Báo cáo Đồ Án cuối kì Đề tài một video clip về nâng cao phòng chống dịch covid 19

Ý tưởng được chọn sẽ có lượt bình chọn cao nhất; - Lựa chọn ra nhóm trưởng: Hồng Loan; - Đề ra quy tắc làm việc nhóm cụ thể như sau: + Các thành viên tôn trọng ý tưởng của nhau trên tinh

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

BÁO CÁO ĐỒ ÁN CUỐI KÌ

ĐỀ TÀI: MỘT VIDEO CLIP VỀ “NÂNG CAO PHÒNG CHỐNG

DỊCH COVID 19”

Giảng viên hướng dẫn: Lê Cát Vi Nhóm thực hiện : Nhóm 10_205KN309

Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2021

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

I DANH SÁCH THÀNH VIÊN 3

II BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 4

III QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 6

IV BIÊN BẢN HỌP 8

BIÊN BẢN HỌP LẦN 1 8

V CÁC VẤN ĐỀ XẢY RA KHI LÀM VIỆC NHÓM 13

a Khó khăn trong việc quay clip – edit video 13

b Các vấn đề xảy ra khi họp nhóm Online 13

c Khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao của các thành viên 14

d Khó khăn trong thời gian đầu 14

VI ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN VÀ NHÓM 15

a Bảng đánh giá thành viên ( thang điểm 10) 15

b Đánh giá chung của nhóm ( thang điểm 10 ) 17

LỜI KẾT 18

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Làm việc theo nhóm, là một việc rất tốt và cần thiết không chỉ ở môi trường học mà còn ở cả môi trường làm việc, nó mang lại cho chúng ta những hiệu quả bất ngờ Dù là yếu tố tính chất công việc có yêu cầu cao hay chỉ là những công việc phổ thông, thì sự cần thiết của làm việc theo nhóm là không thể thiếu Làm việc theo nhóm giúp chúng ta học hỏi thêm được nhiều kiến thức từ những người trong nhóm của mình, không những thế mà làm việc theo nhóm giúp chúng ta nâng cao hiệu quả công việc.

Thành công trong công việc là kết quả mà mỗi thành viên trong một nhóm làm việc đều mong muốn có được Để có được những thành công này, những người trong nhóm cần phải phát huy hết khả năng của mình Tham khảo ý kiến với nhau, cùng nhau bàn bạc công việc và cùng nhau đưa ra một cái kết luận cuối cùng, rồi cùng nhau thực hiện nó Đây chính là quá trình làm việc theo nhóm, nhưng không phải cứ làm việc theo nhóm là các bạn có thể thành công Các bạn phải biết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để tạo nên thành công ấy.

Chính vì nhận thấy được tầm quan trọng của việc rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm đối với sinh viên mà có lẽ bộ môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm ra đời, giúp sinh viên có cái nhìn thực tế hơn, mở ra thật nhiều cơ hội giúp sinh viên có một nền tảng

kỹ năng vững chắc về làm việc nhóm.

Nhân đây, nhóm thực hiện đề án xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô Lê Cát

Vi đã mang đến cho sinh viên chúng em những kiến thức thật hữu ích và tạo cơ hội

để chúng em thực hiện đồ án cho môn học hữu ích này.

“Nếu tất cả mọi người cùng nhau tiến về phía trước, thì thành công sẽ tự nó đến” theo Henry Ford

Trang 4

I DANH SÁCH THÀNH VIÊN

Phạm Thị Hồng Loan _ nhóm trưởng K194101387

Phạm thị Thùy Trinh K204020994

Trang 5

II BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Stt Công việc Người thực

hiện Thời gian nhận hoàn thành Thời gian

Chú ý

1 Tìm ý tưởng và

chi tiết các phân

cảnh

Cả nhóm 18h00

22/8/2021

19h00h 23/8/2021

Trình bày tại cuộc họp

2 Viết kịch bản Thùy Trinh 20h00

23/8/2021

18h00 25/8/2021

Up lên driver chung

Phân công nhiệm vụ trong video

1 Viết timeline

video

Hoàng Kha 20h00

23/8/2021

20h00 24/8/2021

2 Nói chuyện onl

với bạn bè Cả nhóm

3 Tập thể dục rèn

luyện sức khẻo

Hoàng Kha

4 Thiểu lương

thực thực phẩm

mở tủ lạnh chỉ

có trứng

Hồng Loan

5 Học onl mùa

dịch

Thùy Trinh

6 Chợ, đường xá

đông đúc

Hồng Uyên 18h

25/8/2021

00h00

26/8/2021

Up lên driver

chung

7 Tụ tập bạn bè Clip cũ của

nhóm

8 Trường học

đông đúc

Clip cũ của nhóm

9 Du lịch cùng

bạn bè

10 Rửa tay bằng xà

phồng

Thùy Trinh

Trang 6

11 Giữ khoảng

cách

12 Không tụ tập

đông người

Hồng Uyên

13 Mang khẩu

trang

Cả nhóm

14 Gọi đến cơ sở y

tế khi có đáu

hiệu sốt

Hồng Loan

15 Lồng tiếng Hoàng Kha

16 Edit video Hồng Uyên 00h00

26/8/2021

18h00 28/8/2021

Phân công thực hiện báo cáo

1 Tổng hợp hoàn

thiện báo cáo

Hồng loan 9h00

29/8/2021

12h00 29/8/2021

Up lên driver

chung

2 Bảng phân công

nhiệm vụ

Hồng loan 20h00

23/8/2021

22h00 23/8/2021

Up lên driver

chung

3 Bảng quá trình

thực hiện Hồng Loan

20h00 25/8/2021

20h00 27/8/2021

4 Biên bản họp Hoàng Kha 20h00

23/8/2021

9h00 29/8/2021

Up lên driver

chung

5 Những vấn đề

khó khăn, phân

thích và đưa ra

giải pháp

Hồng Uyên , Thùy Trinh

17h00 28/8/2021

9h00 29/8/2021

Up lên driver

chung

6 Lời mở đầu Hoàng Kha 17h00

28/8/2021

9h00 29/8/2021

Up lên driver

chung

7 Lên nội dung

đánh giá Hồng Loan

17h00 28/8/2021

9h00 29/8/2021

8 Lời kết Hồng Loan 17h00

28/8/2021

9h00 29/8/2021

Up lên driver

chung

9 Bảng đánh giá

nhóm và cá

nhân

Hồng Loan 17h00

28/8/2021

9h00 29/8/2021

Trang 7

III QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN

Stt Thời gian Công việc Chú ý

1 9h00

22/8/2021

Tìm thành viên thông qua mail trường, tạo công cụ liên lạc là messenger và chọn buổi họp đầu tiên

Sau khi nhận được mail của cô

2 9h00 22/8/2021

đến 18h00 23/8/2021

Tìm ý tưởng Mỗi cá nhân tự

suy nghĩ những ý tưởng riêng

Giới thiệu làm quen nhau

3 19h00-20h30

23/8/2021

Bầu nhóm trưởng

Họp lần 1 Từng thành viên trình bày ý

tưởng Chỉnh sửa và chốt ý tưởng

Sơ lượt thế mạnh từng thành viên

Lên timeline video Phân công nhiệm vụ và giao deadline hoàn thành

4 24/8/2021 Lên timeline video Cả nhóm góp ý

chỉnh sửa cho phù hợp

5

24/8/2021-25/8/2021

Viết kịch bản

6 19h00

25/8/2021 Họp lần 2

Chốt kịch Cả nhóm góp ý

chỉnh sửa hoàn thiện kịch bản Suy nghĩ tìm cách thực hiện

cách quay Phân vai diễn Chốt cách quay và phân cảnh quay

Giao deadline

7 26/8/2021 Hoàn thành cảnh quay Up lên driver và

quay lại nếu chưa đạt yêu cầu

Trang 8

8

26/8/2021-28/8/2021

Edit vieo Xem bản demo video

9 19h00

28/8/2021 Họp lần 3

Khắc phục các vấn đề của video

Cả nhóm đóng góp ý kiếm và chỉnh sửa hoàn thiện video Chốt kỹ thuật video

Phân công hoàn thiên báo cáo

10 20h00

28/8/2021- 9h00 29/8/2021

Hoàn thiện các phần báo cáo

Hoàn thiện video

11 12h00

29/8/2021

Tổng hợp hoàn chỉnh báo cáo

13h00 29/8/2021

Đánh giá thành viên Mỗi thành viên tự

đánh giá bản thân

12 Cảm nhân quá trình làm việc

Trang 9

IV BIÊN BẢN HỌP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

_

NHÓM 10

TP Thủ Đức, ngày 23 tháng 8 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP LẦN 1

I THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1 Thời gian: 19h 23/8/2021

2 Hình thức: Online trên nền tảng GG Meet

3 1Thành phần tham dự: 4/4

II NỘI DUNG:

- Các thành viên lần lượt trình bài ý tưởng video cho đề án cuối kỳ và lựa chọn

ý tưởng: “Thực hiện video mô tả cuộc sống trong thời đại dịch bệnh và cuộc sống bình yên trước kia từ đó đưa ra thông điệp phòng chống covid 19”;

- Các thành viên trình bài ý kiến cá nhân của mình về từng ý tưởng rồi bình chọn

ý tưởng cá nhân thấy hay nhất Ý tưởng được chọn sẽ có lượt bình chọn cao nhất;

- Lựa chọn ra nhóm trưởng: Hồng Loan;

- Đề ra quy tắc làm việc nhóm cụ thể như sau:

+ Các thành viên tôn trọng ý tưởng của nhau trên tinh thần góp ý, không làm việc với thái độ thô lỗ, bát bỏ ý kiến của nhau;

+ Thường xuyên kiểm tra tin nhắn trong group chat;

+ Tuân thủ deadline đã được giao;

+ Khi có bất kỳ khó khăn không thể hoàn thành được nhiệm vụ phải báo ngay cho các thành viên khác kịp thời hỗ trợ, giải quyết vấn đề;

+ Tích cực đóng góp ý kiến trong các buổi họp

- Phân công công việc từng thành viên cụ thể như sau:

+ Hồng Loan: Chịu trách nhiệm đôn đốc các thành viên đảm tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo;

+ Hoàng Uyên: Phụ trách mảng kỹ thuật;

+ Thùy Trinh: Ý tưởng kịch bản video;

+ Hoàng Kha: Biên bản họp, Timeline;

Trang 10

+Tất cả thành viên: Kiểm tra công việc lẫn nhau, đưa ra các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc nhóm đồng thời đưa ra cách giải quyết

Cuộc họp kết thúc vào 20h10 cùng ngày.

Người viết Biên bản

Trang 11

Phan Hoàng Kha

_

NHÓM 10

1 Thời gian: 19h 25/8/2021

3 Thành phần tham dự: 4/4

II NỘI DUNG:

- Các thành viên đưa ra quan điểm của mình về kịch bản video và chỉnh sửa hoàn tất kịch bản;

- Bố cục thực hiện Video clip:

+ Phần 1: Giới thiệu về tình hình dịch bệnh + Phần 2: Cuộc sống trong giai đoạn hiện tại

+ Phần 3: Cuộc sống vui vẻ trước khi xảy ra dịch bệnh

+ Phần 4: Quy tắc 5K

+ Phần 5: Lời kết

- Phân công vai diễn cho từng thành viên Thời hạn up clip vào lúc 20h00 ngày 26/8;

- Quay cảnh đầu tiên trong video: Nói chuyện cùng bạn bè trong mùa dịch

Cuộc họp kết thúc vào 20h00 cùng ngày

Người lập biên bản

Phan Hoàng Kha

Trang 12

_

NHÓM 10

Thời gian: 19h 28/8/2021 Hình thức: Online trên nền tảng GG Meet

Thành phần tham dự: 4/4

II NỘI DUNG:

- Demo video clip đã được hoàn thành Các thành viên tham gia đóng góp ý kiến, nhận

xét kèm theo các biện pháp khắc phục vấn đề Các vấn đề cụ thể như sau:

+ Video bị vượt quá hạn cho phép nên đã cắt bỏ những phần nội dung không phù hợp;

+ Âm thanh của người lồng tiếng bị nhỏ, có mấy chỗ không rõ: Ghi âm lại và gửi

lại trước 22h00 ngày 28/8;

+ Font chữ bị lỗi, chữ chạy quá nhanh: edit cho chữ chạy chậm hơn và sửa lại font

chữ

- Phân công công việc cho Báo cáo cuối kỳ:

+ Hồng Loan: Tổng quan bài báo cáo, lời cảm ơn;

+ Hoàng Kha: Lời mở;

+ Hồng Uyên và Thùy Trinh: Tổng hợp lại các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc nhóm và cách giải quyết đã được các thành viên đề xuất trong các buổi họp; + Tất cả thành viên: Kiểm tra lại bài Báo cáo

- Thời gian hoàn thành báo cáo: 10h ngày 29/8 do Hồng Loan phụ trách;

- Thời gian hoàn thành video clip: 10h ngày 29/8 dô Hồng Uyên phụ trách

Phan Hoàng Kha

Trang 13

_

NHÓM 10

1 Thời gian: 13h00 29/8/2021

3 Thành phần tham dự: 4/4

II NỘI DUNG:

- Tổng duyệt video và bài báo cáo lần cuối;

- Các thành viên trình bày ý kiến cá nhân về các thành viên khác trong quá trình làmviệc nhóm;

- Thực hiện đánh giá các thành viên

Phan Hoàng Kha

Trang 14

V CÁC VẤN ĐỀ XẢY RA KHI LÀM VIỆC NHÓM

• Phân tích: Trong điều kiện các thành viên ở xa nhau nên các thành viên trong nhóm phải tự quay các clip đã được phân công và tự đánh giá các cảnh quay của bản thân

có đạt tiêu chuẩn hay chưa mà không có sự góp ý, hỗ trợ trực tiếp, kịp thời từ các thành viên còn lại Đồng thời việc các thành viên tự quay clip và đa phần các thành viên không có kinh nghiệm quay video khiến cả nhóm gặp khó khăn trong đồng nhất chất lượng, màu, ánh sáng, tốc độ các cảnh quay Hơn nữa, việc dịch bệnh bùng phát cũng khiến cho đa số các thành viên không thể thực hiện một số cảnh quay dẫn đến việc số lượng cảnh quay mà mỗi thành viên trong thành phẩm chung không đồng đều Công việc edit video cũng gặp nhiều khó khăn khi phải làm đi làm lại demo các video vì các thành viên trong nhóm không thể trực tiếp làm cùng nhau và góp ý cho nhau Hơn nữa việc trong nhóm không có thành viên nào thành thạo các phần mềm edit video cũng khiến cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện video trở nên khó khăn hơn

• Giải pháp: Đối với việc quay clip, nhóm thống nhất việc sau khi quay clip, các thành viên sẽ lựa chọn một vài video mà bản thân ưng ý để gửi vào group chat của nhóm

để các thành viên khác góp ý Để giảm thiểu sự chênh lệch về ánh sáng, chất lượng giữa các video mà các thành viên đã quay, nhóm quyết định sử dụng chung ứng dụng Instargram để quay, và 1 số bối cảnh chung khác sẽ do thành viên đang ở khu vực chưa áp dụng chỉ thị 15, chỉ thị 16 quay ( Hồng Uyên) Các thành viên khác có thể đóng góp thêm các video có chủ đề và nội dung tương tự mà bản thân đã tự quay trước đó trong quá trình học tập và sinh sống để làm phong phú sự lựa chọn các cảnh quay Các video demo cần được gửi kịp thời để các thành viên trong nhóm cùng góp ý, sửa lỗi, giúp sản phẩm hoàn thiện hơn

• Phân tích: Vì quá trình họp nhóm diễn ra online nên trong thời gian đầu cuộc họp thường tốn nhiều thời gian (do đường truyền không ổn định, các thành viên còn ngại chia sẻ ý kiến), đồng thời việc hoàn thành đồ án trong thời gian thi cuối học kì hè nên các thành viên chưa thể tập trung hoàn toàn vào việc xây dựng đồ án trong những buổi họp đầu Điều này dẫn đến việc dù các đề mục được đề ra đã được hoàn thành nhưng không đạt hiệu quả cao

• Việc họp nhóm trong những ngày đầu diễn ra mất khá nhiều thời gian, tạo ra sự mệt mỏi về tinh thần Kết quả là, dù cơ bản hoàn thành những mục tiêu đặt ra trong buổi họp nhóm nhưng hiệu quả lại không cao lắm Nguyên nhân là do:

• Giải pháp:

Trang 15

o Trưởng nhóm: Cố gắng nhấn mạnh tầm quan trọng của sự liên kết, hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, khuyến khích mọi người chia sẻ quan điểm,

ý kiến của bản thân trước tập thể nhóm, luôn đặt ra những câu hỏi cho từng thành viên để các thành viên buộc phải chú tâm vào nội dung cuộc họp Trưởng nhóm cũng đã phân công cho 1 bạn làm người tóm tắt nhanh các nội dung, ý kiến trong cuộc họp để cả nhóm tập trung xử lý các vấn đề một cách nhanh, đi thẳng vào vấn đề Đồng thời trưởng nhóm cũng hoãn bàn một số công việc có nội dung nặng hơn để thảo luận vào một buổi khác – khi các thành viên trong nhóm không còn sự tác động từ bên ngoài dẫn tới mất tập trung

o Các thành viên còn lại: chủ động nêu ra những thế mạnh của bản thân để các thành viên trong nhóm có thể hiểu và giao cho công việc phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả Chuẩn bị sẵn một số ý tưởng, suy nghĩ về đồ

án của cả nhóm để khi trình bày các thành viên khác có thể hiểu được và không mất thời gian để giải thích quá nhiều Lắng nghe cẩn thận các ý kiến, nội dung đã được tóm tắt trong cuộc họp, ghi chú lại những phần quan trọng

để làm việc đúng định hướng của cả nhóm hơn

c Khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao của các thành viên

• Phân tích: thời gian thực hiện đồ án trùng với lịch thi nên các thành viên khó có thể tập trung đầu tư nhiều cho đồ án Bên cạnh đó, số lượng thành viên không nhiều nên việc phân chia nhiệm vụ cũng khá khó khăn

• Giải pháp: các thành viên cố gắng sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc tốt nhất có thể Bên cạnh việc hoàn thành nhiệm vụ của mình, các thành viên cố gắng giúp đỡ, góp ý với thành viên khác Nhóm trưởng luôn đốc thúc, nhắc nhở cũng như động viên các thành viên cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng thời hạn và yêu cầu

d Khó khăn trong thời gian đầu

• Phân tích: tuy nhóm hình thành từ các thành viên trong lớp nhưng chưa tiếp xúc với nhau Do đó, để liên lạc được với nhau các thành viên cố gắng tìm cách liên lạc bằng facebook, zalo, gmail, nên cũng tốn thời gian để chờ phản hồi Các thành viên cũng bỡ ngỡ, chưa hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của nhau nên chia công việc cũng gặp không ít khó khăn

• Giải pháp: vì phải tốn thời gian để liên lạc, chờ phản hồi giữa các thành viên nên khi đông đủ, mọi người đều cố gắng, tích cực nhanh chóng đưa ra ý tưởng cũng như chủ động nhận phần công việc là điểm mạnh của mình để hoàn thành đồ án đúng thời hạn và yêu cầu

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	434,29 KB