, mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi, giúp người tìm việc đưa ra quyết định thông tin.
+ Tính năng tương tác và ứng tuyển trực tuyến: Cho phép người tìm việc tương tác trực tiếp với các công ty, gửi đơn ứng tuyển trực tuyến và quản lý hồ sơ cá nhân. + Đánh giá công ty và phản hồi từ người làm việc: Cung cấp đánh giá và phản hồi từ nhân viên hiện tại và trước đây, giúp người tìm việc có cái nhìn tổng thể về môi trường làm việc.
+ Hỗ trợ tìm kiếm công việc phù hợp: Cho phép người tìm việc tìm kiếm công việc theo lĩnh vực chuyên môn hoặc theo yêu cầu cụ thể.
Đối với nhà tuyển dụng:
+ Tiếp cận nguồn nhân sự rộng lớn: Tạo cơ hội tiếp cận và tuyển dụng từ một đội ngũ ứng viên đa dạng và có kỹ năng phong phú.
+ Quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng: Cung cấp nền tảng cho doanh nghiệp xây dựng và quản bá thương hiệu, thu hút ứng viên chất lượng cao.
+ Tiết kiệm chi phí tuyển dụng: Giảm chi phí quảng cáo tuyển dụng so với các phương tiện truyền thông khác.
+ Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng: Hỗ trợ trong việc quản lý và lọc ứng viên, giúp tôi ưu hóa quá trình tuyển dụng.
+ Thảo luận và phản hồi cộng đồng: Nhận phản hồi về quá trình tuyển dụng và tương tác với cộng đồng người tìm việc.
+ Tối ưu hóa quảng cáo nguồn nhân sự: Cho phép nhà tuyển dụng tối ưu hóa chiến lược quảng cáo để đạt được mục tiêu tuyển dụng hiệu quả.
TỔ CHỨC DỰ ÁN
Cấu trúc tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của dự án:
Chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bộ phận trong dự án
STT Bộ phận Chức năng Quyền hạn Nghĩa vụ
Ban quản lý dự án
Lập kế hoạch dự án và xác định các mục tiêu cụ thể.
Phân công nhiệm vụ và giám sát tiến độ công việc của các nhóm.
Quản lý nguồn lực (bao gồm ngân sách, nhân lực và thiết bị).
Đưa ra quyết định chiến lược và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quá trình dự án.
Quyết định về phân bổ nguồn lực và ngân sách cho các phần của dự án.
Đưa ra quyết định cuối cùng về các vấn đ2ề chiến lược và quản lý dự án.
Thực hiện giám sát và đánh giá tiến độ của dự án.
Đảm bảo rằng dự án được triển khai đúng theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và kinh tế.
Giải quyết các vấn đề và xung đột nội bộ trong dự án.
2 Bộ phận nghiên cứu Quyết định về phân bổ nguồn lực và Truy cập vào các nguồn thông tin: Cung cấp thông tin chiến lược: Bộ phận thị trường
Reseaching department) ngân sách cho các phần của dự án.
Đưa ra quyết định cuối cùng về các vấn đề chiến lược và quản lý dự án.
Thực hiện giám sát và đánh giá tiến độ của dự án.
Bộ phận khảo sát thị trường cần có quyền truy cập vào các nguồn thông tin như dữ liệu thống kê, báo cáo nghiên cứu, và các tài liệu thị trường khác.
Tiến hành cuộc phỏng vấn và khảo sát: Có quyền tiến hành các cuộc phỏng vấn, khảo sát và nghiên cứu thị trường để thu thập thông tin từ các nguồn đa dạng. khảo sát thị trường cần cung cấp thông tin chiến lược về thị trường, bao gồm xu hướng, dự báo và phân tích cạnh tranh, để hỗ trợ quyết định chiến lược của dự án.
Tổ chức và thực hiện quy trình để xây dựng các báo cáo thị trường, bao gồm phân tích dữ liệu và viết báo cáo với các thông tin cần thiết cho quản lý dự án và các bộ phận khác.
Bộ phận phát triển website
Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng.
Phát triển mã nguồn và tích hợp các chức năng vào website.
Kiểm thử và đảm bảo chất lượng của website trước khi triển khai.
Triển khai website và đảm bảo sự ổn định sau khi triển khai.
Quyết định về thiết kế và triển khai các tính năng của website.
Có quyền sửa đổi mã nguồn để đáp ứng yêu cầu và phản hồi từ khách hàng.
Thực hiện kiểm thử và đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
Đảm bảo rằng website được phát triển và triển khai đúng theo yêu cầu của dự án.
Đảm bảo rằng website đáp ứng được các tiêu chuẩn về hiệu suất và trải nghiệm người dùng.
Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến website sau khi triển khai. 3.1.
Nhóm phân tích yêu cầu
Tiến hành cuộc phân tích kỹ lưỡng về yêu cầu của khách hàng và các bên liên quan để hiểu rõ nhu cầu cụ thể của dự án.
Xác định yêu cầu: Đưa ra các yêu cầu
Nhóm phân tích và phát triển yêu cầu cần có quyền truy cập vào các tài liệu và thông tin liên quan đến dự án, bao gồm tài liệu yêu cầu hiện tại và
Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng: Tương tác chặt chẽ với khách hàng và các bên liên quan để đảm bảo rằng yêu cầu của họ được hiểu đúng và đáp ứng. cụ thể, rõ ràng và đo lường được cho dự án, bao gồm chức năng, hiệu suất, an ninh và giao diện người dùng.
Xây dựng và phát triển tài liệu yêu cầu chi tiết, bao gồm các biểu đồ, bảng, và mô tả chi tiết để mô tả yêu cầu dự án. lịch sử.
Tham gia vào quy trình quyết định:
Tham gia vào quy trình ra quyết định về việc xác định, phát triển và quản lý yêu cầu của dự án.
Tạo ra tài liệu yêu cầu: Có quyền phát triển và đóng góp vào việc tạo ra các tài liệu yêu cầu chi tiết và đầy đủ cho dự án.
Xác thực và xác nhận yêu cầu: Đảm bảo rằng các yêu cầu đã được xác thực và xác nhận từ các bên liên quan trước khi triển khai vào quy trình phát triển.
Liên kết với các bộ phận khác: Hợp tác với các bộ phận khác trong dự án như phát triển sản phẩm, thiết kế, và kiểm thử để đảm bảo rằng yêu cầu được triển khai một cách hiệu quả và đồng nhất.
Nhóm phân tích dữ liệu
Quản lý và bảo quản dữ liệu liên quan đến việc tìm kiếm việc làm.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu cho các thông tin về việc làm, người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Quyết định về cấu trúc và quản lý cơ sở dữ liệu.
Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu.
Đảm bảo rằng dữ liệu được quản lý và bảo quản một cách an toàn và hiệu quả.
Hỗ trợ nhóm phát triển website và nhóm nội dung trong việc truy cập và sử dụng dữ liệu. 3.3.
Nhóm thiết kế giao diện
Thiết kế giao diện người dùng (UI Design): Tạo ra các thiết kế giao diện thẩm mỹ và hấp dẫn, bao gồm cấu trúc trang, màu sắc, font chữ và hình ảnh.
Thiết kế trải nghiệm người dùng (UX Design): Tập trung vào việc cải thiện
Truy cập vào công cụ thiết kế: Nhóm thiết kế giao diện cần có quyền truy cập vào các công cụ thiết kế như
Sketch, Figma, để tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp.
Tham gia vào quyết định thiết kế:
Hiểu rõ yêu cầu và nhu cầu của khách hàng: Tương tác với khách hàng và các bên liên quan để hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của họ đối với giao diện người dùng.
Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Đảm bảo rằng giao diện được trải nghiệm người dùng bằng cách thiết kế các luồng công việc dễ sử dụng và tối ưu hóa tương tác.
Tạo các bản thiết kế: Phát triển và cung cấp các bản thiết kế giao diện người dùng, bao gồm wireframes, mockups và prototypes. vào quyết định về các yếu tố thiết kế như cấu trúc trang, màu sắc, và tương tác người dùng. thiết kế để cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất, từ việc đơn giản hóa quy trình công việc đến cải thiện tương tác.
Hợp tác với các bộ phận khác: Liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong dự án như phát triển sản phẩm và kiểm thử để đảm bảo rằng thiết kế được triển khai một cách hiệu quả và đồng nhất.
Xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến website, bao gồm lỗi trang, sự cố đăng nhập và thắc mắc của người dùng.
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn cho người dùng khi cần thiết.
Quyết định về cách giải quyết các vấn đề kỹ thuật của người dùng.
Có quyền truy cập vào các công cụ quản lý hệ thống để kiểm tra và sửa đổi cấu hình khi cần thiết.
Đảm bảo rằng các vấn đề kỹ thuật được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ người dùng trong việc sử dụng và hiểu rõ về các tính năng của website.
Ghi nhận và báo cáo các vấn đề kỹ thuật phức tạp cho nhóm phát triển để cải thiện sản phẩm.
Kiểm tra và đảm bảo chất lượng của trang web.
Tìm kiếm và báo cáo lỗi và vấn đề khác trong quá trình phát triển.
Quyết định về phạm vi và phương pháp kiểm thử.
Yêu cầu sửa đổi hoặc tái phát triển các tính năng không đạt yêu cầu.
Đảm bảo trang web hoạt động một cách đúng đắn và ổn định trước khi được triển khai.
Hỗ trợ trong việc xác định và giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
Bộ phận sản xuất nội dung
Tạo và quản lý nội dung trên website, bao gồm viết bài, tạo hình ảnh và video.
Tối ưu hóa nội dung cho SEO và tương tác với cộng đồng người dùng.
Cập nhật và duy trì thông tin về việc làm trên website.
Quyết định về nội dung và cách thức trình bày trên website.
Có quyền sửa đổi nội dung để đáp ứng nhu cầu của độc giả và yêu cầu từ ban quản lý dự án.
Đảm bảo rằng nội dung trên website là chính xác và hấp dẫn đối với người dùng.
Đảm bảo rằng nội dung được tối ưu hóa để cải thiện vị trí của website trên các công cụ tìm kiếm.
Tương tác với cộng đồng người dùng và giải đáp các câu hỏi hoặc phản hồi từ họ.
Bộ phận tiếp thị- quảng cáo
Phát triển chiến lược tiếp thị và quảng bá để thu hút người dùng và nhà tuyển dụng.
Quản lý các hoạt động quảng cáo và tiếp thị trực tuyến.
Quyết định về chiến lược tiếp thị và phân phối ngân sách tiếp thị.
Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị.
Đảm bảo rằng chiến lược tiếp thị được thực hiện hiệu quả và mang lại kết quả đáng kể.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị để điều chỉnh chiến lược.
6 Bộ phận nhân sự- tài chính
Quản lý nguồn lực tài chính: Theo dõi và quản lý nguồn lực tài chính của dự án, bao gồm quản lý ngân sách, dự đoán và kiểm soát chi phí.
Các bên liên quan
Tổ chức liên quan Mô tả về tổ chức/Mối quan hệ với dự án Cá nhân đại diện
Nhà tài trợ Cung cấp nguồn lực tài chính và hỗ trợ Trưởng dự án Khách hàng Xác định yêu cầu và cung cấp phản hồi Người dùng cuối
Nhóm phát triển Chịu trách nhiệm thiết kế, phát triển và triển khai dự án
Các lập trình viên, nhà thiết kếUX/UI, kiểm thử phần mềm và quản lý dự án.
Vai trò và trách nhiệm
Tổ chức Vai trò Trách nhiệm
Nhà tài trợ Người tài trợ Cung cấp nguồn lực tài chính
Khách hàng Người dùng cuối Xác định yêu cầu và cung cấp phản hồi
Nhóm phát triển Nhóm phát triển sản phẩm
Phát triển và triển khai dự án
